కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ వివిధ రకాల విధులను కలిగి ఉంటారు, కార్యనిర్వాహకులు మరియు / లేదా రెండవ స్థాయి నిర్వహణకు సమాధానం. కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ కార్యదర్శి, ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కోసం ఇతర టైటిల్స్ కూడా పిలుస్తారు, ఇది వృత్తి ఔట్లుక్ హ్యాండ్బుక్, 2010-11 ఎడిషన్చే జాబితా చేయబడింది. ఉద్యోగ శీర్షిక పరిశ్రమ ప్రకారం మారుతుంది, కానీ ప్రాథమిక ఉద్యోగ వివరణ అదే విధంగా ఉంటుంది.
పరిపాలనా
చాలా సంస్థల కోసం కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ అనేది ప్రజలకు ఒక ప్రొఫెషనల్ చిత్రం అందించే ముందు లైన్. స్థానం యొక్క విధులు షెడ్యూలింగ్ నియామకాలు, విచారణలకు, మెమోలు మరియు ఇతర సుదూరాలను టైప్ చేయడం, డేటాబేస్లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం మరియు వివిధ నివేదికలను కంపైల్ చేయడం.
టెక్నాలజీ
కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్కు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, డేటాబేస్ క్రియేషన్ / నిర్వహణ మరియు డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్ అవసరమయ్యే కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు. కంప్యూటర్ ఆపరేటింగ్ సిస్టం సాధనాల జ్ఞానం ముఖ్యం. వివిధ టెలిఫోన్ వ్యవస్థలతో అనుభవము అనేది ప్లస్.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసామాగ్రి
కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్లు తరచుగా కార్యాలయ సరఫరా జాబితా, కొనుగోలు మరియు restocking బాధ్యత.
సమన్వయంగా
కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ పర్యవేక్షకులకు, నిర్వాహకులకు, చీఫ్ ఆపరేటింగ్ అధికారులకు లేదా వ్యాపార యజమానులకు సమాధానమిస్తాడు. సంస్థ ప్రకారం అధికార క్రమం మారుతుంది. కమ్యూనికేషన్స్ సాధారణంగా ఆఫీసు యొక్క రోజువారీ ఆపరేషన్ గురించి నివేదికలు ఉన్నాయి.
ఇతర విధులు
కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ యొక్క ఉద్యోగ వివరణలో ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించడం, బిల్లులు చెల్లించడం, చిన్న నగదు మరియు కీపింగ్ రసీదులు పంపిణీ చేయడం, ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించడం, పేరోల్ రికార్డులను తాజాగా ఉంచడం మరియు బీమా పధకాలు సహా ఉద్యోగి ప్రయోజనాలు ప్యాకేజీలను నిర్వహించడం వంటివి కూడా ఉండవచ్చు.
