ఒక విజయవంతమైన ఈవెంట్ కోసం ఈ వెబ్ కాన్ఫరెన్స్ చిట్కాలను అనుసరించండి

Anonim

వ్యాపార కార్యకలాపాలు ఎక్కువగా ఆన్లైన్ సమావేశాలు ద్వారా ప్రదర్శించబడుతున్నాయి.

పరికరాలను ఒకసారి సులభంగా ఉపయోగించుకోవడం, సులభంగా సమ్మేళనంతో మరియు మరింత అధునాతన మరియు శక్తివంతమైన లక్షణాల్లో. ట్రాన్సిట్ లో కూడా ప్రజలు విశ్రాంతి నిలిపివేయవచ్చు లేదా నిశ్శబ్ద స్థలాన్ని కనుగొంటారు మరియు వారి స్మార్ట్ఫోన్ సౌలభ్యం నుండి ఆన్లైన్ సమావేశంలో పాల్గొంటారు.

వ్యాపార వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలు చవకైనవి, తరచుగా నెలకు $ 20 నుండి $ 40 వరకు చలన గొప్ప సేవ ప్యాకేజీ కోసం. Getvoip.com అందించిన పట్టిక ప్రకారం, ఒక వెబ్ కమ్యూనికేషన్ సలహాదారు, చాలామంది వ్యాపార VoIP టెలిఫోన్ ప్రొవైడర్లు నెలకు $ 5 నుండి నెలకి $ 15 వరకు నెలవారీ రుసుము కొరకు యాడ్-ఆన్గా వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలను కూడా అందిస్తారు.

$config[code] not found

సరిగ్గా అమలు చేయకపోతే కొన్ని సంస్థలకు సమయం లేదా పెద్ద వ్యర్థాలు - వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ అనేది ఒక ప్రకటన. వెబ్ ఆధారిత సమావేశాలు అపసవ్యంగా ఉంటే, చాలా పొడవుగా, చాలా తక్కువగా, మెన్డర్గా లేదా ఇతర మార్గాల్లో అసమర్థంగా మరియు అసమర్థంగా ఉంటే సాంకేతిక అద్భుతాలు నిష్ఫలంగా ఉంటాయి. ఇంకో మాటలో చెప్పాలంటే, ఒక సమావేశ గదిలో ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే సమావేశ గదిలో నిర్వహించబడే మంచి సమావేశం యొక్క లక్షణాలను ఒక వెబ్ కాన్ఫరెన్స్ ఫార్మాట్లో నిర్వహిస్తారు.

సైబర్వర్క్స్ 'మేరీ పోల్లే-బెర్టే వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ చిట్కాల యొక్క విస్తృతమైన జాబితాను అందించారు. మీ వెబ్ సమావేశాలను విజయవంతం చేయడానికి ఆమె సలహాలను ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి PowerPoint స్లయిడ్ల ఉత్పత్తిలో. వారు సమగ్ర మరియు ఆన్ పాయింట్ ఉండాలి.
  • "గో-టు" వ్యక్తిని కలిగి ఉండండి సమావేశాన్ని నిర్వహించినప్పుడు కేంద్ర కేంద్రం.
  • హాజరైన వారికి తెలుసు సమావేశంలో ఏమి జరుగుతుంది?
  • రిహార్స్ మరియు పరీక్షించండి సమావేశం ముందు ప్రదర్శన.
  • సాధారణంగా, నిర్ధారించుకోండి వెబ్ కాన్ఫరెన్స్లో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరికీ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకుంటాయి.

పాలీ-బెర్ట యొక్క తరువాతి సూచనలు కొన్ని - ఇంకా 23 ఉన్నాయి - చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి. బాటమ్ లైన్ అనేది వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ టెక్నాలజీ ఇప్పటికీ దాని ప్రారంభ దశల్లోనే ఉంది, కానీ ఇది ఎక్కువగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే కీలు పాత-పద్దెనిమిదేతర భావన ఆధారంగా ఉంటాయి.

CIO యొక్క ఎస్తేర్ షిండ్లర్ పోల్లే-బెర్టే యొక్క అదే స్థలంలో కొన్నింటిని కలిగి ఉంది. కానీ ఆమె ప్రత్యేకమైన స్పిన్ మరియు అంతర్దృష్టి ఆమె ఆలోచనలను మరో విలువైనదిగా చదవండి.

షిండ్లెర్ ఒక అంతర్గత సమావేశం కోసం అలా చేయడం కంటే టెలికాన్ఫారమ్కు ముందు సమాచారాన్ని పంపించడం చాలా ముఖ్యం. వెబ్ టెలికమ్యూనికేషన్ల స్వభావం వలన భూ నియమాలు ముఖ్యమైనవి. ఆమె గట్టి నియంత్రణను తప్పనిసరిగా జతచేస్తుంది. వెబ్ సమావేశాలకు హాజరైన వ్యక్తులు హోం ఆఫీస్ లేదా స్టార్బక్స్ యొక్క అన్ని పరధ్యానాలకు బాధ్యులు. కాబట్టి, మానసిక క్రమశిక్షణ చాలా ముఖ్యమైనది.

