దాదాపుగా మూడింట రెండు వంతులు, లేదా 64 శాతం, చిన్న వ్యాపారాలు వారి ముద్రణ పరికరాలు ఎంత ఖర్చవుతున్నాయో ట్రాక్ చేయలేవు మరియు వారు వారి వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేయలేరు. మరియు మీ వ్యాపారంలో ఈ ప్రాథమిక గణాంకాలను ట్రాక్ చేయలేకపోతే, మీరు ఎంత వృధా అవుతున్నారో మీకు తెలియదు.
స్మోర్టర్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ (పిడిఎఫ్) రిపోర్టు మరియు జిరాక్స్ (NYSE: XRX) యొక్క ఎస్బిబి డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సర్వేతో మీ ఐటి బడ్జెట్ను అనుకూలపరచడం ఎలా ఒక డిజిటల్ ప్రపంచంలో ప్రింటింగ్కు విలువైన ఆలోచనలు మరియు పరిష్కారాలను అందిస్తాయి.
$config[code] not foundమీ ప్రింటర్ పర్యవేక్షణ ప్రయోజనాలు
అభిప్రాయ సేకరణ
ఈ సర్వే US, ఫ్రాన్స్, జర్మనీ మరియు UK లలో నిర్వహించబడింది, ఇందులో పాల్గొన్న 1,000 కు పైగా చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు పాల్గొన్నాయి. ఈ సంస్థలు ప్రింట్ మరియు డాక్యుమెంట్లను ఎలా నిర్వహించాయో తెలుసుకోవడమే లక్ష్యం. ప్రింటర్ వాడకం విచ్ఛిన్నం చిన్న వ్యాపారాలలో ఏమి జరుగుతుందో సూచిస్తుంది. వ్యాపారవేత్తలు ఇంటర్వ్యూ చేసిన వారిలో, 56 శాతం మంది బిల్లింగ్ మరియు ఇన్వాయిస్లు సంస్థలో కాగితం ఇంటెన్సివ్ ప్రక్రియగా, 53 శాతం మంది వ్యాపారం మరియు ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ అదేవిధంగా కాగితం ఇంటెన్సివ్ అని, 51 శాతం మంది హెచ్ఆర్ రూపాలు మరియు ఉద్యోగుల ఫైళ్లను వారి ప్రింటర్లలో భారీ సంఖ్యలో ఎగురుతూ చెప్పారు.
నలభై ఏడు శాతం మంది ఉద్యోగులు ప్రింటింగ్ ఇమెయిల్ వారి ప్రింటర్ వాడకం యొక్క గణనీయమైన భాగానికి జతచేశారు, అదే శాతం చట్టపరమైన సంతకాలు కాగితం మరియు ప్రింటర్ వాడకం మీద పెద్ద కాలువగా పేర్కొన్నారు. 40 శాతం కంటే ఎక్కువ వ్యాపారాలు ఆమోదం, మార్కెటింగ్ సామగ్రి మరియు కస్టమర్ ఉల్లేఖనాలు కొనుగోలు చేయడం మంచి కాగితం మరియు ప్రింటింగ్ వనరులను తీసుకువచ్చాయని నివేదించింది.
చిన్న వైద్య, చట్టపరమైన, నిర్మాణ మరియు డిజైన్ సంస్థలు, ముద్రణ అవుట్పుట్ సర్వే చూపించింది చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది. మరియు మరింత తరచుగా, ఈ వ్యాపారాలు ఈ కార్మిక ఇంటెన్సివ్ పని యొక్క శ్రద్ధ నిర్వహించడం ఒక మేనేజ్డ్ ప్రింట్ సేవలు ప్రొవైడర్ లేదు.
ముద్రణలో పాల్గొన్న ప్రక్రియలతో వృధా చేయబడిన సమయమే సర్వే నుండి మరొక మెరుస్తున్న గణాంకం? ప్రింటర్ వద్ద ఉద్యోగాలు కోసం వేచి, సరఫరా బయటకు నడుస్తున్న లేదా పత్రాలు తీయటానికి ప్రింటర్ దుకాణాలు వెళ్లి సమయం గణనీయమైన మొత్తం వరకు జోడించవచ్చు. ఖర్చు, కోర్సు యొక్క, కనిపించవు, కానీ అది ఉంది.
