మీ చిన్న వ్యాపారం చెల్లింపు సొల్యూషన్ ఏర్పాటు ముఖ్యమైన దశలు

విషయ సూచిక:

Anonim

మీకు ఎన్ని మంది ఉద్యోగులు పట్టింపు లేదు. యజమానిగా మీ బాధ్యత పైన ఉండడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని క్రమబద్ధీకరించే పేరోల్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం చాలా అవసరం. అదనంగా, ఇది సమయం ఆదా మరియు ఖరీదైన IRS జరిమానాలు incurring నుండి మిమ్మల్ని రక్షించడానికి సహాయపడుతుంది. మీ బృందం ఆన్లైన్లో అవసరమైన పేరోల్ కోర్సులను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం ఒక పేరోల్ సొల్యూషన్ను సెటప్ చేయడంలో సహాయపడే ఈ ఎనిమిది దశలను పరిశీలించడానికి సమయం ఉంది.

$config[code] not found

మీ పేరోల్ పరిష్కారం ఏర్పాటు

ఒక EIN పొందండి

కొత్త ఉద్యోగులను నియమించడానికి ముందు, ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీసెస్ నుండి మీకు ఉపాధి గుర్తింపు సంఖ్య అవసరం. ఈ EIN సాధారణంగా యజమాని పన్ను ID అని పిలుస్తారు. IRS కు పన్నులు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్లను రిపోర్టు చేయడానికి మరియు ఉద్యోగుల గురించి ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలకు నివేదించినప్పుడు ఈ సంఖ్య తప్పనిసరి. IRS నేరుగా సంప్రదించండి లేదా ఒక EIN ఆన్లైన్ దరఖాస్తు.

మీరు రాష్ట్రం లేదా స్థానిక ID లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, గుర్తించండి

కొత్త ఓవర్ టైం నియమాల నుండి యజమానులు మీకు రాష్ట్ర లేదా స్థానిక ID లు అవసరం లేదో తెలుసుకోవలసిన విషయాలు చాలా ఉన్నాయి. ప్రతి రాష్ట్రం భిన్నంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీ రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ప్రభుత్వాలతో మీరు నివసిస్తున్న పన్నులను ప్రాసెస్ చేయడానికి ID సంఖ్యలు అవసరమైతే చూడండి.

స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ మరియు ఉద్యోగి మధ్య తేడా తెలుసు

మీరు ఒక ఉద్యోగి మరియు ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోండి. లీగల్లీ, వాటి మధ్య భేదం ఎల్లప్పుడూ అర్థాన్ని విడదీయడం సులభం కాదు. ఇది ఒక యజమాని ఆదాయం పన్నులు మరియు నిలిపివేత మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు మెడికేర్ పన్నులు చెల్లిస్తుంది ఎలా ప్రభావితం ఎందుకంటే ఇది తెలుసు అవసరం.

పూర్తి ఉద్యోగి వ్రాతపని

ఫెడరల్ ఇన్కమ్ టాక్స్ హోల్హోల్డింగ్ ఫారంని సాధారణంగా W-4 గా పిలుస్తారు. యజమాని తన ఫెయిల్ నుండి చెల్లించకుండా సరైన ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నును తెలుసు కాబట్టి, ఉద్యోగి పూర్తి చేసి తిరిగి చెల్లించాలి.

చెల్లింపు వ్యవధిని ఎంచుకోండి

మీరు దీనికి మాన్యువల్ ప్రాసెస్ ఉన్నట్లయితే, చాలా రాష్ట్రాల్లో నెలవారీ లేదా రెండు నెలవారీ జీతాన్ని నెలకొల్పవలసి ఉంటుంది. అనేక రాష్ట్రాలు నెలవారీ చెల్లింపులకు అనుకూలంగా ఉంటాయి. అంతేకాకుండా, యజమానులు పూర్తి కాలం పనిచేయకపోయినా ఆ కాలానికి ఆదాయం పన్నును యజమానులు చెల్లించాలని IRS తప్పనిసరి.

మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం ఒక పేరోల్ సిస్టమ్ను ఎంచుకోండి

పేరోల్ పరిపాలన ఖచ్చితత్వాన్ని పెంపొందించుకోవటానికి అవసరమైనది - అందువల్ల పరిశోధన చేయడానికి మరియు లభ్యమయ్యే అనేక ఎంపికల గురించి మీకు తెలుసుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి సమయాన్ని తీసుకోండి. ఇతర వ్యాపార యజమానులను వారు ఉపయోగించే పద్దతులను అడుగుతూ, పేరోల్ ఏర్పాటు మరియు నిర్వహణ కోసం చిట్కాలను పంచుకునేందుకు వారిని ప్రోత్సహించండి. మీరు ఇంటిలో పేరోల్ నిర్వహించడం కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి లేదా మీరు దానిని అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చు. కొన్ని వ్యాపారాల కోసం, అవుట్సోర్సింగ్ ఉత్తమ సమాధానం కావచ్చు, కానీ ఇతర వ్యాపారాలు దీనిని ఇంట్లో ఉంచడానికి ఇష్టపడవచ్చు. మీరు వెళ్ళే ఏ ఎంపికైనా, యజమాని అన్ని పేరోల్ పన్నుల నివేదన మరియు చెల్లింపు బాధ్యత అని గుర్తుంచుకోండి.

పేరోల్ రన్నింగ్ ప్రారంభించండి

మీరు రూపాలు మరియు అవసరమైన సమాచారం కలయిక తరువాత, అది పేరోల్ నడుస్తున్న ప్రక్రియ ప్రారంభించడానికి సరే. మీరు ఎంచుకున్న పేరోల్ వ్యవస్థపై ఆధారపడి, మీరు దాన్ని నమోదు చేయవచ్చు లేదా మీ అకౌంటెంట్కు సమాచారాన్ని ఇవ్వండి.

పేరోల్ పన్నులను నివేదించండి

యజమానులు సంవత్సరానికి తగిన అధికారులకు వివిధ పేరోల్ పన్ను నివేదికలను అందించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు చేయవలసిన అవసరం గురించి మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, IRS యొక్క యజమానుల పన్ను మార్గదర్శకం ఫెడరల్ పన్ను దాఖలు అవసరాలపై స్పష్టమైన మార్గదర్శకత్వాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, మీ రాష్ట్ర ఏజెన్సీ ప్రత్యేక పన్ను దాఖలు అవసరాలు లో మీరు పూర్తి చెయ్యవచ్చు.

పేరోల్ ప్రక్రియ తలనొప్పి కానవసరం లేదు, కానీ అది కొన్ని పని మరియు వివరాలకు తీవ్ర శ్రద్ధ అవసరం. మీరు మీ ప్రశ్నలతో IRS ను సంప్రదించి మీ చిన్న వ్యాపారం పేరోల్ వ్యవస్థను తక్కువ ఎక్కిళ్ళుతో సమర్ధవంతంగా అమలు చేయడంలో సహాయం చేయడానికి రికార్డులను అవలంబిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.

మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం పేరోల్ వ్యవస్థను సెటప్ చేసుకోవడానికి మీరు తీసుకున్న కొన్ని దశలు ఏమిటి?

పేటర్ ఫోల్డర్ ద్వారా ఫోటో Shutterstock ద్వారా

3 వ్యాఖ్యలు ▼