మీకు సరైన సాధనాలు, సాంకేతిక మరియు సామాజిక రెండింటిలో ఉన్నప్పుడు మీరు వ్యాపారంలో అద్భుతమైన విషయాలను సాధించవచ్చు. సంస్థ ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడం కోసం ఇది చాలా నిజం.
మీ అర్సెనల్లో కొన్ని గొప్ప ఉపకరణాలతో, అనుసరించే విధంగా, మీరు మీ అన్ని ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
వీటిలో మొత్తం ఏడు ఉందా?
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్
ఆధునిక సాంకేతికతకు ధన్యవాదాలు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ గతంలో కంటే సులభంగా ఉపయోగించడం సులభం అవుతుంది. ఇంటరాక్టివ్ సమయపాలన, డేటా ట్రాకింగ్, టైమ్ స్టాంపింగ్, ప్రతి జాబ్, కంటెంట్ సేకరణ మరియు డెలిగేషన్ సామర్థ్యాలపై ఖర్చులు, ఒకే పేజీలో మీ సహకారులను ఉంచడానికి ఉత్తమ ప్రోగ్రామ్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
$config[code] not foundప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీ అయిన వ్రికే వద్ద మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ అయిన టామ్ ట్రెనార్ ప్రకారం, "మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఎంపికను కలిగి ఉండటం సులభం, ఇది సులభతరం టాస్కింగ్ ద్వారా జట్టు సభ్యులను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇమెయిల్ మరియు ఫైల్ షేరింగ్ ప్లాట్ఫారమ్లతో అనుసంధానించబడుతుంది. గొప్ప వ్యాపార నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం అనేది మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను విజయవంతంగా నొక్కడం. "
భాగస్వామ్యం చేయగల వేదికలు
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ పని సమయాల్లో పని సంబంధిత సభ్యులను అన్ని సమయాల్లో ఉంచడానికి ఫైల్ భాగస్వామ్య సామర్థ్యాలకు ప్రాప్యత అవసరం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నుండి జట్టు సభ్యులకు ఫైళ్ళ ప్రాప్యత కోసం ఇది అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ సమస్యలను మరియు అసమర్థమైన సమయ నిర్వహణను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఉత్తమ భాగస్వామ్య కార్యక్రమాలు క్రింది లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి:
- ఆన్లైన్లో మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్తో ఎక్కడైనా ప్రాప్తి చేయవచ్చు
- సాధారణ సవరణ ఫంక్షన్లు
- పని ప్రాజెక్టుకు అటాచ్ చేసే సామర్థ్యం
- సహకారుల మధ్య సామర్ధ్యాలను భాగస్వామ్యం చేయడం
- మీ పనిని రక్షించడానికి మరియు బ్యాకప్ చేసే భద్రతా లక్షణాలు
- మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్తో ఏకీకరణ
సాధారణంగా ఉపయోగించిన భాగస్వామ్య ప్లాట్ఫారమ్ల్లో Google డిస్క్, డ్రాప్బాక్స్, మైక్రోసాఫ్ట్ వన్డే డ్రైవ్ మరియు కమ్యూన్ఫైర్ ఉన్నాయి.
ప్రాజెక్ట్ విశ్లేషణ
మీ ఉద్యోగాలను సజావుగా సాధ్యమైనంత అమలులో ఉంచడానికి, ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణాత్మక సాఫ్ట్వేర్ నుండి డేటాను సేకరించే ప్రాజెక్ట్ విశ్లేషణ సాధనం మీకు అవసరం. ఇటువంటి డేటా మీ సామర్థ్యాలను మరియు ప్రాసెసింగ్ మెరుగుపరుస్తుంది.
ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఎంపికలు విశ్లేషణలు సాఫ్ట్వేర్లోకి ప్రోగ్రామ్ చేయబడతాయి, కానీ మీరు మీ కోసం డేటాను సేకరించే ప్రత్యేక ప్రత్యామ్నాయాలను కూడా కనుగొనవచ్చు. ఫలితంగా నివేదిక మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు సమయం మరియు డబ్బు చూపుతుంది, పాల్గొన్న వ్యక్తుల సంఖ్య, కమ్యూనికేషన్ అవసరమైన, మరియు మీరు ప్రక్రియలు చేయడానికి మరియు మీ బాటమ్ లైన్ మెరుగుపరచడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన ఏ ఇతర సమాచారం.
కమ్యూనికేషన్ స్టాండర్డ్స్
ఏదైనా సహకారులతో ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రమాణాలను నిర్వచించాలి. చాలా కంపెనీలు అన్ని కమ్యూనికేషన్లకు ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తాయి, కానీ ప్రతి కంపెనీకి మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్కు ఇది పనిచేయదు.
ప్రశ్నలను అడిగేటప్పుడు, బృందం సమావేశాల్లో పాల్గొనడానికి, సృజనాత్మక ఆలోచనలను చర్చించండి మరియు సహచరులతో సంకర్షణ చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు సరైన చానెళ్లను మీ సహకారులకు తెలియజేయండి.
