కొనుగోలుదారు అసిస్టెంట్ విధులు ఏమిటి?

కొనుగోలుదారులని కొనుగోలు చేయడం, సహాయకుల కొనుగోలు సేకరణ కార్యకలాపాలను కొనుగోలు చేయడం, సరసమైన ధరల్లో వస్తువుల సమర్థవంతమైన సముపార్జనను నిర్ధారించడం.వారు విక్రేతలతో సంభాషణలను నిర్వహించడం, ట్రాక్ ఆర్డర్లు మరియు ఖచ్చితమైన కొనుగోలు రికార్డులను నిర్వహించడానికి ఉత్పత్తులపై నిర్వాహకులకు సలహా ఇస్తారు. సాధారణంగా ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా మరియు కొన్ని పరిపాలనా లేదా క్లెరిక్ సపోర్ట్ అనుభవం అవసరం అయిన కొనుగోలుదారు సహాయకులు, వ్యాపారాలకు, స్థానిక అధికారులకు, ప్రభుత్వ సంస్థలకు, లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు పని చేయవచ్చు. కేవలం అద్దె ప్రకారం, ఒక వృత్తి వనరుల వెబ్సైట్, కొనుగోలు సహాయకులు ఫిబ్రవరి 2014 నాటికి $ 42,000 సగటు వార్షిక వేతనం సంపాదించారు.

$config[code] not found

సలహాలు అందించడం

ఒక సంస్థ కొనుగోలు నాణ్యత ఉత్పత్తులను నిర్ధారించడానికి, కొనుగోలు సహాయకులు మార్కెట్లో లభించే పలు ఉత్పత్తుల ఉత్పత్తులపై సమాచారాన్ని అందిస్తారు. ఉదాహరణకు, విశ్వవిద్యాలయంలో, అసిస్టెంట్ అత్యుత్తమ ఉత్పత్తులను ఉపయోగించడానికి అధ్యాపకుల సభ్యులకు సలహా ఇవ్వడానికి స్టేషనరీ ఉత్పత్తుల గురించి తన జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు. సంస్థ యొక్క విభాగాలు కొనుగోలు ప్రత్యామ్నాయాలు ఉంచినప్పుడు, అతను పరిపూర్ణత మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం వాటిని సమీక్షిస్తాడు. ఒకవేళ అభ్యర్థన సరికానిది కానట్లయితే - బహుశా డిపార్టుమెంట్ ఆర్డర్ అసాధారణంగా అధిక సంఖ్యలో కాపీయర్ కాగితాన్ని ఇస్తుంది - అమ్మకందారులను సంప్రదించడానికి ముందు సమస్యను పరిశోధించడానికి ఇది సహాయక ఉద్యోగం.

ఒప్పందాలు ఏర్పాటు

కొనుగోలు ఆదేశాలను స్వీకరించిన తర్వాత, కొనుగోలు సహాయకుడు వస్తువుల కొనుగోలు మరియు తదుపరి డెలివరీ సమన్వయ. సంస్థ ఒక సరఫరాదారుతో ఒప్పందం కుదుర్చుకోవాలనుకుంటే, సహాయక అభ్యర్థనలు పంపిణీదారులు వేలం వేయడానికి, ఆర్డర్ చేయబడిన ఉత్పత్తుల యొక్క ధర జాబితాల ద్వారా పూర్తి చేయాలి. బిడ్లను సమీక్షించి, ఉత్తమమైన ధరలతో నమ్మకమైన సరఫరాదారుని ఎంచుకోవడానికి ఆమె సేకరణ మేనేజర్తో సహకరించవచ్చు. ఎంపిక చేసుకున్న విక్రేత మరియు షెడ్యూల్లను సహాయక పరిచారకులు సంప్రదించి సమావేశ ఒప్పందాన్ని సంతకం చేయడానికి మరియు ఒప్పందాన్ని సంతకం చేయటానికి వీలు కల్పిస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

పర్యవేక్షణ కాంట్రాక్టర్ ప్రదర్శన

కొనుగోలు సహాయకులు కాంట్రాక్టు సరఫరాదారుల పనితీరును పర్యవేక్షిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక సరఫరాదారు విశ్వవిద్యాలయానికి స్టేషనరీలను అందిస్తున్నప్పుడు, సహాయకుడు కాపీరైటర్ కాగితం, వసంత ఫైల్స్ యొక్క నాణ్యత, రచన ఉపకరణాలు మరియు ఇతర అంశాలను తనిఖీ చేస్తాడు, వారు సంస్థ యొక్క వివరణలను కలుసుకుంటారు. కొన్ని ఉత్పత్తులు అవసరమైన నాణ్యత కానట్లయితే, సహాయకుడు భర్తీ చేయటానికి సరఫరాదారుని నిర్దేశిస్తాడు. కొనుగోలు సహాయకులు నిర్వాహకులు వివిధ సరఫరాదారుల పనితీరుపై నవీకరించారు, తరచూ తగిన చర్యలను సిఫార్సు చేస్తారు - కాంట్రాక్టు రద్దులు - నిరంతర అమ్మకందారుల నుండి.

కొనుగోలు రికార్డులను నిర్వహించడం

కొనుగోలు ఆర్డర్లు, బిడ్ ప్రతిపాదనలు మరియు విక్రేత సమీక్షలు వంటి సేకరణ పత్రాల యొక్క తాజా రికార్డులను నిర్వహించడానికి ఇది సహాయకుల కొనుగోలు యొక్క పని. ఇది చేయటానికి, వారు తగిన ఫైలింగ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయాలి మరియు అమలు చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఈ సహాయకులు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్కు వ్యతిరేకంగా ఉక్కు దాఖలు కేబినెట్ను ఎంచుకుంటే, ఒకే డ్రాయర్లో ఒకే రకమైన లేదా తరచూ ఉపయోగించిన పత్రాలను ఉంచవచ్చు, తద్వారా నిర్వాహకులు కొంత సరఫరాదారుల ద్వారా సమర్పించిన బిడ్ ప్రతిపాదనలు అవసరమైతే, సహాయకులు సులభంగా వాటిని తిరిగి పొందండి.

సంబంధిత నైపుణ్యాలను ఉపయోగించడం

సమర్థవంతంగా, కొనుగోలు సహాయకులు తప్పనిసరిగా చిన్న వివరాలు మరియు బలమైన గణిత నైపుణ్యాలు కోసం గొప్ప కన్ను వ్యక్తులు నిర్వహించారు ఉండాలి. ఉదాహరణకి, ఆర్గనైజింగ్ నైపుణ్యాలను అనేక వస్తువులు కొనుగోలు పత్రాలతో సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి, గణిత నైపుణ్యాలు, ఆర్డర్లు అంశాల మొత్తం వ్యయాల ఖచ్చితమైన గణనలను తయారుచేస్తాయి. సహాయకులు తరచుగా సరఫరాదారులు మరియు అమ్మకందారులతో తరచుగా సంభాషణలో ఉన్నందున, వెర్బల్ సంభాషణ నైపుణ్యాలు చాలా ముఖ్యమైనవి.