పని వద్ద ఎలా నిర్వహించాలి

మీరు మీ చిన్న వ్యాపారంలో మరింత చేయాలనుకుంటే, మీరు నిర్వహించబడాలి.

సంస్థ చిన్న వ్యాపారాలకు అనేక రూపాల్లో లభిస్తుంది. మీరు ఒక కార్యాలయంలో పని చేస్తే, మీ సంస్థ అవసరాలను ఒక స్టోర్ లేదా రెస్టారెంట్ను నడుపుతున్న వ్యక్తి కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది. కానీ మీరు ఎక్కడ పని చేస్తున్నామో గుర్తుంచుకోండి. మీ చిన్న వ్యాపారం వెంటనే మరింత పనులు చేసుకోవడానికి సహాయపడే కొన్ని సంస్థ చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

$config[code] not found

పని వద్ద ఎలా నిర్వహించాలి

మీ సామాగ్రిని శుభ్రపర్చండి

మీకు అనవసరమైన విషయం చాలా స్థలాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది నిర్వహించడం కష్టం. కాబట్టి మీరు వ్యవస్థాపించడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, మీ కార్యాలయ సామగ్రిని అన్నింటినీ నడిపించండి మరియు మీరు క్రమ పద్ధతిలో ఉపయోగించని ఏదైనా వస్తువులను విసిరివేయండి లేదా దానం చేయండి.

ప్రతి ఒక్కరికీ నియమించబడిన స్పేస్ ఉంది

అక్కడ నుండి, మీరు ప్రతిదీ కోసం ఒక స్థలం కనుగొనేందుకు అవసరం.సాధ్యమైనంత అయోమయ నివారించేందుకు మీ తక్షణ కార్యస్థలం యొక్క మార్గం నుండి ప్రతిదీ ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.

మీ అత్యంత వాడిన సామాగ్రి సులభంగా అందుబాటులో ఉంచండి

అయితే, మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే సరుకులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. మీరు మీ డెస్క్ మీద లేదా మీ కార్యస్థలంతో ప్రక్కన ఉన్న సొరుగులో ఏదైనా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు ప్రతిరోజు ఉపయోగించే విషయాలు ఉండాలి.

సాధ్యమయ్యే పేపర్లెస్ వెళ్ళండి

అయోమయ తొలగింపు భాగంగా కూడా కొత్త అయోమయ సృష్టిని నివారించడం. కాబట్టి మీరు ప్రింట్ మరియు పత్రాలు మరియు హార్డ్ కాపీలు లో కలిగి ఖచ్చితంగా అవసరమైన ఇతర కాగితం అంశాలను ఉంచడానికి నిర్ధారించుకోండి. మిగిలిన వాటిని బదులుగా డిజిటల్ ఫైళ్ళగా ఉంచండి.

మీ ఇన్బాక్స్ పైన ఉండండి

మీ ఆన్లైన్ జీవితం కూడా నిర్వహించడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. మరియు అది మీ ఇన్బాక్స్తో మొదలవుతుంది. ఆర్గనైజింగ్ చేసినప్పుడు, ఇన్బాక్స్ సున్నాకి మీ మార్గం డౌన్ పని చేసి, ఫోల్డర్లను మీ ఇన్కమింగ్ మెయిల్ని నిర్వహించడానికి సృష్టించండి.

చందా రద్దుచేసే

అప్పుడు మీరు భవిష్యత్తులో ఇమెయిల్స్పై మరింత తగ్గించుకోవడానికి మీ కార్యకలాపాలకు తప్పనిసరిగా అవసరం లేని వార్తాలేఖలు లేదా జాబితాల నుండి అన్సబ్స్క్రయిబ్ చెయ్యవచ్చు.

డైలీ ఇన్కమింగ్ మెయిల్ / డాక్యుమెంట్లను క్రమబద్ధీకరించు

మీ ఇమెయిల్లు మరియు మెయిల్ అంశాలను నిర్వహించిన తర్వాత మీరు ఆ సంస్థను కొనసాగించడానికి పని చేయాలి. ఇది చేయటానికి, ప్రతి ఇన్కమింగ్ అంశం ద్వారా క్రమం చేయడానికి ప్రతిరోజూ కొంత సమయం కేటాయించడం మంచిది.

