ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని, ఉచిత సమయం బహుశా మీరు చాలా మొత్తం ఏదో కాదు. మీరు ఏమి చేస్తారు అనేదానిని నెరవేర్చడానికి మరియు కలుసుకునే సమయాలలో చాలా ఉన్నాయి. సో మీరు ఎంత తక్కువ సమయం లో ఈ పనులు సాధించడానికి చేయవచ్చు?
మీ పని దినానికి సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి 50 సమయం ఆదా చిట్కాలు ఉన్నాయి.
చిన్న వ్యాపారం కోసం 50 సమయం ఆదా చిట్కాలు
1. సెట్ గోల్స్
$config[code] not foundప్రతి రోజు ఉదయం, మీరు ఆ రోజు సాధించడానికి కావలసిన విషయాల యొక్క వివరణాత్మక పనుల జాబితాను రాయండి.
2. ఒక ప్రణాళిక సృష్టించండి
మీ రోజువారీ జాబితాలో ఎప్పుడు మరియు ఎలా ప్రతి అంశాన్ని సాధించాలో తెలుసుకోండి - మీరు సహాయం, సరఫరాలు మొదలైనవాటికి కావాల్సిన అవసరం ఉందా?
3. ప్రాముఖ్యతచే ప్రాధాన్యత
కొన్నిసార్లు మీరు మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను తగ్గించవలసి ఉంటుంది, అందుచేత అతి ముఖ్యమైన అంశాలు ఏమిటో ముందుగానే నిర్ణయిస్తాయి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వు.
4. అత్యవసర ద్వారా ప్రాధాన్యత
అత్యవసర గడువుకు రావాల్సిన ఆ ప్రాజెక్టులకు మీరు తదుపరి వారంలో వచ్చే వారం వదిలివేయాలి.
5. పెద్ద పనులు విచ్ఛిన్నం
మీ జాబితాలో కొన్ని అధిక అంశాలను కలిగి ఉంటే, వాటిని చిన్న, మరింత నిర్వహించదగిన పనులుగా విభజించవచ్చు.
6. వాస్తవిక ఉండండి
ఒక గంటలో ప్రతిదీ సాధించడానికి ఆశించకండి. మీ పరిమితులు మరియు మీ సామర్ధ్యాలను తెలుసుకోండి.
7. మీ సమయం ట్రాక్
మీరు నిజంగా మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి, కొన్ని రోజులు పడుతుంది మరియు మీరు చేస్తున్న ప్రతిదాన్ని వ్రాసి ఎంత సమయం పడుతుంది. బ్రేక్లు, ఇమెయిల్, సోషల్ మీడియా మరియు మిగిలిన అన్నింటినీ చేర్చండి, తద్వారా మీ అతిపెద్ద సమయం వ్యర్థాలు ఏమిటో మీరు తెలుసుకుంటారు.
8. సెట్ డెడ్లైన్స్
ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి కొంత ప్రేరణ అవసరం? మీ కోసం గడువును సెట్ చేసి దాని గురించి ఇతరులకు తెలియజేయండి, అందువల్ల వారు మీకు జవాబుదారీగా ఉంచుకోగలరు.
9. గడియారంలో ఒక కన్ను ఉంచండి
మీరు ఎప్పుడైనా ఎప్పుడైనా గడపాలని కోరుకోవద్దు, కానీ మీరు శ్రద్ధ చూపించనందున రోజు నుండి దూరంగా ఉండనివ్వకూడదని కూడా మీరు కోరుకోరు. దారిలో వుండు.
రిమైండర్లు సెట్ చేయండి
మీకు గడువును లేదా సమావేశం రాబోతున్నట్లయితే, మీ ఫోన్లో రిమైండర్ను కొంతకాలం ముందు వెళ్తాము.
11. షెడ్యూల్ బ్రేక్స్
ప్రతి ఒక్కరూ రోజంతా విరామాలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది, అందువల్ల రోజుకి మీ పనులను షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు వారికి ఖాతా తెలుసుకోండి.
12. ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియా కోసం సమయం షెడ్యూల్
ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియా పెద్ద సమయం wasters ఉంటుంది. ఇది వచ్చిన ప్రతి ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందించవద్దు మరియు రోజంతా తెరిచిన ఫేస్బుక్ లేదా ట్విట్టర్ను వదిలివేయవద్దు. బదులుగా, ఈ పనులను నెరవేర్చడానికి రోజంతా ఒక చిన్న బ్లాక్ లేదా రెండు షెడ్యూల్ చేయండి.
13. సెంట్రల్ సోషల్ మీడియా మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించండి
మీరు మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం సోషల్ మీడియాని ఉపయోగిస్తే, మీరు బహుశా ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాతాలను కలిగి ఉంటారు. HootSuite వంటి కేంద్ర డాష్బోర్డ్ను ఉపయోగించి సైట్ల మధ్య వెనక్కి వెళ్లకుండా నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ఎప్పటికప్పుడు పోస్ట్లను షెడ్యూల్ చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది కాబట్టి మీరు నిరంతరం తిరిగి సైన్ ఇన్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
14. భేదాలను నివారించండి
సోషల్ మీడియా మరియు ఇమేజ్ నుండి, మీరు రోజు మొత్తం సమయం వృథా కలిగించే ఇతర శుద్ధులు ఉన్నాయి. మీరు ఇంట్లో పని చేస్తే, టీవీని ఆపివేయండి. మీరు ఒక కార్యాలయంలో పని చేస్తే, సహోద్యోగి సహ కార్మికులను నివారించడానికి నీటి చల్లగా వేరొక మార్గాన్ని తీసుకోండి.
15. ఒక సమయంలో ఒక విధికి కర్ర
బహుళ-విధినిర్వహణ సమయం సేవర్ లాగా ఉంటుంది, కానీ అది కాదు. ఒక పని మీద దృష్టి పెట్టండి, దాన్ని పూర్తి చేసి, తరువాత ముందుకు సాగండి.
16. బ్యాచ్ టాస్క్లు
ఇదే విధమైన పనులను వరుసగా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ ఫోన్ కాల్లను రోజుకు తిరిగి వెనక్కి తీసుకోండి.
17. టాస్క్లను ప్రోత్సహించండి
పూర్తి చేయడానికి మీరు నిజంగా కష్టపడి పనిచేసినప్పుడు, దానిని పూర్తి చేయడానికి మీరే బహుమానం ఇవ్వండి. విరామం తీసుకోవడం చాలా సులభం.
18. ఫలితాలు దృష్టి సారించండి
మీరు మీ జాబితాలో ప్రతి పని ఎందుకు చేస్తున్నారనే దాని గురించి మీరు ఒక ఆలోచన కలిగి ఉండాలి. ప్రతి అంశాన్ని మీ కంపెనీకి ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో మరియు ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టండి.
19. అసంఖ్యాక వివరాలు పైగా ఒత్తిడి లేదు
మీ వ్యాపారంపై ఏదో పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపించకపోతే, దాని గురించి నొక్కి చెప్పకండి. పెర్ఫెషనిజం పెద్ద సమయం వాటర్గా ఉంటుంది.
20. మంచి అలవాట్లు సృష్టించండి
క్రమం తప్పకుండా ఫైళ్ళను క్రమం చేయడానికి అలవాటును సృష్టించండి, సమయానుసారంగా ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించడం మరియు మీ పనుల జాబితాలో చూపించే ఏ ఇతర పనులను వెంటనే సాధించడం తద్వారా అది త్వరగా క్రమంగా మారుతుంది.
21. నాన్-ఎసెన్షియల్ను తొలగించండి
భౌతికంగా మరియు ఎలక్ట్రానిక్గా మీ లక్ష్యానికి ఒక ప్రయోజనాన్ని అందించని అంశాలను తీసివేయండి.
22. ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లు మరియు ఆర్కైవ్లను ఉపయోగించండి
ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లు మరియు ఆర్కైవ్లను ఉపయోగించండి, అందువల్ల మీరు ఒక నిర్దిష్ట సందేశాన్ని చూడటం కోసం గంటలు ఖర్చు చేయలేరు. మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ చాలావరకు మీ సమాచార సంకలనాలను నిర్వహించడానికి సులభమైన సాధనాలను అందిస్తుంది, కాబట్టి ఆ లక్షణాల జ్ఞాన వినియోగం.
