మరపురాని సంఘటనలు జరగలేదు. ఈవెంట్ను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం ప్రణాళికను తీసుకుంటుంది. ఇది ఒక సమావేశం, సెమినార్ లేదా కస్టమర్ ప్రశంస రోజు అని, మరియు మీరు మూడు వారాలు ప్లాన్ చేయాలో లేదా మొత్తం సంవత్సరాన్ని కలిగినా, మీ ఈవెంట్ యొక్క విజయం వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. మేము వార్షిక స్మాల్ బిజినెస్ ఇన్ఫ్లుఎనర్ అవార్డుల యొక్క నిర్వాహకులతో సహా 42 చిన్న వ్యాపార కార్యక్రమం ప్రణాళిక చిట్కాలను నిపుణుల నుండి సేకరించాము.
$config[code] not foundచిన్న వ్యాపారం ఈవెంట్ ప్లానింగ్: మొదటి ఏమి చేయాలి
1. ఏదైనా ముందు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకుల మీద నిర్ణయిస్తారు. మొదటి దశ - మీరు వేరే ఏదైనా ముందు - స్పష్టంగా మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను ఎవరు నిర్వచించాలి. దీని నుండి అన్ని ఇతర నిర్ణయాలు ఫార్మాట్, కంటెంట్, ధరలు, స్థానం మొదలైన వాటిపైకి వస్తాయి. ఈ నిర్మాణాత్మక విధానం నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సాధించడంలో దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు స్కోప్ చాలా విస్తృతమైనదిగా లేదా నీరు కారిపోయేలా అనుమతించడం లేదు.
2. వివరాల జాబితాను రూపొందించండి - లైటింగ్ మరియు ప్రజా రవాణా, కంటెంట్ మరియు రిఫ్రెష్మెంట్లతో సహా ప్రతిదీ. మీరు ఒక ఈవెంట్ కలిగి నిర్ణయించుకుంటే, ప్రతిదీ విషయాలను. ప్రోగ్రామ్ కంటెంట్ మరియు లైటింగ్ నుండి రవాణా మరియు పార్కింగ్ - ప్రతిదీ గణనలు. మరియు మీ ప్రేక్షకులు మీకు మరియు … మీ బ్రాండ్ అంతా కేటాయించారు. జాబితాను తయారు చేయడం వలన మీరు విషయాలను పరిశీలించలేదని నిర్ధారిస్తుంది.
3. ఈవెంట్ను నిర్వహించడానికి స్పష్టమైన వ్యాపార ప్రయోజనం కలదు. మీరు ఒక విజయవంతమైన సంఘటనను ప్రారంబించే ముందు, మొదటి స్థానంలో ఎందుకు చేస్తున్నారో స్పష్టంగా తెలుసుకోండి, దాని తర్వాత ప్రతి నిర్ణయం మీ ప్రధాన లక్ష్యానికి మద్దతివ్వాలి. ఇది తరానికి దారితీస్తుందా? మీ కంపెనీ లేదా ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి గురించి అవగాహన కల్పించాలా? కస్టమర్ విధేయతను అభివృద్ధి చేయడం అంటే ఏమిటి? లేదా మీరు కేవలం డబ్బు సంపాదించాలనుకుంటున్నారా (చాలా సరే)? మరియు బృందం ప్రయోజనం గురించి తెలుసుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీకు "స్కోప్ క్రీప్" లేదు.
4. షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు ఇతర పరిశ్రమ సంఘటనల కోసం చూడండి. క్యాలెండర్ను తనిఖీ చేయండి. మీరు మీ ఈవెంట్ను షెడ్యూల్ చేయలేదని లేదా సెలవులు లేదా జనాదరణ పొందిన సెలవు దినాలలో చాలా దగ్గరగా ఉండకూడదని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ లక్ష్యాన్ని హాజరయ్యే వారి ఇతర ఈవెంట్ల కోసం తనిఖీ చేసుకోవడం ముఖ్యం.
