మీరు ఉద్యోగుల రికార్డు కీపింగ్ అవసరాలతో ముడిపడి ఉన్నారా? మీరు ఆశ్చర్యపోతారు

మీరు IRS తో అవసరమైన స్థోమత రక్షణ చట్టం (Obamacare) రిపోర్టింగ్ ఫారమ్లను దాఖలు చేయని యజమానులు ఒక $ 3 మిలియన్ గరిష్ట శిక్షకు లోబడి ఉంటారని మీకు తెలుసా? రాత్రికి నిన్ను కాపాడుకోవడానికి సరిపోతుంది! మరియు కేవలం ఒక చట్టపరమైన అవసరం.

యజమానులు నేడు ఉద్యోగి రికార్డింగ్ అవసరాలు విస్తృత ఎదుర్కొంటున్నారు, ComplyRight నుండి ఈ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ వంటి, కంప్లైంట్ భారాల చిన్న వ్యాపార యజమానులు విముక్తి అంకితం ఒక సంస్థ, స్పష్టమైన చేస్తుంది. ఆ అవసరాలు ప్రతి సంవత్సరం పెరుగుతాయి.

$config[code] not found

చిన్న కార్యాలయాలు చిన్న కార్యాలయాల మీద వ్రాతపని మరియు రికార్డింగ్ పరిపక్వతలను కష్టతరం చేస్తాయి, ఎందుకంటే ఆర్.ఆర్ ఫంక్షన్లను నిర్వహించటానికి చిన్న సంస్థలు తక్కువ సిబ్బందిని కలిగి ఉంటారు లేదా HR వనరులను అంకితం చేయలేరు. కానీ శుభవార్త ఏమిటంటే, టెక్నాలజీ మీరు ఒక యజమానిగా క్రమబద్ధీకరణ అంగీకార అవసరాల పైన ఉండడానికి సహాయపడుతుంది.

ఇక్కడ మీరు ఆశ్చర్యాన్ని కలిగించే కొన్ని ఉద్యోగి రికార్డింగ్ అవసరాలు (లేదా షాక్):

ఉద్యోగ నియామకాలు

కొత్త ఉద్యోగ అవకాశాల కోసం యజమానులు ప్రకటనలను పోస్ట్ చేసినప్పుడు, ఉపాధి చట్టం (ADEA) లో వయస్సు వివక్షత ప్రకారం వారు ఒక సంవత్సరం రికార్డుని కలిగి ఉండాలి.

ఉద్యోగ అనువర్తనాలు

ADEA, అమెరికన్లు వికలాంగుల చట్టం (ADA) మరియు / లేదా పౌర హక్కుల చట్టం (శీర్షిక VII) యొక్క శీర్షిక VII కింద ఉన్న ఉద్యోగులందరూ కనీసం ఒక సంవత్సరానికి అన్ని ఉద్యోగ అనువర్తనాలను ఫైల్ లో ఉంచాలి. ఒక సంవత్సరం అవసరం కాలానుగుణ మరియు తాత్కాలిక కార్మికులకు వర్తిస్తుంది.

రెజ్యూమెలు

పరిష్కార పునఃప్రారంభాలు ADEA మరియు ADA ప్రకారం, ఒక సంవత్సరం పాటు ఫైల్లో ఉంచాలి. అయితే, అక్కరలేని రెస్యూమ్లను నిలబెట్టుకోవటానికి ఎటువంటి అవసరం లేదు.

ముగింపు రికార్డ్స్

ADA మరియు శీర్షిక VII అన్ని ముగింపు రికార్డులను ఉద్యోగి యొక్క ముగింపు తేదీకి ఒక సంవత్సరం పాటు ఉంచాలని అవసరం.

బెనిఫిట్ ప్లాన్స్

ADEA కింద ప్రణాళికను రద్దు చేసిన తరువాత ఒక సంవత్సరపు రికార్డులో లాభసాటి ప్రణాళికలు అవసరమవుతాయి. అదనంగా, ఉద్యోగుల రిటైర్మెంట్ ఇన్కమ్ సెక్యూరిటీ యాక్ట్ (ERISA) ప్రయోజనం ప్రణాళిక రికార్డులను ఆరు సంవత్సరాల పాటు ఫైల్గా ఉంచవలసి ఉంటుంది.