23. పరిమితుల సమావేశాలు
సమావేశాలు అవసరం కావచ్చు, కానీ వారు చాలా కాలం పాటు వెళ్లినా లేదా తరచూ జరిగేటప్పుడు వారు కూడా సమయం వృధాలోకి మారవచ్చు. మాత్రమే ముఖ్యమైన సమావేశాలను అంగీకరించండి మరియు షెడ్యూల్ చేయండి.
24. వర్చువల్ అసిస్టెంట్ని తీసుకోండి
వర్చువల్ సహాయకులు ఇమెయిల్, బుక్ కీపింగ్, షెడ్యూల్ మరియు పరిశోధన వంటి ప్రాపంచిక రోజువారీ పనులు మీకు సహాయపడతాయి. మీకు అవసరమైతే మీకు కొంత సహాయం లభిస్తుంది.
25. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాట్ని ఉపయోగించుకోండి
Basecamp వంటి సేవలు సమూహాలలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి, వేర్వేరు ఇమెయిల్ థ్రెడ్లతో సంబంధం లేకుండా ఫైళ్లను సెట్ చేయండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు ఫైళ్లను సవరించవచ్చు.
26. ఒకే స్థలంలో ప్రాజెక్ట్లు ఉంచండి
పూర్తయిన రెండు ప్రాజెక్టులకు మరియు ఇప్పటికీ పురోగతిలో ఉన్నవాటికి, మీరు వాటిని కనుగొన్నట్లు మీకు తెలిసిన ఒక ఫోల్డర్ లేదా ప్రాంతం ఉంటుంది.
27. రష్ అవర్ని నివారించండి
మీరు ప్రయాణానికి లేదా సమావేశాలకు వెళ్లవలసి వచ్చినట్లయితే, ట్రాఫిక్ను మరియు నిర్మాణాన్ని ఖాతాలోకి తీసుకోండి, తద్వారా మార్గాన్ని సమయం వృథా చేయకూడదు.
వర్చువల్ సమావేశాలు ఉన్నాయి
వీలైనంత ప్రయాణించేటప్పుడు మానుకోండి మరియు బదులుగా స్కైప్ లేదా GoToMeeting వంటి కార్యక్రమాల వినియోగాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
29. ఆటోమేట్ పేరోల్
మానవీయంగా గంటల మరియు ఖర్చులు ట్రాకింగ్ కంటే, మీరు కోసం అన్ని పని చేస్తాను ఒక పేరోల్ వ్యవస్థ పెట్టుబడి.
గమనికలు తీసుకోండి
గమనికలు మరియు ఆలోచనలను వ్రాయడానికి లేదా ఆలోచనలు, చిత్రాలు మరియు మరిన్నింటిని నిల్వ చేయడానికి Evernote వంటి అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి అన్ని సమయాల్లో మీతో ఒక నోట్బుక్ని ఉంచండి, అందువల్ల వాటిని తర్వాత ఆలోచించడం కోసం మీరు సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
టెక్నాలజీ ప్రయోజనాన్ని తీసుకోండి
డ్రాప్బాక్స్ వంటి చాలా సమయం ఆదా మరియు సంస్థ అనువర్తనాలు మరియు సేవలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఇది మీ ఫోటోలు, డాక్స్ మరియు వీడియోలను ఎక్కడికి తీసుకుని వెళ్లడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ కోసం పనిచేసే వాటిని కనుగొనండి.
32. క్యారీడ్ అవే తీసుకోకండి
ఒకేసారి ఎక్కువ ఉత్పాదక అనువర్తనాలు మరియు సేవలను నైపుణ్యానికి ఉపయోగించుకోవడం మరియు సమయాన్ని వెచ్చించే ప్రయత్నం. మీరు సేవ్ కంటే వాటిని ఎక్కువ సమయం ఖర్చు వాటిని చాలా ఉపయోగించవద్దు.
