రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ కంపెనీలు దాన్ని సరిగ్గా నిల్వ చేసి, దానిని సంరక్షించడం ద్వారా సమాచారాన్ని విలువని నిలబెట్టుకునేందుకు మరియు పెంచుకోవటానికి అనుమతిస్తుంది, దానిని రక్షించడం మరియు భవిష్యత్తులో అందుబాటులో ఉండటం మరియు అందుబాటులో ఉండటాన్ని భరోసా చేస్తుంది. ఒక సంస్థలో ఒక ఆస్తిగా సమాచారం సురక్షితంగా మరియు బాగా నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి ఒక రికార్డు మేనేజర్ ఒక ముఖ్యమైన పాత్రను పోషిస్తుంది. దరఖాస్తుదారులు కళాశాలలో ప్రధానంగా లైబ్రరీ మరియు పాత పరిపాలన లేదా దగ్గరి సంబంధాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగం కూడా విమర్శనాత్మక ఆలోచనా ధోరణి, సమస్య-పరిష్కార నైపుణ్యాలు మరియు చురుకుగా సమాచారాన్ని పెద్ద మొత్తంలో పర్యవేక్షించడం మరియు సమన్వయించే సామర్థ్యం కలిగి ఉంటుంది.
$config[code] not foundరికార్డింగ్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ రూపకల్పన మరియు అమలు
కంపెనీలు అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, మానవ వనరులు మరియు స్టాక్లకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని చాలా ఉత్పత్తి చేస్తాయి. సరైన నిర్వహణ వ్యవస్థ లేకుండా, గుర్తించడం, నిల్వ చేయడం, ప్రసారం చేయడం మరియు రికార్డులను పారవేయడం చాలా కష్టం మరియు దుర్భరమైన సవాలు. రికార్డ్స్ మేనేజర్లు ముద్రణ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల నిర్వహణ వ్యవస్థలను రూపకల్పన మరియు అమలు చేయడం ద్వారా ఉద్యోగుల ఫైళ్ళను అక్షర క్రమంలో భద్రపరచడం వంటివి పర్యవేక్షిస్తాయి. రికార్డులు మేనేజర్ వినియోగదారులు రికార్డులను యాక్సెస్ చేయడానికి సహాయక వ్యవస్థను రూపొందించవచ్చు మరియు ఉద్యోగులు ముద్రణ రికార్డులను ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్ లేదా ఇతర బ్యాకప్ వ్యవస్థలో వాటిని పారవేసే ముందు సేవ్ చేస్తారని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
పాలసీ అమలు పర్యవేక్షణ
రికార్డుల నిర్వాహకుడు వారి యాక్సెస్బిలిటీ ప్రకారం అంతర్గత మరియు బాహ్య వాటాదారులకు సంబంధించి రికార్డులను నిర్వచిస్తుంది మరియు వర్గీకరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వాటాదారులకు సంస్థ యొక్క వార్షిక ఆర్ధిక నివేదికకు యాక్సెస్ లభిస్తుంది కాని ఉద్యోగుల సమాచారం కాదు. ఒక ప్రభుత్వ సంస్థలో, రాష్ట్ర భద్రత లేదా ఆవిష్కరణలతో రాజీ పడని సమాచారం ప్రజలకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉందని మేనేజర్ నిర్ధారిస్తుంది. ఆడిటర్లు, ఫెడరల్ ఏజన్సీలు మరియు వాటాదారుల వంటి బాహ్య పార్టీలకు ఉద్యోగులు రిపోర్టులను విడుదల చేసే ప్రక్రియలో రికార్డుల మేనేజర్ కూడా వర్తిస్తుంది.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుశిక్షణ
ఒక రికార్డుల నిర్వాహక రూపకల్పన మరియు సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా రికార్డులను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై ఉద్యోగులను ప్రయోగించడానికి శిక్షణ మరియు అవగాహన కార్యక్రమాలను అమలు చేస్తుంది. అతను ఉద్యోగులు గోప్యత, ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రామాణికత వంటి రికార్డు నిర్వహణ విధానాలను అర్థం చేసుకుంటున్నాడని అతను చూస్తాడు. నిబంధనలను నియమాలకు కట్టుబడి విఫలమయ్యే పరిణామాలు ఫలితంగా, రికార్డుల నిర్వాహకుడు తన విభాగంలోని ఉద్యోగులకు వివరిస్తాడు. ఇది నూతన ఉద్యోగులను ధోరణి ద్వారా తీసుకొని, రికార్డుల విభాగంలో తమ ఉద్యోగాల పరిధిని నిర్వచించే బాధ్యతను కూడా కలిగి ఉంటుంది. రికార్డుల నిర్వాహకుడు ఉద్యోగుల నైపుణ్యాల్లో అవసరాలను గుర్తిస్తాడు, ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులను నిర్వహించడంలో కొత్త టెక్నాలజీలను అమలు చేయగల సామర్థ్యం, మరియు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి శిక్షణా పరిష్కారాల ఏర్పాటు.
రికార్డ్స్ భద్రత మరియు నిల్వ
రికార్డులు మేనేజర్ యొక్క మరొక ముఖ్యమైన బాధ్యత రికార్డుల భద్రత మరియు యాక్సెస్బిలిటీని నిర్ధారించడం. భద్రతా వ్యవస్థలను అమలు చేయడం ద్వారా మేనేజర్ రికార్డుల సురక్షిత నిల్వను పర్యవేక్షిస్తాడు. ఉదాహరణకు, రికార్డు లైబ్రరీలో కార్యకలాపాలు పర్యవేక్షించడానికి ఆమె బడ్జెట్ను మరియు కెమెరాల యొక్క సంస్థాపనను అమలు చేయవచ్చు. నిర్ధిష్ట ఉద్యోగులకు యాక్సెస్ రికార్డులు మాత్రమే హామీ ఇవ్వడానికి నిర్ధిష్ట డేటాబేస్కు ఒక డేటాబేస్కు పాస్వర్డ్లను కలిగి ఉండవచ్చని మేనేజర్ నిర్ధారించవచ్చు.
