ఒక కొత్త ఉద్యోగి నియామకం సమయం మరియు కృషి కొంచెం పడుతుంది. కొత్త ఉద్యోగి బోర్డు వచ్చే వరకు ఉద్యోగం పోస్ట్ రోజు నుండి కొన్ని వారాల నుండి కొన్ని నెలల వరకు ఎక్కడా పడుతుంది. ఆ పునఃప్రారంభాలు మరియు గమనికలను అన్నింటిని పూరించడానికి ముందు, అద్దెకు తీసుకోని వారికి లేఖలను పంపడానికి కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది. ఇది ఆఫర్ లేఖ రాయడం వంటి ఆహ్లాదకరమైన కాదు, కానీ వారు చాలా వారి ప్రయత్నాలు ఫలితం తెలుసు అర్హత.
$config[code] not foundHR ను సంప్రదించండి
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, వారు ఇప్పటికే ఈ ప్రయోజనం కోసం స్టాక్ లెటర్స్ ఉందో లేదో కనుగొనడానికి మీ మానవ వనరుల శాఖను సంప్రదించండి. అలా అయితే, ఈ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించండి. వారు టెంప్లేట్లను కలిగి లేనప్పటికీ, మీరు ఏ రిజెక్షన్ లేఖలో తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట అవసరాలు లేదా భాషని కలిగి ఉండాలి. దరఖాస్తుదారుల నుండి ఏ సమస్యలను నివారించడానికి వారి మార్గదర్శకాలను పాటించండి.
ఒక సింగిల్ ఉత్తరం కూర్చండి
దరఖాస్తుదారులందరికీ ఉపయోగించే ఒక లేఖను సృష్టించండి. ఉద్యోగం వారి ఆసక్తి కోసం ఒక సంక్షిప్త ధన్యవాదాలు ప్రారంభించండి, అప్పుడు మరొకరి స్థానం కోసం ఎంచుకున్నారు రాష్ట్ర. సముచితమైతే, "అన్ని అభ్యర్థులూ అత్యంత అర్హత కలిగి ఉన్నాయి మరియు మీలో ఎవ్వరూ మా బృందానికి గొప్పదిగా ఉండేవారు" వంటి వారి నైపుణ్యాలకు మరియు అర్హతలు కోసం మొత్తం సమూహాన్ని అభినందించారు. రెండవ పారాగ్రాఫ్ను ఇలా పేర్కొంటూ, పునఃప్రారంభం ఫైల్ లో ఉంచబడుతుంది, వారు ప్రశ్నలు ఉంటే వారు కాల్ చేయవచ్చు లేదా వారు భవిష్యత్తు స్థానాలకు దరఖాస్తు ఆశిస్తున్నాము. HR ప్రత్యేక భాష అవసరమైతే, దీనిని మూడవ పేరాగా జోడించండి. వారి సమయాన్ని మరియు ఆసక్తి కోసం మళ్లీ కృతజ్ఞతలు చెప్పడం ద్వారా లేఖను ముగించండి.
దీన్ని సాధారణంగా ఉంచండి
లేఖను చిన్న మరియు సరళంగా ఉంచండి. వారు ఉద్యోగం పొందలేదని సందేశాన్ని తెలియజేయండి, కానీ వారు మళ్ళీ దరఖాస్తు చేయాలి. వార్తలు ప్రతికూలంగా ఉన్నప్పటికీ, లేఖ మొత్తం టోన్ అనుకూల మరియు ప్రోత్సహించటం ఉంటాయి. అక్షరం శరీరాన్ని రెండు లేదా మూడు పేరాలకు పరిమితం చేయండి, ఆరు లేదా ఏడు వాక్యాలు కంటే ఎక్కువ. సంప్రదాయ వ్యాపార లేఖ అక్షర రూపాన్ని అధికారిక, స్నేహపూర్వక భాషతో ఉపయోగించండి.
ఇది వ్యక్తిగత చేయండి
టెంప్లేట్ రూపొందించబడిన తర్వాత, ప్రతి దరఖాస్తుదారునికి ఒక ప్రత్యేక లేఖను సృష్టించండి. వారి పేరు మరియు చిరునామాను అక్షరం యొక్క ఎగువ భాగంలో చేర్చండి మరియు పేరు ద్వారా వాటిని పరిష్కరించడానికి వందనం మార్చండి. కంపెనీ లెటర్హెడ్పై లేఖను ముద్రించండి, ఆపై ప్రతి అక్షరానికి సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మెయిల్ ద్వారా పంపించండి. ఇమెయిల్ కూడా సముచితమైనది కావచ్చు, అయితే ముద్రించిన, వ్యక్తిగతీకరించిన లేఖ మీరు వారి సమయాన్ని, శ్రమను తీవ్రంగా తీసుకున్నారని వారికి తెలియజేస్తుంది. ఒక అభ్యర్థి ఈ స్థానం కోసం ఉత్తమ అభ్యర్థి కాకపోవచ్చు, కానీ గౌరవంతో వ్యవహరించినట్లయితే, భవిష్యత్ ఉద్యోగంలో మంచిది కావచ్చు లేదా మీ ఉత్తమ వినియోగదారుల్లో ఒకరుగా ఉండవచ్చు.