5. పరిమాణం, ప్రదేశం మరియు ఇతర వివరాలలో మార్పులతో అనుగుణంగా ఉండండి. మీరు ఈవెంట్ ప్రణాళికా కార్యక్రమంలోకి ప్రవేశించినప్పుడు, మీ ఈవెంట్ పరిమాణం, స్థానం మరియు మీరు మొదట ఊహించిన దాని కంటే అనేక ఇతర మార్గాల్లో మార్పులు చేశాయి. మీరు మొదటి స్థానంలో అన్ని పనిని చేస్తున్న కారణం చూసి మీరు కోల్పోకపోకండి, ఇది సహజమైనది మరియు ఖచ్చితంగా మంచిది. కొన్ని వశ్యత అవసరం.
6. మీ పరిమితులను తెలుసుకోండి. మేము అన్ని గొప్ప లక్ష్యం ఈవెంట్ త్రో ఉంది తెలుసు. అంతిమంగా, మనం ఏమి చేయాలో లేదా యదార్థంగా చేయలేము అనేదాని గురించి కూడా తెలుసుకోవాలి - ఇది బడ్జెట్ … లేదా సమయ వారీగా ఉంటుంది. మీరు ఒక వారంలో ప్రత్యక్ష కార్యక్రమంలో పాల్గొనడానికి నిర్ణయించుకుంటే, మరింత సన్నిహిత వ్యవహారం కోసం ప్రణాళిక చేయండి. ఇది పెద్ద ఈవెంట్ అయితే, అనేక నెలలు సిద్ధం. బడ్జెట్ చిన్నదైతే, మీరు సృజనాత్మకతతో మరియు ప్రతి-మీరే పనిని ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది.
7. SMART గోల్స్ సృష్టించండి. ఎల్లప్పుడూ వ్యూహాన్ని ప్రారంభించండి. ఏ వ్యాపారాన్ని నిర్మించడం లాంటిది, గొప్ప సంఘటనలు బలమైన, శ్రద్ధతో మరియు లెక్కించదగిన వ్యూహాలతో ప్రారంభమవుతాయి. ప్రత్యక్ష ప్రసారాలు మీ బ్రాండ్ను పంచుకునేందుకు, మీ లక్ష్య విఫణితో కనెక్ట్ అయ్యేందుకు, మీ ఉత్పత్తిపై అభిప్రాయాన్ని (మరియు మరిన్ని!) పొందడానికి అద్భుతమైన మార్గం, కానీ మీరు ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారో తెలుసుకోవాలి. SMART గోల్స్ తో స్టిక్ మరియు మీరు ఏమి లక్ష్యంతో ఉంటాయి. అప్పుడు మీరు ఈ లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
$config[code] not found
బడ్జెట్: మీ ఈవెంట్ కోసం ఎలా చెల్లించాలో
8. మీ ఈవెంట్ కోసం "ఫైనాన్సింగ్ ప్లాన్" ను అభివృద్ధి చేయండి మరియు సంఖ్యలను అంచనా వేయండి. మీరు ఈవెంట్ కోసం ఎలా చెల్లించబోతున్నారో తెలుసుకోండి. చాలా సంఘటనలు స్పాన్సర్షిప్లు, టికెట్ల అమ్మకాలు, అంతర్గత మార్కెటింగ్ బడ్జెట్లు - లేదా మూడు కలయికతో నిధులు సమకూరుతాయి. మీరు ఈవెంట్ కోసం మీ బడ్జెట్ను సృష్టించినప్పుడు, మీరు ప్రతి ప్రాంతం నుండి వాస్తవంగా ఎలా పెంచుకోవాలో ఎంత డబ్బును అంచనా వేయాలి. మీరు మీ వేదికను బుక్ చేసుకోవడానికి లేదా ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడానికి ముందు, స్పాన్సర్లను సంతకం చేయడాన్ని ప్రారంభించడం మంచిది, లేదా ముందస్తు టిక్కెట్లను అమ్మడం మంచిది, మీ ఆలోచనలో ఇది ఆసక్తిని కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి.
