ఆడియో మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్పై వ్యాపార సమావేశాలు ఏ సంస్థ యొక్క భాగంగా మరియు పార్సెల్ అయిపోయాయి. ఇంటర్నెట్లో వ్యాపార సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఆన్లైన్ సహకార సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయడానికి మాత్రమే ఐటి గ్రాంట్స్ మాత్రమే ఉపయోగించిన రోజులు ఉన్నాయి.
నేడు, చిన్న వ్యాపారాలు కూడా వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ కోసం సహకార సాధనాలను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రయోజనాలను గుర్తిస్తున్నాయి.
ఫలితంగా ముఖం- to- ముఖం సమావేశాలు నెమ్మదిగా మరణం, మేము ఇప్పటికే నాలుగు సంవత్సరాల క్రితం సాక్ష్యం చూసిన ఇది.
$config[code] not found- సిస్కో సిస్టమ్స్ తన అమ్మకాల శిక్షణను 2009 లో రద్దు చేసింది.
- యాపిల్ దాని భవిష్యత్ మాక్లోర్డ్స్ నుంచి వైదొలిగింది.
- అనేక కంపెనీలు సంఘటన మరియు సమావేశ విభాగంలో తమ బృందాన్ని బలాన్ని తగ్గించాయి, తరువాత వర్చువల్ సమావేశాలు బాగా పెరిగాయి.
ఆన్లైన్ సమావేశ సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ను స్వీకరించడంతో, మీకు 50-80 శాతం ఖర్చులు లభిస్తాయి, ఇవి హోటల్ గదులు, అద్దె, రవాణా, ప్యాకేజింగ్ మరియు మార్కెటింగ్ ప్రదర్శనల్లో ఖర్చు చేయబడతాయి. వర్చువల్ ఈవెంట్స్ హోస్టింగ్ ఒక భౌతిక కార్యక్రమం కోసం $ 200 నుండి $ 1,000 పెట్టుబడి వ్యతిరేకంగా రోజుకు $ 10 తక్కువ మీరు ఖర్చు కావచ్చు.
దీనర్థం మీరు తక్కువ కోసం అదే పొందండి.
అయినప్పటికీ, ఒక వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సాధనం కేవలం ఆన్లైన్ సమావేశాలను నిర్వహించడంలో విజయవంతం కావడం లేదు.
దానిని చూడటానికి రెండు మార్గాలున్నాయి.
- మొదట, మీ ఆన్లైన్ సమావేశ సాధనం మృదువైన ఆడియో మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ కోసం అన్ని ఆకర్షణీయమైన మరియు అవసరమైన లక్షణాలతో ఆశీర్వాదం చేయాలి.
- రెండవది, ప్రెజెంటేషన్ కంటెంట్ ఇంటరాక్టివ్ సెషన్ను కొనసాగించడానికి తగినంతగా నిమగ్నమై ఉండాలి.
అన్ని సంభావ్య సహకార లక్షణాలతో ఆన్లైన్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి సరైన వేదికను కలిగి ఉండాలి మరియు సుదీర్ఘకాలం కోసం ప్రజలను నిర్వహించడానికి బాగా నిర్మాణాత్మక కంటెంట్ ప్రదర్శన వ్యూహాలను పాటించాలి.
ఈ రెండు అంశాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోకపోతే, వర్చువల్ సమావేశాలు విజయవంతం కాలేవు. మీరు కూడా ఉపయోగకరంగా ఉండే వెబ్ సదస్సు చిట్కాల జాబితా ఇక్కడ ఉంది.
అవసరాలు రెండింటిని ఎలా నిర్వహించాలి
ఆన్లైన్ సమావేశాలలో వ్యాపారాలను గెలవడం అనేది మీ ఖాతాదారులకు మరియు మీ సహచరులకు మధ్య కమ్యూనికేషన్లను సులభం మరియు సున్నితంగా ఎలా చేస్తుంది.
తమ సొంత ఆఫీసు లేదా ఇంటికి ఓదార్పునిచ్చేందుకు, చర్చించడానికి, సమీక్షించడానికి లేదా సాధించడానికి కావలసిన అన్నింటిపై సజావుగా సహకరించడానికి వారికి సహాయపడండి. మరియు, మీరు ఇంటి వద్ద ఉన్నారు.
