ఉద్యోగిని రద్దు చేయటానికి లేదా మీ సొంత ఉపాధిని రద్దు చేయటానికి మీ కారణం ఏమైనప్పటికీ, మీరు ఎల్లప్పుడూ కారణాన్ని నమోదు చేయడానికి ఒక ముగింపు లేఖ రాయాలి. యజమాని లేదా ఉద్యోగి ఒక ఖచ్చితమైన రసీదును అందించడానికి అనేక వ్యాపారాలకు చట్టపరమైన ప్రయోజనాల కోసం ఒక ఉత్తర్వు లేఖ అవసరమవుతుంది. ఒక ముగింపు లేఖ గాని పార్టీ నుండి వ్రాయడానికి కష్టమైన లేఖగా ఉంటుంది, కానీ అది వృత్తిగా ఉండాలి.
$config[code] not foundయజమాని నుండి
వృత్తిపరంగా మీ ఉద్యోగికి లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఫార్మాట్ను అనుసరించండి. మీ శీర్షిక, వ్యాపార శీర్షిక మరియు చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటి సంప్రదింపు సమాచారం తర్వాత పేజీ ఎగువ భాగంలో ఉన్న లేఖను ప్రారంభించండి. ఉద్యోగికి లేఖ రాసేందుకు, మరియు అక్షరం యొక్క శరీరంతో పాటు, మీ విలువలతో ఉత్తరం ముగింపుకు ముందు ముగింపు ప్రకటన, ఉదాహరణకు, "భవదీయులు," తరువాత మీ సంతకంతో రాయండి.
సంస్థకు వారి సేవకు ఉద్యోగిని కృతజ్ఞతలు చెప్పడం ద్వారా లేఖ యొక్క శరీరాన్ని తెరవండి. మీరు ఉద్యోగి ఎలా ప్రయోజనం పొందారని గుర్తించి సానుకూల సాధనలు లేదా నిర్దిష్ట సంఘటనలను చేర్చాలనుకుంటే. ఏ మంచి పనులు మరియు కృషిని మీ లేఖలో చేర్చడం ద్వారా ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
సంస్థ నుండి ఉద్యోగిని ఎందుకు తొలగించాలో ప్రత్యేక కారణం లేదా కారణాలను వివరించండి. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, మీరు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. ఈ లేఖ ఉద్యోగి రికార్డులో ఉండి ఉండవచ్చు కనుక మీ పదాలను తెలివిగా ఎంచుకోండి.
సానుకూల నోట్లో లేఖను ముగించండి. మీరు ఒక తెగ ప్యాకేజీని కలిగి ఉంటే, మీరు అందుకున్న ప్యాకేజీ గురించి మీకు ఏ సమాచారం అయినా చేర్చండి. మీరు ఉద్యోగికి మరొక అవకాశంపై ఏవైనా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే లేదా సిఫారసు యొక్క లేఖలను పంపించటానికి సిద్ధంగా ఉన్నా కూడా చేర్చండి.
మీ లేఖలో సంతకం చేయండి మరియు ఉద్యోగికి, అలాగే ఏ పర్యవేక్షకులు లేదా అవసరమైన సిబ్బందికి తెలియజేయాలి. మీరు సరైన ప్రదేశాలన్నిటినీ కవర్ చేస్తారని మీరు అనుకుంటే, ఉద్యోగికి లేఖను పంపించేముందు మీ కంపెనీ మానవ వనరుల విభాగానికి ఒక కాపీని పంపండి.
ఉద్యోగి నుండి
వృత్తిపరంగా మీ ఉద్యోగికి లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఫార్మాట్ను అనుసరించండి. మీ శీర్షిక, వ్యాపార శీర్షిక మరియు చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటి సంప్రదింపు సమాచారం తర్వాత పేజీ ఎగువ భాగంలో ఉన్న లేఖను ప్రారంభించండి. అప్పుడు సరైన గ్రీటింగ్ను ఎంపిక చేసుకోండి, సంస్థలోని సరైన వ్యక్తులకు లేఖను సరిచేయండి. అక్షరం యొక్క శరీరంతో పాటు, ముగింపు ప్రకటన మరియు మీ విలువలతో లేఖను ముగించండి, ఉదాహరణకు, "భవదీయులు," తరువాత మీ సంతకంతో.
వారి సంస్థ కోసం పనిచేయడానికి అవకాశం కోసం మీ యజమానిని కృతజ్ఞతతో లేఖ శరీరం తెరవండి. మీరు సంస్థ కోసం పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు పొందే సానుకూల ప్రయోజనాలు మరియు జ్ఞానాన్ని చేర్చడానికి మీరు ఇష్టపడవచ్చు. సంస్థ మీ కోసం అందించిన ప్రయోజనాలు మరియు విద్యను గుర్తించడానికి ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచి చిహ్నంగా ఉంది.
ప్రత్యేక కారణం లేదా మీరు సంస్థను ఎందుకు వదిలివేస్తున్నారో వివరించండి. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, మీరు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. ఈ లేఖ మీ రికార్డులో ఉండినందున మీ పదాలను తెలివిగా ఎంచుకోండి.
సానుకూల నోట్లో లేఖను ముగించండి. మీ తోటి ఉద్యోగులు, అధికారులు మరియు మీ లేఖను చూడగలిగే ఎవరికీ బాగా శుభాకాంక్షలు చేర్చండి.
మీ ఉత్తరాన్ని సంతకం చేయండి మరియు యజమానికి, అలాగే ఏ పర్యవేక్షకులు లేదా ఇతర అవసరమైన సిబ్బందికి తెలియజేయాలి.
