ఇన్వాయిస్ మిస్టేక్స్ యొక్క ఉదాహరణలు - మరియు ఎలా క్లౌడ్ సర్వీసెస్ వాటిని నివారించేందుకు సహాయం (ఇన్ఫోగ్రాఫిక్)

మీరు మంచి కస్టమర్కు ఒక ఇన్వాయిస్ను పంపుతారు మరియు చెల్లింపు పొందడానికి మామూలు కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంది. మీరు ఇన్వాయిస్ను సమీక్షించడానికి తిరిగి వెళ్ళిపోతారు మరియు మీరు రెండు తప్పులు చేసినట్లు తెలుసుకుంటారు.

మీరు వాయిస్ నింపడం ప్రక్రియలో ఉన్నప్పుడు ఈ తప్పులను క్యాచ్ చేయటం వలన మీకు తలనొప్పి చాలా ఎక్కువ. క్లౌడ్ ఆధారిత అకౌంటింగ్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ FreshBooks నుండి కొత్త ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ ప్రకారం, సరైన పరిష్కారం ఉన్నట్లయితే మీరు పంపుటకు క్లిక్ చేసే ముందు తప్పులను గుర్తించటానికి సహాయపడుతుంది.

$config[code] not found

చెల్లింపు ఇన్వాయిస్ పొందడానికి ఆలస్యం లేకపోవడం చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ఈ అమూల్యమైన ఉంటుంది. క్లౌడ్ అకౌంటింగ్ దరఖాస్తులు మీ ఉద్యోగులందరికీ నిజ-సమయ సేవలను అందిస్తాయి. ఇది సరళమైన మరియు చిన్నవిషయ తప్పులను చేయకుండా మీ వినియోగదారులకు క్షేత్రంలో ఇన్వాయిస్లను జారీ చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.

క్లౌడ్ సొల్యూషన్తో ఈ అకౌంటింగ్ మిస్టేక్స్ను నివారించండి

మీ వ్యాపారం క్లౌడ్ పరిష్కారంతో నివారించగల తప్పులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

చెల్లింపుల కోసం తేదీ తేదీలను పేర్కొనడంలో వైఫల్యం

ఇది సమయానికి చెల్లించబడదని నిర్ధారించడానికి ఇది ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. మీ రెగ్యులర్ కస్టమర్లు పొరపాటును గుర్తించి, సమయం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, ఇతరులు కాదు.

గడువు తేదీలను అనుకూలపరచడం ద్వారా, మీరు సమయానికే చెల్లించబడతారని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

డాటాలైన్ను నవీకరించడం లేదు

మరోసారి, తేదీలతో సమస్య చూపిస్తుంది. తప్పు తేదీతో ఒక ఇన్వాయిస్ పంపడం అనేది ఏ తేదీలు లేకుండా ఒకదానిని పంపించడం కంటే చెడ్డగా లేదా అధ్వాన్నంగా ఉంటుంది.

అనువర్తనం స్వయంచాలకంగా నవీకరణలను జారీ చేయడం ద్వారా మీకు సరైన తేదీని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను నవీకరించడం లేదు

వాయిస్ నంబర్లు ప్రయోజనం కోసం ప్రత్యేకించి, ముఖ్యంగా పన్ను సమయాన్ని అందిస్తాయి. మీరు గత ఇన్వాయిస్ సంఖ్య ఏమి గుర్తులేకపోతే, వరుస ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను రూపొందించే సామర్థ్యాన్ని పొందగలరని నిర్ధారించుకోండి.

పన్నులు

Miscalculating పన్నులు మీరు కోసం సమస్యలు సృష్టిస్తుంది మాత్రమే మీ వినియోగదారులు కూడా. ఇది అనేక ఇన్వాయిస్లతో కొనసాగితే, తప్పు మొత్తం మీ రెండింటికి జరిమానాలకు దారి తీస్తుంది.

పన్ను శాతాన్ని లెక్కించి, ఫలితాలను పూరించగల ఒక అనువర్తనం ఈ సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది.

అనుసరిస్తూ లేదు

మీరు ఏదైనా చెల్లింపును అందుకోనట్లయితే, మీరు చేసే వరకు మీరు అనుసరించాలి. అనుకూలీకృత రిమైండర్లను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు వాటిని మీ అనువర్తనం నుండి సెట్ చేసిన తేదీలలో స్వయంచాలకంగా పంపవచ్చు.

క్లౌడ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ క్రింద ఉన్న ఇన్ఫోగ్రాఫిక్లో మీకు తప్పకుండా సహాయం చేయగల ఇతర పొరపాట్లను మీరు చూడవచ్చు.