మీరు ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ లేదా ఫ్రీలాన్సర్గా ఉంటే, మీరు ప్రాజెక్ట్లో పని చేసిన సమయాన్ని వివరించే ఇన్వాయిస్ను సృష్టించాలి. ఏ రకమైన పనిలోనైనా, మీ ఇన్వాయిస్ వివరాలు మీ రేటు, ఒక ప్రాజెక్ట్లో మీరు గడిపిన సమయాన్ని మరియు ఆ సమయానికి మీరు చెల్లించే మొత్తాన్ని వివరించాలి. మీరు ప్రాజెక్ట్లో గడిపిన సమయాన్ని గమనిస్తూ ఉండటం వలన మీరు ఒక వాయిస్ను సృష్టించడానికి మరియు మీ పని కోసం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
$config[code] not foundమీరు ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడానికి ముందు క్లయింట్ను అంచనా వేయండి. మీరు ఒక గంట ఆధారంగా పనిచేస్తే, ప్రాజెక్ట్ ఎన్ని గంటలు పడుతుంది మరియు క్లయింట్ మీ రేట్లు ఇవ్వాలని అంచనా. మీరు ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా పని చేస్తే, ఆ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఫ్లాట్ రేట్ను వసూలు చేస్తున్నారని క్లయింట్ అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఒక ప్రాజెక్ట్ ఎంత సమయం పడుతుంది అనేదాన్ని గమనించండి. పని ఖర్చు సమయం కొలవటానికి అందుబాటులో అనేక రకాల సాఫ్ట్వేర్ ఉన్నాయి, కానీ మీరు కూడా పని ప్రారంభించారు మరియు మీరు పని పూర్తి చేసినప్పుడు ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఒక ప్రాజెక్ట్లో గడిపిన సమయాన్ని గరిష్టంగా వ్రాయండి.
ప్రాజెక్టు సమయంలో సంభవించే ఏ సంఘటనలనూ గమనించండి. ఇది సుదూర ఫోన్ కాల్స్, ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన ఏదైనా ఊహించని యాత్ర లేదా మీరు ఏవైనా సరఫరాలను కొనుగోలు చేయగలవు. క్లయింట్తో మీ ఒప్పందంపై ఆధారపడి, మీరు కాల్స్ మరియు ప్రయాణం కోసం వారిని బిల్లు చేయగలరు.
ఇన్వాయిస్ సృష్టించడానికి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించండి. చాలా కార్యక్రమాలు మీరు ఇన్వాయిస్లు కోసం టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంటాయి, ఇక్కడ మీరు గడిపే సమయాన్ని మరియు రేటును నమోదు చేయవచ్చు.
ఈ ఇన్వాయిస్ దాఖలు చేయబడినప్పుడు మీకు మరియు మీ క్లయింట్కి తెలుసు కాబట్టి పేజీ ఎగువ భాగంలో వ్రాయండి.
ఇన్వాయిస్ ఎగువన మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి, క్లయింట్ యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారంతో పాటు. మీరు ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే మీ పన్ను గుర్తింపు లేదా ఉద్యోగి గుర్తింపు సంఖ్యను చేర్చండి; ఇది చెల్లింపు విధానాన్ని చాలా వేగంగా చేస్తుంది.
ఇన్వాయిస్లో ప్రాజెక్ట్లో గడిపిన సమయాన్ని వ్రాయండి. మీరు దానిని ప్రతి పనిలో గడిపిన సమయాలతో "పరిశోధనను నిర్వహించడం" వంటి పనులకు విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. దీనికి ప్రక్కన ఉన్న ఒక కాలమ్లో, మీ గంట రేటుని ఉంచండి మరియు మూడవ నిలువు వరుసలో, ఆ విభాగానికి మొత్తం వ్రాయండి.
ఇన్వాయిస్ దిగువన, గ్రాండ్ మొత్తం వ్రాయండి. ఎన్విలాప్ యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో మరియు క్లయింట్ యొక్క చిరునామా మధ్యలో మీ తిరిగి చిరునామాతో ఒక వ్యాపార కవరులో ఈ ఇన్వాయిస్ పంపండి.
చిట్కా
మీరు చెల్లించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు అది ఒక కాలపట్టికను ఏర్పరచడం మంచిది. మీ క్లయింట్తో మాట్లాడండి మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత వారు ఎంత చెల్లించాలి అని మీరు అడుగుతారు.
హెచ్చరిక
మీరు పంపిన తేదీతో సహా ప్రతి ఇన్వాయిస్ యొక్క అదనపు కాపీని సేవ్ చేయండి. ఖాతాదారులను వారు ఎటువంటి వాయిస్ అందుకోలేదని చెప్పకుండా ఉండడం.
