సమయం వ్యాపార యజమానులకు అత్యంత విలువైన ఆస్తులలో ఒకటి. కానీ మీ చేయవలసిన జాబితాలో చాలా సమయం వృధా చేయటంతో, మీరు మీ పనిని నియంత్రించవలసి ఉంటుంది లేదా మీరు దానిని నియంత్రిస్తారు. అదృష్టవశాత్తూ, సాంకేతిక సహాయం చేయవచ్చు.
$config[code] not foundఇక్కడ ఖాళీ సమయాన్ని తగ్గించడానికి 10 సాధారణ సమయాన్ని వృధా చేసే పనులు:
ఇమెయిల్స్ సార్టింగ్
మీరు ఇమెయిల్స్కు ప్రతిస్పందించడానికి ముందు, వాటిని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో లేబుల్, ట్యాగ్ మరియు / లేదా ఫోల్డర్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు చేయగల ఉత్తమ సామర్ధ్య కదలికల్లో ఒకటి. ఆ విధంగా, మీరు మొదట ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను అధిగమించగలరు మరియు తక్కువ ముఖ్యమైన వాటిని తర్వాత (లేదా ఎప్పుడూ ఉండకూడదు). ఇది సమర్థత కోసం "బ్యాచ్" ఇమెయిల్స్కు మీకు సహాయపడుతుంది.
ఉదాహరణకు, కొన్ని సందేశాలు తక్షణ ప్రతిస్పందన అవసరం కావచ్చు, ఇతరులు వేచి ఉండగలరు. లేదా ఒక సమయంలో ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన ఇమెయిల్స్పై మీరు దృష్టి సారించాలనుకోవచ్చు. ఆ పరిస్థితులు లేబుల్ ఫోల్డర్లకు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయి.
Gmail వంటి ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్లు మీరు నియమించే నియమాల ప్రకారం, స్వయంచాలకంగా ఫోల్డర్లలో ఇమెయిల్లను క్రమం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, వారపు వార్తాలేఖలు ఒక ఫోల్డర్ లోకి వెళ్ళవచ్చు. ఖాతాదారుల నుండి వచ్చే ఇమెయిళ్ళు ప్రాధాన్యతా ఫోల్డర్కి పంపించబడతాయి లేదా "ముఖ్యమైనవి" గా పిలువబడతాయి.
ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించడం
ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందన సమయం ఆసన్నమైతే, కొన్ని ప్రతిస్పందనలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి లేదా కనీసం ఒకే విధంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు సంభావ్య ఖాతాదారుల నుండి లేదా సాధారణ ప్రజల నుండి విచారణలకు ఇలాంటి ప్రతిస్పందనలను పంపవచ్చు.
ఆ సందర్భాల్లో, మీరు Gmail లో తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను లేదా Outlook లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించి చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.
సోషల్ మీడియాకి పోస్ట్ చేస్తోంది
సోషల్ మీడియాలో వ్యక్తిగతంగా పాల్గొనడం ముఖ్యం - మరియు మీరు దీన్ని దాటకూడదు. మీరు మానవీయంగా ప్రతి విషయం, చెయ్యాల్సిన అవసరం లేదు.
సాధారణ నవీకరణలు, లింకులు లేదా సారూప్య కంటెంట్ను పోస్ట్ చేసేటప్పుడు, బఫర్ మరియు Hootsuite వంటి అనువర్తనాలను షెడ్యూల్ చేయడం, వారమంతా ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయడానికి పోస్ట్లను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. సైట్లు మరియు అనువర్తనాల మధ్య ముందుకు వెనుకకు వెళ్లడానికి బదులుగా, మీరు ఒక డాష్బోర్డ్ నుండి ప్రతిదీ నిర్వహించవచ్చు.
Etsy వంటి WordPress మరియు ఇకామర్స్ సైట్లు వంటి బ్లాగింగ్ వేదికల కూడా స్వయంచాలకంగా సోషల్ మీడియా సైట్లు కొత్త లింకులు లేదా ఉత్పత్తులు పోస్ట్ ఎంపికలు అందించే.
