సమర్థవంతమైన నివేదికను రాయడం కీ వాస్తవాలకి అంటుకుంటుంది. అత్యంత ముఖ్యమైన వివరాలపై దృష్టి పెట్టండి. అత్యుత్తమ నివేదికలు చేతిలో ఉన్న విషయం యొక్క స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త వివరణను ఇస్తాయి. చాలామంది ప్రజలు ఒక నివేదిక దీర్ఘకాలం మరియు వివరాలతో నిండిపోయినట్లు నమ్ముతారు, కానీ నిజం చెప్పాలంటే, సమస్యాత్మకమైన విషయం ఒక విషయాన్ని సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటుంది. మీరు నివేదికను రాయడానికి ముందు మీరు మొదట చర్చించవలసిన అన్ని అంశాల బుల్లెట్ జాబితాను సృష్టించండి. అప్పుడు మీరు ఈ సమాచారం ఆధారంగా రిపోర్ట్ ను నిర్వహించవచ్చు.
$config[code] not foundమీరు వ్రాసే ముందు మీ నివేదికను వివరించండి. సాధారణ విభాగాలను సృష్టించండి, ఆ విభాగాలను చిన్న ఉపవిభాగాల్లో విభజించి వివరణాత్మకంగా మరియు సులభంగా అనుసరించే శీర్షికలతో విభజించండి. నివేదిక యొక్క ప్రారంభంలో సారాంశం యొక్క పట్టికలో సారాంశం చేయండి మరియు కంటెంట్ యొక్క పట్టికను చేర్చండి, కాబట్టి రీడర్ సులభంగా రిపోర్ట్ సమాచారాన్ని నివేదించగలదు.
మీ ప్రేక్షకులను నిర్ణయించండి. ఎవరు ఈ నివేదికను చదువుతారు? ఇది రిపోర్టు టోన్పై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఇది అనధికారికమైన లేదా అధికారికమైనదో నిర్ణయించండి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న టోన్తో సంబంధం లేకుండా, సాదా, సూటిగా ఉన్న భాషతో రాయండి. "కార్పోరేట్ మాట్లాడటం," పడికట్టు మరియు పెద్ద పదాలు మానుకోండి.
కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో నివేదికను ప్రారంభించండి. ముఖ్య అంశాలను క్లుప్తీకరించండి. సరళంగా బుల్లెట్లను ఉపయోగించుకోండి మరియు నివేదిక యొక్క ప్రధాన లక్ష్యాలను దృష్టిలో పెట్టుకోండి. మీరు అన్ని ముఖ్యమైన వివరాలను స్వాధీనం చేసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి నివేదిక పూర్తి అయిన తర్వాత ఈ కార్యనిర్వాహక సారాంశంకు తిరిగి రండి.
మీరు మొదటి దశలో పేర్కొన్న ప్రతి ఉపవిభాగంపై నిర్దిష్ట వివరాలను అందించండి. వాటిని చిన్న పేరాలుగా విభజించండి. ప్రతి పేరా నాలుగు లేదా ఐదు వాక్యాలు మించకూడదు. వివరణాత్మక వర్ణనలను నివారించండి: మీ పాయింట్, సంబంధిత గణాంకాలు, సూచించిన చర్యలు మరియు తదుపరి విభాగానికి తరలించండి.
మీ పాయింట్లు వివరించడానికి మోడరేషన్లో విజువల్స్ ఉపయోగించండి. మీ అన్వేషణలకు మద్దతు ఇచ్చే గ్రాఫ్లు, పటాలు మరియు ఫోటోలు రీడర్ను భావనలను గ్రహిస్తాయి.
మొట్టమొదటి డ్రాఫ్ట్ పూర్తయిన తర్వాత రెండుసార్లు నివేదికను చదవండి. అనవసరమైన పదాలు మరియు అనవసరమైన భాషను కత్తిరించండి. సరైన వ్యాకరణం మరియు అక్షరక్రమం లోపాలు.
ఒక సాధారణ కవర్తో ఒక ఆకర్షణీయమైన టెంప్లేట్లో రిపోర్ట్ టెక్స్ట్ను వేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్లో మైక్రోసాఫ్ట్ సైట్లో అందుబాటులో ఉన్న ఉచిత రిపోర్ట్ టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి (వనరులు చూడండి). పాఠకులు సులభంగా పేజీల ద్వారా ఫ్లిప్ చేయగలిగేలా మురి బైండింగ్ లో నివేదికను రాయండి.
చిట్కా
మీరు రిపోర్ట్ ప్రభావవంతం కావాలనుకుంటే పేజీ లెక్కింపును కనిష్టీకరించండి.
నివేదిక యొక్క పొడవు ద్వారా మీ రీడర్ను కోల్పోతారు లేదా భయపెట్టడానికి అనుమతించవద్దు. మీరు ప్రజలను నివేదికను చదివేటప్పుడు చదివి వినిపించడం కంటే చాలు.
మీ పాఠాన్ని సమర్థవంతంగా తెలియచేసేలా చూసుకోవటానికి మరొక రీడర్ను చూడండి.