9. వ్యయం బడ్జెట్ను సృష్టించండి - మరియు "ఇన్-రకమైన" స్పాన్సర్ విరాళాల ద్వారా డబ్బు ఆదా చేసుకోండి. ఈవెంట్స్ సగటు చిన్న వ్యాపార యజమాని భావిస్తే కంటే ఎక్కువ ఖర్చు ఉంటాయి - ప్రధానంగా వేదిక మరియు ఆహారం మరియు పానీయం గురించి. మీకు కావలసిన అన్ని అనుమతులు మరియు లైసెన్సుల ధరను గుర్తుంచుకోండి. (ఈవెంట్స్ ప్లానర్ మీకు తలనొప్పి నివారించడానికి సహాయపడుతుంది ఇక్కడ). అన్ని వ్యయాలను సమగ్రమైన జాబితాలో చేయండి మరియు ఆపై స్పాన్సర్లు ఏదైనా "దయతో" ఏదో అందించడానికి ఒక పాత్రను పోషిస్తారని భావించే ప్రాంతాలను హైలైట్ చేయండి. మరింత మీరు ఇతర బ్రాండ్లు మరియు మీ ఈవెంట్లను హోస్ట్ చెయ్యడానికి భాగస్వాములు, మరింత మీరు సేవ్ చేయవచ్చు.
10. కార్యక్రమం కోసం డబ్బు పెంచడానికి కొత్త ఎంపికగా crowdfunding పరిగణించండి. ఈ మీ మొదటి సారి ఈవెంట్స్ నడుపుతున్న ఉంటే, ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి crowdfunding వేదికలను ఉపయోగించండి. ఈ వేదికలపై మీ ఈవెంట్లను ప్రచురించడం ద్వారా హాజరైనవారు ఈవెంట్ కోసం టిక్కెట్లు కోసం ప్రతిజ్ఞ చేయాలి. హాజరైన కనీస సంఖ్య అవసరమైతే ఈవెంట్ జరగదు.
మార్కెటింగ్: ప్రజలు హాజరు పొందడం
11. మీకు ఒక DITEAIED మార్కెటింగ్ పథకం అవసరమవుతుంది. ఈవెంట్ కోసం మార్కెటింగ్ ప్రణాళికను సృష్టించండి. మీరు మరింత నిర్వహించిన, మరింత ప్రొఫెషనల్ మీ ఈవెంట్ ఉంటుంది.
12. మీ ప్రయత్నాల్లో అలసిపోనివ్వండి లేదా మీ సంఘటన విఫలమవుతుంది. మీరు ఒంటరిగా మీ కార్యక్రమంలో ఉండకూడదనుకుంటే … అప్పుడు మార్కెట్, మార్కెట్, మార్కెట్, మార్కెట్ … మరియు మరికొన్ని మార్కెట్.
13. ప్రజలు చూపించడానికి మంచి కారణం (లు) నిర్వచించండి. హాజరైనవారికి డ్రా ఏమిటి? మీరు తలుపులో ఆ లక్ష్యాన్ని హాజరైనవారిని తీసుకువచ్చే కార్యక్రమంలో మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీరు నిర్వచించాల్సిన అవసరం ఉంది. వినియోగదారుల ఉత్పత్తి కోసం ఇది వినోదం మరియు ఉత్పత్తి ప్రదర్శనలు మరియు freebies ఒక పార్టీ కావచ్చు. ఒక వ్యాపార గుంపు కోసం ఇది విద్యాపరమైన విషయంగా లేదా ఉత్తేజకరమైన, ప్రసిద్ధ నిపుణుడైన స్పీకర్ కావచ్చు. ఇది ఏది అయినా, ఈ ప్రత్యేక ప్రేక్షకులను కలుసుకోవడానికి మీరు ఎందుకు కోరుకుంటున్నారు అనే దానితో కనెక్షన్ను కోల్పోరు.
14. మీ లక్ష్య విఫణి ఎందుకు హాజరు కావాలో వ్రాయడానికి వ్రాసేందుకు - లాభాలు స్పష్టంగా ఉండవని భావించవద్దు. ఒక కార్యక్రమాన్ని ప్రోత్సహించేటప్పుడు మీ లక్ష్య విక్రయాలను తెలుసుకోవడానికి వారు ఖచ్చితంగా ఏమి చేస్తారు, ఎవరు వారు కలుస్తారు మరియు ఎందుకు వారు అక్కడ ఉండాలి. మీ స్నేహితులు తమ స్నేహితులకు తెలియజేస్తారని అనుకోకండి. మీరు స్పీకర్లను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, వాటిని ప్రకటన కాపీని ఇవ్వండి, తద్వారా వారు ఈవెంట్ను వారి ప్రేక్షకులకు ప్రచారం చేయవచ్చు.
