ఒక ఇన్వాయిస్ క్లర్క్ ఉద్యోగ వివరణ

ఏదైనా వ్యాపారంలో, చెల్లించాల్సిన లేదా వినియోగదారులకు పంపవలసిన ఇన్వాయిస్లను ట్రాక్ చేయడం ఒక ముఖ్యమైన పని. చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఇన్వాయిస్లు తమను తాము శ్రద్ధ వహిస్తున్నప్పటికీ, చాలా మధ్యతరహా మరియు భారీ సంస్థలు వాయిస్ క్లెర్క్స్లను తీసుకోవటానికి మరియు స్వీకరించదగిన మరియు చెల్లించదగిన ఇన్వాయిస్లను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి.

ప్రధాన బాధ్యతలు

కంపెనీపై ఆధారపడి, ఇన్వాయిస్ క్లర్క్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలు లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాలలో పనిచేయవచ్చు; కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒకే వ్యక్తికి రెండు ప్రాంతాల్లో బాధ్యతలు ఉండవచ్చు. ఇన్వాయిస్ గుమాస్తా యొక్క ప్రాథమిక బాధ్యత ఇన్వాయిస్లు ఖచ్చితమైనవి మరియు బిల్లులు సమయానికే చెల్లించబడతాయి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల విషయంలో, ఇన్వాయిస్ గుమాస్తా సంస్థ సంస్థ ఇన్వాయిస్లను చెల్లించదని నిర్ధారించుకోవడంతో ఛార్జ్ చేయబడుతుంది. స్వీకరించదగిన ఖాతాలలో, ఇది వినియోగదారుని కొనుగోళ్లను సంస్థ డేటాబేస్లో నమోదు చేయడంలో భాగంగా ఉంటుంది, దీని వలన ధరలు మరియు మొత్తం చెల్లింపు సరైనదేనని మరియు కస్టమర్కు ఇన్వాయిస్ను పంపుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. బిల్లులు చెల్లించదగిన సమీక్షలో పనిచేస్తున్న వాయిస్ క్లర్కులు బిల్లులను స్వీకరించారు, వారు ఖచ్చితమైనవి మరియు అప్పుడు వాటిని చెల్లించాల్సిన అకౌంటింగ్ విభాగానికి రౌటింగ్ చేస్తున్నారు. ఇన్వాయిస్లలో ఏదైనా లోపాలు లేదా వ్యత్యాసాలు ఉంటే, ఆ సమస్యలను పరిష్క రించడానికి క్లర్క్ బాధ్యత వహిస్తాడు.

$config[code] not found

వినియోగదారుల సేవ

చాలా సందర్భాల్లో, ఇన్వాయిస్ గుమస్తా, కస్టమర్లు లేదా ఉద్యోగుల ఇన్వాయిస్లు గురించి ప్రశ్నలు ఉన్నప్పుడు మొదటి ప్రమేయం. మీరు బిల్లింగ్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం మరియు నవీకరించడం, చెల్లింపు సమస్యలను ఫ్లాగ్ చేయడం మరియు కస్టమర్ ఆర్డర్లను ధృవీకరించడం వంటివి కూడా మీరు బాధ్యత వహించాలి. ఇది అకౌంటింగ్, అమ్మకాలు మరియు ప్రమోషన్లు, అదే విధంగా వినియోగదారులు మరియు అమ్మకందారులతో సహా సంస్థలోని ఇతర విభాగాలతో మంచి సంబంధాలు కలిగి ఉండటం.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

అదనపు బాధ్యతలు

కొన్ని సంస్థలు ఇన్వాయిస్ క్లర్కులకు అదనపు పనులను కేటాయించాయి. ఉదాహరణకు, క్లెక్కింగ్ పోస్ట్లను మరియు రికార్డింగ్ చెల్లింపులకు బాధ్యత వహిస్తుంది, సేకరణకు వెళ్లి నిర్వహణ కోసం నివేదికలను సిద్ధం చేయవలసిన ఖాతాలను గుర్తించడం. చిన్న కంపెనీలలో, ఇన్వాయిస్ క్లర్కులు సేకరణ ప్రయత్నాలకు కూడా బాధ్యత వహిస్తారు, అంతేకాకుండా, వినియోగదారులకు కస్టమర్లకు సంబంధించిన ఇన్వాయిస్లు చెల్లింపును ప్రారంభించడం.

ఉద్యోగ అవసరాలు

ఇన్వాయిస్ గుమాస్తా యొక్క పాత్ర తరచుగా ఎంట్రీ-లెవల్ స్థానంగా ఉంటుంది, కానీ సాధారణంగా సాధారణ విద్యలో కొంత విద్య మరియు అనుభవం అవసరం. అద్భుతమైన సంస్థాగత మరియు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు, వివరాలు దృష్టి, కస్టమర్ సేవ మరియు విశ్లేషణాత్మక నైపుణ్యాలు చాలా యజమానులకు కూడా చాలా ముఖ్యమైనవి.సాధారణంగా, యజమానులు కనీసం ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ కలిగి ఉన్న క్లర్క్స్ కోసం చూస్తారు, కానీ కొందరు వ్యక్తులను ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా GED తో 1, 3 సంవత్సరాల అనుభవంతో సమానమైన నియామకంతో పరిశీలిస్తారు. ఇన్వాయిస్ గుమాస్తా కోసం సగటు ప్రవేశ-స్థాయి జీతం సంవత్సరానికి సుమారు $ 28,000 ఉంది, అనుభవజ్ఞులైన క్లర్క్స్ యొక్క వార్షిక జీతాలు సుమారు $ 45,000 వద్ద నిలిచాయి.