ఒక వైద్య ఆచరణలో, కార్యాలయ నిర్వాహకుడు మీరు చేయగలిగే అత్యంత ముఖ్యమైన ఉద్యోగాల్లో ఒకటి. ఈ స్థానం వ్యాపారాన్ని నడుపుతూ వెళ్ళే అన్ని చిన్న వివరాలను చూడడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, వైద్యులు వాస్తవానికి రోగులకు చికిత్స చేయడాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది.
కాబట్టి ఈ ముఖ్యమైన నియామకాన్ని రూపొందిస్తుంది? మేము అత్యుత్తమ కార్యాలయ నిర్వాహకుల అభ్యర్థులను గుర్తించడానికి కొన్ని ఉత్తమ నిపుణులు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలను కనుగొనడానికి వైద్య పరిశ్రమలో కొంతమంది నిపుణులతో మాట్లాడాము. ఇక్కడ కొన్ని అగ్ర చిట్కాలు ఉన్నాయి.
$config[code] not foundమెడికల్ ఆఫీస్ నిర్వాహకుడిని ఎలా నియమించాలో
ఎక్స్పీరియన్స్ మీద పర్సనాలిటీని నొక్కి చెప్పండి
ప్రతీ ఉద్యోగంలో అనుభవం మరియు నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి. పూర్తిగా యోగ్యత లేని వ్యక్తిని నియమించకూడదు. అయినప్పటికీ, ఎవరైనా ఉద్యోగం కోసం కనీస అర్హతలు కలిగి ఉన్నంత కాలం, వారు నియామక ప్రక్రియ అంతటా ప్రదర్శించే వైఖరి మరియు వ్యక్తిత్వం పరిశ్రమలో ఏదైనా అదనపు సంవత్సరాల కంటే బిగ్గరగా మాట్లాడాలి.
బాలింగ్ & కన్సల్టింగ్ క్యాప్చర్ బిల్లింగ్ & కన్సల్టింగ్ యొక్క 20 సంవత్సరాల అనుభవజ్ఞుడైన మానే ఒలివేజ్, చిన్న వ్యాపారం ట్రెండ్స్కు ఒక ఇమెయిల్ లో ఇలా చెప్పాడు, "నేను ఎదురుచూసే నంబర్ వన్ నాణ్యత వ్యక్తిత్వాన్ని, అనుభవానికి ముందు కూడా ఉంది. మేనేజర్ బృందం అభివృద్ధి అవసరం మరియు నేను సానుకూల స్నేహపూర్వక వైఖరి మరియు హాస్యం మంచి భావం ప్రారంభమవుతుంది నమ్మకం. "
విభిన్న నైపుణ్యం సెట్ కోసం చూడండి
నైపుణ్యాల విషయానికి వస్తే, వైద్య కార్యక్రమంలో కార్యాలయ నిర్వాహకుడు భారీ వైవిధ్యాన్ని అందించాలి. ఇది తప్పనిసరిగా వారికి అన్నిటిపై దేశం యొక్క ప్రథమ నిపుణుడిగా ఉండాలని కాదు, కానీ అవసరమైన విధంగా విభిన్న పాత్రలను తీసుకోవడానికి తగినంతగా అనువర్తనంగా ఉండాలని వారు కోరుతున్నారు.
మనీ పాట్ వేలీ, మేనేజ్ మై ప్రాక్టిస్ యొక్క నిర్వహణాధికారి మరియు ప్రెసిడెంట్, ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ కన్సల్టింగ్ సంస్థ, స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్కు ఒక ఇమెయిల్లో ఇలా చెప్పింది, "కార్యాలయ నిర్వాహకుడు లేదా ఆచరణాధికారి నిర్వాహకుడు చాలా మంది టోపీలను ధరించాల్సిన వ్యక్తి: మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, పేరోల్, బిల్లింగ్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ మెడికల్ రికార్డ్స్ మేనేజర్, ఫెసిలిటి మేనేజర్, సప్లైయన్స్ మేనేజర్, మార్కెటర్ మరియు కస్టమర్ సర్వీస్ సపోర్ట్ పర్సన్. ఈ వ్యక్తికి రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ బాధ్యతలు అలాగే కార్యాలయంలో రోజువారీ ప్రవాహం బాగా జరుగుతుందని, అవసరమైతే కొన్నిసార్లు కార్యాలయంలో వివిధ స్టేషన్లలో పనిచేయడానికి కూడా ఎగరవేసినట్లు చూసుకోవాలి. "
మార్పుకు భయపడని వారిని కనుగొనండి
అదనంగా, మంచి కార్యాలయ నిర్వాహకుడు కాలక్రమేణా వ్యాపారం మెరుగుపర్చడానికి కొత్త మార్గాలను కనుగొనవచ్చు. సో గొప్ప ఆలోచనలు కలిగి మరియు ఒక ఆలోచన తాకినప్పుడు మాట్లాడుతూ భయపడ్డారు కాదు వ్యక్తుల కోసం చూడండి.
