లాభరహిత బోర్డ్ సమావేశం ఎలా నిర్వహించాలి

లాభాపేక్షరహిత బోర్డులపై సేవలు అందించడం మీ వృత్తిలో మీ ప్రొఫైల్ని పెంచడానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీరు మీ వృత్తి పథకాలకు జోడించవలసిన లక్ష్యం. ఒక లాభాపేక్ష లేని బోర్డు సమావేశాన్ని సరిగ్గా అమలు చేయడానికి చక్రంను పునఃప్రారంభించడానికి గురించి చింతించకండి; అనేక సంస్థలు ఒక బోర్డు సమావేశం నిర్వహించడానికి మరియు సమావేశంలో అనుసరించడానికి నియమాల కాపీని అందించడానికి ఒక ఛైర్పర్సన్ తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట పద్ధతిని తప్పనిసరి చేయాలి. సమయానికి మీరు లాభాపేక్షలేని అధ్యక్షుడిగా వ్యవహరిస్తారు, మీరు అనేక బోర్డు సమావేశాలకు హాజరవుతారు మరియు ఒకదానిని ఎలా నడుపుకోవాలో తెలుసుకుంటారు.

$config[code] not found

లాభరహిత చట్టాలు

మీ సంస్థ ఎక్కువగా సమావేశాలు నడుపుతున్న దిశలను కలిగి ఉండే చట్టాలు కలిగి ఉంటాయి. సమూహాల వెబ్సైట్లో లేదా దాని కార్యదర్శి నుండి తరచుగా సమావేశాలకు ఆదేశాలను కలిగి ఉన్నాయో లేదో గుర్తించడానికి, చట్టాలను చదవండి. చట్టాలు మీరు సృష్టించిన యాజమాన్య సమావేశం వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోవచ్చు లేదా రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్స్ వంటివి ఉపయోగించాలి, ఇది చాలా సాధారణ పద్ధతి బోర్డుల ఉపయోగం. బైట్లు ఒక సమావేశానికి క్వారంను ఏర్పాటు చేస్తాయి, ఇది ఓటింగ్ బోర్డ్ సభ్యుల కనీస సంఖ్య. ఉదాహరణకు, ఏడు సభ్యులతో కూడిన బోర్డు అధికార బోర్డు సభ్యులకు, లేదా కనీసం నాలుగు, ఒక అధికారిక సమావేశానికి హాజరు కావడానికి అవసరం కావచ్చు.

రాబర్ట్స్ రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్స్

మీరు మీ పట్టణ కౌన్సిల్, చర్చి గుంపు లేదా లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం ఒక సమావేశానికి హాజరైనట్లయితే మీరు ఇప్పటికే రాబర్ట్స్ నియమాల నియమాల గురించి తెలిసి ఉండవచ్చు. వాయిదాకు పరిచయం ద్వారా ఈ సమావేశాలు సమావేశాలను తరలించడానికి సహాయపడుతుంది. రాబర్ట్స్ నియమాల నియమాలు ఒక చలననివ్వడం, చర్చలను నిర్వహించడం, ఒక చలన సవరణకు మరియు ఓటు వేయడం కోసం ప్రత్యేక పద్ధతులను అమర్చాయి. అధికారిక నియమాలు రాబర్ట్ యొక్క రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్స్ వెబ్ సైట్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. రాబర్ట్ నియమాలను వారి చట్టసభలలో ఉపయోగించడం తప్పనిసరి కాక కొన్ని సంఘటనలు మరింత అనధికారిక సమావేశాన్ని అమలు చేయకపోయినా, చాలామంది వ్యవస్థీకృత అజెండాను అనుసరిస్తారు మరియు వోట్లను తీసుకోవటానికి రాబర్ట్ నియమాల యొక్క కొన్ని ప్రాథమికాలను ఉపయోగిస్తారు. సంస్థ మరొక వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆ నియమాల కాపీని కార్యదర్శిని అడగండి మరియు మీ సమావేశానికి ముందు వాటిని అధ్యయనం చేయండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

