మీరు కొత్త క్లయింట్కి అడుగుపెట్టారు. మీరు వారితో బాటుగా ఉంటారు. వారు మీరు పంపిన ప్రారంభ ప్రాజెక్టులు పని ఆనందించారు. సంక్షిప్తంగా, విషయాలు మంచివిగా కనిపిస్తాయి. ఇది ఇన్వాయిస్ మీ క్లయింట్ సమయం వరకు ఉంది.
ఇన్వాయిస్ అనేది ఒక దుర్భరమైన, అధికారిక-ఇష్ మరియు నిరాశపరిచే పని. అన్ని తరువాత, ఇన్వాయిస్లు లేకుండా, మీరు చెల్లించబడరు. మరియు చెల్లించబడకపోతే, మీ వ్యాపారం కిందకు వస్తుంది.
$config[code] not foundఇంకా దారుణంగా? చాలా చల్లగా లేదా పశ్చాత్తాపంతో అంతటా రాకుండా ఎలా చెల్లించమని మీరు అడగవచ్చు? మీ ఇన్వాయిస్ అలవాట్లు మరియు వ్యక్తిత్వానికి బాగా తెలిసిన కొత్త క్లయింట్ను బిల్లింగ్ చేసేటప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా నిజం.
ఎలా ఇన్వాయిస్ ఖాతాదారులకు
మీరు వేగంగా చెల్లింపులకు హామీ ఇవ్వని ఈ 10 ఇన్వాయిసింగ్ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు, కానీ ఆ కొత్త క్లయింట్ను ఆఫ్ చేయడాన్ని కూడా నివారించవచ్చు.
1. మీరు ఇన్వాయిస్ మీ క్లయింట్లు ఉన్నప్పుడు సాధారణ ఉంచండి
మీరు వీలైనంత ప్రొఫెషనల్గా కనిపించాలని కోరుకుంటే, ఇప్పటికే ఉన్నదాని కంటే మరింత సంక్లిష్టమైనదిగా ఇన్పుట్ చేయడం అవసరం లేదు.
ఉదాహరణకి, చాలామందికి చెల్లింపు పరిభాషలో "net net" లేదా "receipt on receipt" వంటివి తెలిసినవి కావు. బదులుగా, "నికర 30" ను "30 రోజులు," లేక "30 రోజులలోపు" ఉపయోగించుకోండి. సాధారణ, ముందరి, మరియు అది తప్పుగా అర్ధం కాదు. ఇది ఏ గందరగోళాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు మీరు ఆన్లైన్ నిఘంటువును ఉపసంహరించుకోవాలని ప్రయత్నిస్తున్నట్లుగా లేదా క్లయింట్ వారి కళ్ళ మీద ఉన్నిని లాగడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లుగా క్లయింట్ భావిస్తారు.
బోనస్ చిట్కా: మీ క్రొత్త క్లయింట్ను వారి బిల్లింగ్ చక్రం ఏమిటో చెప్పడం ద్వారా మీరు చెల్లింపు నిబంధనలను సరళంగా ఉంచవచ్చు, తద్వారా మీరు ఒకే పేజీలో ఉన్నారు. ఉదాహరణకు, ఇది నెల మొదటిది అయినట్లయితే, అప్పుడు మీరు వాటిని మీ ఇన్వాయిస్ పంపాలి.
2. అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి
ఇన్వాయిస్ ఎల్లప్పుడూ కింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి:
- నీ పేరు
- మీ పన్ను ID
- మీ చిరునామా (మీ భౌతిక మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా రెండూ)
- మీ చరవాణి సంఖ్య
- ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా
- అందించిన సేవలు లేదా ఉత్పత్తుల యొక్క అంశంగా విభజించబడినవి
- మొత్తం మొత్తం
- గడువు తేది
ఈ సమాచారంతో సహా, ఇన్వాయిస్కు క్లయింట్ కలిగి ఉన్న ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సమస్యలు తొలగించబడతాయి. మరియు, వారు మీ విచారణను కలిగి ఉంటే, మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించినందున వారు మిమ్మల్ని సులభంగా సంప్రదించవచ్చు.
