ఇన్వాయిసింగ్ కు చిన్న వ్యాపారం గైడ్ మరియు చెల్లింపు పొందడం

చెల్లింపులు వినియోగదారుల నుండి రావడం లేదు ఎందుకంటే నగదు ప్రవాహం గట్టిగా మారినప్పుడు చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులకు అత్యంత ఒత్తిడితో కూడిన సమయాలలో ఒకటి. మీ వ్యాపారం సజావుగా కదులుతున్నది కాదు, కానీ మీ కస్టమలు సకాలంలో చెల్లించనందున కాదు.

ఇన్వాయిస్ మరియు చెల్లింపు పొందడానికి ఈ గైడ్లో, మీ కస్టమర్లను ఇన్వాయిస్ చేయడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను మీతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నాము. అదనంగా, మీరు సమయాల్లో (లేదా వీలైనంత దగ్గరగా) చెల్లించినట్లు నిర్ధారించడానికి మార్గాలను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మీరు నగదు ప్రవాహం గురించి ఆందోళన చెందవలసిన అవసరం లేదు.

$config[code] not found

ఇన్వాయిస్ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించండి

ఇన్వయిరింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను హైవ్గేజ్ ఉపయోగించి మీ వ్యాపారం కోసం అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. స్టార్టర్స్ కోసం, ఇది మీ కస్టమర్లను మీ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ ప్రొఫెషనల్ మరియు వ్యవస్థీకృతమని చూపిస్తుంది. వారు పగుళ్లు ద్వారా స్లిప్ మరియు చెల్లింపు మిస్ చేయలేరు వారు కూడా తెలుసు ఉంటాం.

మీ చివరకు, నిర్దిష్ట కస్టమర్లకు ఎంత త్వరగా లేదా నెమ్మదిగా కస్టమర్లు చెల్లించాల్సిన ప్రత్యేకమైన ప్రమోషన్లను సులభంగా ట్రాక్ చేయగలుగుతారు, ఇది ఇన్వాయిస్లు గతమే మరియు చాలా ఎక్కువ.

మీరు వినియోగదారులు తమ ఇన్వాయిసింగ్ వర్సెస్ చెల్లింపు చరిత్రలో ఆసక్తి కలిగి ఉన్నప్పుడు మీకు సహాయపడే వివరణాత్మక నివేదికలను అమలు చేయగలరు. వినియోగదారులను వారు ఆహ్వానించిన మొత్తంలో సంబంధించి అందుకున్న ఉత్పత్తులు లేదా సేవల మొత్తం నిరసన చేసినప్పుడు మీరు ఈ నివేదికలను కూడా అమలు చేయవచ్చు.

ప్రారంభంలో ఇన్వాయిస్ వివరాలు చర్చించండి

మీరు క్రొత్త కస్టమర్తో పనిచేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఇన్వాయిస్ వివరాలను వీలైనంత త్వరగా ధ్రువీకరించడం మంచిది. కొందరు వినియోగదారులు ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులో నిలిపివేస్తారు ఎందుకంటే కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య వంటి ఒక విషయం లేదు. ఇన్వాయిస్ యొక్క విజయవంతమైన భవిష్యత్తును నిర్ధారించడానికి మీరు ప్రారంభం నుండి కుడి స్థాపించాల్సిన అవసరం ఉంది.

1. మీరు కస్టమర్లకు ఏ సమాచారాన్ని అందించాలో తెలుసుకోండి.

మీ కస్టమర్ కలిసి పనిచేయడం ప్రారంభంలో మీ W-9 అవసరం? మీ కస్టమర్ ప్రతి ఇన్వాయిస్లో నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ పేరు లేదా PO సంఖ్య కావాలా? మీ కస్టమర్ బహుళ వ్యాపార చిరునామాలను కలిగి ఉన్నారా లేదా సరైన రౌటింగ్ కోసం ఇన్వాయిస్లో ఒకదాని అవసరం? చెల్లింపులను ఆలస్యం చేయడానికి వారు చట్టబద్ధమైన అవసరం లేనందున ఈ విషయాలను కనుగొనండి.