ఆన్లైన్ సమావేశాల సమయంలో నిమగ్నమైన మరియు పరస్పర చర్యల స్వభావం ప్రదర్శన వ్యూహాలపై, వ్యాపార అంచనాలను మరియు పాల్గొనే వ్యక్తుల మధ్య కంటెంట్పై ఆధారపడి ఉంటుంది, అవి అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలు మరియు వనరులను ఉత్తమంగా ఎలా ఉపయోగించవచ్చనేది వారికి తెలియడం.
మీరు ఒక సమావేశంలో మరింత నిర్దిష్ట, సంగ్రహంగా మరియు చర్య ఆధారిత కంటెంట్ను కలిగి ఉంటారు, ప్రతి ఒక్కరి యొక్క వ్యాపార లక్ష్యాలను సాధించగలగడంతో పాటు, శీఘ్ర ఒప్పందాలు ముగించగలదు.
ఇప్పుడు ప్రాధమిక అవసరానికి వస్తున్నది, అది సరైన సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం. ప్రముఖ విక్రేతలు మీకు అందించే ప్రీమియం లక్షణాలపై మీరు రాజీపడలేరు. నిజానికి, మార్కెట్లో మంచి వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ టూల్స్ కొరవడలేదు.
మీ చెక్లిస్ట్లోని తదుపరి ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే మీరు ఆన్లైన్ సమావేశ సాధనాన్ని రేట్ చేసుకుని, మీ వ్యాపారం కోసం సరిఅయినదాన్ని ఎంచుకుంటారు. VoIP మరియు ఫోన్ పై సమావేశాలను నిర్వహించడం గురించి మనలో చాలామందికి తెలుసు అయినప్పటికీ, వారి వినియోగాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మంచి మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఈ వ్యాసంలో, మేము ఆ 5 అవకాశాలను చూద్దాం.
ఏకకాలంలో, ఎప్పుడైనా, సరళమైన, అసంభవం మరియు ఆసక్తికరంగా చేయండి
మీ ఆన్లైన్ సమావేశ సాఫ్ట్వేర్ వాటిని కలిగి ఉండాలి:
- పాల్గొనేవారు ఉపయోగించే Chrome, Firefox మరియు Safari వంటి అన్ని ప్రముఖ బ్రౌజర్లుతో పూర్తి అనుకూలత, కాబట్టి ఎవరూ ఏకాకిని అనిపిస్తుంది
- ఇంటరాక్టివ్ ప్రదర్శనలు, ఉత్పత్తి ప్రదర్శన, మరియు ఉత్పత్తి సమీక్షలు హోస్టింగ్ కోసం మద్దతు లేదా కలిసి వ్యాపార ఒప్పందాలు సమీక్షించి … అన్ని మీ క్లయింట్ సౌలభ్యం వద్ద
- ఖాతాదారుల అవసరాలు మరియు ఫీడ్బ్యాక్లను మంచిగా విశ్లేషించడానికి, రికార్డ్ చేయడానికి, ఆర్కైవ్ చేయడానికి, అలాగే జట్లు మరియు సంస్థ అంతటా అంతర్గతంగా సమావేశపు అవుట్పుట్లను మళ్లీ ఉపయోగించడం
- Flickr నుండి మీ స్వంత మీడియాకు మీ సొంత మీడియాను అప్లోడ్ చేయడాన్ని లేదా చిత్రాలను జోడించడం కోసం మెరుగైన మార్గం, తద్వారా మీరు పాల్గొనేవారితో సూచనలుగా మల్టీమీడియా విషయాలను త్వరగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, సమావేశం ఆన్లో ఉన్నప్పుడు
- అన్ని రకాల పరస్పర (ప్రస్తుతం, వాటా, చర్చ, సంకలనం మరియు మెదడు తుఫాను) నిర్వహించడానికి మద్దతు నిజ సమయంలో మరియు సహజంగా, అలాగే వైబోర్డు విశ్లేషణపై వివరణాత్మక క్లుప్తంగ కోసం వెళ్ళడానికి వశ్యత.
సమావేశ గదిని గ్రాండ్ మరియు ఖరీదైనదిగా చేయండి
అవును, చాలా బాగుంటుంది.
