వ్యక్తిగత సహాయకుడికి ఉద్యోగ వివరణ

రోజువారీ ఉద్యోగ బాధ్యతలతో మునిగిపోయిన వ్యాపార నిపుణులు బర్నింగ్ మరియు తక్కువ ఉత్పాదకతను ఎదుర్కొంటారు. కొందరు వ్యక్తిగత సహాయకులను నియమించుకుంటారు.ఈ సహాయకులు మాత్రమే చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్లు, దర్శకులు మరియు మేనేజర్లు చేత నియమించబడరు, కానీ ప్రముఖులు, గృహ ఆధారిత వ్యవస్థాపకులు మరియు బిజీగా ఉండే తల్లులు. వ్యక్తిగత సహాయకుడు యొక్క ప్రధాన బాధ్యత ఆమె యజమాని యొక్క భారం తేలిక సహాయం చేస్తుంది. వారి ఉద్యోగ విధులను తన యజమాని యొక్క అవసరాలను బట్టి గణనీయంగా మారవచ్చు.

$config[code] not found

టెలిఫోన్ కాల్స్ & ఇమెయిల్స్

వ్యక్తిగత సహాయకులు తరచుగా బిజీ నిపుణుల కోసం ఫోన్ కాల్స్ మరియు ఇమెయిల్ సందేశాలకు సమాధానమిస్తారు. సహాయకుడు తన యజమానిని అంతరాయం కలిగించటానికి తక్షణం కాల్ లేదా సందేశాన్ని తక్షణం చేయాలో లేదో గుర్తించడానికి తగినంతగా గుర్తించాల్సి ఉంటుంది. అత్యవసర సందేశాల కోసం, అసిస్టెంట్ సాధారణంగా సమాచారాన్ని క్రిందికి తీసుకుంటాడు మరియు తరువాత దానిని తన యజమానికి రిలేస్ చేస్తాడు. సందర్భంలో, ఆమె అవుట్గోయింగ్ టెలిఫోన్ కాల్స్ చేయడానికి లేదా ఆమె యజమాని కోసం అవుట్బౌండ్ ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపడానికి అవసరం కావచ్చు.

ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేయండి

వ్యక్తిగత సహాయకులు తమ యజమాని యొక్క ప్రయాణ ఏర్పాట్లను చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. బుకింగ్ విమానాలు, కారు అద్దెలు మరియు హోటల్ మరియు రెస్టారెంట్ రిజర్వేషన్లు ఉన్నాయి. అసిస్టెంట్ ఆమె యజమాని ప్రయాణ కార్యక్రమం యొక్క కాపీని కలిగి ఉన్నాడని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ఏర్పాట్లను చేయడానికి, అసిస్టెంట్ సాధారణంగా తన యజమాని యొక్క క్రెడిట్ కార్డు లేదా ఆర్థిక సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. ఈ కారణంగా, అసిస్టెంట్ నమ్మదగినదిగా ఉండాలి మరియు ఉపాధి యొక్క స్థితిలో నేర నేపథ్యం లేదా క్రెడిట్ చెక్ను పాస్ చేయవలసి ఉంటుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టాస్క్లు & లోపాలు

వ్యక్తిగత సహాయకులు పరిపాలనా పనులు, పత్రాలు మరియు పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను సృష్టించడం, బుక్ కీపింగ్తో సహాయం చేయడం, ఫైళ్లను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహణ చేయడం లేదా ఇంటర్నెట్ పరిశోధన చేయడం వంటివి సహాయం చేస్తుంది. అసిస్టెంట్ తన బాస్ కోసం పనులు కూడా అమలు చేస్తాడు. ఆమె బ్యాంక్ డిపాజిట్లు తయారు చేయవచ్చు, భోజనం తీసుకుంటూ లేదా బిల్ చెల్లింపులను తీసివేయవచ్చు. ఇది డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత సహాయకుడికి మంచి ఆలోచన.

డైరీ మేనేజ్మెంట్

వ్యాపార నిపుణులు సాధారణంగా ఒక డైరీ లేదా ప్లానర్ను రోజువారీ కార్యక్రమాల వివరణాత్మక పతనాన్ని కలిగి ఉంటాయి. వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఈ డైరీని తన బాస్ కోసం నియామకాలు మరియు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు ట్రాక్పై అతనిని ఉంచడానికి రిమైండర్లను పంపించడానికి ఈ డైరీని ఉపయోగిస్తాడు.