ఒక ఆహ్వానాన్ని ఎలా వ్రాయాలి

ఇది కార్యాలయ సెలవు పార్టీ, సహోద్యోగి పుట్టినరోజు, వార్షికోత్సవం గాలా లేదా కొన్ని ఇతర సామాజిక ఫంక్షన్, మీరు సృష్టించే ఆహ్వానాలు ఈవెంట్ గురించి ముఖ్యమైన వివరాలను చేర్చండి మరియు ప్రతి గ్రహీతకు సరిగ్గా ప్రసంగించాలి. మీరు మీ సంస్థ తరఫున ఆహ్వానాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ ఆహ్వానం సంస్థను అనుకూల కాంతిగా చిత్రీకరించాలి మరియు దాని సంతకం శైలిని ప్రతిబింబించాలి.

$config[code] not found

ఆహ్వానాన్ని సూచిస్తున్నారు

ఆహ్వానం యొక్క ఒక పెద్ద భాగం అతిథి జాబితా - మరియు వ్యాపార ఆహ్వానాలతో, అన్ని సంబంధిత సమాచారం సరిగ్గా పొందడం ముఖ్యం. తప్పుదోవ పట్టించే ఒక ముఖ్యమైన వ్యాపార క్లయింట్ పేరును లేదా వ్యక్తిని "Ms." ఆ క్లయింట్ యొక్క వ్యాపారాన్ని కోల్పోయే సామాజిక ఫాక్స్ పాస్. మీరు ఎన్విలాప్లను అడ్రస్ చేయడాన్ని మరియు ఆహ్వానం యొక్క గ్రీటింగ్ను వ్రాయడానికి ముందు, మీరు ప్రస్తుత చిరునామా మరియు ప్రతి వ్యక్తి యొక్క పేరు యొక్క సరైన స్పెల్లింగ్ ను నిర్ధారించడానికి అతిథి సమాచారాన్ని సమీక్షించండి. క్లయింట్ ఫైళ్ళను సమీక్షించడం లేదా చిరునామాను నిర్ధారించడానికి కస్టమర్ యొక్క కార్యాలయాన్ని పిలుస్తున్నట్లుగా ఇది కొద్దిగా పరిశోధన అవసరం కావచ్చు.

అధికారిక లేదా అనధికారిక ఎంచుకోండి

కార్యక్రమంపై ఆధారపడి, అధికారిక లేదా అనధికారిక ఆహ్వాన శైలిని ఎంచుకోండి. వైట్ టై నిధుల సేకరణకర్త కోసం, మరింత అధికారిక శైలిని స్వీకరించింది. సాధారణం ఈవెంట్స్ కోసం, కంపెనీ బార్బెక్యూ వంటి, కొంచెం సాధారణం వెళ్ళండి. అధికారిక ఆహ్వానాలతో, తేదీలు, సమయాలు, చిరునామాలు మరియు సంపూర్ణ పేర్లతో సహా - "నవంబర్ రెండవది" - మరియు మరింత అధికారిక కాగితాన్ని వాడండి.

"మిస్టర్", "మిసెస్" మరియు "శ్రీమతి" ప్రజల పేర్ల ముందు, మరియు "మీరు యుక్తిగా ఆహ్వానించబడ్డారు …" లేదా "మీ ఉనికిని అభ్యర్థిస్తున్నాం …" అనే పదాలు ఈవెంట్ యొక్క అధికారిక స్వభావాన్ని సూచిస్తాయి. ఒక సాధారణం ఈవెంట్ తో మీరు తప్పనిసరిగా తేదీలు మరియు సమయాలను వ్రాయడం అవసరం లేదు, కానీ మీరు వ్యాపార సంబంధాన్ని సంప్రదించినట్లయితే, ఇప్పటికీ "మిస్టర్" లేదా ఇతర తగిన గౌరవం. ఒక అతిథిని తీసుకురావడానికి వ్యక్తి స్వాగతం ఉంటే, "Mr. జాన్ స్మిత్ మరియు అతిథి." ఎమిలీ పోస్ట్ యొక్క మర్యాద మార్గదర్శకాలు (http://www.emilypost.com/invitations) సరిగా ఎవరిని ఎలా పరిష్కరించాలో అనేదానికి మరింత మార్గదర్శకత్వం అవసరమైనప్పుడు ఒక ఉపయోగకరమైన వనరు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని చేర్చండి

వ్యాపార ఆహ్వానాలు కోసం, ఆహ్వానంపై కంపెనీ లోగోను అలాగే హోస్ట్ల పేర్లు కూడా ఉన్నాయి ది ఎకవిటే స్కాలర్ సిఫారసు చేసినట్లుగా ఎక్కడా అగ్రస్థానంలో ఉంది. ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారం a ఈవెంట్ యొక్క వివరణ మరియు దాని ప్రయోజనం. సహజంగా, మీరు చేర్చుకోవాలి తేదీ, సమయం మరియు స్థానం - ఆదేశాలు సహా. ఆహ్వానితులు అవసరమయ్యే ఏవైనా ప్రత్యేక సూచనలను చేర్చండి, ఉదాహరణకు, మీ ఆఫీసు భవనంలో ఉన్నప్పుడు, లేదా ఏమి చేయాలి. అతిథులకు ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేయవలసిన అవసరం ఉన్న అధికారిక కార్యక్రమాల కోసం, ఆరు నుండి ఎనిమిది నెలల ముందు "తేదీని సేవ్ చేయి" పంపండి, ఆపై ఆహ్వానాలు ఆరు నుండి ఎనిమిది వారాల ముందుగానే పంపించండి. తక్కువ అధికారిక సంఘటనల కోసం, రెండు నుండి నాలుగు వారాలు ఉత్తమంగా ఉండాలి.

ఒక RSVP గమనిక చేర్చండి

సరిగ్గా మీ ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయడానికి, మీరు ఎంత మంది హాజరవుతున్నారో తెలుసుకోవాలి. అందువల్ల, RSVP అనేది మీ ఆహ్వానానికి అవసరమైన భాగం. మీరు అన్ని సంబంధిత వివరాలను చేర్చిన తర్వాత, వ్యక్తి ఆహ్వానాన్ని ఎలా స్పందిస్తారనే సూచనలను ఇవ్వండి. స్వీయ-చిరునామా కవరును మరియు కార్డును మెయిల్ ద్వారా ఒక గమనికను పంపించటానికి అనుమతించే కార్డ్ లేదా ఒక ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్ను అందించండి. అయితే మీరు దీన్ని చేస్తే, వ్యక్తికి ప్రతిస్పందించాల్సిన గడువును కూడా అందిస్తుంది.