ఉదాహరణకు, మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క వ్యాఖ్యాన లక్షణంలో అన్ని సాధారణ ప్రశ్నలు మరియు బృందం పరస్పర చర్యలు జరగాలని మీరు కోరుకోవచ్చు; మరియు సమూహ వీడియో చాట్ ద్వారా జరిగే అన్ని బృందం సమావేశాలు, Google Hangout వంటివి.
ప్రారంభంలో ఈ ప్రమాణాలను నిర్వచించడం వృధా సమయం మరియు సమాచార మార్పిడిని తగ్గిస్తుంది మరియు మరింత సమర్థవంతమైన పనిని అందించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
లు
మీ ప్రాజెక్టులు చాలావరకు ఒకే రకమైన వర్గాల్లోకి వస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు SEO లో ప్రత్యేకంగా ఉంటే, మీరు PPC ప్రచారాలతో, సామాజిక సంకేతాలు మరియు వెబ్ సైట్ కంటెంట్తో పని చేస్తారు, అన్ని సంభావ్యతలోనూ.
ప్రాజెక్టులను మరింత సజావుగా చేయడానికి, మీరు ఈ వర్గాల్లో ప్రతిదాని కోసం టెంప్లేట్లను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ఇది ప్రారంభంలో కొద్దిగా అదనపు సమయం పట్టవచ్చు, కానీ ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ కోణాలను మరింత సమర్థవంతంగా అమలు చేస్తే అది విలువైనదిగా ఉంటుంది మరియు మీ బృందం సభ్యులచే చేసిన పని తక్కువ పునర్విమర్శ అవసరం అవుతుంది.
ప్రతినిధి బాధ్యత
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్స్ యొక్క ఒక సాధారణ శాపం మీరు దాన్ని సరిగ్గా చేయగలరని విశ్వసిస్తున్నందున ప్రతిదాన్ని మీరే చేయాలనే కోరిక ఉంది. సాధారణంగా, ఇది ప్రతిదాన్నీ మీరే చేయలేరు మరియు చాలా సమయాన్ని తీసుకోవడమే మీరు ఎప్పటికప్పుడు పూర్తయినట్లుగా పని చేస్తున్నప్పుడు కేవలం నాణ్యత లేని పనిని మాత్రమే చేస్తుంది.
దాని బృంద సభ్యుల మధ్య సరిగ్గా విభజించబడిన ఒక ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం కాగల అవకాశం ఉంది. పనిని అప్పగించుట వలన ఇతర బృంద సభ్యులను సరిగ్గా పని చేయమని మీరు విశ్వసిస్తారని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు అప్పుడప్పుడు మాత్రమే తనిఖీ చేయడం ద్వారా ఆ ట్రస్ట్ని చూపించవలసి ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగం యొక్క ప్రతి అంశాన్ని సూక్ష్మీకరించడం కాదు.
బాధ్యతలను అప్పగించడం మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ బృందం సభ్యులను నమ్ముతూ, మీ పనిభారాన్ని తేలికపరచదు, కానీ కాలక్రమేణా ఉద్యోగి పనితీరును మెరుగుపరుస్తాయి.
నిర్వచిత నాయకత్వం
చాలా ప్రాజెక్టుల విజయం వృత్తిపరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ఖచ్చితమైన నాయకుడిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీకు స్పష్టమైన నాయకుడు లేకపోతే, ఇది గందరగోళంకు దారితీస్తుంది మరియు మీ బృందం సభ్యుల నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఇది డ్యూక్ అవుతాయి, ఎందుకంటే ఎవరూ తుది నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నియమించబడతారు.
ఒక ఘన నాయకుడు మీ బృందం సభ్యుల నుండి ఉత్తమ ఆలోచనలను ఆచరణలో పెట్టవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్ణయాలపై చివరి పదాన్ని అందించవచ్చు. జట్టు నాయకుడు కూడా:
- దృష్టి కోసం న్యాయవాది,
- బాగా కమ్యూనికేట్,
- అన్ని సహకారులతో బహిరంగంగా మరియు నిజాయితీగా కమ్యూనికేట్ చేయండి,
- ప్రాజెక్టు గురించి ఉత్సాహంతో,
- మైక్రోమనైజింగ్ లేకుండా ప్రతినిధి,
- విశ్వాసం మరియు బలమైన నిర్ణయాధికారం నైపుణ్యాలను ప్రదర్శిస్తుంది,
- సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోండి,
- అర్హత ఉన్నప్పుడు అభిప్రాయాన్ని మరియు ప్రశంసలను ఆఫర్ చేయండి,
- ఇతరుల ఇన్పుట్ వినండి మరియు సృజనాత్మకత మరియు ఆలోచనలను ప్రోత్సహిస్తుంది.
ఒక సమర్థ నాయకుడు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బెల్ట్ లో అత్యంత ముఖ్యమైన ఉపకరణాలలో ఒకటి. అన్ని మీ సహకారులతో పనిచేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఒక నాయకుడు, విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధ్యమే కాదు … అది సంభావ్యంగా ఉంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ Shutterstock ద్వారా ఫోటో
7 వ్యాఖ్యలు ▼
