అడ్మినిస్ట్రేటివ్ క్లెరిక్ అంటే ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, 2008 లో 4.8 మిలియన్ల మంది కార్మికులను నియమించాలని అడ్మినిస్ట్రేటివ్ క్లెరికల్ రకం ఉద్యోగాలు తెలిసాయి. ఈ రకమైన పనిలో ఉన్న ఉద్యోగులు పర్యవేక్షణ యొక్క వివిధ స్థాయిలలో నడుపుతూ రోజువారీ కార్యాలయ పనులకు మద్దతు ఇస్తారు మరియు తరచూ నిర్వాహక సిబ్బందిచే పూర్తి చేసిన బాధ్యత మరియు పనులను చేపట్టారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ క్లెరికల్ పొజిషన్స్ అనేక రకాల నైపుణ్యాలు మరియు విజ్ఞానాన్ని కోరతాయి, అనేకమంది కార్మికులు ఎంట్రీ-లెవల్ స్థానాల్లో ప్రారంభించడానికి మరియు పర్యవేక్షక మరియు కార్యనిర్వాహక నిర్వహణ పాత్రలతో సహా అభివృద్ధి అవకాశాలను పొందుతారు.

$config[code] not found

ప్రాథమిక విధులు

క్రిస్టోఫర్ రాబిన్స్ / ఫోటోడిస్క్ / జెట్టి ఇమేజెస్

నిర్వాహక మతాధికారుల స్థానాల్లో నిమగ్నమైన వ్యక్తులు ఫోన్ కాల్స్ చేయడం, దర్శకత్వం చేయడం లేదా సమాధానం ఇవ్వటం; వివిధ కార్యాలయ ఫైళ్ళు మరియు రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు సమీక్షించడం; మెయిల్స్ (మాన్యువల్ మరియు ఇ-మెయిల్లు రెండింటినీ) టైపింగ్ మరియు పంపిణీ చేయడంతో సహా కరస్పాండింగులను నిర్వహించడం; మరియు ఫోటో ఎంట్రీలు, ఫ్యాక్స్లు మరియు స్కానర్లు వంటి కార్యాలయ యంత్రాలను నిర్వహించడం మరియు కంప్యూటరుతో పాటు డేటా ఎంట్రీ పనులు నిర్వహించడం. సమావేశాలు, నియామకాలు మరియు ప్రయాణ షెడ్యూల్స్, చిన్న నగదు నిర్వహణ, ప్రదర్శన మరియు నివేదికల ఏర్పాటు మరియు పని ప్రవాహాన్ని సమన్వయ చేయడం వంటివి ఇతర విధులు. అయితే, నిర్దిష్ట ఉద్యోగ విధులను వ్యక్తి యొక్క అనుభవాన్ని మరియు కార్యాలయంలో హోదాను బట్టి ఉంటుంది.

నైపుణ్యాలు మరియు విద్యా అవసరాలు

చిత్రం మూలం / Stockbyte / జెట్టి ఇమేజెస్

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ క్లెరికల్ ఉద్యోగాలు మరియు స్థానాలు ఈ రంగంలోని వ్యక్తులకు అద్భుతమైన సంఖ్యా, ఇంటర్పర్సనల్ మరియు లిఖిత కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు అవసరమవుతాయి. సంబంధిత వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు, డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ వంటి ఇతర కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ విస్తృతమైన పరిజ్ఞానం కూడా అవసరం. ప్రాధమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలతో హైస్కూల్ గ్రాడ్యుయేట్లు ఎంట్రీ-లెవల్ స్థానాలకు తగినవి, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్లు మరియు CEO లు వంటి అగ్ర నిర్వహణ నిపుణులకు సహాయంగా కాలేజీ డిగ్రీ అవసరమవుతుంది.

కంప్యూటర్లలో అధికారిక శిక్షణ కొన్ని పరిపాలనా మతాధికారుల స్థానాలకు అవసరం కావచ్చు. కొత్త కార్యాలయ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాల పరిజ్ఞానంతోపాటు సంస్థాగత మరియు సమస్యా పరిష్కరిస్తున్న సామర్ధ్యాలు వంటి ఇతర నైపుణ్యాలు సాధారణంగా పరిపాలనా మతాధికారుల పాత్రలో పనిచేయడానికి వ్యక్తిని అర్హులుగా చేస్తాయి.

జీతం మరియు ఉపాధి రకాలు

shironosov / iStock / జెట్టి ఇమేజెస్

వివిధ పాఠశాలలు, ఆసుపత్రులు, ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు కార్పోరేట్, మెడికల్ లేదా లీగల్ కార్యాలయాలలో పరిపాలనా మతాధికారి స్థానములు అవసరమవతాయి, అక్కడ వారు పార్ట్ టైమ్ లేదా పూర్తి-కాల ఉద్యోగాలే పని చేయవచ్చు. పరిపాలక మతాధికారుల ఉద్యోగాలలో వ్యక్తుల జీతాలు సంవత్సరానికి $ 35,000 నుండి 65,000 డాలర్లు వరకు ఉంటాయి మరియు పరిపాలనా మతాధికారి యొక్క రకాన్ని మరియు అనుభవం యొక్క సంవత్సరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్వాహక మతాధికారుల యొక్క కొన్ని రకాలు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు, ప్రయోజన క్లర్కులు, మానవ వనరుల సహాయకులు మరియు న్యాయ కార్యదర్శులు.

ప్రాముఖ్యత

జియో మార్టినెజ్ / ఐస్టాక్ / జెట్టి ఇమేజెస్

సంస్థలు వ్రాతపని, వినియోగదారులు / క్లయింట్లు మరియు షెడ్యూల్ నిర్వహించడానికి పరిపాలనా మతాధికారుల నిపుణుల ప్రతిభలపై ఆధారపడతాయి. అనేక పరిపాలనా క్లరికల్ కార్మికులు అధిక వర్గీకృత నిపుణులకు సహాయకులుగా వ్యవహరిస్తారు మరియు రాబోయే సమావేశాలు మరియు ప్రయాణ ఏర్పాట్లను కొనసాగించండి. ఈ రంగంలో పనిచేసే వ్యక్తులు ఒక సంస్థను సందర్శించేటప్పుడు క్లయింట్ చేరుకోవడం మరియు రిసెప్షనిస్టులు మరియు కార్యదర్శులు వంటి పాత్రల్లో గుర్తింపు పొందడం వంటి మొదటి నిపుణుల్లో ఒకరు కంటే ఎక్కువగా ఉంటారు.

ఉపాధి Outlook

scyther5 / iStock / జెట్టి ఇమేజెస్

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ అండ్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ క్లెరిక్ ఉద్యోగాలు సగటు స్థాయి కంటే వేగంగా పెరుగుతాయని భావిస్తున్నారు. కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామింగ్లో విస్తృతమైన జ్ఞానం కలిగిన నిపుణుల కోసం ఉద్యోగ అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అనేక కంపెనీలు పేపిల్లేతర సంస్థలుగా మారుతున్నాయి. వైద్య మరియు చట్టపరమైన రంగాలలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మతాధికార స్థానాలు ఉద్యోగం యొక్క ప్రత్యేక స్వభావం కారణంగా సాధారణ మతాధికార స్థానాల కంటే ఎక్కువ డిమాండ్లో కొనసాగుతాయి.