జూనియర్ సెక్రటరీ ఉద్యోగ వివరణ

తరచుగా కార్యనిర్వాహక సహాయకుడిగా పిలవబడే కార్యదర్శి కార్యాలయంలో ప్రతి ఒక్కరికి మద్దతునిచ్చే ఒక కార్యనిర్వాహకుడు లేదా ఒక కార్యనిర్వాహకుడు లేదా ఒక కార్యనిర్వాహకుడు. ఒక జూనియర్ కార్యదర్శి సాధారణంగా సీనియర్ కార్యదర్శి నుండి దిశగా నివేదిస్తాడు లేదా దర్శకత్వం వహిస్తాడు. ఒక కార్యదర్శి యొక్క మొత్తం లక్ష్యం ఆ కార్యక్రమ విధానాలు సజావుగా అమలు చేయడమే.

బాధ్యతలు

సాధారణంగా, జూనియర్ కార్యదర్శులు వారి బాధ్యతలలో సీనియర్ కార్యదర్శులకు మద్దతు ఇస్తారు, సీనియర్ సెక్రటరీ ద్వారా వారికి కేటాయించిన పనులను నిర్వహిస్తారు. బాధ్యతలు నిపుణులకి పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల సహాయం అందించడం, జ్ఞాపకార్ధాలను సృష్టించడం, గ్రీటింగ్ సందర్శకులు, టెలిఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, షెడ్యూల్లను ఉంచడం, ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేయడం మరియు సంస్థ సంఘటనలను నిర్వహించడం.

$config[code] not found

కార్యదర్శి బాధ్యతలు కంపెనీ నుండి సంస్థకు మరియు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క వ్యాపార స్వభావంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, కార్యదర్శులు పార్ట్ టైమ్ను నియమిస్తారు.

అర్హతలు

జూనియర్ సెక్రటరీ అభ్యర్థులకు బలమైన వ్రాతపూర్వక మరియు మౌఖిక సంభాషణ నైపుణ్యాలు ఉండాలి, అలాగే టైపింగ్లో బలమైన నేపథ్యం ఉండాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్పాయింట్లతో సహా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ కార్యక్రమాల అవగాహన ముఖ్యం, వివిధ టెలిఫోన్ వ్యవస్థలకి బాగా తెలుసు. అభ్యర్థులు కూడా ఒత్తిడితో బాగా పనిచేయాలి, సమర్థతతో బహువిధి మరియు ఫోన్ కాల్స్ చేయడం సుఖంగా ఉండాలి.

కంపెనీ యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి, ఒక జూనియర్ సెక్రటరీ అభ్యర్థి ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతంలో లేదా కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లో జ్ఞానం అవసరం కావచ్చు. అనేక సార్లు, కుడి అభ్యర్థి ఈ ప్రాంతాల్లో శిక్షణ ఉంటుంది.

నిర్దిష్ట సందర్భాల్లో, కళాశాల డిగ్రీ అవసరం. అనేక సందర్భాల్లో, అవసరాలు ఒక ఉన్నత పాఠశాల విద్య లేదా సమానమైన, అలాగే మునుపటి అనుభవం లేదా సంబంధిత అనుభవం ఉన్నాయి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

శిక్షణ

సరైన అర్హతలు ఉన్నప్పటికీ, కార్యనిర్వాహక విధానాలు మరియు విధానాలను నేర్చుకోవటానికి కార్యదర్శులు శిక్షణ పొందుతారు. తరచూ ఈ శిక్షణ కార్యక్రమాలను నిర్వహించే ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి చేత నిర్వహించబడుతుంది. కొత్తగా నియమించబడిన జూనియర్ కార్యదర్శులు చేతిపుస్తకాలు లేదా మార్గదర్శకులు వంటి శిక్షణా వస్తువులను పొందవచ్చు. శిక్షణ ప్రతి సంస్థ మరియు పరిశ్రమలతో మారుతుంది.

గ్రోత్ కోసం రూమ్

తరచుగా, సీనియర్ కార్యదర్శి లేకపోవడం లేదా నిష్క్రమించడంతో, ఒక జూనియర్ కార్యదర్శి ప్రచారం చేయబడుతుంది. ఒక నూతన అభ్యర్థి జూనియర్ కార్యదర్శి యొక్క బహిరంగ స్థితిని పూర్తి చేస్తుంది.

కార్యదర్శిగా పనిచేయడం అనేది ఒక వ్యక్తి సామర్థ్యాలను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ఒక సంస్థ యొక్క పలు అంశాలతో సుపరిచితుడవుతుంది, వివిధ విభాగాలలో నిపుణులతో సంబంధాలను ఏర్పరుస్తుంది. అనేక సందర్భాల్లో, ఒక కార్యదర్శిని సంస్థలో మరో స్థానానికి ప్రచారం చేయవచ్చు, ఇది ఎక్కువ అవకాశం మరియు అధిక జీతం కల్పిస్తుంది.

జీతం సమాచారం

పరిహారం అనుభవం సంవత్సరాలు, సంస్థ మరియు అర్హతలు సంవత్సరాల ఆధారపడి ఉంటుంది. Salary.com ప్రకారం, నవంబర్ 2009 నాటికి ఒక కార్యదర్శి సగటు వార్షిక ఆదాయం $ 32,030, కానీ పరిహారం ప్రతి కంపెనీలో మరియు ప్రతి పరిశ్రమలో మారుతూ ఉంటుంది.