15. మీడియాతో మాట్లాడడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. పాత్రికేయులు చాలా బిజీగా ఉంటారు మరియు ఎల్లప్పుడూ గడువులో ఉన్నారు … అమ్మకాల పిచ్ వినడానికి వారు సమయం లేదు. భవిష్యత్తులో ఉన్న కథలకు - మీరు ఆ రంగంలో ఒక నిపుణుడిగా ఉన్నారని వారికి తెలుసు. మీరు చేరుకున్నప్పుడు ఆ సమాచారాన్ని చేర్చండి.
16. ట్విట్టర్ హ్యాష్ట్యాగ్లను ఉపయోగించండి. ఈవెంట్స్ ప్రచారం మరియు ఒక సంఘటన చుట్టూ ఆన్లైన్ కమ్యూనిటీ యొక్క భావాన్ని సృష్టించడం కోసం ట్విటర్ అద్భుతమైన ఉంది. ప్రారంభంలో ఒక ఏకైక హాష్ ట్యాగ్ని సెటప్ చేయండి. ముందుగా ట్విట్టర్ ను శోధించండి ఇది ఇప్పటికే ఉపయోగంలో లేదని నిర్ధారించుకోండి. కార్యక్రమ వెబ్సైట్లో హాష్ ట్యాగ్ను కుడివైపు ఉంచండి మరియు మీరు సైట్లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ట్వీట్ బటన్ను ఉపయోగిస్తే, హాష్ ట్యాగ్ను ముందుగానే ప్రసంగ ప్రసంగంలోకి పని చేయండి. ప్రజలు ట్వీట్ చేసినప్పుడు, ఇది ట్విట్టర్లో స్వయంచాలకంగా ఈవెంట్ను ప్రోత్సహిస్తుంది.
$config[code] not found17. ప్రధాన సంఘటనను ప్రోత్సహించడానికి ఆన్లైన్ సామాజిక పూర్వ ఈవెంట్లను ఉపయోగించండి. మీ కార్యక్రమంలో ఆసక్తిని పెంచడానికి, ప్రధాన ఈవెంట్కు కొన్ని వారాల ముందు Google Hangout లేదా ట్విటర్ చాట్ను పట్టుకోవడం కోసం ప్రయత్నిస్తారు. ఆన్లైన్ సామాజిక కార్యక్రమంలో పాల్గొనేందుకు మీ కొందరు స్పీకర్లను ఆహ్వానించండి. ప్రధాన కార్యక్రమంలో ఏమి జరుగుతుందో దానికి సంబంధించిన పరిదృశ్యం ఇవ్వండి, స్పీకర్లు ఏది చర్చించాలో చర్చించటం లేదా కార్యకలాపాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా. అది ఊహించి ఉత్పన్నమవుతుంది.
18. సోషల్ మీడియా నెట్వర్క్లలో ప్రకటనలు కొనండి. సోషల్ నెట్వర్కుల్లో ప్రకటనలను కొనడం అనేది చిన్న సంఘటనలచే తరచుగా నిర్లక్ష్యం చేయబడుతుంది. సాంఘిక ప్రకటన వేదికలు (అన్నింటికన్నా ఫేస్బుక్, లింక్డ్ఇన్ మరియు ట్విట్టర్) మన భౌగోళిక ప్రాంతాల్లో మా లక్ష్య ప్రేక్షకులను చేరుకోవడానికి గణనీయంగా సహాయపడే లోతు లక్ష్య ఎంపికల్లో అందిస్తాయి. శుభవార్త ఏ పెద్ద బడ్జెట్లు అవసరం మరియు టికెట్ అమ్మకాలు సులభంగా కొలుస్తారు చేయవచ్చు.
19. మీ ఈవెంట్ను ప్రచారం చేయడానికి YouTube ని ఉపయోగించండి. గూగుల్ గూగుల్ తరువాత ప్రపంచవ్యాప్తంగా రెండవ శోధన ఇంజిన్. మా మునుపటి సంఘటనల నుండి వీడియోలను అప్లోడ్ చేయడం లేదా మా స్పీకర్లు / ప్రదర్శనకారులతో ఇంటర్వ్యూలు కొనుగోలుపై క్లిక్ చేయడానికి భావి హాజరైనవారిని ఒప్పించే గొప్ప మార్గం. వీడియో విశిష్ట దృశ్యమాన సూచనలను అందిస్తుంది, తద్వారా మా నిర్ణయం తీసుకోవడంలో విపరీతంగా ప్రభావం చూపుతుంది. ఈవెంట్స్ తో మేము ఏమి జరుగుతుందో తెలియకపోవచ్చనే ప్రమాదం ఎల్లప్పుడూ అనుభూతి, వీడియో ఉద్రిక్తత తగ్గిస్తుంది.