ఇది "అవుట్ దృష్టి, మనస్సు నుండి" సిండ్రోమ్కు ఆహారం రాదు. హైబ్రిడ్ సమావేశాలలో చాలామంది ప్రజలు ఒక ప్రదేశంలో ఉంటారు కాని గణనీయమైన సంఖ్యలో రిమోట్ విధానంలో హాజరవుతారు - గదిలో లేని వారి గురించి మర్చిపోతే ఒక ధోరణి ఉంది. ఈ ప్రక్రియకు నిర్మాణాత్మక విధానం అనేది నివారించడంలో ఒక ముఖ్యమైన చర్య.

హంబోల్ట్ స్టేట్ యునివర్సిటీ, ఒక unbylined ముక్క లో, ముందు రోజు నుండి, వింటేజ్ పాయింట్లు తర్వాత మరియు రోజు నుండి వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ చూస్తుంది. ప్రతి సమయ వ్యవధిలో బహుళ సూచనలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ ప్రతి ఒక్కటి నుండి అగ్రస్థానాలు:

  • ముందు: అవకాశం పాల్గొనే ప్రశ్నలు ఎదురు చూడడం మరియు సమాధానాలు సిద్ధం; ఒక అజెండాని అందించండి మరియు సమావేశం యొక్క లక్ష్యం గురించి స్పష్టమైన అవగాహన సృష్టించండి.
  • డ్రై రన్ సమయంలో: వారు సరైన సాఫ్టువేరు కలిగి ఉన్నారని మరియు సరిగ్గా పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి ఈవెంట్లో ఉపయోగించబడే కంప్యూటర్లను ఉపయోగించండి; పొడి పరుగులో అన్ని స్పీకర్లు మరియు మోడరేటర్లను కలిగి ఉంటారు కాబట్టి అందరూ ఏమి చేయాలో తెలుసు.
  • సెషన్ రోజు: వివరణాత్మక అజెండాను ఉపయోగించండి; ఈవెంట్కు 30 నిమిషాల ముందు ఆన్లైన్ సెషన్ను ప్రారంభించండి.
  • సెషన్లో: చాట్ ద్వారా తమను తాము పరిచయం చేయడానికి ఆహ్వానిస్తున్న భాగస్వాములను సాంకేతికతతో పరిచయం చేసుకుని, వాటిని నిశ్చితార్థం చేసుకొనే ద్వంద్వ ప్రయోజనం. అజెండా ద్వారా అమలు మరియు ఒక ధ్వని చెక్ చేయండి.
  • సెషన్ తరువాత: వెబ్ సమావేశాన్ని అమలు చేసే ఏవైనా మరియు అన్ని అంశాలను మెరుగుపరచడానికి మార్గంగా ఏ రికార్డింగ్ను సమీక్షించండి; పాల్గొనేవారు మరియు ఇతరులు ప్రయోజనం పొందగల రికార్డింగ్కు లింక్ను పోస్ట్ చేయండి.

ELearning టెక్నాలజీస్ వద్ద డాక్టర్ టోనీ క్యర్ర్ కూడా ఒక విజయవంతమైన వెబ్ సమావేశాన్ని నిర్వహించడంలో అసమానతలను పెంచే దశల జాబితాను అందించారు. వ్యాసం కొత్తది కాదు, కానీ అది చాలా సందర్భోచితమైనది అని సలహా ఇస్తుంది. క్యర్ర్ర్ యొక్క ముఖ్యమైన అవగాహనలలో కొన్ని:

  • తాత్కాలిక భాగస్వామ్యంపై ప్రణాళిక వేయవద్దు పాల్గొనేవారు. వాటిని రూపొందిస్తారు. వారిని స్వచ్ఛంద ఇన్పుట్ చేస్తే, దాన్ని బోనస్గా పరిగణించండి.
  • అది సుదీర్ఘమైనది లేదా బహుళ సెషన్, విరామాలలో రూపకల్పన.
  • వెబ్ సమావేశం ముఖ్యంగా అంతర్జాతీయంగా - చాలా జాగ్రత్తగా షెడ్యూల్ సమయం మండలాలు.
  • వారిని ప్రోత్సహించండి ఎవరు బహుకరిస్తారు సంబంధిత అంశాలపై లేదా అదే ప్యానెల్లో ఈవెంట్కు ముందు ప్రతి ఇతరతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి.

వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ అద్భుతమైన ప్రయోజనాలు అందిస్తుంది. అదే సమయంలో, వారు తయారీ-ఇంటెన్సివ్. కాఫీ విరామాల సమయంలో అసంభవం సంభాషణలు మరియు స్పీకర్ల యొక్క శబ్ద కవళికలను చదివే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండటం వంటి ప్రాంగణం-ఆధారిత సమావేశంలో సహజంగా జరిగే అనేక విషయాలు పూర్తిగా లేదా అంతగా లేనివి. దీని కోసం మేకింగ్ కష్టం, కానీ అసాధ్యం కాదు.

VOIP కాన్ఫరెన్స్ Shutterstock ద్వారా ఫోటో

4 వ్యాఖ్యలు ▼