3. ఫ్లెక్సిబుల్ చెల్లింపు ఎంపికలు ఆఫర్
మీ ఖాతాదారులకు సంతోషంగా ఉండండి మరియు చెల్లింపుల వేగాన్ని పెంచుకోండి, వారి ఇష్టపడే చెల్లింపు పద్ధతిలో మీ ఇన్వాయిస్ చెల్లించే సామర్థ్యాన్ని వారికి అందించడం ద్వారా.
క్రెడిట్ కార్డులు, ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్స్ బదిలీ (EFT), ఆటోమేటెడ్ క్లియరింగ్ హౌస్ (ACH) లేదా బిట్కోయిన్ వంటి క్రిప్టోకోర్రన్స్ వంటి వాయిస్ చెల్లించేటప్పుడు చాలా ఇన్వాయిసింగ్ ప్లాట్ఫారమ్లు విస్తృత శ్రేణి చెల్లింపు ఎంపికలను అందిస్తాయి.
4. స్వయంచాలక రిమైండర్లు మరియు నవీకరణలను పంపండి
మీ ఖాతాదారులతో ఇన్-టచ్ పొందటం వలన చెల్లింపు గడువు వరకు వేచి ఉండవద్దు. క్లౌడ్ ఆధారిత ఇన్వాయిస్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం ద్వారా స్వయంచాలక మరియు స్నేహపూర్వక చెల్లింపు రిమైండర్లు మరియు నవీకరణలు పంపడం ద్వారా ఇన్వాయిస్ దాని గడువు తేదీకి చేరుకున్నప్పుడు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ విధంగా క్లయింట్ ఒక చివరి రుసుముతో జరిమానా విధించకుండా వారి ఖాతా స్థితిలోనే ఉండగలరు. ఈ సమయం చెల్లింపులు ప్రోత్సహిస్తుంది, ఇది తదుపరి- ups యొక్క వికారమైన తగ్గిస్తుంది.
మరింత మెరుగైన, ఇది కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ అయి ఉంటే, క్లయింట్తో పునరావృత చెల్లింపులను సెటప్ చేయవచ్చు, అందువల్ల మీరు ఎవరూ ఇన్వాయిస్ గురించి మర్చిపోతే లేరు.
5. మీ క్లయింట్ యొక్క ఇన్వాయిస్లు ప్రతి అనుకూలీకరించండి
వ్యక్తిగతంగా, నేను సాధారణ సందేశాలు నిలబడలేను. వారు మాత్రమే వ్యక్తిగతంగా కాదు, వారు పర్యవేక్షించుటకు చాలా సులభం ఉన్నారు. నేను ఆ విధంగా భావిస్తే, ఆ క్షణాన్ని తెరిచినప్పుడు మీ క్లయింట్ ఎలా అనిపిస్తుందో ఊహించుకోండి, చల్లని-ఇన్వాయిస్ లేని చిన్న వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.
క్లయింట్ యొక్క పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం, కొనుగోలు ఆర్డర్ (PO) నంబర్, యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN) వంటి చెల్లింపు సమాచారాన్ని మరియు యజమానుల గుర్తింపు సంఖ్య (EIN) కలిగి ఉన్న అనుకూలీకృత ఇన్వాయిస్లను పంపడం వలన VIP ను మీరు VIP గా భావిస్తారు, ఎందుకంటే మీరు ఇన్వాయిస్ను అనుకూలీకరించడానికి.
కానీ, మీరు ఎప్పుడైనా ఒక అడుగు ముందుకు వెళ్లి చేతివ్రాత "కృతజ్ఞతా" నోట్తో సహా కొంచం మరింత వ్యక్తిగతీకరణను జోడించవచ్చు లేదా క్లయింట్ వారి స్వంత రకమైన వ్యాపారం కోసం విలువైనది పొందగల కంటెంట్ యొక్క భాగానికి లింక్ను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, వారు bitcoin ఆసక్తి అని పేర్కొన్నారు ఉంటే, ఈ cryptocurrency వివరిస్తుంది ఒక పరిచయ వ్యాసం పంపండి.
