కొన్ని ప్రభుత్వ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు అనేక కంపెనీలు ఎదుర్కొంటున్న అతిపెద్ద సవాళ్లలో ఒకటి సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను సరిగా అమలు చేస్తోంది. తక్కువ-టెక్ మరియు హై-టెక్ రెండింటిలో కూడా అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇది సరైన సాఫ్ట్వేర్, సరైన పద్ధతులు మరియు కంపెనీ వ్యాప్తంగా అమలు చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులను నిర్ణయించడానికి ఒక సవాలుగా ఉంటుంది.
మీ సంస్థ కోసం సరైన సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ను కనుగొనే కొన్ని ప్రాథమిక మరియు ముఖ్యమైన పద్ధతులను కలిగి ఉన్న కొన్ని సార్లు ఉత్తమమైన పద్ధతులను ఇక్కడ చూడండి.
$config[code] not foundటాప్ నుండి డౌన్ టైం ట్రాకింగ్ను అమలు చేయండి
డబుల్ స్టాండర్డ్ ఉందని భావించిన దాని కంటే ఉద్యోగులను ఏమాత్రం నిరుత్సాహపరుస్తుంది, ప్రత్యేకంగా వారి సమయాన్ని గుర్తించడం. యజమాని సమయం ట్రాకింగ్ ప్రోత్సహిస్తుంది, కానీ అది ఉపయోగించినప్పుడు, ఇది పాల్గొన్న అందరి కోసం సమయం ట్రాకింగ్ ప్రాముఖ్యత ఉద్యోగులకు నొక్కి సహాయపడుతుంది.
మొత్తం సంస్థ బాధ్యతను నిర్వహించడానికి అనేక సృజనాత్మక మార్గాలు ఉన్నాయి. యాడ్ ఏజెన్సీ కొల్లే + మెక్ వోయ్ ఒక సమయపాలన వ్యవస్థను మాత్రమే అమలు చేస్తోంది, అయితే కంపెనీ శుక్రవారం ప్రతి బీరు ఫ్రిడ్జ్ను ప్రతి శుక్రవారం తెరవడానికి అనుమతించే ఒక సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారం, అన్ని ఉద్యోగుల సమయపాలన సమయాలలో సమర్పించబడిందని పేర్కొంది.
అడివీక్ ప్రకారం:
"కొలంబియా + మెక్వైయ్ ఒక సోషల్ మెషీన్ను రూపొందించింది -" మల్టీ-కేగ్ బీర్ డిప్లాయ్మెంట్ సిస్టమ్ "- మీరు ఒక సోమరితనం జిట్గా నిలిపివేయబడ్డారో లేదో ధృవీకరించడానికి RFID మరియు అనుకూల వ్రాతపూర్వక సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తుంది, మీ సమయాలను పూర్తి చేసి, మీ ఉచిత పింట్ను సంపాదించింది. "
ముఖ్యంగా సమయం ట్రాకింగ్ సమర్థవంతంగా అసంబద్ధం ఏదో తో, బాస్ తాము దీన్ని తగినంత విలువలు మరియు సంస్థ నియమాలను దరఖాస్తు అదే నియమాలు దరఖాస్తు ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక శక్తివంతమైన ప్రేరణ ఉంటుంది.
అవసరమైన శిక్షణనివ్వండి
కమ్యూనికేషన్ ప్రతిదీ ఉంది. ఖచ్చితంగా ప్రతి ఒక్కరూ ఖచ్చితమైన సమయం ట్రాకింగ్ చేరి ఏమి అర్థం మీ ఉద్యోగులు మీ కొత్త timesheet విధానాలకు స్పందించడం మార్గాలు మరియు హద్దులు ద్వారా. ఒక ఉద్యోగి యొక్క మంచి ఉద్దేశ్యాలు ఉన్నప్పటికీ, వారు ఏమి చేయాలో అర్థం కాకపోతే, ఇది తప్పులను దారి తీయవచ్చు మరియు సమయాలపై సమాచారం లేదు.
ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలతో పనిచేసే సంస్థలకు, గంట లేదా జీతం ఉద్యోగి రకాలు లేదా ఖచ్చితమైన సమయ ట్రాకింగ్ అవసరాలున్న ఇతర సంస్థలకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. సరైన శిక్షణ తరచుగా విరుద్ధమైన మరియు విలువైన ఒప్పందం కోల్పోయే మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సూచిస్తుంది.
