నిర్వహించబడుతున్న స్టేషన్ అనేది కార్యాలయాన్ని సజావుగా నడుపుతున్నట్లు నిర్ధారించడానికి ప్రాథమికంగా ఉంటుంది. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్గా, మీరు ఆఫీసు సమర్థవంతంగా ఉండటానికి తరచుగా ప్రయత్నిస్తారు మరియు మీరు సిద్ధంగా లేకపోతే, విషయాలు తీవ్రంగా ఉంటాయి. మీరు రోజువారీ, వారంవారీ మరియు నెలవారీ ప్రాతిపదికన పనులను చేయమని అడుగుతున్నారు. సంస్థ లేకుండా, గందరగోళం మరియు ముఖ్యమైన తేదీలను మర్చిపోతే సులభం.
ఏరియా చేయండి
ప్రతిచోటా స్టిక్కీ గమనికలు మరియు కాగితం కలిగి ఉండటానికి బదులుగా "చేయవలసిన" ప్రదేశంగా మీ డెస్క్ యొక్క భాగాన్ని గుర్తించండి. మీ డెస్క్పై బాక్స్ లేదా ఫోల్డర్లో అంశాలను ఉంచండి మరియు రోజంతా కాలానుగుణంగా తనిఖీ చేయండి. పనులు పూర్తయినప్పుడు, డెస్క్ నుండి వస్తువులను "పూర్తయిన ఫోల్డర్" గా లేదా ఫైలింగ్కు పెట్టెకు తొలగించండి. ప్రతిరోజు ప్రారంభంలో, పనుల పూర్తి జాబితాను తయారు చేసి, "చేయవలసిన" ఫోల్డర్లో ఉంచండి. పనులు పూర్తయినప్పుడు పనులను ఆక్రమిస్తాయి. వారు మీకు వచ్చిన రోజులు పూర్తవుతాయి మరియు పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి.
$config[code] not foundడేస్ సెట్
వారపు పనులకు రోజులను నిర్దేశించండి. "మీరు మీ వారాన్ని ఏర్పరుచుకోవచ్చు, కాబట్టి మీకు తెలిసిన, కొంచెం వరకు, మీరు ఏమి చేస్తారో," అని విక్టోరియా మోరన్ ఆఫీస్పోరో మ్యాగజైన్ చెప్పారు. ఉదాహరణకు, బుధవారపు రోజుగా బుడగను ఎంచుకొని, పెట్టెలో గడియారాలు అవసరమయ్యే సమయము వరకు పత్రాలను ఉంచండి. లేక, శుక్రవారాలలో చిన్న మొత్తాన్ని నగదు. ఇది కూడా రోజువారీ కార్యకలాపాలతో పని చేయవచ్చు. మోరోన్ రోజుకు కొన్ని సార్లు వాయిస్ మరియు ఇమెయిల్ తిరిగి వస్తాడు. (REF1) ఆ విధంగా మీరు రోజు సమయంలో తరచుగా చేస్తున్న దాన్ని ఆపడానికి ఉండదు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారురంగు కోడింగ్
రంగు కోడింగ్ ఉపయోగించి మీరు ఏమి అవసరం మరియు నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. "ఎప్పుడైనా మీరు ఏ పనులను నిర్వర్తించారో మరియు ఎంత తరచుగా మీరు వాటిని నిర్వహించారో ఆలోచించండి" అని జుడిత్ అల్లెన్ ఆఫ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సీక్రెట్స్ అంటున్నారు. (REF2) నియమావళి కోడ్ ప్రతిరోజూ ఎరుపు రంగులో ఒక రంగు; రోజువారీ పనులను నీలం, పసుపు మరియు పసుపు పనులను ఇవ్వండి. కోడ్ ఫోల్డర్లలో పనుల పనులు అప్పుడు మీ క్యాలెండర్ను తీసుకొని దాని వెనుక ఉన్న రంగు గడియారంతో ఏది అవసరమో గుర్తించండి. ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్లలో, మీరు బాక్స్ తయారు చేయలేక పోతే, కార్యాలయాల్లో పదాలను టైప్ చేయండి.
భాగస్వామ్యం బాధ్యత
బాధ్యతలను పంచుకోవడం అనేది నిర్వహించడంలో ముఖ్యమైన పాత్ర. మీరు చాలా పనులను అప్పగించిన వ్యక్తి అయినందున ఇది కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ అది చేయవచ్చు. కొన్నిసార్లు, మీ పని యొక్క సమయపాలన మీ పర్యవేక్షకులు మరియు సహోద్యోగుల చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు బ్యాలెన్సింగ్ పుస్తక బాధ్యత వహిస్తే, మీ సహోద్యోగులకు తుది గడువు ఇవ్వండి. అలాగే వారు పుస్తకం నుంచి తీసుకునే ప్రతి చెక్ ను కూడా సైన్ అవుట్ చేశారు. మీరు ఒక ట్రిప్ మీద బాస్ వెళుతుంటే, అతనిని వ్రాసినా లేదా చేయవలసిన దానికి చెక్లిస్ట్ ఇవ్వండి. అప్పుడు మీరు ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్థారించడానికి అతడి జాబితాకు ఒక కాపీని ఇవ్వండి. అలాగే, అన్ని చిన్న నగదు రసీదులను ఒక ఫోల్డర్లోకి మార్చడానికి సహోద్యోగులు ప్రత్యేక ఫోల్డర్లను ఇవ్వండి. ఆ విధంగా మీరు డ్రాయర్ పునరుద్దరించటానికి సమయం ఎవరినైనా వేటాడేందుకు వెళ్ళడానికి ఉండదు.
