అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జాబ్ వర్ణనలు వ్యక్తి మరియు సంస్థ యొక్క అవసరాలకు తాయారు చేసిన వారు సహాయం చేస్తారు. వారు చట్టబద్దమైన ఒప్పందంగా పరిగణించబడటం వలన వారు కొన్ని జాగ్రత్తగా ఆలోచనలు మరియు ప్రణాళికలు తీసుకోవాలి. ఒక మంచి వర్ణన, కార్యనిర్వాహక సహాయకుడికి పని చేయటానికి వివరణాత్మక-చేయవలసిన జాబితా మరియు బెంచ్ మార్కులను ఇస్తుంది.
ఉద్యోగం కోసం ప్రాథమిక వర్గాలను వివరించండి. వీటిలో శీర్షిక (అంటే VP కి నిర్వాహక సహాయకుడు), విభాగం, ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు, పర్యవేక్షణ యొక్క సాధారణ ప్రాంతాలు, కార్యములు, ఉద్యోగ నిబంధనలు మరియు అర్హతలు.
$config[code] not foundఉద్యోగి సహాయపడటానికి వీరిని స్పష్టంగా తెలియజేయండి. ఇది భవిష్యత్లో ఏవైనా కార్యశీల సంఘర్షణలను నిరోధించవచ్చు. ఈ సహాయకుడు స్థానాల పూల్కి సేవ చేస్తే, స్పష్టంగా చేయండి. ఈ కార్యకర్త ఒక కార్యనిర్వాహక అభీష్టానుసారం పూర్తిగా పనిచేస్తున్నట్లయితే, వ్రాసేటప్పుడు రాయండి. ఆదేశం యొక్క గొలుసు మరియు సరైన రిపోర్టింగ్ నిర్మాణం కూడా సూచిస్తుంది.
ప్రాథమిక పనులను నిర్వచించండి. "అన్ని అవసరమైన పనులు" వంటి ఉద్యోగ వివరణ కోసం సోమరితనం, క్యాచ్-అన్ని పదబంధాలను జాగ్రత్తగా ఉండండి. ప్రత్యేకంగా ఉండండి. పరిపాలనా సహాయకుడు ప్రయాణ, బుకింగ్ బస, నిర్ణయం తీసుకోవడం, సమావేశాల కోసం నిమిషాల్ని తీసుకోవడం, క్యాలెండర్ షెడ్యూల్ నిర్వహించడం, ఫైల్ వ్యవస్థలను నిర్వహించడం లేదా ఇతర సహాయక సిబ్బందిని పర్యవేక్షిస్తున్నానా? ఒక బుల్లెట్ జాబితాలో ఒక క్రియ క్రియతో ప్రారంభించి (నిర్వహించండి, క్రమం, పర్యవేక్షించడం, సృష్టించడం, నిర్వచించడం, గుర్తుపెట్టుకోవడం మొదలైనవి) తో బుల్లెట్ జాబితాలో చేర్చండి.
అద్భుతమైన ప్రదర్శన కోసం అవసరమైన లక్షణాలు నిర్వచించండి. ఇవి వీలైనంత ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు Photoshop లో కంప్యూటర్ అక్షరాస్యత కంటే నైపుణ్యం కోసం అడగండి.
తగిన స్థాయిలో విద్య మరియు అనుభవాన్ని కల్పించండి. ఇది అవసరమైన ప్రత్యేక విధులు ఆధారంగా ఉండాలి. కొన్ని పరిపాలనా-సహాయక స్థానాలకు, ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా కంటే ఎక్కువ అవసరం లేదు. అయితే, వ్యాపార పరిపాలనలో ఒక కళాశాల డిగ్రీ లేదా కొన్ని ఇతర అధికారిక కార్యదర్శి శిక్షణను కోరుకోవచ్చు. ఉన్నత-స్థాయి పరిపాలనా సహాయకులకు, ముందస్తు అనుభవం తప్పనిసరి.
చిట్కా
దుర్వినియోగం లేదా చట్టవిరుద్ధంగా పరిగణించబడే ఏ స్టేట్మెంట్ల కోసం ఉద్యోగ వివరణను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.