అంతిమంగా, మీరు మీ అనుచరుల కోసం మూడవ-పార్టీ కంటెంట్ను కోరుకుంటే, మీ సూచనల ప్రకారం మీ సామాజిక ఖాతాలకు $ 99 సోషల్ సోర్సెస్ మరియు పోస్ట్స్ కంటెంట్. అది సోషల్ స్ట్రాటజీలో పనిచేయడానికి కాకుండా, మీ విక్రయాల వివరాల కంటే ఇది మిమ్మల్ని విముక్తి చేస్తుంది.
అపాయింట్మెంట్స్ షెడ్యూల్
అనేక బిజీగా వ్యక్తులతో నియామకాలు షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు ఎప్పుడైనా వెనక్కు వెళ్లిపోయారు - పనిచేసే తేదీ మరియు సమయాన్ని కనుగొనడానికి కష్టపడుతూ ఉంటుంది ప్రతిఒక్కరి క్యాలెండర్లు? ఇది నిరాశపరిచింది.
మీరు చాలా అపాయింట్మెంట్లను షెడ్యూల్ చేసినట్లయితే, మీరు ఈ పనిని వృధా చేస్తూ ప్రతిసారీ గంటలను గడపవచ్చు. బదులుగా, ఎందుకు ScheduleOnce వంటి ఆన్లైన్ షెడ్యూల్ అనువర్తనం అమలు కాదు?
మీరు మీ ప్రస్తుత క్యాలెండర్ని అనువర్తనంకి కనెక్ట్ చేస్తారు. మంచి షెడ్యూలింగ్ అనువర్తనం అటువంటి Outlook మరియు Google క్యాలెండర్లు వంటి ప్రముఖ క్యాలెండర్లతో కలిసిపోతుంది. మీ షెడ్యూల్లో అందుబాటులో ఉన్న వాటిని చూడడానికి మూడవ పార్టీలను ఆన్లైన్లో ఆహ్వానించండి మరియు వాటి కోసం అనుకూలమైన తేదీలను మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
కొంతమంది స్మార్ట్ వ్యక్తులు తమ ఆన్లైన్ క్యాలెండర్కు వారి ఇమెయిల్ సంతకాలకు లింక్ను కూడా కలిగి ఉంటారు - ప్రక్రియ యొక్క మరో మెట్టును కత్తిరించడం.
మీరు సమయ క్షేత్రాన్ని వృధా చేసుకోకుండా మరియు ఇమెయిల్స్ను పోల్చడాన్ని నివారించండి. షెడ్యూలింగ్ సమావేశాలు వంటి షెడ్యూల్ సమావేశాలు అంత సులభం కాదు.
పునరావృత రసీదులను పంపుతోంది
మీరు నెలవారీ మొత్తానికి బిల్లు ఖాతాదారులకు లేదా వినియోగదారులకు ఉంటే, అది ఆటోమేట్ చేయడం సులభం. Xero వంటి కొన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ను సాధారణ పునరావృత ఇన్వాయిస్లను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు ఇమెయిల్ చేయడానికి ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఇన్వాయిస్ సకాలంలో చెల్లించకపోతే కొన్ని వ్యవస్థలు తదుపరి రిమైండర్లను కూడా పంపుతాయి.
లేదా క్రెడిట్-కార్డు బిల్లింగ్ ఏర్పాట్లపై క్రయవిక్రయాల కోసం మీరు కస్టమర్లను కలిగి ఉంటారు. ఆ సందర్భంలో, Freshbooks లేదా పేపాల్ లాంటి వాడు ప్రతినెల కస్టమర్ యొక్క కార్డును ఛార్జ్ చేసేందుకు.
అనేక చిన్న వ్యాపారాలు పంపించి మరియు ఇన్వాయిస్లు న అప్ తరువాత వద్ద regrettably lax ఉంటాయి. స్వయంచాలకంగా సమయం ఆదా, ఆదా. ఇది కూడా ఈ ముఖ్యమైన పని పగుళ్లు ద్వారా వస్తాయి అవకాశం తక్కువ చేస్తుంది.