33. ప్రతినిధి
మీ కోసం బృందం అడగండి, మీరు ఎటువంటి సమయం లేకపోయినా లేదా మంచి ఉద్యోగం చేస్తారని మీకు తెలిసిన వాటిలో పాల్గొనండి.
34. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడులు
అంతులేని స్ప్రెడ్షీట్లను జాగ్రత్తగా ఉంచుకోవడం వలన తలనొప్పి మరియు వృధా సమయాన్ని చాలా వరకు దారితీస్తుంది. మీ ఖాతా సమాచారాన్ని ఒకే స్థలంలో ఉంచండి.
35. ఒక ఆర్గనైజ్డ్ వర్క్పేస్ ఉంచండి
మీరు కేవలం ఒక దాఖలు వ్యవస్థ అమలు మరియు సెకన్లలో అది కనుగొనగలిగితే ఒక ప్రత్యేక పత్రం కోసం చూస్తున్న మీ డెస్క్ ద్వారా rifling గంటల ఖర్చు లేదు.
36. మీ ఫైళ్ళను బ్యాకప్ చేయండి
బాహ్య హార్డు డ్రైవు, హార్డ్ కాపీలు లేదా ఆన్ లైన్ బ్యాకప్ల ద్వారా, కంప్యూటర్ మాల్వేర్ విషయంలో మీ అన్ని ముఖ్యమైన ఫైళ్ళ బ్యాకప్లను సృష్టించండి. ఈ ప్రయోజనం కోసం కార్బొనిట్ లేదా మోజ్ వంటి ఆన్లైన్ సేవలను పరిగణించండి.
37. సామాన్యంగా వాడిన ఫారమ్ల కోసం టెంప్లేట్లను ఉంచండి
మీరు సాధారణ టెంప్లేట్ సేవ్ చేయగలిగేటప్పుడు మళ్లీ మళ్లీ అదే పేరాగ్రాఫులు వ్రాసే సమయాన్ని గడపలేరు. మీరు మొదట ప్రతిసారీ దానిని ప్రవేశించి, ప్రతిసారీ స్క్రాచ్ నుండి మొదలు పెట్టండి.
38. సత్వరమార్గాలను వాడండి
కీబోర్డు మరియు బ్రౌజర్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి మరియు మీ డెస్క్టాప్పై సులభంగా అందుబాటులో ఉండే అన్ని స్థాయిల్లో మీ అన్ని ప్రోగ్రామ్లను ఉంచండి.
39. ఆటోమేట్ ఖర్చులు
ఆలస్యంగా చెల్లింపులు మరియు ప్రతి నెల వాస్తవానికి చెల్లించే బిల్లులు గడిపిన సమయాలను నివారించడానికి సాధ్యమైనంతవరకు ఆటోమేటిక్ బిల్ చెల్లింపు సేవలను ఉపయోగించుకోండి.
40. క్లౌడ్ ఆధారిత క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి
క్యాలెండర్ అనువర్తనాలు ముఖ్యమైన సమావేశాలు మరియు గడువులలో మీరు అప్డేట్ చెయ్యవచ్చు మరియు నవీకరించడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టవద్దు. ఈ ప్రయోజనం కోసం Google Calendar ను ఉపయోగించడాన్ని పరిశీలించండి.
41. కలయిక వ్యవస్థను కలిగి ఉండండి
మీరు Basecamp లేదా Google డాక్స్ వంటి ప్లాట్ఫారమ్ను ఉపయోగిస్తున్నా లేదా మరింత సాంప్రదాయ పద్ధతులకు కట్టుబడినా, మీ బృందం గందరగోళంగా మరియు అసంఘటితమయ్యేందుకు మీకు సహకారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
42. "నో" చెప్పండి
ఎవరైనా మిమ్మల్ని అడిగినందున పనులను తీసుకోకండి. మీరు సమయం లేదు మరియు అది మీ వ్యాపార సహాయం లేదు, అది చేయకండి.
