ఎగ్జిక్యూటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జాబ్ డ్యూటీలు & బాధ్యతలు

కార్యనిర్వాహక నిర్వాహక సహాయకులు చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్లు, చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసెస్, వైస్ ప్రెసిడెంట్స్ మరియు డైరెక్టర్లు వంటి కార్యనిర్వాహక స్థాయి నిపుణులకు మద్దతు ఇస్తారు. ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు వంటి ప్రాథమిక మతాధికారుల విధులతోపాటు, కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా సహాయకుడు పరిశోధన, ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం మరియు నివేదికలను విశ్లేషించవచ్చు. ఒక కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా సహాయకుడు వ్యూహాత్మకంగా ఆలోచించగలడు మరియు కేవలం అభ్యర్ధనలను జరపకుండా కాకుండా పరిష్కారాలను అందించేవాడు.

$config[code] not found

విధులు

ఎగ్జిక్యూటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం, దర్శకత్వం వహించే సందర్శకులు, గ్రీటింగ్ సందర్శకులు, కరస్పాండెంట్స్ ప్రారంభించడం మరియు పంపిణీ చేయడం, సమావేశ ప్రణాళికలు, ఫైలింగ్ మరియు ఆర్డరింగ్ కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి ప్రాథమిక క్లెరిలిక్ మద్దతును అందిస్తుంది. అధిక-స్థాయి విధులు బుక్ కీపింగ్, మెమోస్ని వ్రాయడం మరియు పంపిణీ చేయడం మరియు ప్రదర్శనల వంటి మార్కెటింగ్ సామగ్రిని రూపొందిస్తాయి.

కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా సహాయకుడు కూడా తక్కువ నిర్వహణ బాధ్యతలతో సమాన పనులను పూర్తి చేయడానికి పిలుపునిచ్చారు. ఈ పనులు చదవడం, విశ్లేషించడం మరియు వ్రాయడం నివేదికలు, మార్కెట్ పరిశోధన, కొనుగోలు లేదా లీజింగ్ కార్యాలయ సామగ్రి మరియు నిర్వహణ సామాగ్రి ఉన్నాయి. తక్కువస్థాయి స్థాయి మతాధికారుల సిబ్బంది శిక్షణ మరియు పర్యవేక్షణకు అతను బాధ్యత వహిస్తాడు.

నైపుణ్యాలు

ఒక కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా సహాయకుడికి బహువిధి నిర్వహణ మరియు సమయ నిర్వహణ ప్రధాన నైపుణ్యాలు, అదే సమయంలో ఆమె అనేక విధులు నిర్వహించడానికి పిలుపునిచ్చారు. ఎగ్జిక్యూటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ క్లెరిక్ అనుభవం మరియు మానవ వనరుల నిర్వహణ మరియు వనరులను సమన్వయం చేయడం వంటి పరిపాలనా విధానాలను పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండాలి. ఇతర నైపుణ్యాలు కస్టమర్ సేవ, సమర్థవంతమైన గ్రహణశక్తి మరియు చదువుట మరియు వ్రాయడంలో కమ్యూనికేషన్ మరియు సమస్య పరిష్కారం.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

టెక్నాలజీ

కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా సహాయకుడికి కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు అవసరం. అతను ఉద్యోగం కోసం అవసరమైన కంప్యూటర్ ప్లాట్ఫారమ్తో సౌకర్యవంతంగా ఉండాలి. అతను PC లో నిపుణుడు అయితే స్థానం Macintosh పని అవసరం, అతను శిక్షణ పరిగణించాలి. అతను అప్లికేషన్ సాఫ్ట్వేర్ జ్ఞానం యొక్క పరిధిని కలిగి ఉండాలి. ఎగ్జిక్యూటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు ఉపయోగించే అనువర్తనాలు స్ప్రెడ్షీట్, ప్రదర్శన, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, ఇమెయిల్, అకౌంటింగ్ మరియు డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్. అతను స్కానర్ను ఉపయోగించడం మరియు ప్రింటర్లు మరియు కాపీ యంత్రాలపై ప్రాథమిక నిర్వహణను నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది.

విద్య మరియు అనుభవం

ఎగ్జిక్యూటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఎంట్రీ లెవల్ స్థానం కాదు, విద్య మరియు పని అనుభవం యొక్క కొంత స్థాయి సాధారణంగా అవసరం. ఒక ఉన్నత పాఠశాల విద్య అవసరం మరియు కొన్ని కళాశాల ఇష్టపడవచ్చు. ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ కావాల్సినది. కొంతమంది యజమానులు బ్యాచిలర్ డిగ్రీని ఇష్టపడతారు. యజమానులు కూడా వారి సంస్థ యొక్క పరిశ్రమలో విద్య నేపథ్యం మరియు మునుపటి అనుభవాన్ని ఇష్టపడవచ్చు.