వెబ్ సైట్ ట్రాఫిక్ రిపోర్ట్స్ ఆటోమేటింగ్
మరింత వెబ్సైట్ ట్రాఫిక్ను ఎలా ఆకర్షించాలో తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గాల్లో ఒకటి, మీ ఇప్పటికే ఉన్న ట్రాఫిక్ను మరింత అర్థం చేసుకోవడం. నేటి పని ఏమిటో మీరు తెలుసుకోవాలి - మరియు ఏది కాదు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సందర్శకులు ఏమి చూస్తున్నారో, మీ సైట్కు ఎలా వచ్చారో, వారు అక్కడకు వచ్చినప్పుడు ఏమి చేస్తారో మంచిది. మీరు పురోగతిని చేస్తున్నారో కొలవటానికి ఇది కాలానుగుణంగా సమీక్షించటం ముఖ్యం.
కానీ Google Analytics డేటా భారీ మొత్తంలో ద్వారా sifting సమయం పడుతుంది. మరియు మీరు procrastinate ఉండవచ్చు.
బదులుగా, సమయాన్ని - ఒకసారి - కీ గణాంకాల నివేదికలను ఏర్పాటు చేయడానికి. అప్పుడు ఆ రిపోర్ట్ (లు) మీకు మరియు / లేదా మీ బృందంతో వారానికి ఒకసారి పంపించబడతాయి. మీరు వాటిని PDF గా లేదా CSV స్ప్రెడ్షీట్గా పంపించవచ్చు.
ఈ పునరావృత Google Analytics ట్రాఫిక్ నివేదికలు దీర్ఘకాలంలో అద్భుతమైన సమయం ఆదా చేస్తుంది. గూగుల్ అనలిటిక్స్ డాష్బోర్డును సందర్శించి మానవీయంగా డేటాను (లేదా మీరు గుర్తుకు తెచ్చినప్పుడు!) సందర్శించడం కంటే, ప్రతిసారీ మీరు త్వరగా చూడవచ్చు లేదా జట్టు సమావేశాలలో కవర్ చేయగల నివేదిక ఉంటుంది.
కస్టమర్ మద్దతు కమ్యూనికేషన్స్ నిర్వహించడం
చిన్న వ్యాపారాలు కస్టమర్ సమస్యలను సాధారణ ఇమెయిల్ ద్వారా నిర్వహించడంలో ఒక స్థానం చేరుకోవడంలో విఫలమవుతాయి. మీరు మీ ఆర్డర్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ లేదా పరిచయాల డేటాబేస్ వంటి ఇతర సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థలకు ఇమెయిల్స్ నుండి సమాచారాన్ని కాపీ చేసి, అతికించడానికి ముగుస్తుంది.
చెత్తగా, ముఖ్యమైన సమాచారం ఒక ఉద్యోగి ఇన్బాక్స్లో ఖననం చేయబడుతుంది. సంస్థలో ఉన్న ఇతరులు మీకు ప్రత్యక్షతను కలిగి ఉండకపోతే, వాటిని లూప్లో ఉంచడానికి సహ-కార్మికులకు మానవీయంగా ఇమెయిల్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
గ్రోవ్ వంటి సహాయం డెస్క్ సాఫ్ట్వేర్ ఒక lifesaver ఉంటుంది. సహాయం డెస్క్ లేదా టికెటింగ్ వ్యవస్థలు వినియోగదారు కేంద్రాలను ఒక కేంద్ర స్థానంగా పొందుతాయి, స్వయంచాలకంగా అన్ని కుడి జట్టు సభ్యులను తెలియజేస్తాయి.
అప్పుడు ఒక మంచి వెళ్ళండి - మీరు ఉపయోగించే ఇతర వ్యవస్థలతో కస్టమర్ సపోర్ట్ కమ్యూనికేషన్లను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి జాఫర్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించండి. మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ (కస్టమర్ సంప్రదింపు సమాచారం నవీకరించడం వంటివి) కు ఒక సంభాషణను పంపడానికి జపాన్ను ఉపయోగించండి. లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్కు పంపించండి (ప్రత్యేక ఖాతా నిర్వహణ అవసరమైతే).
