మీరు ఏమి అనుకుంటున్నారు: మేము అన్ని ఇమెయిల్ ప్రాముఖ్యతను తక్కువగా అంచనా వేస్తున్నారా? ఇది స్పామ్లో కోల్పోతుంది లేదా ట్విట్టర్, లింక్డ్ఇన్, మరియు ఫేస్బుక్లో ప్రత్యామ్నాయ మార్గాల కారణంగా ఉండవచ్చు? సోషల్ మీడియా యొక్క వెన్నెముక అని ఈ రోజున ఒక స్మార్ట్ వ్యక్తి నాకు గుర్తు చేసింది.
మరియు అమెరికన్ ఎక్స్ప్రెస్ OPEN ఫోరమ్ లో వ్యాపార మర్యాదపై ఇటీవలి పోస్ట్ లో, చిన్న వ్యాపార నిపుణుడు స్టీవ్ స్ట్రాస్ ఇలా వ్రాశాడు:
"ఇమెయిల్ ప్రస్తుతం వ్యాపార సమాచార ప్రసారం యొక్క ప్రధాన రూపం మరియు అటువంటిదిగా పరిగణించాలి. కొన్ని ఏకరీతి విధానాలు అందరూ ట్రాక్పై ఉండటానికి సహాయం చేస్తాయి. "
$config[code] not found
నేను చెప్పేది "ఇ" తో పాటు, ఇది ఇప్పటికీ మెయిల్. ఇది మీ వ్యాపార సంభాషణ. ఇది కేవలం అమ్మకాలు కాదు. మరియు మనము త్వరగా మరియు అజాగ్రత్త వచన సమాచారంలో మునిగిపోతాము, మన స్వంత ఇమెయిళ్ళకు మనం శ్రద్ద ఉండకూడదు. మరియు మీరు దీన్ని చేయబోతున్నా - మరియు దాన్ని ఎదుర్కోవచ్చు, మీరు - సరిగ్గా చేయండి. నేను ఇక్కడ నా జాబితా అప్పటికే తెలియదు అని ఏమంటే నేను భావిస్తున్నాను, కానీ మాకు రిమైండర్లు అవసరం కావచ్చు. ఇది సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాను:
1. దానిని చిన్నగా ఉంచండి. మేము అన్ని బిజీగా ఉన్నాము. మనలో చాలామంది మా ఇమెయిల్స్ స్కిమ్మింగ్ చేస్తారు, కీ పాయింట్లు కోసం చూస్తున్నారు మరియు త్వరగా మరియు వాటిలో నుండి బయటపడటానికి ప్రయత్నిస్తారు. సగం కన్నా ఎక్కువ పొడవుగా ఉన్నప్పుడు నేను ఎన్నడూ రాయలేదు.
2. విషయం లైన్ సారాంశం చేయండి. ఈ ఒక స్పష్టమైన ఉంది, కానీ మీ సొంత ఇమెయిల్స్ స్కాన్ మరియు మీరు చాలా పంక్తులు ఉత్తమ వద్ద అస్తవ్యస్తంగా ఉంటాయి పొందుతారు. మాకు మొదటి సందేశానికి సంబంధించి స్నో బాల్స్ లాంటి పెరిగే థ్రెడ్లు ఉన్నాయి, ఇది చాలా కాలం నుండి మార్చబడింది. మనము హెడ్లైన్స్ వంటి అంశాలపైకి వచ్చాము, మరింతగా చదవడంలో మాకు మోసపూరితంగా ప్రయత్నిస్తున్నాం. స్పామర్ వంటి ధ్వని లేదు. మీ విషయం మీ విషయంలో వివరించండి.
3. "మీరు" తో ప్రారంభం మరియు ముగించండి. ఇది వ్యాపార లేఖ రాయడం యొక్క ఫండమెంటల్లో ఒకటి: మీ రీడర్ యొక్క స్వీయ ఆసక్తిని అడ్రస్ చేయండి. "మీరు" అనే పదంతో మీ మొదటి పేరాని ప్రారంభించండి మరియు "మీరు నన్ను అడిగారు …" లేదా "మీరు కోరుకున్నారు …" లేదా "మీరు చెప్పినది" లేదా "మీకు అవసరం" వంటివి ఉంటాయి. మీ చివరి పేరాని మళ్ళీ "మీరు" రీడర్ మీరు అడుగుతున్నారని ఏది చేయకుండా బయటకు రానుంది.
4. సందేశానికి ఒక అంశం మాత్రమే. మీరు ప్రతి అంశానికి ఒక సందేశానికి మీ ఇమెయిల్లను విచ్ఛిన్నంగా ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్స్ యొక్క వాస్తవ ఫలితాలను మీరు కనుగొంటారు. మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న ఆ అదనపు సందేశాలు కోల్పోయే అవకాశాలు ఎక్కువ. సందేశాలను బ్రేక్ చేయండి.
5. తగిన టోన్ ఉపయోగించండి. జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు టోన్తో సరైనది. సర్కాజ్, పేరడీ, మరియు వ్యంగ్యం చల్లని హార్డ్ నలుపు మరియు తెలుపు టెక్స్ట్ ఉంచాలి కష్టం. టోన్లు చాలా సులభంగా తప్పుగా ఉంటాయి. సందర్భానుసారంగా ఎవరైనా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చని మరియు ఎవ్వరూ ఫార్వార్డ్ చేయలేని ఒక ఇమెయిల్ను వ్రాయవద్దు. ఉల్లేఖించినట్లయితే ఇబ్బందికరంగా ఉండే ఇమెయిల్ను రాయవద్దు.
