ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు జ్ఞాపికలను పంపడం వంటివి, మతాధికారి పని పరిపాలనా విధులను మరియు ప్రాథమిక కార్యాలయ కార్యాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు వ్యవస్థాపించి ఉంటే, ముందుకు ఆలోచిస్తూ మరియు బహుళ ప్లాట్ఫారమ్లలోని వ్యక్తులతో కలిసి పనిచేయడం, మీరు క్లెరిక్ ఆఫీసర్గా పనిచేయాలని భావిస్తారు. ఈ నిపుణులు ఆఫీసు చుట్టూ బాధ్యతలు మా ఊహించుకోవటం, చివరకు స్థానంలో పని ఉంచండి మరియు సజావుగా అమలు.
క్లెరిక్ ఆఫీసర్ జాబ్ విధులు
క్లెరిక్ అధికారులు ప్రతిదీ ఒక బిట్ చేయండి: లో కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్స్, సందేశాలను తీసుకొని మరియు పంపిణీ, దాఖలు, డేటా ఎంట్రీ, ఫ్యాకింగ్, కవచ stuffing, పనులు, సాధారణ సంస్థ. కార్యనిర్వాహక పర్యావరణం మరియు సంస్థ యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి బాధ్యతలు ఖచ్చితమైన బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాయి మరియు కార్యాలయ అవసరాల మార్పును వారు రోజు ద్వారా మార్చవచ్చు.
$config[code] not foundసాధారణంగా, మతాధికారుల అధికారులు పరిపాలనా పనులను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటారు, ఇది అద్భుతమైన కమ్యూనికేషన్, సంస్థ మరియు బహుళ-నైపుణ్యాల నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. క్లెరికల్ పని తరచుగా మీరు రోజు ద్వారా చిన్న మంటలు బయటకు ఉంచాలి, కాబట్టి ఉద్యోగ అభ్యర్థులు వారి పర్యావరణం ఒత్తిడితో అయినప్పటికీ, వారు ఒక స్పష్టమైన, స్థాయి తల ఉంచడానికి నిర్ధారించుకోండి ఉండాలి.
క్రమబద్ధమైన వ్యాపార సమయాలలో కార్యాలయ వాతావరణాలలో పనిచేయాలని క్లర్క్లు కోరుతారు, అయితే ఖచ్చితమైన షెడ్యూల్ సంస్థ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. సాధారణంగా, ఏదైనా క్లెరిక్ అసిస్టెంట్ హోదాలో క్రింది పనులను మీరు ఎదుర్కోవచ్చు:
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు- ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, సందేశాలు మరియు దర్శకత్వం చేసే కాల్లు.
- ఆపరేటింగ్ ఫోటోకాపీయర్లు, స్కానర్లు, ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు, వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లు మరియు వాయిస్మెయిల్ సిస్టమ్స్.
- జాబితా, డేటాబేస్, మెయిలింగ్ మరియు ఫైల్ వ్యవస్థలను నిర్వహించడం మరియు నవీకరించడం.
- ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను తెరవడం, పంపిణీ చేయడం మరియు పంపిణీ చేయడం.
- ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలకు సమాధానం మరియు అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ సిద్ధం.
- బిల్లులు, విధానాలు, తనిఖీలు, ఒప్పందాలు మరియు ఇన్వాయిస్లు నిర్వహించడం మరియు మెయిలింగ్.
నైపుణ్యము మరియు విద్య అవసరాలు
మీరు మతాధికారుల పనికి సరైన వైఖరిని కలిగి ఉన్నారని అనుకుంటే, తదుపరి దశకు అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు విద్యను పొందడం. కొంతమంది యజమానులు ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీతో దరఖాస్తుదారులను ఇష్టపడతారు అయితే క్లెరిక్ సహాయకుల కోసం చాలా స్థానాలు ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా సమానమైన హోదాను కలిగి ఉండాలి. దరఖాస్తుదారులు కూడా కొన్ని ప్రాధమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలని నిర్ధారించుకోవాలి, వాటిలో:
- టైప్.
- ఫోన్ నైపుణ్యాలు.
- పద విశ్లేషణం.
- సాధారణ కంప్యూటర్ అప్లికేషన్లు.
- సాధారణ కార్యాలయ సామగ్రిని (ఉదా., ఫ్యాక్స్ మెషీన్లతో) కంఫర్ట్ చేయండి.
ప్రతి మతాధికారి అధికారి ఉద్యోగం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది, ఆఫీసు రకం ఆధారంగా. ఒక వైద్య కార్యాలయంలో పనిచేస్తున్న క్లర్క్ ప్రజా సంబంధాల సంస్థలో పనిచేసే గుమస్తా నుండి వేర్వేరు విధులను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు. ఒక క్లెరిక్ ఆఫీసర్గా పనిచేయడానికి మీరు ప్రధాన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్నంత కాలం, మీ యజమాని మీరు మిగిలిన వారికి బోధిస్తూ ఉద్యోగ శిక్షణను అందించాలి.
సంభావ్య సంపాదన
అనేక క్లర్క్ స్థానాలు ప్రవేశ-స్థాయి, మరియు వారి ఆదాయాలు పే స్పెక్ట్రం యొక్క తక్కువ ముగింపులో ఉన్నాయి. PayScale ప్రకారం, ఒక క్లెరిక్ అసిస్టెంట్ యొక్క మధ్యస్థ వేతనాన్ని సంపాదించవచ్చు $31,000 ప్రతి సంవత్సరం, గురించి విచ్ఛిన్నం ఇది $13 ఒక గంట. తక్కువగా ఉన్న 10 శాతం మంది సంపాదకులు సుమారుగా ఉన్నారు $20,000 ఏటా, 90 వ శాతాబ్దములో ఉన్నవారు ఇంటికి తీసుకువస్తారు $44,000 ప్రతి ఏడాది.
క్లెరిక్ అసిస్టెంట్లకు కెరీర్ పురోగతి కోసం అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, తరచూ నిర్వాహక సహాయకుడు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ లేదా ఆఫీస్ మేనేజర్, రిజిస్టర్డ్ నర్స్ (RN), ఆఫీస్ మేనేజర్ మరియు మెడికల్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు. వారి RN సర్టిఫికేషన్ పొందడం మరియు నర్సింగ్ పాత్రలో పాల్గొనే వారు వారి ఆదాయాలను గణనీయంగా పెంచుతారు, ఈ వృత్తుల్లోని నిపుణులు, సగటు వార్షిక వేతనం $56,000. నిర్వాహక సహాయకులు గురించి $4,000 క్లెరిక్ అసిస్టెంట్ల కంటే ప్రతి సంవత్సరం, మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకులు గురించి సంపాదిస్తారు $11,000 ఏటా ఎక్కువ.
