మీ ఆఫీస్ డెస్క్ నిర్వహించడానికి ఎలా

Anonim

వ్యాపారంలో మీకు సంబంధం లేకుండా, ఉత్పాదక పని వాతావరణాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీ కార్యాలయ డెస్క్ని నిర్వహించడం చాలా అవసరం. ఇది మీకు అవసరమైన అంశాలకు సులభంగా ప్రాప్యత చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అయితే సంస్థ ప్రతి ఒక్కరికీ అదే విషయం కాదు. వేర్వేరు వ్యక్తులు వేర్వేరు పద్ధతులను కలిగి ఉంటారు మరియు విభిన్న అభిప్రాయాలను కలిగి ఉంటారు. మీ ఆఫీస్ డెస్క్ నిర్వహించడానికి మరియు మీ పని వాతావరణంలో మెరుగైన ఉత్పాదకతను ఆ విధంగా ఉంచడానికి తెలుసుకోండి.

$config[code] not found

మీరు తరచుగా ఉపయోగించని అంశాలని దాచండి కాని కాలానుగుణంగా ప్రాప్యత చేయాలి. మీ డెస్క్ యొక్క అత్యల్ప సొరుగులో వాటిని ఉంచండి. ఈ ముఖ్యంగా మీరు ఒక టెలిఫోన్ డైరెక్టరీ వంటి అప్పుడప్పుడు సూచించే పుస్తకం మంచి ఆలోచన.

పెన్సిళ్లు మరియు పెన్సుల కోసం ఫ్లాట్ డివైడర్ ట్రేలు ఉపయోగించండి మరియు వాటిని మీ డెస్క్ పైన పెన్సిల్ మరియు పెన్ హోల్డర్లో కాకుండా పైభాగాన ఉన్న డ్రాయర్లో ఉంచండి. వీలైనంత మీ డెస్క్టాప్పై ఎక్కువ ఖాళీని ఖాళీగా ఉంచడం ఆబ్జెక్ట్. మీరు సాధారణంగా ఒక సమయంలో 1 పెన్ లేదా పెన్సిల్ ను ఉపయోగిస్తారు. మీ డెస్క్ మీద ఒక కప్పులో అన్నిటిని కలిగి ఉండటం వలన మీరు ప్రతిసారీ ఒక కొత్త 1 ని పట్టుకోవాలని ప్రయత్నిస్తారు. మీకు తెలిసిన ముందు మీ డెస్క్టాప్ చుట్టూ చెల్లాచెదురుగా పెన్నులు మరియు పెన్సిల్స్తో ముగుస్తుంది.

మీకు గోడ స్థలం ఉంటే, పెద్ద, ఫ్లాట్ డెస్క్ క్యాలెండర్కు బదులుగా గోడ క్యాలెండర్ను ఉపయోగించండి. పెద్ద ఫ్లాట్ డెస్క్ క్యాలెండర్ మీ డెస్క్ మీద వ్రాయడం కష్టం అవుతుంది మరియు సంవత్సరం ముగిసేలోపు వారు ధరించేవారు మరియు ధరించేవారు. ఫ్లాట్ డెస్క్ క్యాలెండర్లు కేవలం అసాధ్యమైనవి కాదు; వారు మీ పని ప్రాంతంను చెత్తగా చూసుకోవచ్చు.

సాధ్యమైతే ఒక కాగితం ట్రే ఉపయోగించండి. ప్రతి స్లాట్ ఆ ట్రేలోకి వెళ్ళడానికి ఉద్దేశించిన వ్రాతపని కోసం స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడాలి. మీ పని దినం ముగింపులో తగిన స్లాట్లో దాఖలు చేసిన వ్రాతపనిని అలవాటు చేసుకోండి. మీరు నిన్న యొక్క గజిబిజి శుభ్రం చేయడానికి ఒక కొత్త రోజు ప్రారంభించడానికి లేదు.

మీ డెస్క్ క్రింద నేలపై మీ కంప్యూటర్ టవర్ ఉంచండి. మీ కీబోర్డు, వీలైతే, ఉపసంహరించుకునే టేబుల్పై ఉండాలి కనుక ఉపయోగంలో లేనప్పుడు దూరంగా ఉంచవచ్చు. మీ డెస్క్ ఫోన్ను మీ డెస్క్ యొక్క ఎగువ మూలలో ఉంచండి, సులభంగా చేరుకోండి కానీ మీ ముందు ఉన్న సాధారణ పని ప్రాంతం నుండి దూరంగా ఉండండి. మీ ప్రింటర్ను మీ చిన్న డెస్క్కి పక్కన, ప్రత్యేక చిన్న పట్టికలో ఉంచాలి.