6. అదనపు కాపీలు పంపవద్దు. ఇది ఒక సందేశం, ఒక ఆర్కైవ్ లేదా ఖజానా కాదు. మేము అన్నీ నిశ్శబ్దంగా ఏదో ఒక రోజు పంపించకపోయినా, లేదా ఏదో నిర్వహించాము, లేదా అనుసరించడం వలన మిమ్మల్ని నిందితునిగా ఎవరికైనా పంపించే అదనపు కవర్ కాపీలను మీ ద్వారపాలకుడిని ద్వేషిస్తాము. ఇది ఉద్దేశించిన వ్యక్తులకు, మరియు ఎవరికీ మీ ఇమెయిల్ను పంపండి.
7. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం గౌరవించండి. అక్షరక్రమ తనిఖీదారుని కనీసం ఉపయోగించండి, కానీ అక్షరక్రమ తనిఖీదారులు చాలా తేలికపాటి చెడు లోపాలను పట్టుకోకపోతే మీరు గుర్తించగలరు. ఉదాహరణకి, ఉదాహరణకు, "అక్కడ" ఉపయోగించడం లేదా అపాస్ట్రెషెస్ మరియు బహువచనం యొక్క సాధారణ గందరగోళం, ప్రతి బహువచనం ఒక అపాస్ట్రఫీకి అవసరమైతే. ఈ గూగుల్ సెర్చ్ లేదా నా వ్యక్తిగత ఇష్టమైన, 10 సాధారణ అక్షరదోషాలు ప్రయత్నించండి oatmeal.com. ఈ లోపాలు మీ పంటిలో దొరికే బచ్చలికూర పెద్ద ముక్క మీ స్మైల్ కు ఏమి చేస్తాయో మీ సమాచారాలకు చేస్తాయి.
8. ఇది ప్రైవేట్ కాదు గుర్తుంచుకోండి. మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ కంపెనీకి చెందినది, మరియు మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ను కోర్టులో పిలుస్తారు. ఇమెయిల్లో స్నూప్ ఎలా చేయాలని మరియు తెలుసుకోవాలనుకునే వ్యక్తులు. మీకు లేదా మీ గ్రహీత, తగని, పెద్దగా, అక్రమమైన లేదా స్టుపిడ్కు ఇబ్బంది పెట్టే ఇమెయిల్ ఏదైనా రాయవద్దు.
9. ఇమెయిల్ వాదనలు కాదు. యాంగ్రీ పదాలు బయోడిగ్రేడబుల్ కాదు. ఎప్పుడూ ఇమెయిల్ లో వాదిస్తారు. హాల్ వల్క్ లేదా ఫోన్ లో పొందండి. నేను ఈ పద్ధతిని నేర్చుకున్నాను, ఆంగ్ల భాషలోని నా తెలివైన ఉపయోగం పాతకాలపు చర్చతో నేను చేయగలిగినదాని కంటే ఉత్తమం. ఇది ఎప్పటికీ చేయదు. ఇమెయిల్ ఎప్పుడూ ఒక పాయింట్ విజయాలు ఎప్పుడూ లేదా ఒక వాదన ఆపుతుంది. ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచిది కాదు, అధ్వాన్నంగా చేస్తుంది.
10. ఆ థ్రెడ్లను చూసుకోండి. మా ఇమెయిల్ సాఫ్ట్వేర్ చాలా పిల్లలు స్నో బాల్స్ లోతువైపు రోలింగ్ నిర్మించడానికి వంటి దీర్ఘ ఇమెయిల్స్ రూపొందించారు. ప్రతి క్రొత్త ఇమెయిల్ థ్రెడ్లో క్రిందకి వస్తోంది. కనీసం ఒక్కసారి కలవరపడని, చాలా ఆలస్యంగా గుర్తించని ఎవ్వరూ ఎవరూ లేరు, మీరు అనుకోకుండా చాలా దూరపు త్రెడ్కు మెయిల్ పంపారు, ఆ విధంగా చాలా మందికి సంబంధించిన సమాచారం లేదా కొంతమంది ఇబ్బంది కలిగించే వ్యాఖ్యానం వంటివి ఉన్నాయి. అది జరిగినప్పుడు మీరు దానిని ద్వేషిస్తారా? అంతేకాకుండా, ఆ సమస్య నుండి తప్పించి, థ్రెడ్లోని ప్రతి కొత్త ఇమెయిల్ మునుపటి ఇమెయిల్లను కలిగి ఉన్నందున పనికిరాని సమాచారం యొక్క సాదా బంక ఉంది. మేము పైప్లైన్ ద్వారా ఎంత చేస్తున్నామో చూద్దాం. అన్ని సంబంధిత ఇమెయిల్స్లో చెప్పబడిన ప్రతిదాని గురించి ప్రతి ఇమెయిల్లో ప్రతి ఒక్కరికి గుర్తు పెట్టాలా?
