కార్యదర్శి స్థానం కోసం ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు

కార్యనిర్వాహకులు కీలక కార్యాలయ కార్యాలను నిర్వహిస్తారు, వ్యాపార నివేదికలు, ప్రెజెంటేషన్లు మరియు బడ్జెట్లు తయారు చేయడం మరియు ఖాతాదారులతో మరియు వ్యాపార కార్యనిర్వాహకులతో సంభాషిస్తారు. సంయుక్త బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల టాప్ 10 శాతం సంవత్సరానికి లేదా అంతకు మించి 49,370 డాలర్లు సంపాదించాయి. ముఖాముఖిలో ప్రశ్నించే ప్రశ్నలను అడిగే మేనేజర్లు, కార్యనిర్వాహక మరియు కార్యనిర్వాహక నైపుణ్యాలను తమ సంస్థ యొక్క పరిపాలనా అవసరాలకు సరిపోయే కార్యనిర్వహణ కార్యకర్తలుగా నియమిస్తారు.

$config[code] not found

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలు

ఆమె పనిచేసిన ప్రాజెక్టులను వివరించడానికి కాబోయే కార్యదర్శిని అడగండి. కార్యదర్శి సృష్టించిన మరియు నిర్వహించిన ప్రాజెక్టులపై దృష్టి కేంద్రీకరించింది మరియు ఆమె సహాయక పాత్రను పోషించింది. ఉదాహరణకు, త్రైమాసిక శాఖ బడ్జెట్ సమావేశానికి ఓవర్ హెడ్ స్లైడ్లు లేదా పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను ఎలా సిద్ధం చేయాలో వివరించడానికి ఒక ఆర్థిక కార్యనిర్వాహకుడు ఒక కార్యదర్శిని అడగవచ్చు. నిర్వాహకులు లేదా ఇతర సహోద్యోగులు సమయానికి డేటాను సమర్పించడంలో విఫలమవడం వలన ప్రాజెక్ట్ నిలిచిపోయినప్పుడు కార్యదర్శి తీసుకున్న దశలను గురించి విచారిస్తారు. సీనియర్ మేనేజర్లకు కార్యదర్శి సలహాలను చేసినట్లయితే, ఆ ప్రాజెక్టును తిరిగి ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడండి. ఈ ప్రశ్నలు కార్యదర్శి నాయకత్వం మరియు స్వతంత్ర ఆలోచనా నైపుణ్యాలను పరిశీలిస్తాయి.

కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు

కంప్యూటర్ సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లతో పనిచేసే భావి కార్యదర్శి అనుభవం గురించి చర్చించండి. ఉదాహరణకు, కార్యదర్శులు సాధారణంగా MAC, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఎక్సెల్, పవర్పాయింట్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ అప్లికేషన్లతో అనుభవం కలిగి ఉండాలి. మీరు మరొక సాఫ్ట్వేర్ దరఖాస్తులో క్వార్క్ ఎక్స్ప్రెస్ లేదా ఫోటో షాప్ వంటి ఆధునిక నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్న కార్యదర్శిని కావాలా, అతను ఈ అనువర్తనాలను ఉపయోగించిన ఉద్యోగావకాశాల ఉదాహరణలు. బుల్లెట్లు, పట్టికలు మరియు గమనికలతో ఒక పివోట్ పట్టిక, మెయిల్ విలీనం లేదా బహుళ-పేజీ PowerPoint ప్రదర్శనను సృష్టించిన సమయంలో వివరించడానికి కార్యదర్శిని అడగండి. ఇది కంప్యూటర్ సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లను ఉపయోగించడంలో కార్యదర్శి యొక్క నైపుణ్యం స్థాయిని కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఇండస్ట్రీ ఎక్స్పీరియన్స్ ముందు

కార్యదర్శిని పూరించిన మునుపటి సెక్రెటరీ స్థానాల గురించి మీ సంస్థ యొక్క సేవలకు సమానమైన సేవలను లేదా ఉత్పత్తులను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, భీమా సంస్థ కార్యదర్శి నెలవారీ నివేదికలను పూర్తి చేయడానికి భీమా పరిశ్రమ యొక్క పని జ్ఞానం అవసరం కావచ్చు. ఒక కళాశాల లేదా విశ్వవిద్యాలయంలో పనిచేసిన భవిష్య కార్యదర్శి సీనియర్ బీమా కంపెనీ మేనేజర్ కోసం పని చేయడానికి అవసరమైన జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని కలిగి ఉండకపోవచ్చు. కార్యదర్శి తన మునుపటి ఉద్యోగాన్ని ఎందుకు వదిలేసిన కారణాన్ని కనుగొనండి. మీరు ఇలా అడగవచ్చు, "మీరు కొత్త పనిని ఎందుకు కోరుతున్నారు? మీ చివరి ఉద్యోగాన్ని వదిలిపెట్టడానికి మీరు ఏమి కారణమయ్యారు? "కార్యనిర్వాహక కార్యదర్శికి అవసరమైన నిర్వాహకులు కార్యదర్శిని ప్రత్యేక వ్యాపారం యొక్క పదజాలంతో ఎంత బాగా తెలిసినట్లు అడుగుతారు. ఉదాహరణకు, మెడికల్ నిపుణులు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాలు వైద్య పరిభాషతో అనుభవం కలిగి ఉంటారు.

శిక్షణ అందుకుంది

కార్యాలయ నిర్వహణ లేదా పరిపాలనా శిక్షణ గురించి అతను కార్యదర్శిని అడగండి, ఉద్యోగ శిక్షణ లేదా తరగతిలో శిక్షణతో సహా. ఒక సర్టిఫికేట్ లేదా డిగ్రీ సంపాదించడానికి ఒక పోస్ట్-ఉన్నత పాఠశాలకు హాజరైన కార్యదర్శి పరిపాలనా విభాగాన్ని తన కెరీర్ ఫీల్డ్ను పరిగణించవచ్చు. క్లాస్ అధ్యయనం పాత్రకు కార్యదర్శి భవిష్యత్ నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తుంది.

కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల కోసం 2016 జీతం సమాచారం

యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు 2016 లో $ 38,730 యొక్క సగటు వార్షిక జీతం పొందారు. తక్కువ స్థాయిలో, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు $ 30,500 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది.75 వ శాతం జీతం $ 48,680, అంటే 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, U.S. లో 3,990,400 మంది ఉద్యోగులు కార్యదర్శులుగా మరియు నిర్వాహక సహాయకులుగా నియమించబడ్డారు.