ఆలివేరేజ్ ఇలా అన్నాడు, "చాలా తరచుగా నేను నిర్వాహకులు చెప్పేది విన్నాను," ఇది ఎల్లప్పుడూ జరుగుతుంది. "థింగ్స్ మార్పు మరియు వారు ప్రోయాక్టివ్గా ఉండాలని మరియు పనులను చేయడానికి కొత్త మరియు మెరుగైన మార్గాలను కనుగొంటారు. వారు మార్పు భయపడ్డారు కాదు. "
కమ్యూనికేట్ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించండి
కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు, ఏ రంగంలోనూ ముఖ్యమైనవి అయినప్పటికీ, కార్యాలయ మేనేజర్ స్థానాలకు ప్రత్యేకంగా ముఖ్యమైనవి. కాబట్టి ప్రతి అభ్యర్థితో మీ ఇమెయిల్, ఫోన్ మరియు ఇన్-వ్యక్తి కమ్యూనికేషన్ల అంతా, వారు ఎంత స్పష్టంగా వారు పాయింట్లు మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని తెలియజేయారో, అలాగే వారు ఎంతవరకు వినవచ్చు అనే విషయాన్ని గమనించండి.
ఆలివేరేజ్ ఇలా అన్నాడు, "ఒక మంచి కార్యాలయ నిర్వాహకుడు మంచి ఉపాధ్యాయుడు, ప్రసారకుడిగా మరియు వినేవాడుగా ఉంటాడు. ఒక బృందాన్ని నిర్మించడంలో శిక్షణ మరియు శిక్షణ ఇవ్వడం చాలా ఉంది, అది ఆపివేయదు. కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు మీ సిబ్బందిని వినడం ఈ ప్రక్రియలో చాలా ముఖ్యం మరియు సిబ్బంది గౌరవాన్ని సంపాదించడానికి సహాయపడుతుంది. "
బోధనను నొక్కి చెప్పండి
ఆఫీసు నిర్వాహకులు తరచూ చాలా టోపీలను ధరించాలి కనుక, వ్యక్తి ప్రయాణంలో నేర్చుకోవడం ముఖ్యం. కాబట్టి ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో, వారు వయోజనంగా నేర్చుకోవాల్సిన లేదా స్వీకరించిన పరిస్థితుల గురించి అడగండి.
వారు కష్టమైన పరిస్థితులతో ఎలా వ్యవహరించారో గురించి అడగండి
అంతేకాక, వారు ఒత్తిడిలో ఉన్న లేదా సంక్లిష్ట సమస్యలను ఎలా నిర్వహించవచ్చనే అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి ఒక మంచి ఆలోచన, ఎందుకంటే ఆ పాత్రలో చాలామందితో వ్యవహరించే అవకాశం ఉంది.
Whaley చెప్పారు, "ఈ బాధ్యత తో, ఒక గొప్ప కార్యాలయ మేనేజర్ unflappable ఉండాలి. H / ఆమె ఆరోగ్యంగా దాదాపు రోజువారీ మార్పులతో ఉండటానికి మరియు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి మరియు వ్యూహాత్మకంగా ప్రణాళిక వేయడానికి సాధన మరియు వైద్యుడిని నడపగలగాలి. "
చుట్టుముట్టడానికి ఇష్టపడే వ్యక్తులు కోసం చూడండి
ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఆఫీసు కోసం టోన్ను సెట్ చేస్తుంది. మీరు నిరంతర టర్నోవర్ని ఎదుర్కొంటుంటే, ఇది దాదాపుగా నిరంతరం ప్రవహించే స్థితిలో ఆచరణను వదిలివేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ సమయంలో, ప్రతి అభ్యర్థి యొక్క దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికల గురించి అడగండి మరియు చుట్టూ అతుక్కొని ఉండడానికి నిజమైన ఆసక్తి ఉన్నవారికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
వారి వర్కింగ్ శైలిని ఒక ఐడియా పొందండి
ఇది మొత్తం సిబ్బందిని కలిసేందుకు సగం రోజుకు ఆఫీసులోకి టాప్ అభ్యర్థులను ఆహ్వానించడానికి ఒక మంచి ఆలోచన, కార్యాలయం ఎలా పని చేస్తుందో చూసి ఉద్యోగం కోసం భావాన్ని పొందుతుంది. ఈ వ్యక్తిత్వాన్ని మరియు నైపుణ్యాలను అంచనా వేయడానికి ఎక్కువ సమయం ఇవ్వవచ్చు.
మీ బృందంలో మిగిలినవారిని తీసుకోండి
ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడు రోజువారీ ప్రాతిపదికన సిబ్బందితో వ్యవహరిస్తున్నందున వారి అభిప్రాయాలు కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
ఆలివేరేజ్ జతచేస్తుంది, "సిబ్బంది యొక్క అభిప్రాయాలను కలిపి పూల్ చేయండి మరియు అభ్యర్థి మీ కొత్త కార్యాలయ నిర్వాహకుడికి గొప్ప అమరికగా ఉంటాడని అంచనా వేయండి."
సహాయం కోసం అడగండి భయపడకండి
చివరగా, అసలు నియామక ప్రక్రియ ఒక బిట్ వీరిని ఉంటుంది. కాబట్టి ప్రొఫెషనల్ నుండి ఇన్పుట్ పొందడానికి బయపడకండి.
Whaley జతచేస్తుంది, "ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడిని నియమించేటప్పుడు, మీరు కొందరు వెలుపల సహాయాన్ని కన్సల్టెంట్ లేదా మరొక ఆచరణాధికారి మేనేజర్ రూపంలో పొందాలనుకోవచ్చు, అది సమాజంలో బాగా గౌరవించబడింది. వైద్యులు తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు ఏమిటో తెలియదు, కానీ కన్సల్టెంట్లు మరియు ఇతర మేనేజర్లు చేస్తారు. సహాయం కోసం అడగటానికి బయపడకండి! "
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
మరింత ఇన్: హెల్త్కేర్ 1