ప్రదర్శన అంచనాలు

ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్ యాక్ట్ (ఎల్ఎస్ఎఎ) రెండేళ్ల పాటు పనితీరు అంచనాలకు అవసరమవుతుంది.

నిరుద్యోగం పన్ను రికార్డులు

ఫెడరల్ నిరుద్యోగం పన్ను చట్టం (FUTA) ప్రకారం, మీరు పన్ను చెల్లించిన తేదీ లేదా చెల్లింపు నుండి నాలుగు సంవత్సరాలు నిరుద్యోగ పన్నుల రికార్డులను కొనసాగించాలి, అది ఏది తరువాతది.

I-9 పత్రాలు

I-9 రూపాలు మరియు ఉద్యోగుల నియామకాలకు U.S. లో పని చేయడానికి అనుమతి లభిస్తుంది, తద్వారా మూడు సంవత్సరములుగా నియామకం తేదీ నుండి లేదా మూడేళ్ల తరువాత, ఏది ఏది తరువాత వస్తుంది. వర్తించే చట్టం ఇమ్మిగ్రేషన్ రిఫార్మ్ అండ్ కంట్రోల్ ఆక్ట్ (IRCA).

ఉద్యోగ ఒప్పందాలు

మీరు ఉద్యోగస్తులతో ఉద్యోగ ఒప్పందాలను కలిగి ఉంటే, మీరు FLSA కు మూడు సంవత్సరాల పాటు అన్ని ఒప్పందాలను కొనసాగించాలి.

OSHA గాయం మరియు అనారోగ్యం కోసం రూపాలు

11 లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులతో ఉన్న యజమానులు క్యాలెండర్ ఏడాది ముగిసిన తర్వాత కనీసం ఐదు సంవత్సరాలు గాయం లేదా అనారోగ్యం గురించి నివేదించే అన్ని రూపాలను తప్పక ఉంచాలి.

ఎ డిజ్జియింగ్ కాంప్లైయన్స్ ల్యాండ్స్కేప్

పైన జాబితా వివరిస్తుంది, యజమానులు ఉద్యోగి రికార్డింగ్ చట్టాలు ఎప్పుడు పెరుగుతున్న భాగం పని.

ఇది సమ్మతి సవాలు చేస్తుంది చట్టపరమైన అవసరాలు కేవలం సంఖ్య కాదు. ఇది చట్టాలు ఎప్పుడూ మారుతున్నాయి వాస్తవం - మరియు క్లిష్టమైన.

చట్టాలు తరచుగా స్వల్పభేదం, మినహాయింపులు మరియు వివరణాత్మక వివరణలతో నిండి ఉంటాయి. రికార్డు కీపింగ్ అవసరాలు తమ పరిమాణం లేదా పరిశ్రమ ఆధారంగా కొన్ని యజమానులను కలిగి ఉంటాయి, కానీ ఇతరులు కాదు.

చట్టాలు తరచూ మారుతూ ఉంటాయి, కొత్త చట్టాలు మరియు నిబంధనలు చేర్చబడ్డాయి. మీరు ఒక మార్పు లేదా కొత్త చట్టం గురించి తెలియకపోతే, మీ కంపెనీ అధికంగా జరిమానా చెల్లించాల్సి వస్తుంది. గుర్తుంచుకోండి, జ్ఞానం లేకపోవడం సాధారణంగా రక్షణ కాదు.

సాంకేతిక పరిజ్ఞానం: యజమాని వర్తింపు కోసం ఎసెన్షియల్ ఫౌండేషన్

Employee రికార్డింగు అనేది ప్రస్తుతం ఉన్న ప్రాంతాలలో ఒకటి, ఇక్కడ టెక్నాలజీ స్థాయిలు చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఆటస్థలాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

ఒక మంచి ఉద్యోగి రికార్డుల అనువర్తనం మీ వ్యాపారానికి వర్తించే చట్టపరమైన అవసరాలకు మెరుగ్గా సహాయపడుతుంది - అది ఇచ్చినది.