20. ఒక అద్భుతమైన తక్కువ-బడ్జెట్ ప్రచార వీడియోని సృష్టించండి. కొన్ని పోస్టర్ బోర్డుతో ఒక చిన్న సృజనాత్మకత, రాయల్టీ రహిత మ్యూజిక్ క్లిప్ మరియు మంచి స్మార్ట్ఫోన్ వీడియో కెమెరా రాబోయేవి ఏమిటో ప్రచారం చేయడానికి ఒక ఆహ్లాదకరమైన వీడియోని సృష్టిస్తుంది. ఇక్కడ ఒక మంచి వీడియో ఉదాహరణ, ఇది ఒక చిన్న వ్యాపార కార్యక్రమాన్ని ప్రోత్సహించేందుకు ఒక షూస్ట్రింగ్ బడ్జెట్లో చేసింది.
21. స్థానిక బ్లాగర్లు పాల్గొనండి. బ్లాగర్లతో స్మార్ట్ గా ఉండండి. సంఘటనలో పాల్గొనడానికి స్థానిక బ్లాగర్లు పాల్గొనడం అనేది సాధారణంగా, ప్రేక్షకుల ముందు, సంఘటన సమయంలో మరియు తరువాత వచ్చిన గొప్ప వ్యూహం. బ్లాగర్లు సాధారణంగా విస్తృత పరిధిని కలిగి ఉంటారు మరియు సాంప్రదాయిక మీడియా నియమాలను అనుసరించరు.
22. Meetup వంటి ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ ప్లాట్ఫారమ్లను పరపతి. ఇప్పటికే ఉన్న ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించండి. ఇది ఈవెంట్ను అమలు చేయడంలో మీ మొట్టమొదటి ప్రయత్నమైతే మరియు అది ప్రోత్సహించడానికి మీకు నైపుణ్యాలు లేకపోయి ఉంటే, Meetup.com లో చూడండి. ఆన్లైన్లో ఈవెంట్లను నిర్వహించడానికి సూట్ను అందించడం కాకుండా, మీ ప్రాంతంలో సంబంధిత ప్రేక్షకులకు మీట్అప్ ఒక గొప్ప రిఫరర్. ఇది మీరు అనుభవజ్ఞులైతే రిజిస్ట్రేషన్ మరియు RSVP నిర్వహణ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటుంది.
23. ఆన్లైన్ నమోదును ఉపయోగించండి. అనలాగ్ రిజిస్ట్రేషన్ (ఫ్యాక్స్లు, బ్యాంక్ డ్రాఫ్ట్ లేదా తలుపు వద్ద మాత్రమే) ప్రజలను భయపెట్టడానికి సులువైన మార్గం. వీలైనన్ని హాజరైన వీలైనంత త్వరగా సురక్షితంగా ఉండటానికి ఆన్ లైన్ రిజిస్ట్రేషన్ని ఆఫర్ చేయండి, అది త్వరలో నంబర్లు మరియు విడుదల బడ్జెట్ను అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది.
24. మీ గుంపుకు అనుబంధిత సైట్లలో జాబితా చేయండి. మీరు ఎవరికి హాజరు కావాలో ఎప్పుడైనా తెలుసుకున్న తర్వాత, మీ తదుపరి దశలో వాటిని ఉంచాలి. జాతీయంగా లిస్టింగ్ ఈవెంట్స్ (ఉదా, Meetup, Lanyrd) లో ప్రత్యేకంగా వెబ్సైట్లు ఉన్నాయి మరియు స్థానికంగా కాబట్టి అక్కడ ప్రారంభమవుతాయి మరియు జాబితాలో పొందడం చాలా సముచితమైనవి.