మరింత మీరు మీ సమావేశం గది మరియు ఖాతాదారులకు ఆసక్తికరమైన మరియు నిమగ్నమయ్యాడు గది వేచి, మంచి ముద్ర మీ బ్రాండ్ కోసం.
బ్రాండ్ రంగులు మరియు ప్రకటనలు కోసం ఆకర్షణీయమైన బ్యానర్లు ఉపయోగించి, కంపెనీ లోగోను జోడించడం వలన మీ సమాధానాన్ని మీరు ప్రత్యేకమైన మరియు తీవ్రమైన ఒక సమావేశానికి చికిత్స చేయడానికి ఒక అనుకూల నమూనాను ఉపయోగించారని అనుకుంటారు.
ఇది మీ ఖాతాదారుల వారి తదుపరి సమావేశాలలో తీసుకునే బ్రాండ్ అనుభవమే.
మంచి అభిప్రాయంతో బహుశా మీరు కీలకమైన ఒప్పందాన్ని ముగించవచ్చు.
బ్రాండ్ టెంప్లేట్ సూట్లతో, సంస్థ లోపల మరియు వెలుపల విభాగాల లేదా సమూహాల కోసం మీరు ప్రత్యేక సమావేశ థీమ్లను సృష్టించవచ్చు, అందుచే మీ బ్రాండ్ యొక్క కార్పొరేట్ గుర్తింపును నిలుపుకోవచ్చు.
డెస్క్టాప్ భాగస్వామ్యం మరియు రిమోట్ స్క్రీన్ కంట్రోల్ ప్రారంభించు
ప్రేక్షకుల నిశ్చితార్థం పెంచడానికి సులభమైన మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి పాల్గొనేవారిలో నియంత్రణను భాగస్వామ్యం చేస్తుంది.
రిమోట్ స్క్రీన్ నియంత్రణ తోటి కార్మికులు, క్లయింట్లు, అతిథులు మరియు సందర్శకులు వారి సొంత పిచ్లు మరియు ప్రదర్శనలతో ముందుకు వెళ్లాలని కోరుకుంటున్నారు.
డెస్క్టాప్ భాగస్వామ్య ఎంపికలతో, ఉత్పాదన ప్రదర్శన వీడియోలు, పత్ర సమీక్ష, కార్పొరేట్ పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శనలు, స్ప్రెడ్షీట్ పటాలు లేదా ఏవైనా ప్రాజెక్టులు వంటి ప్రత్యక్ష కార్యక్రమాల్లో బృందాలు సహకరించవచ్చు. వారు వారి వ్యక్తిగత సెషన్లపై మెరుగైన నియంత్రణను పొందుతారు, అలాగే 360-డిగ్రీ వీక్షణల కోసం చర్చలను తెరవడాన్ని కొనసాగించండి.
స్థానం, సమయం జోన్, హాజరైన సంఖ్య … మీ సందేశం ఇతరులు వినడానికి మరియు న నటించటానికి ఏమీ ఒక అవరోధం ఉంటుంది.
ప్రైవేట్ మరియు మోడరేట్ చాట్ సెషన్ యొక్క శక్తిని ప్రారంభించండి
ఆన్లైన్ సమావేశాలు సహజంగా, ఇంటరాక్టివ్గా మరియు రహస్యంగా ఉంటాయి.
కొనసాగుతున్న వెబ్ సమావేశంలో ప్రైవేట్ చర్చలు లేకపోతే పరిష్కారం కాదు చాలా ప్రశ్నలు స్పష్టం.
$config[code] not foundఒక సమూహ సమావేశంలో, ప్రతి సభ్యుడు చర్చా అంశాలపై ఒకే వేగంతో అర్థం కాదని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. అనేక సార్లు హాజరైనవారు అవాంఛనీయ ప్రశ్నలతో గందరగోళాలు మరియు ప్రధాన సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు.
అపార్థాలు మరియు చిన్న ప్రశ్నలు ఒక సాధారణ వ్యాపార లక్ష్యంలో అసమ్మతికి దారి తీయవచ్చు. సమావేశంలో ఇటువంటి సమాచార ప్రసారాలు శీఘ్ర ప్రతిస్పందన కావాలి, లేదంటే అది ఏకాభిప్రాయానికి రావడం కష్టం. ఏ గ్రూప్ సమావేశానికి ఇది అంతిమ లక్ష్యం.