ఇతర వ్యవస్థలతో సమగ్రపరచడం ద్వారా, మీరు నకిలీ డేటా ఎంట్రీ లేదా అధ్వాన్నంగా, సమయం గందరగోళాన్ని మరియు తప్పుల ప్రభావాలను వృధా చేస్తారు.
మానిటర్ ఫాలో అప్ మార్కెటింగ్ ఇమెయిల్స్
ఇన్ఫ్యూషన్సాఫ్ట్ వంటి మార్కెటింగ్ ఆటోమేషన్ కార్యక్రమాలు చిన్న జట్లు పరపతిని పొందగలవు. మీరు ప్రతి అడుగు కోసం సంభాషణల శ్రేణితో మార్కెటింగ్ ప్రచారాలను సెటప్ చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకు, భవిష్యత్ మీ వెబ్ సైట్కు వచ్చి, మీ ఉచిత వైట్పేపర్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఒక ఫారమ్ను నింపుతుంది అని తెలియజేయండి. ప్రతిసారీ ఇమెయిల్స్ మానవీయంగా ప్రారంభించకుండానే ఆ ప్రధాన భావాన్ని పెంపొందించడానికి మీరు ఫాలో-అప్ సమాచార వరుసలను పంపవచ్చు. అది పరపతి!
ఆన్లైన్ ఫారమ్లను పూరించడం
క్రొత్త ఆన్లైన్ ప్లాట్ఫారమ్, సేవ, వార్తాలేఖ లేదా రిజిస్ట్రేషన్ అవసరమయ్యే ఏదైనా కోసం మీరు సైన్ అప్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, బహుశా మీరు ఫారమ్ నింపండి.ఇక్కడ ఒక ఫారమ్ను పూరించడం లేదా ఒక పెద్ద ఒప్పందం ఉండదు. కానీ కలిసి మీ జీవితంలో పనులు వృధా చేసుకునే సమయాలలో అవి ఒకటి వరకు ఉంటాయి.
Roboform వంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఈ ఫారమ్లను స్వయంచాలకంగా రూపొందించవచ్చు. మీరు ఇదే సమాచారాన్ని ఓవర్లోకి తీసుకోకూడదు.
మీ డేటాను బ్యాకప్ చేస్తోంది
మీ వ్యాపారం మీ వ్యాపారం కలిగి ఉన్న అత్యంత ముఖ్యమైన ఆస్తులలో ఒకటి. అందుకే సాధారణ బ్యాకప్లు చాలా ముఖ్యమైనవి. కానీ ప్రజలు ఈ పనిని నిరంతరం పూర్తిచేయటానికి మర్చిపోతే లేదా కేవలం సమయం తీసుకోరు.
క్లౌడ్ ఆధారిత కార్బొనిట్ మరియు డ్రాప్బాక్స్ ఆఫర్ పరిష్కారాలు వంటివి క్లౌడ్కు మీ ఫైళ్ళను స్వయంచాలకంగా బ్యాకప్ చేస్తాయి.
Google డిస్క్ మరియు Microsoft OneDrive తో, మీ అన్ని పత్రాలను డిఫాల్ట్గా క్లౌడ్కు ఆటోమేటిక్గా సేవ్ చేయడానికి మీరు గుర్తించవచ్చు. మరియు మీరు విండోస్ లేదా ఆపిల్ టైమ్ మెషిన్ ద్వారా ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్లను స్థాపించవచ్చు.
ఈ 10 సమయం వృధా పనులు ఆటోమేట్, ఆపై ఆటోమేట్ 10 మరింత కనుగొనండి. ఇక్కడ కొన్ని నిమిషాలు విముక్తి పొందాయి, చివరికి అక్కడ గంటల వరకు చేర్చండి. ఆ రోజులు మీరు తిరిగి వదలివేయడానికి మరియు జీవితాన్ని ఆస్వాదించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
షట్టర్స్టాక్ ద్వారా పని ఫోటోలో విసిగిపోయారు
5 వ్యాఖ్యలు ▼