25. మీరు ప్రోత్సహించడానికి స్థానిక భాగస్వాముల ప్రోత్సాహకాలను అందించండి. సంబంధిత మీడియా కేంద్రాలకు పంపిన ప్రెస్ ప్రకటనలు వార్తల buzz ను ఉత్పత్తి చేయడానికి సహాయపడతాయి మరియు మీరు భాగస్వాములుగా పాల్గొన్న మీడియా (ఆన్లైన్ మరియు ఆఫ్లైన్) ను చూడవచ్చు. వారు మీ కార్యక్రమంలో బహిర్గతం చేయడానికి బదులుగా వారు బహిర్గతం చేస్తారు. వారు ఆ స్థాయిలో పాల్గొనడానికి ఇష్టపడకపోతే, వారి పాఠకులకు టిక్కెట్లను గెలుచుకోవాలనే పోటీతో వాటిని చేరుకోండి.
26. మీ స్పీకర్లకు వారి అనుచరులకు ప్రచారం చేయడం సులభం. మీకు హాజరైన నిపుణులు / స్పీకర్లు ఉంటే, వారి సామాజిక మీడియా అనుచరులు / ఇమెయిల్ చందాదారులకు వారి హాజరును ప్రచారం చేయడానికి వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
27. ప్రారంభ పక్షి ప్రోత్సాహకాలు ఇవ్వండి. చవకైన రేటు వద్ద తొలి పక్షి టికెట్లు ముందుగా సైన్ అప్లను సంపాదించడానికి గొప్ప మార్గం, ప్రజలు వేచి ఉండటం మరియు మరచిపోకుండా ఇప్పుడు పనిచేయడానికి ప్రోత్సాహాన్ని అందిస్తారు.
బృందం: ఎవరు సహాయం చేస్తున్నారు?
28. ప్రతినిధుల బాధ్యతలు. మీ వ్యాపారం యొక్క పరిమాణానికి సంబంధించి, ఎల్లప్పుడూ బాధ్యతలను అప్పగించడానికి ప్రయత్నించండి. ప్రతి వివరాలు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సాధారణంగా పనిచేయదు. సాధ్యం ఎప్పుడు, ప్రజలు అత్యంత ఆనందించే ప్రాంతాల్లో నియంత్రణ తీసుకుందాం. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీలో భోజనశాలని భోజనానికి సంబంధించిన వివరాలను నిర్వహించనివ్వండి. ఎక్కువ మంది వారి బాధ్యతలను కలిగి ఉంటారు, వారు విజయవంతంగా విజయం సాధించి ఉంటారు.
29. అప్ అనుసరించండి - మళ్ళీ అనుసరించండి. ప్రారంభ మరియు తరచుగా తనిఖీ. ఎవరూ micromanaged ఉండాలని కోరుకున్నాడు ఉన్నప్పటికీ, ఉద్యోగులు మరియు విక్రేతలు వారి ఈవెంట్ విధులు ట్రాక్ ఉన్నాయి నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఎప్పటికప్పుడు అప్డేట్లు వ్యక్తులకు తెలిసినంత వరకు, మీరు కాల్ లేదా ఇమెయిల్ కోసం కాల్ చేసినప్పుడు వారు నిరాశకు గురవుతారు.
30. స్పాన్సర్లు రాయల్టీ - వారు భావిస్తామని నిర్ధారించుకోండి. మీకు స్పాన్సర్ ఉంటే - వారిని రాజులవలె తీర్పుతీర్చుము. వారు మీ ఈవెంట్కు నిధులు సమకూరుస్తారు మరియు దానిని (మీ వ్యాపార నమూనా ఉంటే) చేయగలుగుతారు. వారు స్పాన్సర్గా ఎలా పొందారో ఈవెంట్ ముందు చాలా స్పష్టంగా ఉండండి.
31. ప్రాయోజకులకు ఎల్లప్పుడూ ఓటమిని అంచనా. మీరు 100 మంది హాజరైనవారిని పొందగలరని అనుకుంటే, తక్కువ అంచనాలో మీ స్పాన్సర్షిప్ పిచ్ను ఆధారించండి - ముఖ్యంగా ఇది మీ మొదటి సంఘటన. స్పాన్సర్స్ నిరాశాజనక కన్నా ఒక ఆశ్చర్యకరమైన ఆశ్చర్యం ఇవ్వడం మంచిది.
