ఉద్యోగస్థులకు ఎక్కువ సమయం సమర్థవంతమైన సహాయం లక్ష్యాలు

మీ ఉద్యోగులు తమ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడంలో విఫలమైనప్పుడు, అది మీపై సరిగ్గా ప్రతిబింబిస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి మీరు ఒక నిర్దిష్ట సమయం ద్వారా ఒక ముఖ్యమైన నివేదికను అందజేయాలని అనుకుంటే మరియు ఆమె ద్వారా అనుసరించడానికి విఫలమైతే మీరు ఒక బైండ్లో ఉంచవచ్చు. తక్కువ సమయం నిర్వహణ నైపుణ్యాలు క్రమశిక్షణ లేకపోవడమే కాక, ఉద్యోగులకు చాలా ఎక్కువ సమయం పని చేస్తాయి లేదా సమయం ఎలా నిర్వహించాలో తెలియదు. మేనేజర్గా, ఉద్యోగులు వారి సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడంలో సహాయపడటానికి మీరు లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు.

$config[code] not found

సమావేశం ఏర్పాటు

సమయ నిర్వహణ సమస్యలను చర్చించడానికి ఒక సమావేశానికి సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. సమావేశం యొక్క బిందువుని ప్రదర్శించేందుకు, చర్చకు సంబంధించిన అంశానికి సమయ ఫ్రేమ్ను కేటాయించండి. అప్పుడు సమావేశం ప్రారంభంలో, సెషన్ ఎంతసేపు కొనసాగుతుందో చెప్పండి మరియు మీరు ప్రతి అంశంపై ఖర్చు చేయడానికి ఎంత సమయం కేటాయించాలో చెప్పండి. సమావేశాలు ముగుస్తుండటంతో, మీ కేటాయించిన సమయ ఫ్రేమ్లకు మీరు ఎలా అంటుకున్నారో చూపుతుంది. సమయాల్లో పని చేయడానికి వచ్చిన ఉద్యోగుల ప్రాముఖ్యత, మీరు సిఫార్సు చేసిన సమయ-నిర్వహణ సాధనాలు మరియు ఉద్యోగి అభిప్రాయాన్ని పొందడం వంటి అంశాల గురించి సంబంధిత టాపిక్ పాలసీలకు సంబంధించిన అంశాలు ఉంటాయి.సోషల్ మీడియా సైట్లు సందర్శించడం లేదా చాలా విరామాలను తీసుకుంటూ, వారు ఆచరణను తొలగించాలని సూచిస్తున్నప్పుడు, ఉద్యోగ స్థలంలో పని చేస్తున్నప్పుడు వారి ఉద్యోగులను మీరు అడగవచ్చు.

ఉపకరణాలు మరియు ఉద్యోగి స్వీయ-పరీక్ష

స్ప్రెడ్షీట్ను వారి సాధారణ విధులను, ప్రత్యేక ప్రాజెక్టులు, గడువు తేదీలు, అంతరాయాల మరియు పూర్తి చేసిన తేదీలతో సృష్టించడం వంటి ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ పరిష్కారాలను ఉపయోగించడానికి మీ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి. ప్రతి రోజు పనులు మరియు ముఖ్యమైన రిమైండర్లను రికార్డు చేయడానికి క్యాలెండర్లను ఇవ్వండి. వారి రోజులను నిర్వహించడానికి ప్రతి ఉదయం 20 నుండి 30 నిముషాల వరకు అనుమతించండి. వారికి స్వీయ-పరీక్ష ఇవ్వండి, అందువల్ల అవి వారి నిర్వహణ-నిర్వహణ నైపుణ్యాలను కొలవగలవు. టెస్ట్ ప్రశ్నలు వారి పనులను ప్రాధాన్యత క్రమంలో పని చేస్తున్నాయని మరియు వారు తమ పనిని పూర్తిచేయటానికి ఎక్కువ సమయము అడిగినట్లయితే. సమాధానం ఎంపికలు "అన్ని వద్ద కాదు," "అరుదుగా," "కొన్నిసార్లు," "తరచుగా" మరియు "చాలా తరచుగా."

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ప్రాధాన్యతలను కమ్యూనికేట్ చేయడం

సమర్థవంతంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి వారి పని యొక్క అంశాలను ఏమనుకుంటున్నారో మీ ఉద్యోగులు తెలుసుకోవాలి. కంపెనీ లక్ష్యాలను మరియు మీ విభాగం యొక్క లక్ష్యాలను అర్థం చేసుకుంటే, వాటిని అవసరమైతే ఈ లక్ష్యాలను పునరుద్ఘాటిస్తే వాటిని అడగండి. అప్పుడు వారి విధుల ప్రాధాన్యతని వివరించండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి ఉద్యోగం ఇన్వాయిస్ కస్టమర్లకు, బిల్లింగ్ రికార్డులను నిర్వహించడానికి, ఖాతాలను స్వీకరించడానికి మరియు ఫోన్ మద్దతును అందిస్తుంది. అన్ని నాలుగు పనులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే మరియు ఏ అదనపు విధులు ఉత్పన్నమయ్యేదో ఆమె తెలుసుకుందాం. ఉద్యోగుల ప్రాధాన్యతలను కమ్యూనికేట్ చేయడం వలన ఉద్యోగులు దీనిని సూచించవచ్చు.

వర్క్లోడ్ మేనేజ్మెంట్

మీ ఇమెయిళ్ళను ఫ్లాగ్ చేయండి, కాబట్టి మీ ఉద్యోగులు మీకు ఏది ముఖ్యమైనవో తెలుసు, మరియు భౌతిక సమావేశాలను అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఉంచండి. ఉదాహరణకు, సమస్యాత్మక ఇమెయిల్ ద్వారా నిర్వహించగల సమస్యపై సమావేశాన్ని కాల్ చేయవద్దు. మీ ఉద్యోగులు వాస్తవికంగా నిర్వహించగల పని ఆధారంగా పనిని అప్పగించండి. ప్రతి వ్యక్తి తన కేటాయించిన పనులను చేయటానికి తగిన సమయాన్ని కలిగి ఉన్నాడని మరియు వారికి సమస్యలు ఉన్నట్లయితే ఉద్యోగులు మీకు చెప్పడానికి ప్రోత్సహించాలి. సాధ్యమైనప్పుడు, నిర్దిష్ట పనుల కోసం సమయ పరిమితిని సెట్ చేస్తే ఉద్యోగి చాలా తక్కువ లేదా తక్కువ సమయం కేటాయించలేడు.

ప్రతిపాదనలు

మీ ఉద్యోగులు మీరు ఏమి బోధిస్తారో అభ్యాసం చేయాలని కోరుతున్నారు, కాబట్టి ఉదాహరణ ద్వారా దారి. ఉదాహరణకు, వారి వార్షిక సమీక్షలను నిర్వహించండి మరియు సిబ్బంది సమావేశాలకు సమయపాత్రంగా ఉండండి. మీ సమయ నిర్వహణ లక్ష్యాలను నిలకడగా అమలు చేయండి మరియు పేద కళాకారులను మీరు వాటిని వనరులు ఇచ్చిన తర్వాత మెరుగుపరచడంలో విఫలమైతే బాధ్యత వహించండి.