నోటిఫికేషన్

సమావేశానికి స్థానాన్ని బుక్ చేసి, మీ సమావేశానికి ఈ తేదీని, సమయం మరియు రాబోయే సమావేశం యొక్క స్థానంతో ఇమెయిల్ను పంపించి, గత సమావేశంలో నుండి నిమిషాలను జతచేయండి. మీరు ఒక కోమోర్ను కలిగి ఉంటావా అని నిర్ణయిస్తారు మరియు వారు స్పందించవలసిన గడువును ఇవ్వాలనుకున్నవారిని అడగండి. గత సమావేశంలో నుండి నిమిషాల చదివే అందరిని అడగండి, తదుపరి సమావేశంలో ఆమోదం కోసం ఓటు వేయబడుతుంది. నిమిషాల్లో ఉన్న ఏవైనా వ్యాఖ్యలను సమర్పించడానికి తదుపరి సమావేశానికి హాజరవ్వలేని బోర్డు సభ్యులను అడగండి. ఒక కోశాధికారి నివేదిక వంటి ప్రింటింగ్ మరియు పంపిణీ అవసరమయ్యే ఏ నివేదికలు కాపీలు చేయడానికి ముందుగా మీకు పంపించాలని అభ్యర్థించండి.

తయారీ

రాబోయే బోర్డు సమావేశానికి సిద్ధమవుతున్నందుకు చివరి బోర్డు సమావేశపు నిమిషాల కాపీని ఉపయోగించండి. నిమిషాల్లో చర్య అంశాలను బోర్డు సభ్యులు తదుపరి బోర్డు సమావేశానికి ముందు తీసుకువెళ్లారు. కమిటీ లేదా బోర్డు సభ్యుల బోర్డు సమర్పించిన ఏ పత్రాల కాపీలు ప్రింట్. సంస్థ యొక్క మిషన్ ప్రకటన యొక్క కాపీ, బైట్లు, గత సమావేశాలు నిమిషాలు మరియు రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్స్ యొక్క నిబంధనలు అందుబాటులో ఉండవచ్చు ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు. సమావేశం రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ గంటలు సాగుతుంటే ప్లాన్ రిఫ్రెష్మెంట్స్.

అజెండాని ఉపయోగించడం

లాభరహిత బోర్డు సమావేశాలు ఒక చర్చనీయాంశంగా ఉంటాయి, ఇది సమావేశపు విషయాల ఆకృతిని సూచిస్తుంది. ఆర్డర్ చేయడానికి, అతిథుల పరిచయం, అధ్యక్షుడు మరియు కోశాధికారి నివేదికలు, గత నిముషాల ఆమోదం, కమిటీ నివేదికలు, కొత్త వ్యాపారం, పాత వ్యాపారం మరియు వాయిదా వేయడం వంటి వాటిలో ఒకదాన్ని సృష్టించండి. మీ కార్యదర్శి మీ సమావేశానికి సంబంధించిన వివరాలను తీసుకోవాలి. కార్యదర్శి అక్కడ ఉండకపోతే, ఎవరు నిమిషాలు పడుతుంది నిర్ణయిస్తారు. గత సమావేశాల యొక్క అనేక సంవత్సరాల విలువ కలిగిన కొద్ది నిమిషాల వ్యవధి కలిగి ఉంటే మునుపటి బోర్డు అప్పటికే మీరు ఆలోచిస్తున్న విధానాలను సెట్ చేశారో లేదా వాటిని చర్చించి తిరస్కరించాలో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ఓటింగ్

మీ సంస్థ యొక్క నియమాలను అనుసరించి, తరువాత ఓటు వేయబడలేదని నిర్ధారించడానికి బోర్డు ఓట్లు తీసుకోవడం కోసం. ఉదాహరణకు, రాబర్ట్ యొక్క రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్, బోర్డు యొక్క సభ్యుడిని చలనంగా తీయడానికి, మరొక బోర్డు సభ్యుడిని చదివేందుకు, ప్రెసిడెంట్ అడిగే అధ్యక్షుడు, తరువాత అధ్యక్షుడు ఓటు వేయాలని కోరతాడు. చట్టానికి అనుకూలంగా ఉన్నవారిని అధ్యక్షుడు అడుగుతాడు, ఎవరు వ్యతిరేకిస్తారు మరియు ఎవరు దూరంగా ఉన్నారు, వోటు జారీ చేయబడిందో మరియు ఓటును రికార్డు చేయడానికి కార్యదర్శిని అడుగుతున్నారో ప్రకటించారు. ఏ సభ్యుని సెకన్ల కదలిక లేకుంటే, దాని గురించి చర్చ లేదా ఓటు లేదు.