32. ప్రజలను వారు ఏమనుకుంటున్నారో అడిగి, మంచి లేదా చెడు అభిప్రాయానికి సిద్ధంగా ఉండండి. విమర్శలను అడగండి. మీరు సగం మంచి ఉద్యోగం చేసి ఉంటే, మీరు వైభవములను పొందుతారు. ధన్యవాదాలు చెప్పండి, కానీ CRITIQUE కోసం అడగండి మరియు దాని కోసం సిద్ధంగా ఉండండి.
33. మీ ఈవెంట్ను ఒక నైపుణ్యం కలిగిన సోషల్ మీడియా బృందం కలిగి ఉంటుంది. ఒక సోషల్ మీడియా టీం మరచిపోకండి. ప్రతి సంఘటన లేదా పరిశ్రమకు అత్యవసరం కానప్పటికీ, వారి ప్రేక్షకుల వైరల్ శక్తిని మరింత ఎక్కువగా ప్రదర్శిస్తున్నారు. మీ ప్రేక్షకులు tweeting ఉంటే, Facebook మరియు Instagram న చిత్రాలను తీయడం - మీరు అదే చేస్తూ ఉండాలి మరియు మీరు నిర్వహించడానికి శిక్షణ పొందిన జట్టు అవసరం.
34. మీ సముచిత సేవలను అందించే విక్రేతల కోసం చూడండి మరియు పాల్గొనడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి. మీరు చిన్న వ్యాపార సంస్కృతికి బాగా తెలిసిన వారిలో ఉత్తమమైన విక్రేతలు పని చేయవచ్చు. తరచుగా చిన్న వ్యాపారంతో పనిచేసే విక్రేతల కోసం చూడండి లేదా వారి పాత్ర కంటే పెద్ద స్థాయికి పాల్గొనడానికి ఎవరు చూస్తారు.
ఈవెంట్ డే: పుల్లింగ్ ఇట్ ఆఫ్
35. జాగ్రత్తగా అంచనాలను సెట్ చెయ్యండి - అప్పుడు బట్వాడా. ప్రేక్షకులకు గొప్ప (మంచిది కాదు) అనుభవం ఉందని నిర్ధారించుకోండి; మరియు వారు హాజరవ్వటం నుండి ఆశించిన వాటిని మీరు ఇవ్వాలని.
వైఖరి వైఫల్యం. కార్యక్రమంలో మీ అతిథులు మీ వైఖరి మరియు డైనమిక్స్ను ఎక్కువగా ఆడేవారు. ఉదాహరణ ద్వారా దారి మరియు ఒక మంచి సమయం.
37. ప్రేక్షకుల స్పందన మీ బేరోమీటర్గా ఉండండి. ఈవెంట్లో ప్రేక్షకుల చదువు. వారు ఎలా చేస్తున్నారో ప్రజలను అడగండి. విషయాలు గొప్పగా ఉంటే, మరియు వారు కాకపోతే, మీకు తెలుస్తుంది.
38. ఎల్లప్పుడూ మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: ఇది హాజరైనవారికి ఎలాంటి సంబంధం కలిగి ఉంటుంది? మీరు ప్రేక్షకుల 80% కి సంబంధించిన విషయాలను అందిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రేక్షకులు వారి వ్యాపారం మరియు వృత్తిని మెరుగుపర్చడానికి పరిగణింపబడే వ్యూహాలతో దూరంగా ఉండాలి … మరియు వారు స్పీకర్ యొక్క శక్తిని అనుభవించాలి. మీ వ్యాపారం గురించి మరియు మీరు ఏమి చేస్తున్నారంటే - వారికి అవసరమైన ప్రేక్షకులను అందించకుండా - అన్నింటికీ సమయం మరియు డబ్బు వేస్ట్ అవుతుంది.
39. వేడుకలు యొక్క మాస్టర్ లేదా స్పీకర్ - అభ్యాసం. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని తెలుసుకుంటారు, అయితే ప్రదర్శనలో ఎలా ఉంచాలో మీకు తెలుసని అనుకోకండి. మీ ప్రదర్శన ఇవ్వడం, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు ప్రేక్షకుల కష్టం మరియు ఘర్షణ సభ్యులు నిర్వహించడం. మరింత సిద్ధం మీరు బాగా ఉన్నాయి.