జిరాక్స్ US లో షేర్డ్ సెంట్రల్ ప్రింటర్తో వ్యాపారంలో ఒక డాక్యుమెంట్ కోసం వేచి ఉన్న సమయం, ప్రతి ఉద్యోగికి మూడు నిమిషాలు ఉంటుంది. ఇది ఉద్యోగికి ప్రతి సంవత్సరం 13 గంటల వరకు వస్తుంది. కాబట్టి 10 మంది ఉద్యోగులతో కూడిన ఒక చిన్న వ్యాపారం 130 గంటలపాటు వృధా చేయగలదు.
నివేదిక
"స్మార్టర్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్తో మీ ఐటి బడ్జెట్ను అనుకూలపరచడం ఎలా" నివేదికలో చిన్న వ్యాపారాలు సమస్యలు సర్వే ముఖ్యాంశాలు నివారించడానికి అమలు చేయవచ్చు.
మొట్టమొదటిగా వారి ప్రింటర్ వినియోగాన్ని మరింత సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి నిర్వహించబడిన ప్రింట్ సేవలు భాగస్వామిని కనుగొనడం. అధికారిక జిరాక్స్ బ్లాగులో ఒక పోస్ట్ లో, జెరాక్స్ ఛానల్ మార్కెటింగ్ మేనేజర్ లిసా గ్రాహం, ప్రింటర్ వాడకంను అంచనా వేయడంలో వ్యాపారాలు మరింత ప్రోత్సాహకరంగా మారడం గురించి వ్రాశాడు. "ప్రింట్ లెక్కింపులు త్వరగా పొదుపు మరియు సమర్ధత మెరుగుదలలను గుర్తించగలవు," అని గ్రహం వివరిస్తాడు.
ప్రింటర్ ట్రేలుపై సరఫరా చేయబడిన పత్రాల నుండి వస్తువులు కొనుగోలు చేయడానికి, రంగులో అనవసరంగా ముద్రించడం మరియు ఇతర అసమర్థతలను మీరు ఖరీదు చేస్తున్నారు.
డిజిటైజేషన్ మీ వ్యాపారం యొక్క దాదాపు ప్రతి భాగాన్ని మార్చడంతో, విశ్వసనీయ నిర్వహిత ప్రింట్ సేవలు లేదా ఇతర భాగస్వామి డిజిటైజేషన్, డాక్యుమెంట్ వర్క్ఫ్లో, మొబైల్ ప్రింటింగ్, క్లౌడ్ టెక్నాలజీ మరియు భద్రతలను కలిగి ఉంటుంది.
ప్రత్యేకమైన కానీ సంబంధిత సమస్యగా, నివేదిక ప్రకారం 90 శాతం వ్యాపారాలు అసురక్షిత ముద్రణ వల్ల ఉల్లంఘించబడ్డాయి.
ముగింపు
నివేదిక ముగిసినప్పుడు, అన్ని పరిమాణాల కంపెనీలు సరైన మేనేజ్డ్ ప్రింట్ సర్వీసెస్ భాగస్వామిని కనుగొంటాయని జిరాక్స్ సిఫార్సు చేస్తుంది, కానీ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది సాధ్యం కాదు. అలాంటి సేవలను అద్దెకు తీసుకోలేని వారికి ఈ సమాచారం విలువైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
ట్రాకింగ్ మరియు పర్యవేక్షణ పరిష్కారాలతో తాజా ప్రింటర్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మంచి పాలనతో ఉత్తమ విధానాలను అమలు చేయడం మరియు మీ శ్రామిక శక్తిని అవగాహన చేయడం ద్వారా మీరు నియంత్రించని ప్రింటర్ వినియోగంతో సంబంధం ఉన్న సమస్యలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు. కొన్ని పరిష్కారాలు ప్రమాణీకరణ సెట్టింగులు ఉన్నాయి కాబట్టి అన్ని కాపీలు నలుపు మరియు తెలుపులో ఉన్నాయి, క్లౌడ్ మరియు మొబైల్ వర్క్ఫ్లోస్తో సమగ్రపరచడం, వర్క్ఫ్లోస్ స్వయంచాలకం మరియు సరఫరా కొనుగోలు సమన్వయం.
ఇమేజ్: జిరాక్స్
మరిన్ని లో: గాడ్జెట్లు 1