43. చాలా సమయం డౌన్ చేయండి
వేచి ఉండే గదుల్లో గడిపిన సమయాన్ని, మీ క్యాలెండర్ను నవీకరించడానికి, నోట్లను వ్రాయడానికి లేదా ఇతర సరళమైన పనులను సాధించటానికి సబ్వే లేదా దీర్ఘ ఎలివేటర్ సవారీలలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
44. ఓల్డ్ ఫైల్స్ శుభ్రం
పాత ఫైళ్ళ మీ కంప్యూటర్ రిడిలింగ్ మరింత సంబంధిత ఫైళ్ళను చూస్తున్న సమయంలో వాటిని ద్వారా వాడే కలిగి ఉండకూడదు, కానీ అది కూడా మీ కంప్యూటర్ వేగవంతం మరియు అంతులేని లోడింగ్ పేజీలు విధి నుండి మీరు సేవ్ చేయవచ్చు.
45. మొబైల్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి
మొబైల్ ఉత్పాదక అనువర్తనాలు, మొబైల్ క్యాలెండర్ అనువర్తనాలు, మొబైల్ జాబితా అనువర్తనాలు ఉన్నాయి - అన్నింటికీ మీరు పనులను సాధించడంలో సహాయపడవచ్చు మరియు ఒక కంప్యూటర్ ముందు కాకుండా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.
46. మీ అలవాట్లు తెలుసుకోండి
మీరు ఒక ప్రారంభ పక్షి అయితే, మీ అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను ప్రారంభ మార్గానికి దూరంగా పొందండి. మీరు రాత్రి గుడ్లగూబ అయినా, ఉదయం పూట పెద్ద ప్రాజెక్టులలో తిరుగుతూ ఉండండి. మీ బలాలు ఆడండి.
మీ పని దినాన్ని తగ్గించండి
ఫ్రీలాన్స్ ఫోల్డర్లో ఒక బ్లాగ్ పోస్ట్ లో, లెక్కి రోడ్రిగో మీ పని దినాన్ని కత్తిరించే సమయము కేటాయించిన సమయములో ఎక్కువని సాధించటానికి బలవంతం చేస్తాడని వివరిస్తుంది.
48. ఊహించని కోసం రూమ్ వదిలి
మీరు ప్లాన్ చేయని విషయాలు రోజంతా వస్తాయి. మీ చేయవలసిన జాబితాను చేస్తున్నప్పుడు ఇది పరిగణలోకి తీసుకోండి.
49. నిశ్శబ్ద గంటలు
మీరు ఒక కార్యాలయంలో పని చేస్తే, మీరు ఒక ముఖ్యమైన పని మీద పనిచేస్తున్నప్పుడు మీ తలుపు మీద "భంగం చేయకండి" సైన్ ఉంచండి. మీరు ఇంటి నుండి పని చేస్తే, ఆ సమయంలో మీ ఫోన్ను నిశ్శబ్దం చేయండి. మీరు జోన్ లో ఉన్నప్పుడు పరధ్యానంగా ఉంటే, మీరు మీ ఏకాగ్రత కోల్పోతారు మరియు అవసరం కంటే ఎక్కువ సమయం మార్గం ఖర్చు ముగుస్తుంది.
50. ఓవర్ షెడ్యూల్ లేదు
మీరు ఆ రోజు ఎంత చేయగలరు అనే దాని గురించి ఉదయాన్నే మీరు చాలా ఆశావహంగా ఉండవచ్చు. కానీ చాలా పూర్తి జాబితా సృష్టించడం మాత్రమే రోజు తర్వాత మీరు కప్పివేస్తాయి అన్నారు.
పైన పేర్కొన్న చిట్కాలను సేవ్ చేయడంలో కొన్నింటిని కూడా మీరు అమలు చేస్తే, మీరు మీ పని దినాలలో మరియు మీ ఉత్పాదకతలో తేడాను గమనించడానికి ప్రారంభమవుతారు - మరియు మీరు కొంచెం ఖాళీ సమయాన్ని కలిగి ఉన్నారని గమనించవచ్చు.
మరిన్ని: చిన్న వ్యాపార వృద్ధి 71 వ్యాఖ్యలు ▼