త్రో అవుట్ / నాన్ ఎస్సెన్షియల్స్ తొలగించు

మీ ప్రాధమిక సంస్థ ప్రయత్నాలకు మించకుండా ఉండవలసిన అవసరాలు తీర్చుకోవాలనే ఆత్మను మీరు కూడా ఉంచుకోవాలి. కొత్త పత్రాలు, ఇమెయిల్స్, సందేశాలు లేదా ఇతర అంశాలను మీరు పొందినప్పుడు, ఆ వస్తువులను అవసరమైన సమయం కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించకుండా, వెంటనే మీరు అవసరం లేని ప్రతిదీ టాసు లేదా తొలగించండి.

మీ సోషల్ మీడియాను డీక్యూటర్ చేయండి

సోషల్ మీడియా ఆన్లైన్ గందరగోళం మరొక మూలం కావచ్చు. మీరు అవసరం లేని టన్నుల ఖాతాలను అనుసరిస్తే, మీరు మీ సమయపాలన ద్వారా అదనపు సమయాన్ని వెచ్చించే అవకాశం ఉంది. సో మీరు సాధారణ నవీకరణలు అవసరం లేని ఖాతాలను అనుసరించవద్దు లేదా దాచండి.

ఆర్గనైజ్డ్గా ఉండటానికి అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి

మీరు అనువర్తనాల సహాయంతో ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మీ వేలిముద్రల వద్ద ఉంచవచ్చు. డ్రాప్బాక్స్ మరియు Evernote వంటి మొబైల్ మరియు డెస్క్టాప్ అనువర్తనాలను మీరు ఎక్కడి నుండైనా ప్రాప్యత చేయగల కేంద్ర స్థానాల్లో గమనికలను మరియు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

కానీ చాలా ఎక్కువ Apps నుండి దూరంగా ఉండండి

అయినప్పటికీ, మీరు ఒక్కో ఫంక్షన్ కోసం అనువర్తనాలను డౌన్లోడ్ చేయడంలో మీరు పట్టుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీకు చాలా ఎక్కువ ఉంటే, మీరు ఏ ప్రయోజనం చేయాలో ఏ అప్లికేషన్లో గుర్తుతెలియని సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. సో ప్రయత్నించండి మరియు కేవలం కొన్ని కర్ర, మరియు సాధ్యమైన చోట బహుళ విధులు సర్వ్ ఆ కోసం వెళ్ళండి.

నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయి

మీరు కొత్త సందేశాలు మరియు హెచ్చరికలతో నిరంతరం పట్టుకోవాలని కూడా కోరుకోరు. సో మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మీ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్లో నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి, అందువల్ల మీరు చేతిలో ఉన్న కార్యాలకు కర్ర చేయవచ్చు.

ఎసెన్షియల్ విధులు మీ చేయవలసిన పనులను నింపండి

నిర్వహించబడుతున్న భాగం పూర్తయ్యే పనులు పైనే ఉండిపోతుంది. సో మీరు ప్రతి రోజు లేదా వారం కొన్ని చేయవలసిన జాబితాను కలిగి ఉండాలి. అయితే, మీ జాబితాను అయోమయ లేదా అవాంఛనీయ అంశాలతో నింపకండి. బదులుగా, మీరు ఖచ్చితంగా చేయవలసిన ఆ అంశాలకు ప్రాధాన్యతనివ్వండి.