1. వినియోగదారుడు ఇన్వాయిస్ కోరుకుంటున్నారు ఎలాగో తెలుసుకోండి.

చాలామంది కస్టమర్లు ఇమెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్ ఆన్ లైన్ ద్వారా మంచిది. కానీ కొందరు ఇప్పటికీ ఆ కాపీని మెయిల్లో వస్తాను. దానికి అనుగుణంగా మీ ఇన్వాయిస్ పంపండి.

1. ఇన్వాయిస్ (మరియు కాపీ అవసరం ఎవరు) అందుకోవాల్సిన అవసరం తెలుసుకోండి.

ఇన్వాయిస్ విషయానికి వస్తే వేర్వేరు వినియోగదారులకు వేర్వేరు నియమాలు ఉన్నాయి. కొన్ని ఇన్వాయిస్లు సంస్థ యజమానికి ఆమోదం కోసం వెళ్లి, ఆపై అకౌంటింగ్కు క్రిందికి వస్తాయి. ఇతరులు మీరు పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు CC తో అకౌంటింగ్ చేయాల్సి ఉంటుంది, అందువల్ల వారు ఖాతాకు వారి సక్సెస్ను పంపవచ్చు.

అప్పుడప్పుడు, వాయిస్ ఆమోదం కోసం ఒక వ్యక్తికి ఒక PDF గా పంపించాల్సిన వినియోగదారుని కలిగి ఉంటారు. అప్పుడు అది మరొక వ్యక్తికి ఆమోదం కోసం పంపబడాలి. చివరగా, ఎలక్ట్రానిక్గా వెలుపల అకౌంటింగ్ విభాగానికి ఇది పంపాలి.

ప్రక్రియ మీ కస్టమర్ కోసం తెలుసుకోండి మరియు దానికి అనుగుణంగా అనుసరించండి.

స్పష్టంగా మీ నిబంధనలను నిర్వచించండి

ఆశ్చర్యకరంగా, కొంతమంది చెల్లింపు నిబంధనలను పేర్కొనరు. వారు కేవలం వాయిస్ మీద రసీదు మీద డిఫాల్ట్ వదిలి. మీ చెల్లింపు నిబంధనలు రసీదులు కారణంగా ఉండకపోతే, మీరు వాటిని మీ ఇన్వాయిస్లో మార్చాలి. లేకపోతే, ప్రజలు మీరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ నుండి చెల్లింపు నిబంధనలను మార్చలేదని మరియు వారి స్వంత చెల్లింపు నిబంధనలను చేయలేదని ప్రజలు ఊహిస్తారు.

చెల్లింపు నిబంధనల గురించి మాట్లాడటం, మీరు పనిని చేయడానికి ముందుగా చెల్లించినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక మార్గం లేదా ఉత్పత్తి ముందుగా చెల్లింపు కోసం డిస్కౌంట్ను అందించడం. మీ వినియోగదారులు కొద్దిగా సేవ్ అవకాశం ప్రేమ, మరియు మీరు బిరుసైన పొందడానికి గురించి ఆందోళన లేదు వాస్తవం ప్రేమిస్తారన్నాడు.

ఇన్వాయిస్ ఆశించే విధంగా స్పష్టంగా నిర్వచించండి

నెలకు మొదటి నెల, నెల మధ్యలో, వారంవారీగా, రెండుసార్లు, లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు, నెలవారీ ముగింపులో మీరు సాధారణంగా వాయిస్ చేస్తున్నారని మీ కస్టమర్లు ముందుగానే తెలియజేయండి. ఆ విధంగా, వారు మీ ఇన్వాయిస్ అందుకుంటారు మరియు ఆశాజనక అది కోసం లుకౌట్ న ఉండాలనుకుంటున్నాను వారు తెలుసు.