6. ప్రోత్సాహకాలు అందించండి
వాయిస్ చెల్లించడానికి మీ క్లయింట్ను చైతన్యపరచడానికి ఇది ఒక సాధారణ మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం. అంతేకాక, వాటిని ప్రత్యేకంగా చేస్తుంది. ఇది వాయిస్ మొత్తం మొత్తం ఆఫ్ కేవలం 2% డిస్కౌంట్ అయినప్పటికీ చెల్లింపు చేయడానికి క్లయింట్ చైతన్యపరచటంలో సరిపోతుంది.
డిస్కౌంట్ అందించడం పైన, మీరు మీ క్లయింట్ యొక్క ప్రోత్సాహకం చేయవచ్చు:
- భవిష్యత్తులో పనిని తగ్గించండి.
- జమ చేయు
- భాగస్వామి యొక్క ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు బహుమతి ప్రమాణపత్రాన్ని అందించడం.
- ప్రచార అక్రమార్జన.
7. వారిని విలువైనదిగా చేయండి
మేము ఈ వ్యూహాన్ని అనేకసార్లు పేర్కొన్నాము, కానీ మీరు మీ ఖాతాదారులను సంతోషంగా ఉంచాలనుకుంటే, వాటిని విలువైనదిగా భావిస్తారు.
దీని నుండి ప్రతి ఒక్కటి ఉంటుంది:
- వారు ఇటీవల ప్రమోషన్ లేదా జన్మదినం కలిగి ఉంటే, వాయిస్ యొక్క సందేశ విభాగంలో ఇది గుర్తించండి.
- వారికి వ్యక్తిగత శ్రద్ధ ఇవ్వండి.
- ఎల్లప్పుడూ మీ ఇన్వాయిస్లలో "దయచేసి" మరియు "ధన్యవాదాలు" అని చెప్పడం.
- వారి అభిప్రాయాన్ని లేదా సలహాలను వినడం.
- మీ ప్రస్తుత ఆఫర్లను పేర్కొనడం.
8. మీ ఖాతాదారులను ఆశ్చర్యపరుచుకోకండి
ఉద్యోగం ఎక్కువ సమయం, ప్రయత్నం లేదా సామగ్రి అవసరమవుతుందని గ్రహించినట్లయితే వీలైనంత త్వరగా వాటిని గురించి వారికి తెలియజేయండి. సాధారణంగా ఉద్యోగ హోదాలో ఏ మార్పు అయినా అది ప్రాజెక్టు వ్యయాన్ని పెంచుతుందని అర్థం. మీ క్లయింట్తో తక్షణమే ఈ మార్పును చర్చించడానికి మీరు అందుబాటులో ఉండాలని కోరుకుంటారు, అందుచే వారు ఇన్వాయిస్ను తెరిచినప్పుడు కళ్ళెం వేయలేరు.
ఏదైనా ఆశ్చర్యాన్ని నివారించడానికి ఈ చర్చలో సాధ్యమైనంత వివరమైన మరియు పారదర్శకంగా ఉండండి. క్లయింట్ ఈ మార్పులతో సవ్యంగా ఉంటే, మీరు వ్రాసేటప్పుడు దాన్ని పొందండి. కొంతమంది క్లయింట్లు రాయడం లో ఏదో ఉంచాలి ద్వారా కొద్దిగా బాధపడ్డ భావిస్తాడు.
కొన్నిసార్లు మీరు సమాచారాన్ని వ్రాస్తే మరియు వారు కేవలం కొత్త అంచనా పై సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది, మీరు ఇద్దరికీ సులభంగా ఉంటుంది. మీరు వాయిస్ అప్ లేదా వారు వ్రాసే లేదో, అసలు వ్యయాలు మరియు వెలుపల పరిధిని "ఖర్చులు ఉన్నాయి.
