సాంప్రదాయిక పని దినాలలో కేవలం ఎనిమిది గంటలు మాత్రమే ఉన్నాయి మరియు మీ వ్యాపారం సాధ్యమైనంత లాభదాయకంగా ఉండి, ఆ సమయాలలో చాలా వరకు చేయవలసి ఉంటుంది. ఉత్పాదకతను సాధారణంగా ఎంత పని, లేదా ఎన్ని పనులు, మీరు మరియు మీ ఉద్యోగులు ఇచ్చిన కాలక్రమంలో చేయవచ్చు.
వ్యాపారాలు మరింత నైపుణ్యం కలిగిన కార్మికులను నియమించడం ద్వారా, మెరుగైన సాధనాలు మరియు సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడం మరియు అంతర్గత ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం ద్వారా ఈ వ్యాపారాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. కానీ ఆ రోజువారీ గంటలు వృధా చేయబడుతున్నాయి మరియు మీ ఉద్యోగులను వాటిని వృథా చేయటం ఏమిటి?
$config[code] not foundపని వద్ద టాప్ టైమ్ Wasters
సంస్థలు మరియు వ్యక్తులు వేర్వేరుగా ఉన్నప్పటికీ, వీటిని మీరు చూడవలసిన సాధారణ సమయం వృధాగా చెప్పవచ్చు:
1. ఇమెయిల్
వాటిలో ఎటువంటి అర్ధవంతమైన సమాచారము లేకుండా ఎన్ని ఇమెయిల్లు సోకినట్లుగా ఉన్నాయి మరియు దానిపై ఎలాంటి ఇమెయిల్లు ఉన్నాయి? మీ సహోద్యోగులు వంటి, అనవసర సమాచారం ద్వారా wading ఒక రోజు లెక్కలేనన్ని నిమిషాల ఖర్చు, మరియు పైన, మీ అసలు పంపినవారు ఆ ఇమెయిల్లు రాయడం మరింత సమయం ఖర్చు చేస్తున్నారు. ఎక్కువమంది ఉద్యోగులు ఏ విధంగా నిర్వహించారో, వ్రాయడం మరియు ఇమెయిళ్ళను ఎలా పంపారో అజాగ్రత్తగా ఉంటారు, అంతిమంగా, ఈ రోజుకు గంటకు గంటలు వృధా చేయబడుతుంది.
ఈ సమస్యను సరిదిద్దడం మొదలవుతుంది. మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ వినియోగాన్ని విశ్లేషించడానికి Gmail మెట్రిక్స్ వంటి ఇమెయిల్ విశ్లేషణ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి మరియు దాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఎలాంటి కార్యాచరణ ప్రణాళికతో ముందుకు సాగండి.
2. సోషల్ మీడియా
మీ ఉద్యోగులు పనిలో సోషల్ మీడియాను ఉపయోగిస్తున్నారు, వార్తలను చదివే లేదా వారి స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులను సందేశించడం వంటివి ఏవిధమైన ఆశ్చర్యకరంగా ఉండరాదు. ఇటీవలి అధ్యయనం ప్రకారం, అమెరికన్ మూలాంశాలలో మూడింట రెండు వంతుల మంది సోషల్ మీడియాలోకి రోజుకు ఒకసారి ఒకరోజులో పని చేస్తున్నప్పుడు, 20 శాతం మంది సర్వే ప్రతివాదులు సోషల్ మీడియాలో తమ పని దినాలలో ఒక గంట లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నారు.
స్వీయ-నివేదన పక్షపాతమును ఇక్కడ గమనించినట్లయితే, ఈ సంఖ్యలు ఇంకా ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. అధ్వాన్నంగా, ఈ నిరోధించడానికి సులభమైన మార్గం లేదు. మీరు మీ కంపెనీ ఇంటర్నెట్లో సోషల్ మీడియా వెబ్సైట్లను బ్లాక్ చేయవచ్చు, కానీ సోషల్ మీడియాను ప్రాప్యత చేయడానికి వారి వ్యక్తిగత పరికరాలను ఉపయోగించకుండా ఉద్యోగులను బ్లాక్ చేయడం చాలా కష్టమవుతుంది.
3. సమావేశాలు
సమావేశాలు మొదట్లో సమయం వృధాల వంటి అనిపించవచ్చు కాదు. ఒక వ్యాపార విజయం యొక్క కీలక భాగాలు వలె వారు కనిపించవచ్చు. కానీ వారు అనేక కారణాల వలన ప్రమాదకరమయ్యారు, వాస్తవానికి వారు ఒకే సమయంలో పలువురు వ్యక్తులను కలిగి ఉన్నారు మరియు సాధారణంగా సమావేశాలకు ముందుగానే ప్రేప్ సమయం కావాలి. ఒక ఉదాహరణగా చెప్పాలంటే, ఒక భారీ (పేరులేని) సంస్థ యొక్క బైన్ యొక్క ఒక కేస్ స్టడీను పరిగణలోకి తీసుకుంటే, ఒక్కో వారపు సమావేశంలో సంస్థ ప్రతి సంవత్సరం 300,000 మంది-గంటలను ఖర్చు పెట్టడం ముగిసింది.