ఒక సింగిల్ ప్లానర్ లేదా ఆన్లైన్ క్యాలెండర్ కు కర్ర

అదనంగా, ఒక కేంద్ర స్థానం లో మీ చేయవలసిన జాబితాలను ఉంచడం ముఖ్యం. మీరు నిరంతరంగా నిరంతరం కర్ర వరకు, మీరు ఒక కాగితం ప్లానర్ లేదా ఆన్లైన్ క్యాలెండర్ లేదా చేయవలసిన జాబితా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

బహువిధిని నివారించండి

అసంఘటితాన్ని పొందేందుకు బహువిధి నిర్వహణ అనేది ఒక వేగవంతమైన మార్గం. మీరే చాలా సరఫరాలు, ఓపెన్ ట్యాబ్లు, ఇమెయిళ్ళు మరియు ఇతర అంశాలను గారడీ చేసేటట్లు చూస్తారు. మరియు మీరు కూడా పూర్తిగా పని మీద వెనుకకు వస్తారు. బదులుగా, మీరు పూర్తి చేసిన వరకు ఒకే సమయంలో ఒకే పనితో కర్ర చేయండి. తరువాత ఏదైనా వస్తువులను తిరిగి ఉంచండి మరియు తదుపరి పనిలోకి వెళ్ళేముందు ఆ పనితో వ్యవహరించే ఏదైనా డిజిటల్ అంశాలను క్రమం చేయండి.

అన్ని ఇన్వెంటరీ సరిగా లేబుల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి

మీరు దుకాణం లేదా రెస్టారెంట్ వంటి జాబితాలో వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తే, ఆ వ్యవస్థను నిర్వహించడం కోసం మీరు వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి. మరియు అన్నింటినీ సరిగ్గా లేబుల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల మీరు ఉద్యోగులు సులభంగా వస్తువులను కనుగొనగలరు.

రెగ్యులర్ బ్రేక్లను షెడ్యూల్ చేయండి

మీరు నిజంగా నిర్వహించబడబోతున్నట్లయితే, మీరు అలా చేయలేకపోతున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. ప్రతి పని రోజు అంతటా కొన్ని చిన్న విరామాలలో షెడ్యూల్ చేయండి, తద్వారా మీరు ఉత్పాదకంగా ఉండి, కొంత సమయం తీసుకుంటే, మీరు ప్రత్యేకంగా సమయం తీసుకునే పనిని పట్టుకుంటారు.

ఆర్గనైజేషన్ ఫర్ టైమ్ ఫర్ ఆర్గనైజేషన్

ఇతర పనుల మాదిరిగా, మీరు దానితో విజయవంతం కావాలంటే, మీరు సంస్థకు సమయాన్ని కేటాయించవలసి ఉంటుంది. కాబట్టి కాలానుగుణంగా మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాకు సంస్థ కార్యాలను చేర్చండి మరియు ఆ అంశాలన్ని పూర్తి చేయడానికి కొంత సమయం పక్కన పెట్టింది.

ఒక రూట్లోకి ప్రవేశించండి

నిజానికి, ఇది కొన్ని అంశాలను నిర్వహించడానికి రోజువారీ లేదా వారపు రోజువారీకి రావడానికి మంచి ఆలోచన కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి రోజు ముగింపులో మీ డెస్క్ను శుభ్రపరచడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్లను క్రమం చేయడానికి ఐదు నిమిషాలు కేటాయించవచ్చు. అప్పుడు వారం లేదా నెల చివరిలో, మీరు నిజంగా మీ మొత్తం కార్యస్థలం మరియు హార్డ్ డ్రైవ్ ద్వారా వెళ్ళడానికి సగం రోజు పట్టవచ్చు.

మీరు కోసం సెన్స్ చేస్తుంది ఒక వ్యవస్థ సృష్టించు

ఇది సంస్థకు వచ్చినప్పుడు, మీరు తీసుకోగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. కొందరు ఆన్లైన్లో ప్రతిదీ ఉంచడానికి ఇష్టపడతారు, ఇతరులు కాగితం ప్రణాళికలు మరియు దాఖలు మంత్రివర్గాల వంటివి. కానీ మీరు నిజంగానే విజయవంతం కావాలంటే మీకు సౌకర్యంగా ఉంటుంది.

షట్టర్స్టాక్ ద్వారా ఆర్గనైజ్డ్ వర్క్ ఫోటో

2 వ్యాఖ్యలు ▼