చెల్లించడానికి వన్ వే కంటే ఎక్కువ ఆఫర్ చేయండి

మీ వినియోగదారుల్లో 90 శాతం పేపాల్ లేదా ఆన్లైన్ చెల్లింపును ఉపయోగించడం వలన ఇతర 10 శాతం మేర అర్థం కాదు. క్రెడిట్ కార్డు లేదా చెక్ ద్వారా మీ కస్టమర్లు చెల్లించడాన్ని అనుమతించడం ద్వారా, మీరు మీ కస్టమర్లకు ఎక్కువ చెల్లింపులను చాలా వరకు తొలగించగలరు.

మీ కస్టమర్లు వారు కోరుకున్న విధంగా చెల్లించగలరని నిర్ధారించడానికి, ఇన్వాయిస్లో మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను చేర్చండి మరియు PayPal వెలుపల ఆన్లైన్లో చెల్లించడానికి వారికి అదనపు చెల్లింపు ఎంపికలను ప్రారంభించండి.

పేపాల్ కు మంచి క్రెడిట్ కార్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రత్యామ్నాయాలు గీత, బ్రెయిన్ట్రీ మరియు ఆథరైజ్ ఉన్నాయి. మూడు మూడు లావాదేవీలకు 2.9% + $ 0.30 వద్ద ఒకే విధమైన ధరను కలిగి ఉన్నాయి. అదనపు ఫీజులు కిందివి.

• బ్రెయిన్ ట్రీ లావాదేవీల రుసుమును వసూలు చేయదు, వాటి ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిన మొదటి 50 కిలో. అవి అంతర్జాతీయ కరెన్సీ లావాదేవీలకు అదనంగా 1% వసూలు చేస్తాయి.
• బ్రెయిన్ట్రీ మరియు గీత చార్జ్ ఒక $ 15 ఛార్జ్బ్యాక్ ఫీజు.
• గీత అంతర్జాతీయ కరెన్సీ లావాదేవీలకు అదనంగా 2% వసూలు చేస్తోంది.
• $ 49 సెటప్ రుసుము, $ 25 నెలవారీ గేట్వే రుసుము, అంతర్జాతీయ లావాదేవీలకు 1.5% మదింపు రుసుము, మరియు $ 25 ఛార్జ్బ్యాక్ రుసుము వసూలు చేస్తాయి.

సో ఎలా మీరు ఎంచుకుంటున్నారు? మీ వ్యాపారం గురించి అడిగే కొన్ని ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

• మీరు ఫోన్ ద్వారా లేదా మీ మొబైల్ పరికరంలో వ్యక్తిగతంగా చెల్లింపులను అంగీకరించాలనుకుంటున్నారా?
• మీరు ప్రామాణిక క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపులు (వీసా, మాస్టర్కార్డ్, డిస్కవర్, AMEX, మొదలైనవి) ఆమోదించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఆపిల్ పే, బిట్కోయిన్, లేదా వెనుమో వంటి కొత్త చెల్లింపు పద్ధతులను మీరు అంగీకరించాలనుకుంటున్నారా?
• మీకు చందా బిల్లింగ్ అవసరం? చెల్లింపు ఎంపికలను విభజించాలా?
• మీరు ప్రపంచవ్యాప్తంగా కస్టమర్లు మరియు పేపాల్ను ఉపయోగించని దేశాల్లో ఉన్నారా?

మీరు ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు పొందినప్పుడు, చెల్లింపు ప్రాసెసర్ లక్షణాలను మీ వ్యాపారానికి సరైనది ఏది గుర్తించాలో మీ అవసరాలతో సరిపోల్చండి.

కూడా, మీరు పేపాల్ వ్యతిరేకంగా ఏదో కలిగి ఎందుకంటే మీరు పేపాల్ ద్వారా చెల్లించాల్సిన అవసరం లేని వినియోగదారులు కలిగి ఉంటే గమనించండి, వారు బ్రెయిన్ట్రీ PayPal ద్వారా కొనుగోలు నుండి గాని బ్రెయిన్ట్రీ ఇష్టం లేదు.

