1964 లోని పౌర హక్కుల చట్టం కనీసం ఒక సంవత్సరానికి ఉద్యోగ అనువర్తనాలు ఫైల్లో ఉంచాలని అవసరం. ఒక దరఖాస్తుదారు వయస్సు 40 కన్నా ఎక్కువ వయస్సు ఉన్నదని మీరు తెలిస్తే, ఉపాధి చట్టం లో వయస్సు వివక్షత ప్రకారం అతని దరఖాస్తును రెండు సంవత్సరాల పాటు జరపాలి. రాష్ట్ర చట్టాలు ఉద్యోగ దరఖాస్తు రికార్డులపై కూడా ఎక్కువ సమయం అవసరమవుతాయి. రాష్ట్ర మరియు ఫెడరల్ నియమాల కారణంగా, ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులకు ఖచ్చితమైన రికార్డు కీపింగ్ మరియు దాఖలు చేసే వ్యవస్థ వ్యాపారం యొక్క ముఖ్య భాగం. మీరు నియమించిన ఉద్యోగి పని చేయకపోతే మీరు ఈ దరఖాస్తుదారులతో తిరిగి తనిఖీ చెయ్యాలి.
$config[code] not foundజాబ్ అప్లికేషన్లను సృష్టించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఎలక్ట్రానిక్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. అనేక ఆన్లైన్ కార్యక్రమాలు వినియోగదారులకు ఉద్యోగ అనువర్తనాలు వంటి ఎలక్ట్రానిక్ రూపాలను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తాయి. ఈ ఉపాధి రూపాలు ఎలక్ట్రానిక్ పంపిన మరియు సేవ్ చేయబడతాయి, మరియు కాగితం లేని నిల్వ కోసం అనుమతిస్తాయి. చాలా అనువర్తనాలు ఇమెయిల్ ద్వారా వచ్చినప్పటి నుండి, భౌతిక స్థలాన్ని తీసుకోని ఫైల్లోని పదార్థాలను నిల్వ చేయడానికి ఇది ఒక సులభమైన మార్గం. మీ సంస్థ యొక్క డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లో నిల్వ చేయబడిన ఎలక్ట్రానిక్ వర్క్ఫ్లో ఉపయోగించి భద్రత అవసరం, కాబట్టి ఉద్యోగ ఫైల్లను అనధికారిక సిబ్బంది హ్యాక్ చేయలేరు లేదా వీక్షించలేరు. ఫైళ్లను తొలగించేటప్పుడు లేదా సమీక్షించినప్పుడు మిమ్మల్ని గుర్తుంచుకోవడానికి స్వయంచాలకంగా మీకు హెచ్చరికలను పంపడానికి మీ కంప్యూటర్ను సెట్ చేయండి.
కాగితం ఫోల్డర్లలో ఉద్యోగ దరఖాస్తు సిబ్బందిని ఏర్పాటు చేయండి. సొరుగు, అల్మారాలు లేదా ఫైల్ కేబినెట్లలో ఉంచిన రంగు-కోడెడ్ ఫైల్ ఫోల్డర్లను ఉపయోగించి సమర్థవంతమైన ఫైల్ వ్యవస్థను ప్లాన్ చేయండి. ఇమెయిల్ ద్వారా అందుకున్న రెస్యూమ్లు మరియు జాబ్ అప్లికేషన్లను ప్రింట్ చేసి వాటిని నింపిన లేదా మెయిల్ లో పంపిన దరఖాస్తులతో వాటిని ఫైల్ చేయండి. దరఖాస్తుదారులు ఉద్యోగం రకం నిర్ణయించిన విభాగాలలో పేరు లేదా సామాజిక భద్రతా సంఖ్య ద్వారా దాఖలు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, అమ్మకాలు ఉద్యోగాలు "సేల్స్" అనే ఫోల్డర్లో జాబితా చేయబడతాయి మరియు దరఖాస్తుదారులు చివరి పేరు లేదా సంఖ్యాపరంగా గుర్తింపు సంఖ్యల ద్వారా క్రమంలో ఉంచబడతాయి. ఒక లాక్ క్యాబినెట్ లేదా గదిలో ఫైళ్ళను సెక్యూర్ చేయండి.
జాబ్ దరఖాస్తుదారుడు వివక్షతను నియామకం కోసం మీరు నిరూపిస్తే, కనీసం నాలుగు సంవత్సరాలు రికార్డులను ఉంచుకోండి. సమాన ఉద్యోగ అవకాశాల కమిషన్ సాధారణంగా మీరు కనీసం ఒక సంవత్సరం దరఖాస్తు దరఖాస్తు అవసరం, కానీ మీరు చట్టపరమైన చర్య ఎదుర్కొంటున్న ఉంటే, EEOC మీరు కనీసం నాలుగు సంవత్సరాలు జాబ్ అప్లికేషన్లు ఉంచడానికి సిఫార్సు. మీరు మీ అప్లికేషన్లను సరిగా నిల్వ చేయకపోతే, EEOC మీకు వివక్ష నియామక అభ్యాసాలు లేదా రికార్డు ఉల్లంఘన ఉల్లంఘనలతో ఛార్జ్ చేయవచ్చు.
ఉద్యోగ అనువర్తనాలు వాటిని ముగుస్తుంది కోసం చట్టపరమైన కాలం తర్వాత నాశనం. దీన్ని రిమైండర్లతో వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయండి. మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్ళను సరిగా తొలగించి, ఏదైనా కాగితం ఉద్యోగ అనువర్తనాలకు గురికావలసి మీ ఐటి శాఖను సంప్రదించండి. ఇది ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే జాబ్ అప్లికేషన్ ఫైల్స్లో సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు మరియు ఉద్యోగ సమాచారం వంటి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా కచ్చితంగా ఉంచాలి.
