ఒక సమావేశ మెమో వ్రాయండి ఎలా

సమావేశానికి సంబంధించిన సమావేశాలు, సంబంధిత వాస్తవాలు మరియు గ్రహీతలు సమాచారాన్ని ఎలా స్పందిస్తారో సమావేశానికి సమావేశాలు తెలియజేస్తున్నాయి. మెమోని సాధ్యమైనంత ప్రత్యక్షంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి మరియు దానిని ఎలక్ట్రానిక్గా పంపండి లేదా మీ ఉద్యోగుల అంతర్గత మెయిల్ బాక్సుల్లో ఉంచండి. ఒక ఘన వ్యాపార సమావేశ మెమో నిర్వాహకులు, జట్టు నాయకులు మరియు సహోద్యోగులు రాబోయే సమావేశాల గురించి ఉద్యోగులతో సకాలంలో, సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో సమాచారాన్ని పంచుకునేందుకు సహాయపడుతుంది.

$config[code] not found

మెమో ఫార్మాట్

సమావేశ మెమోను ఫార్మాట్ చేస్తున్నప్పుడు వ్రాసిన వ్యాపారపరమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం ప్రామాణిక విధానాలను అనుసరించండి - సింగిల్ స్పేస్ మరియు ఎడమ సమలేఖనం, పేరాలు మధ్య ఒక లైన్ skip, ప్రతి కాలం తర్వాత ఒక స్పేస్ చాలు మరియు మీరు ఒక కొత్త పేరా ప్రారంభించండి ఉన్నప్పుడు ఇండెంట్ లేదు. గ్రహీతలకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని గుర్తించడం మరియు "సంఖ్యా జాబితాను మరియు బుల్లెట్ పాయింట్లను అందించడం" వంటి నిర్దిష్ట శీర్షికలను ఉపయోగించండి, అందువల్ల వారు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా గుర్తించగలరు, పర్డ్యూ విశ్వవిద్యాలయం ఆన్లైన్ రాయడం ల్యాబ్ని సిఫారసు చేస్తుంది. ఎగువన ఒక 1.5-అంగుళాల మార్జిన్ను వదిలివేయండి - మీరు లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించినట్లయితే మరియు మార్జిన్ను పెంచాలి - మరియు పేజీ యొక్క ఎగువ భాగంలో బోల్డ్ఫేస్ క్యాపిటల్ అక్షరాలలో "MEMORANDUM" అనే పదాన్ని వ్రాయండి, న్యూ ఓర్లీన్స్లోని లయోలా విశ్వవిద్యాలయాన్ని సిఫార్సు చేస్తుంది.

వివరాలు మరియు సబ్జెక్ట్ మేటర్

సమావేశం గురించి ప్రత్యేక సమాచారాన్ని అందించండి. సమావేశానికి సంబంధించని ఇతర సమస్యలను చర్చించడానికి సమావేశ మెమోలను ఉపయోగించవద్దు, మేరీల్యాండ్ యూనివర్శిటీ కాలేజీ విశ్వవిద్యాలయం సిఫార్సు చేస్తోంది. సమావేశం యొక్క తేదీ, సమయం మరియు స్థానం, ప్రధాన విషయం మరియు శీర్షికలో సమావేశాన్ని నిర్వహించడం. వ్యక్తిగత ఉద్యోగులకు, ఒక పూర్తి విభాగానికి, ఒక నిర్దిష్ట బృందానికి లేదా మొత్తం సిబ్బందికి మెమోను అడగాలి. కూటమిలో చర్చించబడటానికి మరియు సమావేశ తేదీకి ముందే పదార్థాలను చదవడానికి లేదా సిద్ధం చేయడానికి ఉద్యోగులు కావాలనుకుంటే సూచనలను లేదా జోడింపులను చేర్చడం యొక్క సంక్షిప్త సారాంశాన్ని అందించండి. మీ మెమోని ఒక పేజీ లేదా తక్కువగా ఉంచండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ప్రొఫెషనల్ టోన్

మీ మెమోలో రోజువారీ వృత్తిపరమైన భాషని ఉపయోగించుకోండి మరియు యాస, వ్యంగ్యం లేదా జోకులు నివారించండి. ఎప్పుడు, ఎందుకు మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నారు, మరియు ఫ్రలిలీ పదజాల పదాలతో గ్రహీతలను ఆకట్టుకోవడానికి ప్రయత్నించకండి. మీ మర్యాద మరియు మర్యాదపూర్వకమైన టోన్ను కాపాడుతూ మీ సమావేశం వివరాలు మరియు సూచనలతో ప్రత్యక్ష మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి. సమావేశం గురించి ప్రాథమిక వాస్తవాలకు ఎమోషన్ మరియు స్టిక్లను తొలగించండి, లయోలా విశ్వవిద్యాలయం ప్రకారం. మీరు సమావేశంలో భావోద్వేగ-చార్జ్ చేయబడిన సమస్యలను, వివాదాలను లేదా సంస్థ ఆందోళనలను చర్చిస్తున్నట్లయితే, మీ సమావేశ మెమోకు ప్రశాంతత, తటస్థ టోన్ అవసరం.

ఒక సమావేశ మెమోని పంపే మార్గాలు

సహోద్యోగులతో మరియు సిబ్బందితో మీరు సాధారణంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తారని సమావేశం మెమోను పంపండి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాథమిక పాఠశాల ప్రిన్సిపాల్ ప్రతి గురువు యొక్క అంతర్గత మెయిల్ బాక్స్ లో మెమో యొక్క హార్డ్ కాపీని ఉంచవచ్చు. లేదా, ఆమె ఉపాధ్యాయుల పని ఇమెయిల్ చిరునామాలకు ఎలక్ట్రానిక్ మెమోలను పంపవచ్చు. మీ ఉద్యోగులకు వచన సందేశాన్ని ఇచ్చే సందేశాలు మాత్రమే పంపండి, మీరు ముందుగానే వాటిని తెలియజేయితే, ఆ విధంగా మీరు అనుగుణంగా ప్లాన్ చేస్తారని. మీరు తేదీ, సమయం మరియు ప్రదేశంను మాత్రమే సరఫరా చేస్తే మినోస్ టెక్స్ట్ సందేశాన్ని ఉపయోగించడం సాధారణంగా చాలా కాలం. వ్యాపారం కోసం ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి, కానీ ఇమెయిల్ చిరునామాలను పని చేయడానికి సమావేశ జ్ఞాపకాలను పంపించడానికి వెనుకాడరు.