$config[code] not found40. మీ ఉత్తమంగా చూడండి. భాగం చూడండి … సౌకర్యవంతంగా ఉండండి కానీ ఫార్వర్డ్ ఫార్వర్డ్. మీరు ఒక అకౌంటెంట్ లేదా న్యాయవాది అయినప్పటికీ, మీ అత్యంత విలక్షణమైన దావా లేదా టై ఎంచుకోండి. మీ స్వంత చర్మంలో మీరు ఎలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటారో గుర్తుంచుకోవాలి.
ఆకస్మిక ప్రణాళిక: థింగ్స్ తప్పుగా ఉన్నప్పుడు ఏమి చేయాలి
41. ఈవెంట్ను ఊహించండి, స్టెప్ బై స్టెప్, మరియు ఒక 2-కాలమ్ జాబితా చేయండి: ఒక కాలమ్లో ఏమి తప్పు కావచ్చు మరియు రెండవది మీ ఆకస్మిక ప్రణాళిక. ఊహించని కోసం సిద్ధం. బహుశా ధ్వని వ్యవస్థ విఫలమైతే. బహుశా మీ కీనోట్ ప్రెజెంటర్ బెయిల్స్. మీరు ఎదుర్కోగలవా?
42. ఏదైనా ఖాళీని పూరించడానికి ఒక చేతిని ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. విజయానికి గొప్ప సూత్రం ముందుకు రానున్నప్పటికీ, అది ఎప్పటికీ సరిపోదు. ఏదో ఊహించనిది ఎల్లప్పుడూ వస్తుంది. ఆ విధంగా, ఇది పొడిగించిన పరిస్థితులకు కొద్దిగా అదనపు మోచేయి గ్రీజులో పెట్టడానికి చెల్లిస్తుంది. ఇది క్యాటరింగ్ ఏర్పాట్లు, ప్రింటింగ్ అవసరాలు, అతిథి వసతి, వాతావరణ పరిస్థితులు, వినోదం మరియు మరిన్నింటికి వర్తిస్తుంది.
పైన చిన్న వ్యాపార కార్యక్రమం ప్రణాళిక చిట్కాలు దోహదం నిపుణులు పెద్ద ధన్యవాదాలు:
- మాట్ టెల్ఫెర్, మార్కెటింగ్ మేనేజర్ ఫర్ హార్ట్ ఇంటర్నెట్ మరియు బ్లాగర్ మార్కెటింగ్ నెర్ద్ చిట్కాలు 1, 24, 25, 26, 27
- బెత్ సిల్వర్, మేనేజింగ్ డైరెక్టర్, డబెట్ కన్సల్టింగ్ చిట్కాలు 2, 11, 14, 15, 38, 39, 40
- లారా లీట్స్, ఈవెంట్ ప్లానర్ మరియు యజమాని, L2 ఈవెంట్ ప్రొడక్షన్ చిట్కాలు 3, 4, 5, 8, 13, 31
- జాయ్ గో, ఇంటర్నెట్ మార్కెటింగ్ మరియు అనుబంధ ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్, డే 2 డే ప్రింటింగ్ చిట్కాలు 6, 28, 29, 36, 42
- లిజ్ కింగ్, CEO, చీఫ్ ఈవెంట్ స్పెషలిస్ట్, లిజ్ కింగ్ ఈవెంట్స్ చిట్కాలు 7, 9, 33, 34
- జూలియస్ సోలారిస్, ఈవెంట్ పరిశ్రమ స్పీకర్ మరియు ఈవెంట్ మేనేజర్ బ్లాగ్ సంపాదకుడు చిట్కాలు 10, 18, 19, 21, 22, 23
- రామోన్ రే, టెక్నాలజీ ఎవెంజలిస్ట్ అండ్ ఎడిటర్ ఆఫ్ స్మాల్ బిజ్ టెక్నాలజీ చిట్కాలు 12, 30, 32, 35, 37, 41
- అనితా కాంప్బెల్, స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్ యొక్క స్థాపకుడు మరియు CEO చిట్కాలు 16, 17, 20
షట్టర్స్టాక్: ప్రణాళిక, బడ్జెట్, ఖాళీ, బాంకెట్, బృందం, అసహనం
109 వ్యాఖ్యలు ▼