కానీ నేటి ఉత్తమ జాతి రికార్డుల సాప్ట్వేర్ చాలా ఎక్కువ విలువను కలిగి ఉంటుంది.

చిన్న వ్యాపార బృందాలు సన్నద్ధం చేయడంలో సహాయపడటం ద్వారా ఉత్తమ అనువర్తనాలు సహాయ ఉత్పాదకత, కష్టతరమైనది కాదు. చిట్కా: ప్రారంభించడానికి, సహజమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి. జోడించిన సామర్థ్యం కోసం ఆటోమేటిక్ ప్రాంప్ట్ మరియు రిమైండర్ల వంటి లక్షణాల కోసం కూడా చూడండి.

ఒక మంచి ఉద్యోగి రికార్డుల అనువర్తనం ప్రమాదం నిర్వహించడం ద్వారా డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు. మీరు మనస్సు యొక్క శాంతి మరియు మీ చిన్న వ్యాపారం కేవలం పెద్ద సంస్థల వంటి క్లిష్టమైన రికార్డుల అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఉపకరణాలను తెలుసుకోవడం మంచిది.

ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు బదులుగా కాగితం: ఇక్కడ టెక్నాలజీ యొక్క మరొక భారీ ప్రయోజనం. ఉద్యోగి రికార్డులు హార్డ్ కాపీలు నిర్వహించడం మాత్రమే భౌతిక స్థలం పెద్ద మొత్తం అవసరం కానీ తీవ్ర సంస్థ డిమాండ్. కాగితం పత్రాల కోసం ప్రతి సంవత్సరం సగటు ఉద్యోగి 400 గంటలు వ్యర్థమవుతుంది.

ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంటేషన్ కాంపిటైట్ ప్రకారం, కాగితం మీద ట్రాక్షన్ పొందుతోంది. ఎందుకు ఆశ్చర్యం లేదు. రికార్డులు ఎలక్ట్రానిక్గా నిల్వ చేయబడినప్పుడు, సమాచారం ఒకే స్థానంలో మరియు సులభంగా శోధించదగినదిగా ఉంటుంది. స్టాఫ్ కొన్ని క్లిక్ల్లో ఉద్యోగి డేటాను పొందవచ్చు.

మరియు మీ కంపెనీ పెరుగుతుంది, మరియు రికార్డులు గుణిస్తారు, ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డింగ్ వ్యవస్థలు సులభంగా డేటా పెరుగుతున్న వాల్యూమ్లను నిర్వహించడానికి మరియు తిరిగి చేస్తుంది. అసమర్థంగా కాగితం యొక్క డ్రాగ్ లేకుండా, మీరు మీ వ్యాపార వేగంగా స్కేల్ చేయవచ్చు, కూడా.

Employee Recordkeeping సహాయం కనుగొనేందుకు ఎక్కడ

ఉద్యోగి రికార్డింగ్ అవసరాల యొక్క పూర్తి జాబితాను చూడడానికి మరియు మీ వ్యాపారానికి వర్తించే వాటిని గుర్తించడానికి, ComplyRight నుండి ఉచిత "ఉద్యోగుల మరియు HR నిర్వాహకులకు ఉద్యోగుల రికార్డ్ నిలుపుదల మార్గదర్శకాలను" డౌన్లోడ్ చేయండి.

మరియు HRDirect నుండి Employee రికార్డ్స్ అనువర్తనం తనిఖీ. ఇది ప్రారంభించడానికి ఉచిత మరియు శీఘ్ర - మరియు అది ఉద్యోగి రికార్డులు మేనేజింగ్ సులభతరం.

నిర్వాహకుడు Shutterstock ద్వారా ఫోటో

మరిన్ని లో: స్పాన్సర్ చేసిన 3 వ్యాఖ్యలు ▼