ఆఫీసు పని అవసరాలు

టైపింగ్, ప్రయోగాత్మక, ఫైలింగ్ మరియు కంప్యూటర్ పనితో సహా కార్యాలయ సిబ్బందికి అనేక విధులు మరియు బాధ్యతలు ఉన్నాయి. వారు ఇంటర్నెట్ అవగాహన ఉండాలి, మరియు అద్భుతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉండాలి. ఇతర అవసరాలు యజమాని ద్వారా మారవచ్చు. కొందరు పోస్ట్-సెకండరీ స్కూల్ విద్య మరియు మునుపటి ఆఫీస్ పని అనుభవం అవసరం, ఇతరులు ఒక ఉన్నత పాఠశాల విద్యను మాత్రమే కలిగి మరియు ఉద్యోగ శిక్షణను అందిస్తారు.

$config[code] not found

విద్య మరియు శిక్షణ

కార్యాలయ ఉద్యోగాల్లో ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తులు సంబంధిత విద్య మరియు శిక్షణను కలిగి ఉండాలి. చాలామంది యజమానులు దరఖాస్తుదారులు కనీసం ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా GED సమానంగా ఉండాలి. కార్యాలయ సంబంధిత స్థానాలకు దరఖాస్తుదారులు కొన్ని పోస్ట్-సెకండరీ స్కూల్ శిక్షణను కలిగి ఉండాలి. కార్యాలయ పనులకు అవసరమైన నైపుణ్యాలను అందించే తరగతులు తరచుగా కమ్యూనిటీ కళాశాలలు, వృత్తిపరమైన మరియు సాంకేతిక పాఠశాలల్లో లేదా ఆన్ లైన్ ఇన్స్ట్రక్షన్ ద్వారా లభిస్తాయి. ఈ నైపుణ్యాలు కీబోర్డింగ్ మరియు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు, బహుళ-లైన్ స్విచ్బోర్డు ఫోన్ సిస్టమ్ను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు, ప్రింటర్లు, కాపీలు మరియు స్కానర్లు వంటి కార్యాలయ సామగ్రిని ఎలా ఉపయోగించాలి.

సమాచార నైపుణ్యాలు

ఆఫీస్ పనికి ఆధునికమైన వ్రాతపూర్వక మరియు శబ్ద సంభాషణ నైపుణ్యాలు అవసరం. వ్యక్తిగతంగా మరియు టెలిఫోన్లో, క్లయింట్లు, సహోద్యోగులు మరియు పర్యవేక్షకులతో స్పష్టంగా, దయతో మరియు వృత్తిపరంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం ఎలాగో కార్మికులు తెలుసుకోవాలి. సరైన వ్యాకరణం, విరామచిహ్నం, అక్షరక్రమం మరియు ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి ప్రొఫెషనల్ కరస్పాండెన్స్ను కంపోజ్ చేయడం మరియు ప్రయోగాత్మకంగా ఎలా పనిచేయాలి అనేవి కార్యాలయ సిబ్బందికి తెలిసిందే.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

నేనే- స్టార్టర్

కార్యాలయ వాతావరణంలో పని చేసే వ్యక్తులు స్వీయ-స్టార్టర్స్ గా ఉండాలి, వారు నియమించిన లేదా పర్యవేక్షణా రహిత కార్యాలను కేటాయించిన మరియు కేటాయించని పనులను పూర్తి చేస్తారు. ఆఫీసు కార్మికులు తరచుగా కార్యాలయాన్ని సాఫీగా ఉంచుకోవడానికి బాధ్యత వహిస్తారు, ఇది ప్రణాళిక, ముందస్తు ప్రణాళిక మరియు వివరాలను ఇతరులు మర్చిపోయి లేదా నిర్లక్ష్యం చేసిన వివరాలను పరిశీలించడం అవసరం.

కంప్యూటర్ సావీ

ఆఫీసు కార్మికులు కంప్యూటర్ అవగాహన ఉండాలి. ఇది Windows వంటి కంప్యూటర్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్తో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ మరియు PowerPoint తో ఒక స్లైడ్ ప్రదర్శనతో ఒక పత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడం. ఆఫీసు కార్మికులు కూడా ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ ఉపయోగించి సమర్థవంతంగా ఉండాలి, మరియు ప్రింటర్లు, కాపీయర్లు మరియు ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు నైపుణ్యం ఉండాలి.

సంస్థ నైపుణ్యాలు

కార్యాలయ పనుల పూర్తి అద్భుతమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు అవసరం. తమ సమయాన్ని సకాలంలో నిర్వహించడం కోసం విధులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం మరియు విధిని ప్రాధాన్యతనివ్వాలనే విషయాన్ని కార్మికులు అర్థం చేసుకోవాలి. కార్యాలయ వాతావరణాలలో కార్మికులు కూడా ఫైలింగ్, ఆర్కైవ్, ఇన్వెంటరీ మరియు ఇతర సమాచార నిల్వ మరియు తిరిగి వ్యవస్థలను అమలు చేయడంలో మరియు అనుసరిస్తూ ప్రగతిశీల ఉండాలి.

గణిత నైపుణ్యాలు

కార్యాలయ వాతావరణంలో పనిచేయడం తరచుగా కొన్ని బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ లేదా ఇన్వాయిస్, ఇందులో గణిత శాస్త్ర నైపుణ్యాలను ఉపయోగించాలి. కార్యాలయ సిబ్బంది క్విక్ బుక్స్ వంటి అకౌంటింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో తమను తాము అలవాటు చేసుకోవాలి మరియు 10-కీ కాలిక్యులేటర్ను ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవాలి.