మీ వ్యాపారం మనీ బ్లీడింగ్? ఇది ఎలా నిలిపివేయాలి?

"మేము ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ గురించి మాట్లాడాలి …"

బడ్జెట్ను చర్చించడానికి అత్యవసరమైన ఇ-మెయిల్ వంటి జూనియర్ మరియు సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ల హృదయానికి భయపడనండి.

మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయితే, సమయం మరియు బడ్జెట్ పై ప్రాజెక్టులను కొనసాగించడం ఎంత కష్టంగా ఉందో మీకు బాగా తెలుసు. ప్రాజెక్టు పరిధిని మార్చడం, అవాస్తవ క్లయింట్ డిమాండ్లు మరియు ఊహించని ఎదురుదెబ్బలు మధ్య, ఒక ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించడం వలన పిల్లుల పశువులు లాగానే ఉంటాయి.

మీరు మీ బృందం మామూలుగా బడ్జెట్ పై నడుస్తున్నట్లు కనుగొంటే (ప్రారంభ బడ్జెట్ పూర్తిగా బాల్పార్క్ లోపల కనిపించినప్పటికీ), మీ బృందం, మీ నాయకత్వం లేదా మీ క్లయింట్తో సమస్య ఉండదు, కానీ మీరు ఉపయోగిస్తున్న సాధనాలతో. అవును, నేను ఉపయోగిస్తున్న ఖరీదైన (మరియు గందరగోళపరిచే) ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వేదిక గురించి నేను మాట్లాడుతున్నాను.

తప్పు ఆన్లైన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం సమస్యల హోస్ట్ కోసం మీ వ్యాపారాన్ని అమర్చవచ్చు. ఇది వ్యాపారాలు కూడా గ్రహించి లేకుండా కొన్ని తీవ్రమైన నగదు వృధా ముగించవచ్చు అత్యంత సాధారణ మార్గాలు ఒకటి. మీ ప్రస్తుత ప్లాట్ఫాం మీ బృందం యొక్క అవసరాలకు సరిగ్గా సరిపోతుందో లేదో మీరు సరైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ని ఎంచుకున్నారా లేదా ఖచ్చితంగా కాదు?

కింది ఎరుపు జెండాలు కోసం చూడండి:

రెడ్ ఫ్లాగ్ నెం. 1

ప్రణాళిక ప్రణాళిక మరియు ప్రకటన-పని పని ఒకే ప్లాట్ఫారమ్ని ఉపయోగించవు.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వారి సమయం లో 90 శాతం కమ్యూనికేట్ ఖర్చు. మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ ప్రక్రియ సులభం కాదు?

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ ప్లాన్ యొక్క అన్ని అంశాలను ఒకే వ్యవస్థ నుండి ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేసే ప్లాట్ఫారమ్ని ఎంచుకోండి. ఈ మార్గం ప్రకటన-హాక్ పనులు పాపప్ అయినప్పుడు, మీరు ఈ పనులను అదే ప్రాజెక్ట్ ప్లాట్ఫారమ్కి చేర్చగలుగుతారు, ప్రతి జట్టు సభ్యుని యొక్క పనిభారత మరియు లభ్యతలను సులభంగా గుర్తించడం.

వారి షెడ్యూల్లో సభ్యులకు ఎక్కువ సమయము ఉందో గుర్తించుము మరియు ప్రాధాన్యతలను మరియు లభ్యత మార్పు వంటి పనిభారములను అదుపు లేకుండా మార్చటానికి అవి ఎక్కువ కట్టుబడి ఉంటాయి.

రెడ్ ఫ్లాగ్ నెం. 2

ప్రామాణికమైన ఆన్బోర్డ్ లేదు.

మీరు ఒక వర్చువల్ బృందాన్ని నిర్వహించినప్పుడు, విజయం కోసం మొదటి అడుగు ఆన్బోర్డ్ ప్రక్రియను ప్రామాణీకరించడం.

క్రొత్త ప్లాట్ఫారమ్ను ఉపయోగించడం కోసం ఎలాంటి ప్రాథమిక పద్ధతిలో ట్యుటోరియల్తో మొదటి నుంచి ఒకే పేజీలో ప్రతి ఒక్కరిని పొందండి. కమ్యూనికేషన్ మార్గదర్శిని మరియు సంప్రదింపు సమాచారం షీట్తో లభ్యత కోసం అంచనాలను సెట్ చేయండి.

ఉత్తమ ప్రణాళిక నిర్వహణ వేదికలు వర్చ్యువల్ చాట్ సాధనాలు మరియు అంతర్గత సందేశ ప్రోగ్రామ్లను కలిగి ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్లో చేర్చబడిన అదే చాట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం అంటే, మీరు తక్షణమే పని కేటాయింపులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు, వేర్వేరు ఉద్యోగానికి గమనికలను జోడించండి లేదా ప్రోగ్రామ్ను వదిలివేయకుండా గడువుకు షిఫ్ట్ చేయవచ్చు.

రెడ్ ఫ్లాగ్ నం 3

మీరు క్లౌడ్ ఫైల్ భాగస్వామ్యానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం మరొక సేవను ఉపయోగిస్తారు.

అవును, డ్రాప్బాక్స్ మరియు Google డాక్స్ చాలా బాగున్నాయి, కానీ నేను ఒక ప్రధాన ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించినప్పుడు, చేయవలసిన జాబితాలు మరియు స్క్రీన్షాట్లు / సహకార సమావేశాలు వంటి ఒకే స్థలంలో అన్ని ఫైళ్ళను ఉంచడం చాలా సులభం.

నా బృందం ప్రతి ఫైల్ పేరులో ఒక సంస్కరణ సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది మరియు చివరికి వ్యక్తి యొక్క సవరణలను ఫైల్ చేయడానికి ఏవైనా సవరణలు చేయాల్సి ఉంది. ఈ విధంగా, కంటెంట్ గురించి లేదా మార్చబడితే, నేను తక్షణమే ఎవరు సంప్రదించాలో తెలుసు. ఇది ఒక ఇమెయిల్ చైన్ మరియు కాపీలు నకిలీ నుండి సంగ్రహించబడకుండా ఫైళ్లను ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది.

మీరు ఎంచుకున్న ఫైల్ నేమింగ్ కన్వెన్షన్తో సంబంధం లేకుండా ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి ఒక రోజు నుండి వ్యవస్థను ఉంచండి మరియు వాటిని అన్నింటినీ ఒకే స్థలంలో ఉంచండి.

రెడ్ ఫ్లాగ్ నెం. 4

సహకార చర్చలు లేదా వర్చువల్ సమావేశాలకు స్థలం లేదు.

కేవలం ట్రాకింగ్ పనులు మరియు ఫైళ్ళను భద్రపరచడం కంటే నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను మరింత అభివృద్ధి చేయడం.

మీరు వాస్తవిక బృందాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు, సాధారణ సమావేశాలు ఒక సవాలుగా ఉంటాయి. స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ లేకుండా, మొత్తం ప్రాజెక్టు వేరుగా ఉంటుంది అన్నారు. ఒక వారం మరియు సమయం (సోమవారాలు 10 మరియు గురువారాలు 2 p.m. వంటివి) ఒక వారపు ప్రాజెక్ట్ స్థితి చెక్-సెషన్ కలిగి ఉండటానికి.

వివిధ సమయ మండలాలలో నివసిస్తున్న జట్టు సభ్యుల దృష్టికోణంగా ఉండండి; మధ్యాహ్నం సమావేశాలు సాధారణంగా ప్రతి ఒక్కరికీ "హాజరవుతున్నాయి". ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయబడిన నిర్దిష్ట రోజు మరియు సమయాన్ని ఒకే పేజీలో ప్రతి ఒక్కరికీ ఉంచుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ముందుకు సాగుతుంది.

రెడ్ ఫ్లాగ్ నెం. 5

గంటలు మరియు ఈలలు పుష్కలంగా, ఇంకా తగినంత కోర్ కార్యాచరణ లేదు.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాట్ఫారమ్ను ఎంపిక చేస్తున్నప్పుడు, ఫ్యాన్సిసిస్ట్ లక్షణాలతో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం ఉత్సాహం.

కోర్ కార్యాచరణ ఈ గంటలు మరియు ఈలలు వెనుకకు ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది Gmail మరియు డ్రాప్బాక్స్తో పూర్తి సమీకృతం అవుతుందో, ఇమెయిల్ నుండి ప్రాజెక్ట్ పనికి ఒక క్లిక్తో రూపాంతరం లేదా షేర్డ్ వర్క్స్పేస్లోని తక్షణ సందేశం, మీ వర్చువల్ బృందం కోసం సరైన లక్షణాలను ఎంచుకోండి.

Wrike, Zoho ప్రాజెక్ట్స్, మరియు Clarizen ఒకే విధమైన లక్షణాలను అందించే ప్రాజెక్ట్ సహకార కోసం మూడు ప్రముఖ వెబ్ ఆధారిత ఎంపికలు. ఒకే ప్లాట్ఫాంకు ముందు, వాటిని మీ అవసరాలకు ఉత్తమంగా సరిపోయేలా నిర్ణయించడానికి ఒక టెస్ట్ డ్రైవ్ కోసం తీసుకోండి.

క్రింది గీత

పూర్తయిన పనుల ద్వారా పూర్తయిన పనులు పూర్తి చేయవు. పనిని పొందని ఖరీదైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్లాట్ఫారమ్ల్లో మీ డబ్బు యొక్క బాటమ్ లైన్ బాధిస్తుంది, కానీ ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది మరియు గడువుకు లాక్కువెళుతుంది.

పనులు, పర్యవేక్షకులు, దుకాణాల ఫైళ్ళను ట్రాక్ చేస్తుంది, పూర్తి బృందం సభ్యుల పర్యావలోకనాన్ని అందిస్తుంది మరియు ఒకే స్థలం నుండి సులభమైన వర్చ్యువల్ సమావేశాలు / తక్షణ సందేశాలను అందిస్తుంది.

Shutterstock ద్వారా బ్యాండ్ గాయం ఫోటో