మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ఒక S కార్పొరేషన్ లేదా ఒక C కార్పొరేషన్గా చేర్చినట్లయితే, చాలా కంపెనీలు మీరు కంపెనీ కార్యకలాపాల యొక్క జాగ్రత్తగా రికార్డులను ఉంచాలని కోరుకుంటాయి. మీ బోర్డు డైరెక్టర్లు కలుసుకున్న ప్రతిసారీ, మీ సంస్థ రెగ్యులేటరీ సమ్మతి ప్రయోజనాల కోసం ఫైల్లో రికార్డు ఉంచడానికి అవసరం.
మీరు రికార్డులో ఉంచవలసిన అవసరం ఉన్న లావాదేవీలు మరియు తీర్మానాల దీర్ఘ జాబితా ఉంది. వీటిలో ఏదైనా వరకు ఇవి ఉంటాయి:
$config[code] not found- కొత్త అధికారి నియామకం.
- దర్శకుని రాజీనామా.
- భీమా కొనుగోలు.
- సెల్లింగ్ స్టాక్
- కంపెనీ పేరులో క్రెడిట్ / క్రెడిట్ కార్డును పొందడం.
కీపింగ్ రికార్డులు ముఖ్యంగా చిన్న వ్యాపార యజమాని కోసం, నేరుగా ఉంచడానికి చాలా ఉంటుంది. అయితే, మీ కార్పొరేషన్ను మంచి స్థితిలో ఉంచడం మరియు మీ వ్యక్తిగత బాధ్యత షీల్డ్ను నిర్వహించడం సరైన సమావేశ నిమిషాలు చాలా అవసరం. మీ సమావేశాల నిమిషాల్లో ఉంచుకోవడం విషయంలో మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన విషయాలు క్రింద ఉన్నాయి.
మినిట్స్ సమావేశం ఏమిటి?
సమావేశపు నిమిషాలు ఏ నిర్ణయాలు లేదా చర్యలు తీసుకోవడంతో సహా, అధికారిక సమావేశాల్లో జరిపిన లేదా మాట్లాడిన వాటి గురించి అధికారిక ఖాతాను ఉంచింది.
ప్రారంభ మరియు వార్షిక సమావేశాలు వంటి కార్పొరేషన్ యొక్క బోర్డు డైరెక్టర్లు లేదా వాటాదారుల యొక్క అధికారిక సమావేశంలో ఇవి తీసుకోబడతాయి. సాధారణంగా, సమావేశపు నిమిషాలు కార్పొరేషన్ కార్యదర్శి (సమావేశానికి నియమించబడిన మరొక వ్యక్తి) నమోదు చేస్తారు.
సమావేశాలలో ఏది చేర్చాలి?
మీ సమావేశం నిమిషాల్లో ప్రతి చిన్న వివరాలను చేర్చవలసిన అవసరం లేదు. మీరు కీ సమాచారం మరియు ఏదైనా నిర్ణయాలు తీసుకున్న చర్యలు లేదా చర్యలు తీసుకోవాలి. సాధారణంగా, మీ నిమిషాలు మీ సంస్థ యొక్క "సంస్థాగత జ్ఞాపకశక్తి" గా పనిచేయడానికి తగినంతగా వివరించాలి.
సాధారణ నిమిషాలు క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటాయి:
- సమావేశం గురించి ప్రాథమిక సమాచారం: తేదీ, సమయం, స్థానం.
- హాజరైనవారు ఆలస్యంగా వచ్చిన లేదా ప్రారంభమైన సందర్భాలలో ప్రత్యేక గమనికతో పాటు హాజరైన వారు.
- ప్రతి వస్తువు యొక్క క్లుప్త వివరణతో ఎజెండా అంశాలు.
- ప్రతి వ్యక్తి ఓటు వేసినట్లు వివరణాత్మక ఖాతాతో ఓటింగ్ చర్యలు, ఎటువంటి విశేషాలతో పాటు.
- సమావేశంలో వాయిదా పడిన సమయం.
చాలా సందర్భాలలో, మీరు మొదటి నుండి నిమిషాలని సృష్టించవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ప్రారంభ బిందువుగా పనిచేయడానికి ఆన్లైన్లో ఉచిత టెంప్లేట్లను పొందవచ్చు. నిమిషాల / పత్రాలను మీ రకాన్ని ఎంచుకోండి, ఖాళీలు పూరించండి మరియు దాన్ని ముద్రించండి, మరియు మీరు మీ రికార్కింగు బాధ్యతలను కలుసుకుంటారు.
సమావేశ మినిట్స్ను ఎవరికి కావాల్సినది?
ప్రధాన వ్యాపార నిర్ణయాలు మరియు మీరు నిర్వహించే ప్రధాన సమావేశాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి అత్యధిక రాష్ట్రాలు S కార్పొరేషన్లు మరియు సి కార్పొరేషన్లు అవసరం.
ప్రస్తుతం, క్రింది రాష్ట్రాలు వద్దు నిలుపుకోవలసిన సమయం అవసరం:
- డెలావేర్
- కాన్సాస్
- నెవాడా
- ఉత్తర డకోటా
- ఓక్లహోమా
అదనంగా, LLC లు నిమిషాలు ఉంచడానికి అవసరం లేదు.
వారు రికార్డు చేయబడిన తర్వాత మినిట్స్ తో ఏమి చెయ్యాలి?
మినిట్స్ రాష్ట్రంలో దాఖలు చేయవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీ ఇతర కార్పోరేట్ రికార్డులతో పాటు, చొప్పింపులు, చట్టాలు మరియు తీర్మానాలు వంటి వ్యాసాల వంటి వాటిని ఉంచవచ్చు.
ఇతర పత్రాల మాదిరిగా, కనీసం ఏడు సంవత్సరాలుగా మీరు నిమిషాల్లో ఉంచుకోవాలి. వాటాదారులు, అధికారులు మరియు డైరెక్టర్లు వంటి కార్పొరేషన్ సభ్యులు కార్పొరేషన్కి "సహేతుకమైన అభ్యర్థన" పై సమావేశ నిమిషాలను సమీక్షించటానికి అర్హులు.
మీరు ఈ పత్రాలను రాష్ట్రంలో ఫైల్ చేయనవసరం లేనప్పటికీ, వారు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైన పత్రాలుగా పరిగణించబడతారు మరియు మీ కార్పొరేషన్ యొక్క మంచి స్థితిని మరియు మీ పరిమిత బాధ్యత హోదాను కాపాడుకోవడం అవసరం.
16 వ్యాఖ్యలు ▼