మొత్తం ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయండి
DCAA న్యూస్ DCAA- కంప్లైంట్ మరియు సురక్షితమైన ప్రభుత్వ ఒప్పందాల కొరకు చూసే కాంట్రాక్టర్లకు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. DCAA సమ్మతి నిర్వహించడం వలన ఖచ్చితమైన సమయ ట్రాకింగ్ అవసరమవుతుంది, DCAA న్యూస్ చేసిన సిఫారసులలో ఒకదానిని గుర్తించటం మంచిది:
"… మాన్యువల్ బుక్ కీపింగ్ యొక్క ఏదైనా రూపం దాటవేయి; DCAA కంప్లైంట్ అయిన ఆటోమేటెడ్ సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్తో మీ జీవితాన్ని సులభం చేసుకోండి. ఈ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలు ఏ డేటాను గుర్తించాలో, ఆటోమేట్ అయ్యేటట్లు, ఉద్యోగులకు గడియారం ఎక్కడి నుంచి అయినా, లేదా ఇన్వాయిస్లు చేయగలదు, ఇన్వాయిస్లు సృష్టిస్తుంది, క్విక్బుక్స్లో డౌన్లోడ్లు, ట్రాక్స్ సెలవు సమయం, చాలా వివరణాత్మక ప్రకటన నివేదికలను సృష్టించవచ్చు, పాస్ వర్డ్ ను అందిస్తుంది రక్షణ మరియు అందువలన న. ఈ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలు నిర్వాహకులు మేనేజర్లకు ఖచ్చితమైన సమయాల డేటాను వీక్షించగలిగేటప్పుడు మరింత స్పష్టమైన కార్యాలయాలకు అనుమతిస్తాయి. "
మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేస్తుంది మాత్రమే మీరు ప్రభుత్వం కంప్లైంట్ ఉంచేందుకు, కానీ అది కూడా మీ సంస్థ డేటా సురక్షితంగా ఉంచడంలో లో సహాయం చేస్తుంది. IBM నుండి వచ్చిన ఒక అధ్యయనం ప్రకారం, "అన్ని భద్రతా సంఘటనల్లో 95 శాతం మానవ దోషంతో ఉంటుంది." అవును, అది అతి ఎక్కువ.
మీ ప్రాసెస్లను ఆటోమేట్ చేసేటప్పుడు ఆ డేటా రిస్క్ ను తగ్గించడం మాత్రమే కాదు, కానీ మీరు కంప్లైంట్ను ఉంచడంలో కూడా సహాయపడుతుంది మరియు ఈ కొత్త సిస్టమ్లను అనుసరించడానికి మీ సిబ్బందిని సరిగ్గా శిక్షణ చేస్తున్నంత వరకు, మీ సంస్థ మీ సమయ వ్యవస్థ నుండి అత్యధికంగా చేయగలుగుతుంది.
గంటల ఉద్యోగులకు తరలించు
జీతాలు కలిగిన ఉద్యోగులు సిద్ధాంతంలో మంచి శబ్దం కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఆచరణలో, అమరిక యజమాని లేదా ఉద్యోగికి అరుదుగా పనిచేస్తుంది. అనేకమంది యజమానులు ఉద్యోగి నుండి వారి డబ్బు విలువ కంటే ఎక్కువ సంపాదించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి ఫలితాలు కాని ఆధారిత చెల్లింపుల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి చాలా సులభం. ఫలితంగా ఉత్పాదకత అంతిమ ప్రమాదంలో ఉన్న టగ్-ఆఫ్-వార్ పోరాటం.
ఏప్రిల్ డైక్మన్, గెట్ రిచ్ కోసం రచన నెమ్మదిగా ఈ సవాళ్లను కొన్ని వివరిస్తుంది:
"వేరొక ఉద్యోగానికి, జీతమానంలో ఉండటం అంటే 'మేము ఆఫీసుని మూసివేసినట్లయితే, మీరు ఇంకా చెల్లించబడతారు' అని చెప్పబడింది. కాని మేము ఏడాదికి రెండు లేక మూడు మధ్యాహ్నాలు ఆఫీసుని మూసివేశాము, 8+ గంటలు అవసరమయ్యే అనేక సంఘటనలు. ఒకసారి నేను ప్రత్యేకించి పెద్ద కార్యక్రమంలో 22-గంటల రోజులో ఉంచాను. "
ప్రతి పార్టీ స్పష్టంగా అంచనా వేసేది అర్థం చేసుకునే ప్రతి గంటకు ఉద్యోగాలను తరలించడానికి ఒక మంచి పరిష్కారం, మరొకటి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి చాలా తక్కువ గది ఉంటుంది.
మీ టైమ్ డైలీని రికార్డ్ చేయండి
అనేకమంది పెద్ద పొరపాట్లలో ఒకటి, వారం చివరలో సమయ షీట్లను రికార్డ్ చేస్తోంది. మనలో చాలామందికి ఉదయం అల్పాహారం కోసం గుర్తుపట్టగలిగారు, ఒక్కమాత్రమే గుర్తు తెచ్చుకుని, పూర్తి పని రోజులను తిరిగి సృష్టించండి. మంచి రికార్డులు మరియు ఉత్తమ విధానాలను నిర్వహించడానికి, కంపెనీలో ప్రతిఒక్కరూ కనీసం ఒకసారి రోజుకు వారి సమయపు రీతి రికార్డింగ్ చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
దీనికి విరుద్ధంగా, సులభతరం చేయడంలో సహాయపడటానికి, ఒక సమయపు రీతిని రికార్డింగ్ చేసే ప్రక్రియ అలా చేయటానికి ఒక ప్రధాన విధిని అస్థిరంగా లేదని నిర్ధారించుకోండి. ఒక షీట్ రికార్డింగ్ ప్రతి రోజు కొన్ని నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకోకూడదు.
ఖచ్చితంగా సమగ్రంగా ఉండకపోయినా, ఈ సమయపు ఉత్తమమైన అభ్యాసాలు చాలా ముఖ్యమైనవి, మరియు విచారంగా, నిర్లక్ష్యం చేయబడ్డాయి.
సమయ పాలసీ వ్యవస్థను అమలు చేస్తున్నప్పుడు మీ సంస్థ వీటిని అమలు చేయగలిగితే, మరియు మీ ఉద్యోగులతో స్పష్టంగా మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కొనసాగించవచ్చు - మీ సంస్థ దాని కోసం ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది.
స్టాట్వాచ్ ఫోటో Shutterstock ద్వారా
7 వ్యాఖ్యలు ▼
