అడ్మినిస్ట్రేటివ్ జాబ్స్ రకాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషినల్స్ ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ (IAAP) ప్రకారం, ఉన్నత నైపుణ్యం కలిగిన యజమానులు ఒక పరిపాలనా నిపుణుడి కోసం కంప్యూటర్ పరిజ్ఞానం కోసం చూస్తున్నారు. వార్షిక నివేదికలు, ఫ్లైయర్స్ మరియు బ్రోచర్లు, ఇతర పత్రాల మధ్య వ్యాపార సమాచార రూపకల్పనకు అధిక సంఖ్యలో పరిపాలనా నిపుణులతో డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్ మీద పెరుగుతున్న ఉద్ఘాటన ఉంది. సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఆదరించే సుముఖత పరిపాలనా నిపుణుల అభివృద్దికి కీలకమైనది.

$config[code] not found

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ మరియు ఎక్సిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

ఎంట్రీ స్థాయి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు ఫోన్ కాల్స్, డేటా ఎంట్రీ మరియు ఫైల్ డాక్యుమెంట్లను జారీ చేయడం మరియు వారి అధికారుల నుండి ఓవర్ఫ్లో నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉండవచ్చు. అనుభవజ్ఞులైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు సాధారణంగా పలు నిర్వాహకులకు పనిచేస్తారు, ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం, గ్రీటింగ్ క్లయింట్లు మరియు సందర్శకులు, మెయిలింగ్లు మరియు ఫ్యాక్స్లు, వివిధ పత్రాల వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు ఫైలింగ్లను నిర్వహించడం. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు బలమైన పరిశోధన మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి; వారు ఒక సంస్థలో సమన్వయకర్త లేదా అసోసియేట్ యొక్క టైటిల్ కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు అదే విధులను కలిగి ఉంటాయి, కానీ మరింత అనుభవం అవసరం.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క పాత్ర అత్యుత్తమ ఆదాయాలు మరియు బాధ్యతలతో పరిపాలనా ఉద్యోగాల తర్వాత ఎక్కువగా కోరింది. 2008 నాటికి, సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు సంవత్సరానికి 56,750 డాలర్లు సంపాదిస్తారని IAAP నివేదిస్తుంది. కార్యనిర్వాహక సహాయకులు ఒక సంస్థలో కార్యనిర్వాహక నిర్వహణ కోసం పనిచేస్తారు మరియు అగ్ర కార్యనిర్వాహకులకు సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పనిచేస్తుంది; ఈ పాత్ర పెద్ద కంపెనీలలో సాధారణం. ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు ఒక నిర్వాహక పాత్ర మరియు సంస్థతో గణనీయమైన అనుభవం కలిగి ఉన్నారు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నిపుణులు కూడా మార్కెటింగ్, మానవ వనరులు మరియు అమ్మకాలలో విభాగపు మద్దతును అందించవచ్చు.

మేనేజ్మెంట్

నిర్వాహక నిపుణులు నిర్వహణ పాత్రలను కలిగి ఉండవచ్చు. కార్యాలయ సామగ్రిని పునర్విచారణకు మరియు కొనుగోలు చేయడానికి నిర్వాహకులు మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకులు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు సీనియర్ మేనేజర్లు విక్రేతలను ఎంపిక చేస్తారు మరియు సేవలు చర్చలు చేస్తారు. ఆఫీస్ మరియు సౌకర్యాల నిర్వాహకులు అకౌంటింగ్తో బాగా తెలిసి ఉండాలి. ఆఫీసు నిర్వాహకులు కొత్త ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి బాధ్యత వహిస్తారు, ముఖ్యంగా సాఫ్ట్వేర్లో.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సమన్వయకర్త

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు మద్దతు ఇస్తారు మరియు ప్రణాళిక, పురోగతి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ పాత్ర నిర్మాణ పరిశ్రమలో ప్రబలంగా ఉంది.

ఖాతా సమన్వయకర్తలు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేయడం, మెయిలింగ్ మరియు ముద్రణ ప్రాజెక్టులు చేయడం. వారు తరచూ షెడ్యూల్లను మరియు ఎగువ నిర్వహణ యొక్క క్యాలెండర్లను నిర్వహిస్తారు.

లాజిస్టిక్స్ కోఆర్డినేటర్లు ఆర్డర్లు, షిప్పింగ్, బిల్లింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీల ప్రాసెసింగ్ను నిర్వహిస్తాయి మరియు కొనుగోలు మరియు గిడ్డంగులులో అనుభవం ఉండాలి.

డిజైన్ స్పెషలిస్ట్

IAAP ప్రకారం, ఎక్కువమంది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నిపుణులు ఫ్లైయర్లు, బ్రోచర్లు, నివేదికలు మరియు వార్తాలేఖలను సృష్టించే డెస్క్టాప్ ప్రచురణకర్తలుగా పనిచేస్తున్నారు. ఈ పాత్ర కూడా వెబ్సైట్ పోస్ట్ మరియు అప్డేట్ చెయ్యడం అవసరం కావచ్చు. డిజైన్ నిపుణులు ఆధునిక కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.