మీరు ఇన్వాయిస్ పంపినట్లు నిర్ధారించండి

మీ ఇన్వాయిసింగ్ సాఫ్ట్వేర్పై మీరు ఆధారపడతారని మీకు తెలుసు. కాబట్టి మీరు తప్పనిసరిగా దీన్ని చేయరు ఎందుకంటే మీరు మీ సాఫ్ట్వేర్లో నమ్మకం లేదు, కానీ ఇంకా మొదటిసారి రిమైండర్ పొందడానికి అవును, మీరు మీ ఇన్వాయిస్ పంపారు.

మీరు మొదటి సారి కస్టమర్కు ఇన్వాయిస్ పంపిన తర్వాత, ఇన్వాయిస్ను అందుకునే వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపండి మరియు మీరు మీ ఇన్వాయిస్లో పంపించిన దానిపై కాపీ చేసుకోవల్సిన వారికి ఇమెయిల్ చేయండి. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ నవీకరణలతో వెళ్ళే సాధారణం ప్రస్తావనగా చేర్చబడుతుంది.

మీరు చెల్లింపులతో మామూలుగా ఆలస్యంగా ఉన్న మొదటి-సమయం కస్టమర్లు లేదా వినియోగదారులతో మాత్రమే దీన్ని చేయాలి. మొదటి-సమయం కస్టమర్లతో, ఇన్వాయిస్ వివరాలను సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సున్నితమైన రిమైండర్లు పంపండి

ప్రతి ఒక్కరూ 100% చెల్లించరు. కొంతమంది చట్టబద్దంగా వారు మీ ఇన్వాయిస్ గురించి అనుకోకుండా మర్చిపోతే ఆ బిజీగా ఉంటారు. ప్రారంభంలో, మీరు మీ వాయిస్ తప్పుగా మర్చిపోయి, దానికి అనుగుణంగా మీ రిమైండర్లను ఫ్రేమ్ చేస్తారని భావించాలి.

ఇన్వాయిస్ను పునఃప్రతిష్టించినప్పుడు, ఇన్వాయిస్ రిమైండర్ను చేరుకోవటానికి కొన్ని గొప్ప మార్గాలు ప్రత్యేక సందర్భాలలో కొన్ని పదాలతో సహా క్రిందివి ఉన్నాయి.

• మీరు ఇంకా నా వాయిస్ను వీక్షించలేదని నేను గమనించాను. ఒకవేళ ఇది సరిగ్గా రాదు, నేను దాన్ని మళ్ళీ విరమించుకుంటాను. నేను ఒక ప్రత్యేక ఇమెయిల్ లో PDF ద్వారా కాపీని కూడా చేస్తాను. మీరు ఈ రోజుల్లో ఇమెయిల్ స్పామ్ ఫిల్టర్లతో ఎప్పటికి తెలియదు.
• ఇటీవల మీరు కొత్త ప్రాజెక్ట్ ప్రయోగంలో బిజీగా ఉన్నారని నాకు తెలుసు. అది మీ ఇన్బాక్స్లో ఖననం చేయబడినప్పుడు, గత నెల పని కోసం నా ఇన్వాయిస్.
• మీకు మంచి పర్యటన ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను! నేను బహుశా మీరు చేయటానికి చాలా పట్టుకోవటానికి దొరికిందని నాకు తెలుసు, కాబట్టి నేను ఈ జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉన్నాను కనుక ఇది 30 రోజులు ఉన్నది.
• ఇది గత నెలలో నా ఇన్వాయిస్ గురించి స్నేహపూర్వక రిమైండర్. సమయం ఫ్లైస్, కానీ ఇది 30 రోజులు అయినప్పటి నుండి, నేను మీకు తెలియజేయమని అనుకున్నాను.