మీ సమావేశాల చర్చలు ఇమెయిల్తో భర్తీ చేయగలవు, లేదా హాజరు కానవసరం లేని వ్యక్తులను చేర్చినప్పుడు, సంఖ్యలు త్వరితంగా పెరుగుతాయి. మీ సమావేశాలు నియంత్రణలో ఉన్నాయి, మీ మొత్తం సంఖ్యను మరియు మీ సమావేశ సమయాన్ని తగ్గించడం ద్వారా, ఈ వ్యర్థాలను నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. సమావేశాలకు, అనేక సంస్థలకు, ఒక అవసరమైన చెడు, కాబట్టి వాటిని తొలగించడం కంటే, మీరు వాటిని సాధ్యమైనంత ఉత్పాదక చేయడానికి పని చేయవచ్చు. ప్రతి సమావేశానికి ముందు మీరు స్పష్టమైన కార్యక్రమాలను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
4. మాట్లాడటం మరియు టెక్స్టింగ్
పని కాని సంబంధిత కమ్యూనికేషన్ పని వద్ద వృధా సమయం మరొక ప్రధాన కారణం. ఉద్యోగుల గాసిప్ మరియు వారి సహోద్యోగులతో చాట్, మరియు వారి ఫోన్లలో మాట్లాడటం మరియు టెక్స్టింగ్ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు, బహుశా స్నేహితులు మరియు ప్రియమైనవారితో. హారిస్ సర్వే ప్రకారం, ఒక ఫోన్లో "మాట్లాడటం మరియు టెక్స్టింగ్" అనేది సమయం వృధా చేసే ప్రముఖ స్వీయ-కారణాల కారణం, ప్రతివాదులు 50 శాతం సమయం వ్యర్థాల కారణంగా దీనిని పేర్కొన్నారు. రెండో అత్యున్నత కారణం దుర్వినియోగం, 42 శాతం మంది ప్రతినిధులు క్రమంగానే అంగీకరించారు.
మరలా, ఇక్కడ స్వీయ-నివేదన బయాస్ను పరిగణించండి, వాస్తవ సంఖ్యలు మరింత ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. ఇది సరైన సమయం వ్యర్థాల మరొక మోడ్. మీరు ఉద్యోగి కమ్యూనికేషన్ నిరోధించడానికి లేదు, లేదా మీరు మీ సంస్థ యొక్క జట్టుకృషిని డైనమిక్స్ మరియు ధైర్యాన్ని నాశనం కాలేదు. వారు పనిలోకి వచ్చినప్పుడు కూడా మీరు మీ ఉద్యోగుల ఫోన్లను సులభంగా జప్తు చేయలేరు.
ఎందుకు వృధా సమయం కాదు ఎల్లప్పుడూ ఒక బాడ్ థింగ్ కాదు
ఈ ఆర్టికల్ చదివిన తరువాత, మీ వ్యాపారం యొక్క టాప్ ఆందోళనలలో ఒకటిగా సమయం వ్యర్థాలను మీరు పరిగణించవచ్చు. మీరు మీ ఉద్యోగులను పాలించడాన్ని, సోషల్ మీడియా మరియు వ్యక్తిగత పరికరాలను ఉపయోగించడాన్ని పర్యవేక్షించడం మరియు వీలైనంతగా ఉత్పాదకరంగా ఉండటాన్ని భరోసా చేయడాన్ని మీరు శోధించవచ్చు. అయితే, మైక్రోమ్యాన్గాన్మెంట్ లోకి వెంబడించవద్దు. స్టడీస్ మీ ఉద్యోగులను ఉత్పాదకతపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండటం మరియు ధైర్యాన్ని తగ్గిస్తుంటాయి.
అంతేకాకుండా, కొందరు సమయం వృధాలు దీర్ఘకాలంలో ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, సోషల్ మీడియాలో ఐదు నిమిషాల విరామం తీసుకోవడం వలన ఉద్యోగులు ఒత్తిడికి ఉపశమనం కలిగించడంలో సహాయపడగలుగుతారు మరియు వారి కుటుంబం మరియు స్నేహితులకు దగ్గరగా ఉంటారు. అందువల్ల ఈ సరైన సమయ దుర్వినియోగాలను, వాటిపై జాగ్రత్తగా ఉండడం సరైన విధానం - కానీ చాలా ఖచ్చితంగా కాదు.
ఉత్పాదకత అనేది ఒక సంఖ్యల ఆట యొక్క బిట్ అయి ఉండవచ్చు, కానీ ఉద్యోగి ప్రభావత గురించి ప్రతిదీ సంఖ్యలకు తగ్గించబడుతుంది.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
4 వ్యాఖ్యలు ▼