ప్రైవేట్ చాట్ ఎంపిక సమావేశ గదిలో ఇతరులను కలవరపరుచుకోకుండా మరొక హాజరు నుండి ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమంలో లేదా ఒక కార్యాచరణ అంశంపై ఒక నిజాయితీ అభిప్రాయాన్ని మరియు ప్రతిచర్యలకు హాజరు కావాలని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ హాజరైనవారు ఇతరుల వ్యాఖ్యలను మరియు చర్యలను ప్రైవేటుగా మరియు మంచి మార్గంలో అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఎక్కువ ఎత్తుకు ఆన్లైన్ సహకారాన్ని తీసుకుంటుంది.
సంభాషణలు రహస్యంగా సంభాషణలను చేస్తుంది, తద్వారా సాధారణ సెషన్కు అంతరాయం లేకుండా సమస్యలు త్వరలోనే మరియు నిశ్శబ్దంగా పరిష్కరించబడతాయి.
గ్లోబల్ సంభాషణల కోసం భాషా అనువాదం వర్తించు
వ్యాపార అవకాశాలు, భాగస్వాములు మరియు సహచరులు ప్రపంచంలోని ఏదైనా భాగానికి చెందినవారు. అందువలన, ప్రపంచవ్యాప్త వ్యాపార సమాచారాలు ఏ భాషలో ఉండవచ్చు.
అందువల్ల, భాషా ప్రాధాన్యత అనేది ఆన్లైన్ కాన్ఫరెన్సింగ్లో ఒక అవరోధంగా ఉండకూడదు, ముఖ్యంగా హాజరైనవారు స్థానిక మాట్లాడేవారు.
సభ్యులు 50 భాషల నుండి ఎంచుకోవడానికి అనుమతించే అటువంటి ఆన్ లైన్ సమావేశ వేదిక అవసరం, వారు నిజ సమయంలోనే అనువదించాలని కోరుకుంటారు. ఇది కమ్యూనికేషన్ అడ్డంకులను తొలగిస్తుంది మరియు స్పీకర్ యొక్క స్థానిక భాషలో సంభాషణ ప్రవాహాన్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆన్ లైన్ సమావేశానికి అతిధేయగా, ప్రతి సభ్యుడు భాషా ప్రాధాన్యతని 'అనువదించు' బటన్పై సాధారణ మౌస్ క్లిక్తో అన్వయించగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
బహుభాషా చాట్ సంభాషణ కూడా కస్టమర్ శిక్షణ మరియు మద్దతు బృందాలకు ఉపయోగపడుతుంది. తక్షణ చాట్ అనువాద సేవతో, వినియోగదారులు వారి స్థానిక భాషలో ఉత్పత్తి ప్రదర్శనలు సమయంలో ప్రశ్నలు, మోడరేట్ అప్లికేషన్లు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు. ఇది మరింత వ్యాపార ఒప్పందాలను మూసివేయడానికి మరియు సంతోషంగా ఉన్న కస్టమర్లను నిలుపుకోవడానికి మీ అవకాశం పెరుగుతుంది.
చివరిది కానీ, మీ ఆన్లైన్ సమావేశ వేదిక భౌగోళిక స్థానం, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు టైమ్ జోన్లతో సంబంధం లేకుండా పనిచేయాలి.
మీ ఇప్పటికే ఉన్న ఆన్లైన్ సమావేశ ప్లాట్ఫాం ఇంకా ఈ అన్ని ముఖ్యమైన లక్షణాలను పొందుపరచడానికి ఇంకా ఉంటే, అది ప్రత్యామ్నాయం కోసం చూసే సరైన సమయం. మంచి ఆన్లైన్ సహకార సాధనాలు మీ బృందం ఉత్పాదకతను పెంచుకోవడమే కాదు, ఇతరులకు మీ బ్రాండ్ యొక్క ముద్రను కూడా సృష్టించాయి.
Shutterstock ద్వారా సమావేశం ఫోటో
3 వ్యాఖ్యలు ▼