9. క్రిస్టల్ క్లియర్ ఉండండి
క్లయింట్తో ముందుగానే ప్రతిదీ వివరించండి మరియు మీ ఇన్వాయిస్లలో సాధ్యమైనంత వివరంగా వివరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ముఖ్యమైన గడువు తేదీ లేదా ఇష్టపడే చెల్లింపు పద్ధతిని కలిగి ఉండకపోతే, క్లయింట్ దాన్ని స్వీకరించిన వెంటనే ఇన్వాయిస్ చెల్లించాలని మీరు ఆశించలేరు. అన్ని తరువాత, చెల్లింపు ఆశించినప్పుడు లేదా ఎలా చెల్లించాలో వారికి తెలియదు.
క్రిస్టల్ స్పష్టమైన ఉండటం అపార్థాలు నిరోధిస్తుంది మరియు చెల్లింపు ప్రక్రియ త్వరగా ప్రవహించే ఉంచుతుంది.
10. మీ కవితను కోల్పోకండి
మీరు పైన సూచించిన సలహాను అనుసరించినట్లయితే, కానీ క్లయింట్ గడువు తేదీని కోల్పోతే ఏమి చేయాలి? మీరు ఆ చెల్లింపుని క్రిందికి నెట్టడం అవసరం. అయితే, కోపంగా లేదా "స్నిప్పీ" లేకుండానే అలా చేయండి.
మీకు పరిస్థితులు తెలిసినంతవరకు చెల్లింపు ఎందుకు చెల్లించిందో సాధారణ వివరణ ఉండవచ్చు. వాయిస్ అనుకోకుండా తప్పుగా లేదా క్లయింట్ ఒక కుటుంబం అత్యవసర ఉందా? క్లయింట్తో ఆ వంతెనను బర్న్ చేయవద్దు, ఎందుకంటే మీరు స్వయంచాలకంగా వారు ఒక డెడ్బీట్ అని భావిస్తారు.
మళ్ళీ, చెల్లింపు సమీపించేటప్పుడు ఆటోమేషన్ ఉపయోగించి ఖాతాదారులకు గుర్తు చేస్తుంది మరియు ఇన్వాయిస్ చెల్లించే వరకు క్లయింట్ "పింగ్" చేస్తుంది.
అది పనిచేయకపోతే, క్లయింట్తో కాల్ చేయాల్సి వస్తే, వాటిని ఇమెయిల్ చేసి, ఏదైనా తప్పు అని అడగడం. వారు ఒక కొత్త క్లయింట్ అయితే మరియు ప్రతిస్పందించకపోతే, వారు వ్యాపారం చేసే మీ మార్గాలను అర్థం చేసుకోలేరు. ఇప్పటికీ నిర్ధారణలకు వెళ్లరు.
వారు ఒక క్లయింట్ ఉంటే మీరు ఎల్లప్పుడూ ఇబ్బంది ఈ రకం కలిగి చేసిన - వ్యూహాలు మార్చడానికి అవసరం ఉండవచ్చు. వారు మీకు పెద్ద మొత్తాన్ని ఇచ్చినట్లయితే లేదా చాలా నెలలు వెనుకబడి ఉంటే, మీరు కొన్ని చట్టపరమైన సలహా పొందవలసి రావచ్చు. కొన్నిసార్లు మీరు సేకరణలకు ఇన్వాయిస్ పంపాలి. కానీ, ఇది చివరి ప్రయత్నం.
ఆలస్యంగా చెల్లింపులు డౌన్ వెంటాడుకునే నిరుత్సాహపరుస్తుంది అయితే, మీ పోయాయి కోల్పోతారు ఎప్పుడూ. బెదిరింపు లేదా ఉగ్రమైన భాషను ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు.
మీ క్లయింట్, తాము వివరించడానికి అవకాశం ఇవ్వండి, గెట్స్, గడువు నుండి గడువు తేదీ తప్పిపోయిన ఏ చివరి ఫీజు లేదా చిక్కులు గురించి, ప్రత్యక్ష, మరియు upfront ఉంటుంది.
అనుమతితో పునఃప్రచురణ చేయబడింది. అసలు ఇక్కడ.
ఇమేజ్: Due.com
మరిన్ని లో: ప్రచురణకర్త ఛానెల్ కంటెంట్ వ్యాఖ్య ▼
