నిర్వాహక మరియు కార్యనిర్వాహకులు వారి పని పనులను పూర్తి చేసేటప్పుడు, అమ్మకాలు సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం వంటివి అవసరం కావచ్చు. అధిక-స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఈ నిపుణులకు నిర్వాహక మద్దతును అందిస్తుంది. డిప్లొమా గైడ్ ప్రకారం, ఈ స్థానానికి సంబంధించిన విద్య అవసరాలు అసోసియేట్ డిగ్రీని కలిగి ఉండవచ్చు. అదనపు అవసరాలు పరిశోధన సామర్ధ్యాలు, కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ నైపుణ్యాలు మరియు వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు.
$config[code] not foundఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ విధులు
ఉన్నత స్థాయి కార్యనిర్వాహక సహాయకులు చిన్న కార్యాలయాలలో పని చేసేటప్పుడు సాధారణ కార్యాలయ బాధ్యతలను నిర్వహిస్తారు. వీటిలో టెలిఫోన్ కాల్స్, బహుమతి ఆలోచనలు పరిశోధన మరియు డెలివరీ ప్యాకేజీలను అంగీకరించడం ఉన్నాయి. పెద్ద కార్యాలయంలో, అధిక-స్థాయి కార్యనిర్వాహక సహాయకులు ఈ విధులు నిర్వహిస్తున్న కార్మికులను పర్యవేక్షిస్తారు, అందులో రిసెప్షనిస్టులు.
ఫైనాన్షియల్ రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్
ఫైనాన్షియల్ రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ ఖర్చు ఖాతాలను నవీకరించడం, కార్పొరేట్ క్రెడిట్ ఖాతాలను తనిఖీ చేయడం మరియు ప్రాసెస్ చెల్లింపు అభ్యర్థనలను తనిఖీ చేయడం. ఈ ఆర్థిక పత్రాలను ఒక సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచడానికి సహాయకుడు బాధ్యత వహిస్తాడు. ఈ పనిని చేయటానికి, కార్యనిర్వాహక సహాయకులు సామాజిక భద్రత నంబర్లు వంటి సున్నితమైన వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పొందగలరు మరియు ఆర్ధిక రికార్డులతో పని చేస్తున్నప్పుడు వారు వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని చూడగలరు. వివేచన తప్పనిసరి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసమావేశంలో ప్రాతినిధ్యం
మేనేజర్లు, డైరెక్టర్లు లేదా డిపార్ట్మెంట్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు సమావేశానికి హాజరు కానప్పుడు, ఉన్నత స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కార్యనిర్వాహకతను సూచిస్తారు. ఈ సమావేశాలు సరఫరాదారులు, విక్రేతలు లేదా ఇతర అధికారులతో వ్యవహరించేవి. కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ కంపెనీని వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో సూచించాలి. కొంతమంది అసిస్టెంట్లు సమస్యలను పరిష్కరించి త్వరగా సమస్య పరిష్కారం కానప్పుడు ఎగ్జిక్యూటివ్కు తెలియజేయాలి.
ప్రయాణ ఏర్పాట్లు
సహాయకుడు నిర్వాహకులు మరియు కార్యనిర్వాహకులకు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేస్తాడు. ఇందులో హోటల్ రిజర్వేషన్ డెస్కులు మరియు కారు అద్దె రిజర్వేషన్లను నిర్వహించడం ఉన్నాయి. కొంతమంది ఎగ్జిక్యూటివ్లకు ఆహార అవసరాలు వంటి ప్రత్యేక అభ్యర్థనలు ఉన్నాయి, మరియు అసిస్టెంట్ వాటిని ట్రాక్ చేయాలి. అధిక-స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ప్రయాణ షెడ్యూళ్లను నిర్ధారించి, ఎగ్జిక్యూటివ్కు తెలియజేస్తాడు.
దస్తావేజు నియంత్రణ
కార్యాలయ కాగితపు పని సమీక్ష, నవీకరించడం మరియు దాఖలు చేయాలి. డాక్యుమెంటేషన్ సృష్టి జ్ఞాపకాలు, రూపం అక్షరాలు మరియు కంపెనీ ఇన్వాయిస్లు కలిగి ఉంటుంది. అసిస్టెంట్ వాటిని దాఖలు చేసేముందు ఈ పత్రాల్లో కొన్ని నిర్వహణ సంతకాలు అవసరం. హై-లెవల్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు వేర్వేరు పత్రాలను ఎలా నిర్వహిస్తారు అనే దానిపై శిక్షణ పొందుతారు. పత్రాలు మంత్రివర్గాలలో నిల్వ చేయబడతాయి లేదా కంప్యూటర్కు బదిలీ చేయబడతాయి.
