అన్ని అందుబాటులో కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులు, మీరు మీ ఉద్యోగులు interoffice మెసేజింగ్ శిక్షణ అవసరం లేదు అనుకుంటున్నాను ఉండవచ్చు. నిజం ఏమిటంటే, వివిధ రకాల ఎంపికలు తరచూ సరైన మార్గాన్ని ఎన్నుకోవడం కష్టమవుతున్నాయి. పలు కార్యాలయాలు డైలాగ్లో నిమగ్నమై ఉన్నప్పుడు కొన్ని నియమాలు మరియు ఉత్తమ ఆచరణలు ఏర్పాటు చేయడం ఉద్యోగులు సరైన ఎంపికలను చేస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది. స్పష్టమైన ప్రోటోకాల్స్ ఉన్నప్పుడు, తక్కువ వైరుధ్యాలు మరియు అపార్థాలు జరుగుతాయి.
$config[code] not foundవిధానాలు మరియు పద్ధతులను సృష్టిస్తోంది
ముసాయిదా, రచన, పునశ్చరణ మరియు ప్రచురణ విధానాలు మరియు విధానాలు మీ సంస్థ వద్ద జరిగే ప్రాథమిక పరస్పర చర్యలను నిర్దేశిస్తాయి. ఈ పరిస్థితులను పరిగణించటానికి మీరు సమయాన్ని తీసుకోకపోతే, భద్రతా ఉల్లంఘనలు మరియు గోప్యతా ఆందోళనలు మీ కార్యకలాపాలను దూరం చేయవచ్చు. మీరు మెయిల్లు, పోస్టల్ మెయిల్ మరియు ఇతర ఇతర వేగవంతమైన పద్ధతులకు ప్రత్యేకమైన ఎన్విలాప్లను ఉపయోగించి, కార్యాలయాల మధ్య సమాచారాన్ని సేకరించడం, ప్రాసెస్ చేయడం, బదిలీ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం కోసం ప్రమాణాలను మీరు సెట్ చేయాలి. సిబ్బందిని మరియు కస్టమర్ డేటాను రక్షించడానికి శ్రద్ధ వహించండి మరియు మీరు చట్టపరమైన అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, ఫిషింగ్ లేదా ఇతర మోసపూరిత ఇంటర్నెట్ కార్యాచరణను సూచించే అనుమానాస్పద ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి రైలు ఉద్యోగులు.
అభివృద్ధి చెందుతున్న టెంప్లేట్లు
ఇంట్రాఫీస్ కమ్యూనికేషన్లో శిక్షణా ఉద్యోగులు ఇమెయిల్, వార్తాలేఖలు, ప్రెజెంటేషన్లు మరియు ఇతర కార్యాలయాల సమాచారం కోసం ఎలా ఉపయోగించాలి. ఒక ప్రామాణిక ఫార్మాట్ సృష్టించడం ద్వారా, మీరు సంస్థ లోగో, ఫాంట్లు మరియు రంగులు వాడకం అమలు. ఈ సంస్థ ఇంట్రానెట్ సైట్లో వీటిని ప్రచురించడం అన్ని ఉద్యోగులకు సులభంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. శిక్షణ, టెంప్లేట్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని వివరించడం, అనుకూలీకరించడానికి మరియు ఉపయోగించడం ఎలా ఉంటుంది.
రోల్-ప్లేయింగ్ ఎక్సర్సైజేస్ నిర్వహిస్తోంది
ప్రజలు తమను తాము స్పష్టంగా వ్యక్తం చేయకపోతే, జాగ్రత్తగా వినండి మరియు ఒకరినొకరు పూర్తిగా గౌరవించుకోవద్దని అసమర్థమైన ఇంట్రాఫీస్ కమ్యూనికేషన్ జరుగుతుంది. టీం-బిల్డింగ్ వ్యాయామాలను నిర్వహించడం ద్వారా, మీ సిబ్బందికి భయపెట్టే ప్రాక్టిస్ ఎన్విరాన్మెంట్లో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవకాశాలు కల్పిస్తాయి. ఉదాహరణకు, వేర్వేరు ప్రాంతాల నుండి ఉద్యోగుల సమూహాన్ని జతలలోకి విభజించండి. ఒక ఉద్యోగిని తొలగించడం వంటి క్లిష్టమైన సంభాషణ గురించి పాల్గొనేవారిని అడగండి. ఒక వ్యక్తి మేనేజర్ పాత్ర పోషిస్తుంది, మరియు ఇతర వ్యక్తి ఉద్యోగి పాత్ర పోషిస్తుంది. సందేశాన్ని పంపించిన ఐదు నిమిషాల తరువాత, పాల్గొనేవారిని సంభాషణను చర్చించడానికి మరియు పని లేదా పనిని ఏమీ చేయలేదని అడగండి. మేము కార్యాలయంలో విబేధాలు లేదా చర్చలను నివారించలేము. ఏమైనప్పటికీ, స్పష్టీకరణకు దోహదం చేయని విజ్ఞాన విధానాలను నేర్చుకోవడం ద్వారా, మనము రక్షణ లేకుండా మాట్లాడలేము, చెప్పినదానిలో నిజమైన అర్ధాన్ని వినండి, ఆరోపణలు మరియు కోపం ఉన్నప్పటికీ ప్రశాంతత కలిగి ఉండండి మరియు ఉత్పాదక సమస్య-పరిష్కారంపై దృష్టి పెట్టండి.
రివార్డ్ మరియు మంచి కమ్యూనికేటర్స్ గుర్తించి
సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క నమూనాలను మీరు ఏర్పాటు చేసిన తర్వాత, ధోరణిని విస్తరించే మరియు సహకరించే వారికి మరియు వారిని సహకరించడం ద్వారా ధోరణిని కొనసాగించండి. ఉదాహరణకు, సోషల్ మీడియాను మీ ఉత్పత్తులను ప్రోత్సహించడానికి బాధ్యతాయుతంగా సోషల్ మీడియాను బహుమతి కార్డులు, చలనచిత్ర టికెట్లు లేదా కూపన్లు వంటి మీ ప్రశంసల యొక్క చిన్న టోకెన్లను పంపిణీ చేయడం ద్వారా మీరు జట్టుకు ఆటగాళ్ళని ప్రతిఫలించగలరు. సంస్థ సమావేశాలు, కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాల్లో ప్రజలకు తెలియజేయడానికి వారి సామర్థ్యానికి మీరు బహిరంగంగా ఉద్యోగానికి ధన్యవాదాలు తెలియజేస్తారు. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీలో పంపిణీ చేయబడిన ఉత్తమ వార్తాలేఖ కోసం సాధించిన ప్రమాణపత్రాన్ని అందించండి.
