కార్యాలయంలో సరికాని ప్రవర్తనను ఎలా డాక్యుమెంట్ చేయాలి

సహోద్యోగి, అధీన లేదా యజమాని అసందర్భంగా వ్యవహరిస్తున్నారని నిరూపించడానికి సరైన డాక్యుమెంటేషన్ మీకు సహాయపడుతుంది. డాక్యుమెంటేషన్ సంఘటన యొక్క రికార్డును అలాగే మీ దావాను నిర్వహించడంలో మరియు ధృవీకరించడానికి సహాయపడే వివరాలను అందిస్తుంది. మీరు సరికాని ప్రవర్తన యొక్క సంఘటనలను నమోదు చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు ఏ వివరాలను చేర్చాలి అనేది అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం.

ప్రత్యేకంగా ఉండండి

కొన్ని సంస్థలు సంఘటన నివేదికలు లేదా ఉపద్రవము వాదనలు కోసం రూపాలు కలిగిన ఉద్యోగులను అందిస్తాయి. మీ కంపెనీ ఈ రకమైన రూపాన్ని అందిస్తే, మీ ఫిర్యాదును డాక్యుమెంట్ చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి. ఈ ఫారమ్ అందుబాటులో లేకపోతే, మీ స్వంత ఫారమ్ను సృష్టించండి. సంఘటన సంభవించిన తేదీ, సమయం మరియు ప్రదేశంతో మీ నివేదికను ప్రారంభించండి. ఆ సమయంలో ఉన్న అందరి పేర్లను వ్రాయండి. ఈ సమాచారం చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే సంఘటన యొక్క మీ ఖాతాను సాక్షులు ధృవీకరించడానికి సహాయపడుతుంది. "ఉద్యోగి దొంగతనం", "లైంగిక వేధింపు" లేదా "విధానాలను అనుసరించే వైఫల్యం" వంటి సమస్యను సారాంశాన్ని సూచించే ఒక శీర్షికను వ్రాయండి.

$config[code] not found

వివరాలను మీ కేస్ చేయండి

తగని ప్రవర్తన యొక్క వివరణాత్మక వర్ణనను అందించండి. ఉదాహరణకి, మీరు ఒక ఉద్యోగి సంస్థ పరికరాలను దొంగిలించి చూసినట్లయితే, "నేను జేన్ డో విరామం గదిలోకి ప్రవేశించి, కాఫీ తయారీదారుని చూశాను. ఆమె కోటు కింద కాఫీ maker దాక్కున్నాడు మరియు ఆమె కారు తీసుకున్నారు. "మీ అధీన ఒక నిర్దేశక కట్టుబడి నిరాకరించింది ఉంటే, మీరు వ్రాయడానికి ఉండవచ్చు," నేను రాయడం ఫ్లోర్ విడిచి జాన్ స్మిత్ చెప్పారు 11:05 వద్ద మరియు అదనపు నగదు తెరిచి నమోదు. అతను నిరాకరించాడు. నేను మళ్ళీ చెప్పాను, మరియు అతను సమాధానం చెప్పాడు, 'లేదు నేను విరామానికి వెళుతున్నాను. '"సంఘటన యొక్క వర్ణనను వ్రాసినప్పుడు మీరు ఈవెంట్స్ యొక్క దశల వారీ క్రమాన్ని ఉపయోగించవచ్చని కమ్యూనిటీ టూక్స్బాక్స్ వెబ్సైట్ సూచిస్తుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సహాయక సామగ్రిని అందించండి

సహాయక సామగ్రి మీ ఫిర్యాదును బలోపేతం చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఈవెంట్స్ యొక్క మీ సంస్కరణను బ్యాకప్ చేసే ఇమెయిళ్ళు, మెమోలు లేదా ఇతర పత్రాలను చేర్చండి. ప్రశ్నించే తేదీకి జాన్ స్మిత్ యొక్క సమయం కార్డు యొక్క నకలు, అతను నగదు రిజిస్ట్రేషన్కు రిపోర్ట్ చేయమని అడిగిన ఐదు నిమిషాల తర్వాత, అతను 11:10 గంటలకు విరామం కోసం క్లాక్ చేయబడ్డాడు.ఫోన్ సందేశాలు మరియు పాఠాలు కూడా ముఖ్యమైనవి. ఎవరైనా ఒక అవమానకరమైన, అశ్లీలమైన, లైంగిక లేదా జాతిపరంగా తగని వ్యాఖ్యను చేస్తే, మీ సంభాషణ కోసం ఒక సందేశము లేదా వచనం చాలా బలమైన సహాయక సాక్ష్యాలను అందించగలవు.

మీ నివేదికను సమర్పించండి

మీ నివేదికను ఎవరు స్వీకరించాలి తెలుసుకోండి. మీ ఫిర్యాదు సహోద్యోగికి సంబంధించినది అయితే, మీరు మీ సంస్థకు అవసరమైతే, మీ పర్యవేక్షకుడికి లేదా మీ సూపర్వైజర్ మరియు మీ మానవ వనరుల విభాగానికి మీ ఫిర్యాదు సమర్పించవచ్చు. సూపర్వైజర్ గురించి ఫిర్యాదు HR లేదా మీ సూపర్వైజర్ యజమానికి వెళ్ళవచ్చు. మీరు సరైన విధానాన్ని అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి మీ ఫిర్యాదును ఫైల్ చేయడానికి ముందు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ను సంప్రదించండి. మీ సూపర్వైజర్ లేదా HR కోల్పోయి ఉంటే మీ ఫిర్యాదు యొక్క కాపీని ఉంచండి. ఇది ఇంట్లో ఒక కాపీని ఉంచడానికి మంచి ఆలోచన, ముఖ్యంగా మీరు పగతీర్చుకొన్న సహోద్యోగి లేదా పర్యవేక్షకుడు మీ రిపోర్టు కాపీని నాశనం చేయవచ్చని లేదా మీ కంప్యూటర్ నుండి దాన్ని తొలగించవచ్చని మీరు భయపడతారు.