"బిజినెస్ బాల్స్" పై ఒక వ్యాసం ప్రకారం, అనేక వ్యాపార సమావేశాలు కమ్యూనికేషన్ మరియు నిర్వహణ కోసం చాలా అవసరం. అయినప్పటికీ, ప్రజలు అసౌకర్య, అసంఘటితమైన మరియు వ్యర్ధ సమయం కావాలని భయపడే సమావేశాలు. మీరు తదుపరి సమావేశ ఆహ్వానాన్ని పంపించే ముందు, దాని కోసం సిద్ధం చేయడానికి ఒక సమావేశ చెక్లిస్ట్ను ఉపయోగించండి. ఈ రకమైన సాధనం సమావేశం యొక్క లక్ష్యాలను చక్కబరుస్తుంది మరియు అవసరమైన పాల్గొనే మరియు చర్యలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
$config[code] not foundముందు సమావేశం చెక్లిస్ట్
అత్యంత విజయవంతమైన సమావేశం ప్రణాళికలు ఆహ్వానాలను పంపించే ముందు అన్ని సమావేశ కార్యక్రమాలను మరియు అంశాలను పూర్వ-ప్లాన్ చేయండి. సమావేశ స్థలాలను (సమావేశ గది, ఈవెంట్ హాల్ లేదా ప్రైవేట్ రెస్టారెంట్ గది వంటివి), సమావేశానికి కావాల్సినవాటిని నిర్ణయిస్తూ, సమావేశానికి అనుకూలమైన రోజు మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవడం. అనేక సమావేశాలు పట్టిక వద్ద అవసరమైన నిర్ణయం తీసుకోవటంలో లేదా ప్రధాన అంశంపై ప్రతి ఒక్కరూ త్రో ఎవరు చాలా అభిప్రాయాన్ని పాల్గొనే కలిగి లేదు ద్వారా ట్రాక్ ఆఫ్ పొందండి. ముందస్తు సమావేశం చెక్లిస్ట్ కోసం ఇతర ముఖ్యమైన అంశాలను సమావేశం యొక్క ప్రతి సెక్షన్ లేదా అంశం కోసం సమయ వ్యవస్ధలతో సమావేశం అజెండా; లాప్టాప్ కనెక్షన్లు, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ టెలిఫోన్ లైన్లు మరియు హాండ్అండ్లతో సహా అన్ని ప్రదర్శన సాధనాలు; మరియు భోజనం లేదా రిఫ్రెష్మెంట్స్. చాలామంది సమావేశం ప్రణాళికలు ఈ సమయంలో సమావేశ నోట్ టేకర్ను కూడా సూచిస్తాయి.
సమావేశం చెక్లిస్ట్
సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు, ఎజెండా అంశాలు తప్పిపోయినా లేదా మరచిపోతున్నాయని నిర్ధారించడానికి చాలా సమర్థవంతమైన సమావేశ నాయకులు చెక్లిస్ట్ను ఉపయోగిస్తాయి. చెక్లిస్ట్ అంశాలలో సమావేశంలో హాజరైనవారిని ఆహ్వానించడం, గత సమావేశపు గమనికలను సమీక్షించడం, ప్రస్తుత సమావేశ కార్యక్రమాలను స్పష్టంగా నిర్వచించడం. చాలామంది సమావేశం అజెండాలలో ఒక సమస్య యొక్క నిర్వచనం, పరిష్కారాల పరిష్కారానికి, పరిష్కారాలపై ఓటింగ్ మరియు సమస్య పరిష్కారం. అనేకమంది సమావేశాల నాయకులు "పాల్గొనేవారి నుండి అభిప్రాయాలను అడగడానికి మరియు అందుకోవాలనుకుంటారు" వంటి అంశాలను కలిగి ఉంటారు, ప్రత్యేకంగా వారు ఇతర స్వర, అభిప్రాయ హాజరైన హాజరైనప్పుడు. సమావేశం ముగుస్తుంది ముందు తదుపరి దశలను చర్చించడానికి నిర్ధారించుకోండి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుపోస్ట్-సమావేశ తనిఖీ జాబితా అంశాలు
సాధారణంగా ఒక సమావేశం తరువాత తీసుకోవలసిన అనేక చర్యలు ఉన్నాయి మరియు ఒక సమావేశ చెక్లిస్ట్ మర్చిపోయి లేదా నిర్లక్ష్యం చేయబడిందో లేదో నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. పోస్ట్-సమావేశం చెక్లిస్ట్ అంశాలను కొన్ని సమావేశ నోట్లను టైప్ చేసి, గమనికలను పంపిణీ చేసి తదుపరి దశల్లో అనుసరించాల్సి ఉండవచ్చు. కొన్ని తరువాతి స్టెప్ అంశాలు పరిశోధన అధ్యయన అంశాలని మరింత బాగా కలిగి ఉండవచ్చు, అదనపు వాటాదారులతో సమావేశం లేదా తదుపరి సమావేశానికి తేదీని ఏర్పాటు చేస్తాయి. అంశాల ఈ రకమైన ఇతర ఉదాహరణలు ఒక టాస్క్ ఫోర్స్ని సృష్టిస్తాయి, సమావేశంలో పాల్గొన్నవారి అభిప్రాయాన్ని పొందడం మరియు సంస్థ యొక్క ఇతర ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు ఏ విధంగా అయినా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి.