చాలా వరకు, ఇది సమస్యను పరిష్కరించాలి మరియు మీరు ప్రత్యుత్తరం పొందాలి - మరియు చెల్లింపు. మీరు ఒక వ్యక్తి నుండి ప్రతిస్పందనని పొందలేకపోతే, మీరు ఎవరికీ సున్నితమైన రిమైండర్ని ఎప్పుడైనా పంపవచ్చు. మీ ఇన్వాయిస్ గురించి మీరు తిరిగి వినలేదని తెలుసుకుని ఆ వ్యక్తికి తెలియజేయండి.

మీకు వ్యక్తిగతీకరించిన రిమైండర్ల కోసం లేకపోతే, అది చాలా బాగుంది. బదులుగా ఆటోమేటిక్ రిమైండర్లు పంపడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు!

మీ ఫుట్ డౌన్ ఉంచండి

పైన రిమైండర్లు ఎవరూ చూడకుంటే, అప్పుడు మీరు కొంచెం దూకుడు పొందవలసి ఉంటుంది. ఇన్వాయిస్ తీవ్రంగా గత కారణంగా మారింది ముఖ్యంగా ఇది ముఖ్యం. మీరు ఈ రహదారి తీసుకోవడానికి ముందు పరిగణించవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.

• ఈ కంపెనీ కస్టమర్గా ఉండాలని మీరు అనుకుంటున్నారా? మీరు చేస్తే, నెమ్మదిగా చెల్లింపుతో సానుభూతి కలిగి ఉండటం వలన వారి భవిష్యత్ విధేయత మీకు లభిస్తుంది.
• మీరు కాని చెల్లింపు కారణంగా డెలివరీ లేదా సేవలను నిలిపివేయగలరా? మళ్ళీ, ఈ ఎంపిక మీకు కస్టమర్గా ఉండటానికి కావాలా అనేదానికి డౌన్ రావచ్చు.

ఈ జవాబులను మనసులో ఉంచుకొని, దానికి అనుగుణంగా వ్యవహరించండి. మీ ఇన్వాయిస్, డిజిటల్ మరియు మెయిల్ ద్వారా రెండింటిని తిరిగి ప్రారంభించండి. మీ కస్టమర్కు కాల్ చేయండి మరియు వాటిని మీరు కఠినంగా అర్థం చేసుకోవచ్చని వారికి తెలియజేయండి, కానీ మీరు అంగీకరించిన సేవలను పూర్తి చేసారు లేదా ఉత్పత్తి బట్వాడా పంపారు. అందువలన, ప్రస్తుత చెల్లింపు తక్షణమే కారణం.

అవును, ఇది అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. కానీ అది వ్యాపారమే. మీరు మీ కస్టమర్ ఆలస్యంగా చెల్లింపులు చేస్తున్నప్పుడు మీరు మాత్రమే విక్రేత కాదు, కాబట్టి మీరు సమస్యను అమలు చేయబోయే ఒక్కటే ఉండదు. మీరు వారిపై ఒత్తిడి తెచ్చినట్లయితే, మీరు మొదట చెల్లించబడతారు. అత్యవసర వినియోగాలు, అద్దె మరియు ఇతర బిల్లులు తర్వాత కనీసం మొదటిదా

ఈ సమస్యపై తప్పనిసరిగా మీరు మరియు మీ కస్టమర్ రెండింటికీ నిరుత్సాహపడవచ్చు, కాని ఇది చెల్లింపులో కీలకమైనది కావచ్చు. కొన్ని చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఒక బిల్లు కారణంగా రెండు సంవత్సరాల ఆలస్యంగా చెల్లించిన నివేదించారు. ఆలస్యంగా ఎప్పటికీ మంచిది కానప్పటికీ, ఇది ఎన్నటికన్నా మంచిది.

Shutterstock ద్వారా వాయిస్ చిత్రం

మరిన్ని లో: పాపులర్ Articles 9 వ్యాఖ్యలు ▼