అనేక కంపెనీలలో, మానవ వనరుల శాఖ ప్రతి ఉద్యోగి, గత మరియు ప్రస్తుత సిబ్బంది యొక్క అన్ని రికార్డులను నిర్వహిస్తుంది. ఈ రికార్డులు సాంప్రదాయకంగా కాగితంపై ఉంచబడ్డాయి, నిల్వలు, రికార్డులు మరియు దీర్ఘాయువులను గుర్తించే సామర్థ్యాన్ని సృష్టించడం. కంప్యూటరైజ్డ్ పర్సనల్ సిస్టమ్కు మార్చడం ఈ సమస్యల్లో కొన్నింటిని పరిష్కరించడానికి సహాయపడుతుంది.
స్థలం
కీపింగ్ కాగితం రికార్డులు స్థలం చాలా పడుతుంది. ఒక కంపెనీకి ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు, రికార్డులు అన్నింటినీ నిల్వ చేయడానికి మరింత స్థలం అవసరం, కంపెనీ గత ఉద్యోగుల కోసం రికార్డులను ఉంచుతుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ ఒక కంపెనీ కాగిత పత్రాలను డిజిటల్ రూపంలోకి బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది కంప్యూటర్ కోసం ఖాళీని మాత్రమే తీసుకుంటుంది. చాలా కంప్యూటర్లు అవసరమైన ఉద్యోగి రికార్డులను నిల్వ చేయడానికి హార్డ్ డ్రైవ్ స్థలాన్ని కలిగి ఉంటాయి. మరొక సంస్థకు లేదా ఇతర కొన్ని రకాల నిల్వ కోసం కాగితం రికార్డుల కోసం మాజీ నిల్వ స్థలాన్ని ఉపయోగించేందుకు అప్పుడు ఒక సంస్థ ఉచితం.
$config[code] not foundసౌలభ్యాన్ని
పేపర్ రికార్డులు, వారు దాఖలు ఎంతవరకు ఉన్నా, ప్రతి ప్రత్యేక సమాచారం కోసం వెతకడానికి అనేక నిమిషాలు పట్టవచ్చు. ఫైల్స్ సరైన ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్లో ఉంచబడినంత వరకు మీరు సాధారణంగా సరైన ఉద్యోగి కోసం ఫైల్ను కనుగొంటారు, కానీ ఇప్పటికీ ఎన్ని ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లను పొందాలనే దానిపై మీరు నడవాలి. ఆ తర్వాత మీరు అవసరమైన పత్రాన్ని మీరు గుర్తించాలి, ఇది సమయం పడుతుంది, ముఖ్యంగా ఉద్యోగి యొక్క ఫైల్ మందంగా ఉంటే. అయితే, కంప్యూటర్ వ్యవస్థ కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడితే, కంప్యూటర్ శోధన లక్షణాల ద్వారా మీరు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని వెతకడానికి ఇది సెకన్లు. యజమానులు బహుళ కంప్యూటర్ల నుండి ఫైళ్ళను చూడవచ్చు మరియు పలు నగరాల్లో ఉన్న కార్యాలయాలు కూడా చూడవచ్చు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసమయం
కాగితపు ఫైళ్లలో నిర్దిష్ట పత్రాల కోసం శోధిస్తున్న సమయము పాటు, యజమానులు ఇతర మార్గాలలో సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. క్రమశిక్షణా చర్య కారణంగా లేదా పనితీరు సమీక్ష కోసం ఎవరైనా యజమాని కాగితాన్ని కోరుకుంటే, ఆమె ఒకరిని ఫైల్ను గుర్తించి, దానిని ఆమెకు బట్వాడా చేయాలి. సిస్టమ్ కంప్యూటరైజ్డ్ అయినప్పుడు, ఆమె తన కంప్యూటర్లో సమాచారాన్ని చూడకుండానే చూస్తుంది. దాఖలు చేసిన పత్రాలను దాఖలు చేయడము కూడా త్వరితంగా జరుగుతుంది.
గణాంకాలు
యజమానులు కొన్నిసార్లు తమ ఉద్యోగులను మరియు సంస్థ యొక్క అవసరాల విశ్లేషించడానికి గణాంకాలపై ఆధారపడి ఉన్నారు. ఉద్యోగి రికార్డులు కంప్యూటరైజ్డ్ అయినప్పుడు, కంపెనీని మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను కనుగొనడానికి, అవుట్పుట్ స్థాయిలు, విరామాలు లేదా టర్నోవర్ రేట్లు వంటి ప్రత్యేక గణాంకాలను సేకరించేందుకు ఒక కంప్యూటర్ను కంప్యూటర్కు ఆదేశించవచ్చు. ఈ గణాంకాలు యజమాని ముఖ్యమైన సమాచారం యొక్క సంపదను ఇవ్వగలవు. ఉన్నత నిర్వహణ ఈ గణాంకాలు అభ్యర్థిస్తే, కంప్యూటర్ సమాచారాన్ని సంకలనం చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు గణాంకాలను చక్కగా వివరించడానికి త్వరగా గ్రాఫ్ని సృష్టించవచ్చు.
ట్రెండ్లులో
కొంతమంది ఉద్యోగులు వారి పని అలవాట్లలో పోకడలను ప్రదర్శిస్తారు, ఇవి సంభావ్య సమస్యలపై యజమానిని క్లూ చేయగలవు. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగికి వారంలోని ప్రతి రెండు వారాలు ఖచ్చితమైన రోజైన వారం రోజులలో అనారోగ్యంగా పిలిచే అలవాటు ఉండవచ్చు. కొంతమంది ఉద్యోగులు సోమవారం లేదా శుక్రవారం వారాంతాన్ని ఎంచుకుంటారు, ఇతరులు వారం మధ్యలో ఒక రోజు ఉపయోగించడం ద్వారా చాలా వివేకాన్ని ఎంచుకుంటారు. కంప్యూటరైజ్డ్ పర్సనల్ సిస్టం ఒక యజమాని కాగితం రికార్డులను మరియు జ్ఞాపకశక్తిని బట్టి ఈ విధమైన పోకడలను మరింత సులభంగా గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
