సమావేశాలు మరింత ఉత్సాహాన్ని ఎలా చేస్తాయి?

మీ సమావేశాలలో సగటున 21 శాతం సగటున పనిచేసే మిలియన్ల మంది ఉద్యోగుల్లో ఒకరైతే, అవి సమయాన్ని వెల్లడి చేస్తుంటాయని మరియు తరచుగా మీ రోజువారీ పనుల జాబితాను తప్పించుకుంటాయని మీకు తెలుసు.మీరు వాటిని అన్నింటినీ రద్దు చేయలేకపోవచ్చు (కొన్ని కంపెనీలు సమావేశం-రహిత రోజుల కోసం ఉద్దేశించినవి), కానీ మీరు వాటిని మరింత ఉత్పాదకరంగా చేయగలరు. మీ సహోద్యోగులను ఎవరిని నిద్రిస్తుంది లేదా వృథా చేయకూడదని సమావేశం కావడానికి ఇక్కడ ఎలా ఉంది.

$config[code] not found

ఒక అజెండా సెట్

సులభంగా సౌండ్స్ కానీ మీరు నిర్దిష్ట అంశాల జాబితాను ఎజెండాలో కలిగి ఉండకపోతే, సమావేశం అంతా తొందరగా ఉంటుంది మరియు సంభాషణలు గేమ్ స్కోర్ల నుండి చిన్న ఫిర్యాదులకు ఏదైనా పైవిట్ చేస్తాయి. పాల్గొనేవారికి ఎజెండాను పంపడం ద్వారా నియంత్రించండి. చేర్చబడిన అంశాలని పరిష్కరించడానికి ప్రతి ఒక్కరినీ అడగండి, మరియు హాజరైన వారికి ఆఖరి నిమిషాల ఎజెండా అంశాన్ని జోడించడం కోసం ఇది సంభాషణకు చాలా కీలకమైనది అని భావిస్తే కూడా.

ప్రతి ఒక్కరినీ సహకరించండి

అజెండాని ఏర్పాటు చేయటం మరియు ప్రతి ఒక్కరి కోసం తయారుచేయడం కొరకు పాటుగా, ఒక అదనపు దశను తీసుకొని ప్రతి ఒక్కరికి సమావేశ-నిర్దిష్ట విధులు కేటాయించవచ్చు. చివరి వారం లేదా నెలలో వారి పని / బృందం యొక్క ప్రధాన ముఖ్యాంశాలను ప్రదర్శించడం ప్రారంభంలో ప్రతి ఒక్కరూ ఒక నిమిషం గడుపుతారు. కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్టులను ఉద్దేశించిన సమావేశాల కోసం, ప్రతి ఒక్కరూ నిర్ణయాలు గురించి చర్చించడానికి లేదా పరిష్కారాలను అందించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, నేను ఉద్యోగులు వంటగదిలో గందరగోళాన్ని తెచ్చిన ఒక కంపెనీ కోసం పనిచేశారు మరియు HR నుండి సమస్యలను పరిష్కరి 0 చడ 0 లేదు. పరిష్కారాలను చర్చించడానికి నిర్వహణ బృందం ఒక సమావేశాన్ని పిలిచింది. మేము కనీసం రెండు ఆలోచనలు రావాలని చెప్పాము. ఆ విధంగా మేము కాంక్రీటు ఆలోచనలు ద్వారా మాట్లాడగలిగారు మరియు టాప్ రెండు ఎంచుకుంది ఎంచుకున్నాడు. అదనపు బోనస్గా కేటాయించిన పూర్తి-గంటకు బదులుగా 45 నిమిషాలలో పనిని మేము సాధించాము.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

మీ డెస్క్ వద్ద ల్యాప్టాప్లను వదిలివేయండి

మీరు సమావేశాన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు మరియు అద్భుతమైన ప్రెజెంటేషన్ (దయచేసి మరొక పవర్పాయింట్ కాదు, దయచేసి), ల్యాప్టాప్ను త్రిప్పండి. నిపుణుల వివరాలు, మా తెరలు ఎలా పరస్పరం పరస్పరం మరియు పరస్పర అవగాహన ఏర్పడుతున్నాయని వివరిస్తుంది. అదనంగా, పరధ్యానం సమయం వృధా మరియు ఆ సమావేశాలు అవసరం కంటే ఎక్కువ లాగండి. మీరు నోట్లను తీసుకోవాలనుకుంటే, కలం మరియు కాగితాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, పాత శైలిలో ఉన్న విషయాలను వ్రాసే వ్యక్తులు వాస్తవానికి మరింత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారని కనుగొన్నారు.

పాల్గొనే జాబితాను చిన్నగా ఉంచండి

ప్రణాళిక ప్రారంభ దశలో మొత్తం జట్టు యొక్క ఇన్ పుట్ మీకు అవసరం లేదు. మీరు ప్రాసెస్కు క్లిష్టమైన వ్యక్తులను వదిలివేయకూడదనుకుంటే, మీకు 50 మంది అవసరం లేదు. ప్రతి సమావేశానికి క్లిష్టమైన వాటాదారులపై నిర్ణయం తీసుకోండి. ఇది ఒక దీర్ఘ-కాలిక ప్రాజెక్ట్ అయితే, ఆ వాటాదారులు ఈ ప్రాజెక్ట్తో మారవచ్చు, అయితే మీ ఆహ్వానాన్ని పంపించే ముందు ఈ క్రింది ప్రశ్నలను అడుగుతుంది: వ్యక్తి విషయం నిపుణుడిగా ఉంటే, వారు బడ్జెట్ లేదా ఆర్ధిక నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు మరియు వారు ఈ దశలో ప్రక్రియ యొక్క? గుర్తుంచుకోండి, ఎవరైనా సమావేశంలో భాగం కానందున వారు నవీకరించబడకూడదు అని కాదు. చీకటిలో విడిచిపెట్టినట్లుగా బృందాలు బయట పడకుండా ఉండటానికి నిర్దిష్ట సమూహానికి వెలుపల సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి నిర్దిష్ట వ్యక్తులను కేటాయించండి.