సాంప్రదాయ ఫైల్ సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాలు & అప్రయోజనాలు

సాంప్రదాయిక కాగితపు ఫైలింగ్ ఎక్కువగా కంప్యూటర్ డాటాబేస్లలో ఫైల్ స్టోరేజ్ ద్వారా భర్తీ చేయబడింది లేదా సహాయపడుతుంది. సాంప్రదాయ దాఖలకు ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. పేపర్ ఫైళ్లు మీ వేలిముద్రలు వద్ద మరియు సులభంగా అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, వారు కూడా స్థలం మరియు వ్యర్థాలు కాగితం పెద్ద మొత్తం పడుతుంది. ఒక సంప్రదాయ ఫైలింగ్ వ్యవస్థ మీ వ్యాపారంపై ఆధారపడి ఉందో లేదో నిర్ణయించడం. మెడికల్ రికార్డులను కలిగి ఉన్న చట్టపరమైన సంస్థలు మరియు సంస్థలు తమ ఫైళ్ళను త్వరగా మార్చడం లేదా పెరగడం అనేవి సంప్రదాయ కాగితం దాఖలు రోజువారీ పరిణామాలను కొనసాగించడానికి మాత్రమే మార్గం.

$config[code] not found

యాక్సెస్ సులువు

సాంప్రదాయ ఫైల్ సంస్థ యాక్సెస్ సులభం. ఫైల్లు కేంద్ర స్థానములో భౌతికంగా ఉంటాయి. మీరు ఏదో కనిపించకపోతే, మీరు వెతుకుతున్నది సరిగ్గా కనిపించే వరకు మీరు ప్రతి ఫైల్ ద్వారా వెళ్లవలసినంత కాలం గడుపుతారు. మీరు చూసేటప్పుడు మీ ఫైళ్ళను చూసి, చదవగల మరియు చదివే సామర్థ్యం మీ వ్యాపారం యొక్క అంశాలను ఎలా ఆవిష్కరించాలనే దాని గురించి ఆలోచించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు.

అర్థం సులభం

సంప్రదాయ ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు సాధారణంగా అర్థం చేసుకోవటానికి సులువుగా ఉంటాయి. అక్షర పాఠం లేదా నైపుణ్యం సెట్లు, సంఖ్యాపరంగా, తేదీ ద్వారా, ప్రాముఖ్యత లేదా క్రమంలో, ఫైల్స్ ద్వారా పలు మార్గాల్లో అమర్చవచ్చు. మీరు మొదట ఉపయోగించిన ఫైలింగ్ వ్యవస్థను అర్థం చేసుకోకపోయినా, ఫైళ్ళ ద్వారా వెళ్లి వారి నిర్వచనీయ కారకాలపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా దాన్ని గుర్తించవచ్చు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

కాలంచెల్లిన

మరొక వైపు, సాంప్రదాయ కాగితపు ఫైల్స్ కంప్యూటర్ ఫైలింగ్తో అనేక సంస్థల్లో భర్తీ చేయబడ్డాయి. మరిన్ని కంపెనీలు తమ ఫైల్లను ఆఫీసు కంప్యూటర్లలో స్కాన్ చేసి డౌన్లోడ్ చేస్తాయి. ఈ పద్ధతిలో, కార్మికులు ఫైళ్ళను కనుగొని శోధన డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్తో తక్షణమే అప్లోడ్ చేయవచ్చు, సమయం ఆదాచేయడం మరియు ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది.

రక్షించడానికి కష్టం

సాంప్రదాయకంగా వ్యవస్థీకృత ఫైళ్లు రక్షించడానికి కష్టం. మంటలు లేదా ఇతర ప్రకృతి వైపరీత్యాలు ఫైళ్ళను నాశనం చేయగలవు, ఇవి కోల్పోయిన వ్యాపారాన్ని సంభవిస్తాయి. సాంప్రదాయ ఫైళ్ళను బ్యాకింగ్ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు కాపీ, లేబుల్ మరియు తిరిగి దాఖలు గంటల పడుతుంది.

ఖాళీ మరియు సమర్థత లేకపోవడం

సాంప్రదాయ ఫైల్ సంస్థ చేతి నుండి బయటపడవచ్చు. మీ వ్యాపారంతో పెరుగుతున్న నిర్వహించడానికి ఫైళ్ళ సంఖ్య; అది ఆ వ్రాతపని కోసం స్థలాన్ని గుర్తించడానికి డేటాబేస్లో ఒక నొప్పి ఉంటుంది. ఫైలింగ్ అంశాలు సమర్థవంతంగా కూడా ఒక సవాలు కావచ్చు.